Menimbang : a.

Bertambahnya Volume arsip sebagai akibat kegiatan administrasi

berkembang dengan cepat, sehingga dapat menimbulkan masalah
berkenaan dengan penyediaan anggaran, tenaga, ruangan dan
perlengkapan serta pengelolaannya.
b. Guna menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta
mengurangi yang tidak bernilai guna tinggi/nilai guna rendah atau nilai
gunanya telah menurun.
c. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat
penyimpanan berkas rekam medis yang baru

Mengingat : a. Peraturan Pemerintah RI No.34 thn 1979 tentang penyusutan Arsip.

b. Permenkes 269 tahun 2008 Bab 4 pasal 8: Lama penyipanan RM
sekurang-kurangnya untuk jangka waktu 5 (lima) tahun terhitung mulai
tanggal terakhir pasien berobat. Ringkasan pulang dan persetujuan
tindakan medik disimpan untuk jangka waktu 10 tahun terhitung dari
tanggal dibuatnya ringkasan tersebut.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : a. Keputusan Kepala Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen Tentang Waktu
penyimpanan ( retensi ) berkas Rekam Medis pasien, sebagaimana
terlampir dalam Keputusan ini
b. Ketentuan-ketentuan sebagaimana dimaksud dalam diktum pertama
keputusan ini untuk dijadikan pedoman dalam Pelaksanaan di Unit
Rekam Medis di lingkungan Rumah Sakit Tk. II dr. Soepraoen.
c. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan
perbaikan bila didalamnya terdapat kekeliruan.