LOGO

LOGO

PENGUMPULAN,
PENGOLAHAN, DAN
ANALISIS DATA
Oleh : Nuryadi
FKM Universitas Jember

Disampaikan pada Pelatihan Perhitungan Unit Cost

di RS Rizani Paiton
Probolinggo, 17-19 November 2016
 PENGUMPULAN DATA

• Pengumpulan data dilakukan dengan

mengacu pada tahapan penghitungan unit
cost dg metode ABC

Tahap Pelaksanaan :
No. 1, 2, 5, 6, 7, 9, 11

NURYADI/FKM Univ. Jember/2016

 Komponen Data

1. Aktivitas penunjang (facility activity) : Nama facility

activity, jenis cost driver dan jumlahnya tiap FA, dan
rincian jumlah cost driver tiap FA
2. Biaya tidak langsung (overhead cost) yg bersifat
aktifitas penunjang (facility activity)
3. Nama unit produksi yang akan dihitung unit cost nya
4. Produk atau jenis pelayanan dan jumlah pelayanan
5. Aktivitas tiap jenis pelayanan, atribut, dan waktu
pelayanan per jenis tindakan
6. Biaya langsung per jenis pelayanan pada tiap unit
produksi
7. Biaya tidak langsung per jenis pelayanan pada tiap
unit produksi
NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
 Definisi Operasional
No Komponen Definisi Operasional Sumber Cara Instru Kriteria
Data Data Puldat men Hasil
Puldat
1. Aktivitas Aktivitas penunjang • Profil • Studi Form 1. Nama
penunjang merupakan jenis RS doku nama FA aktivitas
(facility aktivitas yang • Unit menta dan CD penunjang
activity) : dikonsumsi oleh penunj si (facility
Nama facility produk atau jasa ang • Wawa activity),
activity, serta berdasarkan fasilitas • Rekam ncara dan jenis
jenis cost yang dinikmati oleh medik/ cost driver
driver dan produk yang SIMRS dan
jumlahnya diproduksi, misalnya jumlahnya
tiap pelayanan rekam tiap
pelayanan medik, laundry, pelayanan
administrasi dan
manajemen. Setiap
aktivitas penunjang
harus diidentifikasi
jenis cost driver dan
jumlahnya tiap
pelayanan. NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
 Definisi Operasional
No Komponen Definisi Sumber Data Cara Puldat Instrumen Kriteria
Data Operasional Hasil
Puldat
2. Biaya tidak Biaya tidak • Bag • Studi Form 2. Total biaya
langsung langsung (overhead pengadaa dokume data biaya tidak
(overhead cost) di aktifitas n/aset ntasi FA langsung
cost) yg penunjang (facility • Bag • Wawan yang
bersifat activity) adalah keuangan cara bersifat
aktifitas biaya yang terjadi • Bag facility
penunjang di unit penunjang, kepegawa activity
(facility digunakan untuk ian dalam
activity) menunjang proses • Bag satuan
produksi, misalnya perencan rupiah
pelayanan aan &
manajemen, anggaran
pelayanan rekam • Unit
medik, pelayanan penunjan
IPS, pelayanan g
laundry
NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
 Definisi Operasional

N Komponen Definisi Sumber Cara Instrume Kriteria

o Data Operasional Data Puldat n Hasil
Puldat
3. Nama unit Nama unit Profil RS Studi Form 3. Jenis
produksi produksi yang dokume nama unit
akan dihitung ntasi unit produksi
unit cost nya, produksi
misalnya
adalah poli
mata, IGD,
ruang melati,
dll.

NURYADI/FKM Univ. Jember/2016

 Definisi Operasional
N Komponen Definisi Sumber Cara Instrume Kriteria
o Data Operasional Data Puldat n Hasil
Puldat
4. Produk atau Jenis pelayanan • Ka. • Wawan Form 4. Jenis
jenis yang ada di masing- Unit cara jenis pelayanan
pelayanan masing unit produ • Studi produk/ atau
produksi pada RS dokum tindakan,
dan jumlah ksi/wa pelayana
yang diberikan entasi dan jumlah
pelayanan kil n
kepada pasien, pelayanan
misalnya adalah slit • Rekam
lamp, refraksi, tes medik
buta warna dan lain /SIMR
sebagainya di poli S
mata. Jumlah
pelayanan adalah
jumlah pasien yang
memanfaatkan jenis
pelayanan di unit
produksi
NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
 Definisi Operasional
N Komponen Definisi Sumber Cara Instrume Kriteria
o Data Operasional Data Puldat n Hasil
Puldat
4. Aktivitas tiap Aktivitas merupakan Ka. Unit Wawancar Form 5. Aktivitas
jenis proses pekerjaan produksi/ a aktivitas, tiap jenis
pelayanan, yang dilakukan di wakil dan pelayanan,
masing-masing unit kategorisasi
atribut, dan atribut
produksi pada RS aktivitas,
waktu
untuk memberikan klasifikasi
pelayanan pelayanan kepada aktivitas,
per jenis pasien. dan waktu
tindakan Atribut produk atau pelayanan
jenis pelayanan per jenis
terdiri dari tindakan
kategorisasi
aktivitas, klasifikasi
aktivitas, dan waktu
setiap aktivitas.

NURYADI/FKM Univ. Jember/2016

 Definisi Operasional
No Komponen Definisi Operasional Sumber Cara Instrumen Kriteria
Data Data Puldat Hasil Puldat

5. Biaya Biaya langsung di unit • Ka. • Wawan Form 6. Total biaya

langsung produksi RS adalah Unit cara data biaya langsung
per jenis biaya yang digunakan produk • Studi langsung dan per
pelayanan untuk melakukan si/wakil dokum satuan
pada tiap proses produksi • Bag entasi tindakan
unit secara langsung atau pengad dalam
produksi secara langsung aan & satuan
berhubungan dengan aset rupiah
pasien misalnya biaya • Bag
bahan habis pakai keuang
langsung (BHP an
medis), pegawai • Inst.
langsung (tenaga farmasi
medis, perawat,
bidan),dan alat medis
per jenis tindakan
NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
 Definisi Operasional
N Komponen Definisi Sumber Cara Instrume Kriteria
o Data Operasional Data Puldat n Hasil
Puldat
6. Biaya tidak Biaya tidak langsung • Bag Studi Form 7. Total biaya
langsung atau overhead cost pengada dokument data biaya tidak
per jenis di unit produksi RS an & asi langsung langsung
adalah biaya yang aset per satuan
pelayanan
digunakan untuk • Bag tindakan
pada tiap
menunjang keuanga dalam
unit keberhasilan proses n satuan
produksi produksi, misalnya • Bag rupiah
biaya di dlm unit kepega
produksi selain waian
biaya langsung • Bag
perenca
naan &
anggara
n
• Unit
produksi
NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
 PELAKSANA

• Pelaksana atau petugas pengumpulan data :

1. Tim tarif RS, atau
2. Enumerator

NURYADI/FKM Univ. Jember/2016

 ENTRY DATA

Data yg sdh terkumpul

Validasi data
sesuai form yg ada

Entry data pada

template excell
1. Template FA
2. Template UP

NURYADI/FKM Univ. Jember/2016

 PENGOLAHAN DATA

Pengolahan data dilakukan pada tahap :

3. Menghitung total biaya dari setiap aktivitas
penunjang di luar unit produksi (overhead cost yang
bersifat facility activity)
4. Mendistribusikan overhead cost yang bersifat
facility activity ke seluruh unit produksi yang ada
berdasarkan cost driver yang sudah ditentukan
8. Menggabungkan seluruh aktifitas (primer dan
sekunder) dari seluruh jenis pelayanan di suatu unit
kerja produksi, termasuk facility activity
NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
10. Menghitung total biaya langsung yang dikeluarkan
suatu unit produksi untuk setiap produk pelayanan
12. Menghitung total biaya tidak langsung suatu unit
produksi
13. Mendistribusikan total biaya tidak langsung ke
seluruh aktivitas yang ada di unit produksi
14. Membebankan biaya aktivitas penunjang
(sekunder) ke aktivitas produksi (primer) 
berdasarkan cost driver activity
15. Menghitung unit cost setiap produk / pelayanan
NURYADI/FKM Univ. Jember/2016
 ANALISIS DATA

Analisa data  Focus group discusion :

• Pembahasan : cost driver FA dan data biaya 
setelah tahap 2
• Validasi jenis produk pelayanan dan jenis
aktivitas  setelah tahap 7
• Pembahasan hasil : Data biaya langsung dan biaya
tidak langsung, serta unit cost per produk  setelah
tahap 15 (tahap akhir)

NURYADI/FKM Univ. Jember/2016

Terima Kasih...
Terima Kasih

NURYADI/FKM Univ. Jember/2016