TERTIB ADMINISTRASI SURAT KELUAR

No. Dokumen 00 /01/SOP/PKM-SM/2019

No. Revisi 0
SO Tanggal Terbit Januari 2019
Halaman 1/2
P

PUSKESMAS
SIMO
drg. Ninuk Sri Sunarsih
NIP.196406131992032006
1. Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu
organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun kelompok

2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur,

dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem
administrasi Puskesmas Simo
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.................... tentang tertib administrasi

4. Referensi
5. Alat dan 1. Alat :
Bahan a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi
6. Langkah- 1. Pembuatan konsep surat
Langkah 2. Persetujuan konsep dari pihak yang bertanggung jawab terhadap
surat tersebut
3. Menyerahkan konsep surat ke operator komputer untuk dilakukan
pengetikan
4. Operator menyerahkan ke bagian umum setelah selesai
pengetikan sebanyak 2 rangkap
5. Bagian umum menyerahkan ke kepala puskesmas untuk penanda
tanganan setelah di beri paraf salah satu surat sebagai arsip
6. Kepala puskesmas mengembalikan ke bagian umum setelah
ditanda tangani
7. Bagian umum memeberikan penomoran, cap dan mencatat di buku
agenda surat keluar
8. Pengarsipan surat keluar
9. Pengamplopan
10. Pengiriman
7. Hal-hal Ketepatan proses penanganan administrasi
yang perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Semua Unit pelayanan / Penanggung jawab program
9. Dokumen 1. Dokumen eksternal
terkait