PENDAFTARAN

No. Dokumen : C / VII / SOP / 001

No. Revisi :-
SOP
Tanggal Terbit : 01-09-2017
Halaman : 1-2

KLINIK PRATAMA
PENGASIH Dr.Luhur Handatrisna
HUSADA SIP: 503/685/1/2016

1. Pengertian Pendaftaran pasien adalah pencatatan identitas pasien sebelum

mendapatkan pelayanan kesehatan sesuai yang dibutuhkan.
2. Tujuan Agar setiap pasien mempunyai data rekam medis sesuai pelayanan
yang telah diberikan dan tercatat secara berkesinambungan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Direktur Klinik Pratama Pengasih husada Nomor
C/VIII/SK/021 Tahun 2016 tentang Pelayanan Rekam Medis dan
Metode Identifikasi
4. Referensi Permenkes Nomor 269 tahun 2008 Tentang Rekam Medis
5. Alat dan - Komputer
Bahan - Alat tulis
- Microphone
6. Prosedur/ Pendaftaran Pasien Baru
Langkah – a. Petugas menyapa pasien yang datang
langkah b. Petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian
sesuai unit yang dituju.
c. Petugas menanyakan apakah pasien merupakan pasien lama
atau pasien baru
d. Petugas menanyakan unit tujuan pasien
e. Petugas meminjam kartu jaminan kesehatan pasien (apabila
memiliki) dan kartu identitas pasien.
f. Petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu di ruang
tunggu pasien
g. Petugas megecek kepesertaan BPJS pasien melalui system
Pcare
h. Petugas membuatkan nomor rekam medis pasien menggunakan
buku register pasien baru
i. Petugas membuatkan rekam medis baru
j. Petugas memasukkan data pasien ke system IHIS dan Pcare
sesuai kartu identitas pasien.
k. Petugas mencetak lembar pemeriksaan pasien.
l. Petugas menempelkan lembar pemeriksaan pasien pada berkas
rekam medis pasien
m. Petugas menempelkan nomor antrian pasien pada berkas rekam
medis pasien.
n. Petugas membuatkan kartu berobat dan diserahkan kepada
pasien.
o. Petugas memanggil pasien ke unit pendaftaran
p. Petugas memberikan kartu berobat kepada pasien dan
melengkapi data- data rekam medis pasien.
q. Petugas mengembalikan kartu identitas pasien dan kartu jaminan
kesehatan pasien.
r. Petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu kembali di
ruang tunggu pasien

Pendaftaran Pasien Lama.

 a. Petugas menyapa pasien yang datang
b. Petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian
sesuai unit yang dituju.
c. Petugas menanyakan apakah pasien merupakan pasien lama
atau pasien baru (apabila pasien tidfak membawa kartu
berobat)
d. Petugas menanyakan unit tujuan pasien
e. Petugas meminjam kartu jaminan kesehatan pasien (apabila
memiliki) dan kartu berobat pasien.
f. Petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu di ruang
tunggu pasien
g. Petugas mencari nomor rekam medis pasien melalui system
IHIS jika tidak membawa kartu berobat
h. Petugas megecek kepesertaan BPJS pasien melalui system
Pcare
i. Petugas meminta petugas distribusi mengmbil berkas rekam
medis pasien.
j. Petugas memasukkan data pasien ke system IHIS dan Pcare
k. Petugas mencetak lembar pemeriksaan pasien.
l. Petugas menempelkan lembar pemeriksaan pasien pada berkas
rekam medis pasien
m. Petugas menempelkan nomor antrian pasien pada berkas rekam
medis pasien.
n. Petugas memanggil pasien ke unit pendaftaran
o. Petugas mengembalikan kartu identitas pasien dan kartu
jaminan kesehatan pasien
p. Petugas melengkapi data- data rekam medis pasien.
s. Petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu kembali di
ruang tunggu pasien

7. Unit terkait - Rekam Medis - Laboratorium

- Bp Umum - Farmasi
- Bp Gigi - Gizi
- KIA
8. Dokumen - Register pasien baru
terkait - Berkas Rekam Medis
- Buku Koordinasi pendaftaran dengan unit lain
 KLINIK PRATAMA PENGASIH HUSADA
Jln.Purbowinoto No.9 Pengasih Kulon progo
(0274)774254

DAFTAR TILIK PENDAFTARAN PASIEN BARU

NO C/ VIII / Dt /

NO KEGIATAN YA TIDAK
1 Apakah petugas menyapa pasien yang datang ?
2 Apakah petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian sesuai
unit yang dituiju ?
3 Apakah petugas menanyakan apakah pasien merupakan pasien lama atau
pasien baru ?
4 Apakah petugas menanyakan unit tujuan pasien ?
5 Apakah petugas meminjam kartu jaminan kesehatan pasien (apabila
memiliki) dan kartu identitas pasien.?
6 Apakah petugas megecek kepesertaan BPJS pasien melalui system Pcare
?
7 Apakah petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu di ruang tunggu
pasien ?
8 Apakah petugas membuatkan rekam medis baru?
9 Apakah petugas membuatkan nomor rekam medis pasien menggunakan
buku register pasien?
10 Apakah petugas memasukkan data pasien ke system IHIS dan Pcare
sesui kartu identitas pasien. ?
11 Apakah petugas membuatkan kartu tanda berobat dan diserahkan kepada
pasien ?

ANALISIS
DAFTAR TILIK PENDAFTARAN PASIEN LA,MA
NO C/ VIII / Dt /

NO KEGIATAN YA TIDAK
1 Apakah petugas menyapa pasien yang datang ?
2 Apakah petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian sesuai unit
yang dituiju ?
3 Apakah petugas menanyakan apakah pasien merupakan pasien lama atau
pasien baru ?
4 Apakah petugas menanyakan unit tujuan pasien ?
5 Apakah petugas meminjam kartu jaminan kesehatan pasien (apabila memiliki)
dan kartu berobat pasien ?
6 Apakah petugas mencari nomor rekam medis pasien melalui system IHIS jika
tidak membawa kartu tanda berobat ?
7 Apakah petugas megecek kepesertaan BPJS pasien melalui system Pcare ?
8 Apakah petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu di ruang tunggu
pasien ?
9 Apakah petugas menyiapkan berkas rekam medis pasien ?
10 Apakah petugas memasukkan data pasien ke system IHIS dan Pcare ?
11 Apakah petugas mengembalikan kartu identitas pasien dan kartu jaminan
kesehatan pasien ?