Lampiran I

SK Nomor : 17.E/SK/DIR/RSNU/JMB.L-12/VIII/2016
Tentang : Panduan Orientasi Karyawan Rumah Sakit Nahdlatul Ulama Jombang
Tanggal 29 Agustus 2016

PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN

RUMAH SAKIT NAHDLATUL ULAMA JOMBANG

A.PENDAHULUAN

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami peranan
atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan karyawan
yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja yang
sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk mampu
melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi
dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan
kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi
karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.

C. TUJUAN :
1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
1. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Rumah Sakit Nahdlatul Ulama
Jombang secara menyeluruh.
Tujuan Khusus:
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja.
2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada

1
 5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara khusus
digugus tugasnya dengan baik.

2. Orientasi Khusus:
Tujuan Umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana dia
ditempatkan dengan baik.
Tujuan Khusus :
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
2. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di tempat tugas yang
baru.
3. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan sestem yang ada di unit tersebut.
4. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SPO di unit tersebut
5. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di unit tersebut dengan baik

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi rumah sakit
secara umum dan menyeluruh.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Pelaksanaan orientasi
3. Evaluasi

2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di unit tugas dimana dia ditempatkan sampai
mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala unit)
2. Pelaksanaan orientasi (uraian tugas)
3. Metode pelaksanaan : on the job training
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi
5. Evaluasi

2
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1a. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum:
a. Struktur organisasi rumah sakit
b. Visi Misi Rumah Sakit
c. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan Bencana
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit
h. Hak dan Kewajiban Karyawan
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Manajer Divisi SDM dan Umum, Tim K3RS,
Tim PPI, dan kepala unit.
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
 Penyampaian secara tertulis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Manajer Divisi
SDM dan Umum, Tim K3RS, Tim PPI, dan kepala unit.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari berturut-
turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal yang ditetapkan.
e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut ditempatkan.

3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut.
b) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, pengamatan sekilas
khususnya setelah mendapatkan materi orientasi.

1.b.Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari unit tugas yang bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di unit dimana dia ditempatkan
c. SPO yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
d. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
e. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedetil
mungkin

3
 2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana
dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus melakukan
evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan untuk pengambilan
keputusan bilamana dibutuhkan.

F. SASARAN :
Program Orientasi karyawan baru :
 Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis
 Minimal dilakukan 5 orang karyawan baru.
Program Orientasi Karyawan Lama (Mutasi) :
 Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di unit tugas tertentu.

G. JADWAL PELAKSANAAN

NO KEGIATAN CARA WAKTU PJ

MELAKSANAKAN/UKUR
AN HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyesua Manajer Divisi
orientasi karyawan diserahkan kepada karyawan ikan SDM dan Umum
baru. dan juga pembimbing orientasi
min 1 hari setelah masuk
bekerja
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap Hari 1 SDM dan Diklat
disampaikan kepada karyawan
baru
3. Penyampaian Pretest, Visi, Misi, falsafah dan Manajer Divisi
Materi tujuan dan struktur organisasi yang telah
ditunjuk
4. PPI dan K3 RS Hari 2 Tim PPI dan
K3RS
5. BLS, Hak kewajiban karyawan Manajer Divisi
dan peraturan perusahaan dan dan Unit yang
Post test. telah ditunjuk

4
 6. Evaluasi Karyawan baru tahu/ hafal/ Hari 3 SDM dan Diklat
memahami organisasi rumah
sakit secara menyeluruh
7. Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 1 minggu SDM dan Diklat
pelaksanan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi

B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada Menyesua Manajer Divisi
penugasan kepala unit untuk ikan SDM dan Umum
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus
2. Menyiapkan materi Ada materi dan jadwal Menyesua Kepala Unit
dan jadwal pelalksanan orientasi ikan
3. Evaluasi Hasil evaluasi yang disiapkan Menyesua Kepala Unit
oleh kepala unit ikan
C. Orientasi Pejabat Struktural
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat Menyesua Manajer Divisi
Orientasi Pejabat struktural ikan SDM dan Umum
Struktural
2. Menyiapkan surat Ada penunjukan/penugasan Menyesua Manajer Divisi
penugasan kepada pembimbing orientasi . ikan SDM dan Umum
pembimbing Penyampaian hak dan
orientasi dan materi kewajiban, wewenang dan
yang harus tanggungajwab pejabat
disampaikan struktural dan urian tugas yang
jelas
Pelaksanaan Calon pejabat struktural Menyesua Kepala Unit
orientasi mampu melaksanakan tugas- ikan
tugas struktural sesuai uraian
tugas yang telah ditetapkan.
3. Evaluasi Ada penilaian tentang Menyesua Kepala Unit
kemampuan pejabat struktural ikan
dalam melaksanakan tugas
H EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang dilakukan
berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh SDM dan Diklat.
a. Orientasi umum oleh SDM dan Diklat
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh SDM dan Diklat, dapat dipergunakan sewaktu-waktu
bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

5
I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan yang
ada di Rumah Sakit Nahdlatul Ulama Jombang.

RS NAHDLATUL ULAMA JOMBANG

DIREKTUR,

Dr. BAMBANG DWI HAYUNANTO,dr., Sp.KK

NIK. 2012 001 25 02 1957

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :

6
 HASIL EVALUASI

NO KEGIATAN HASIL
EVALUASI
1 Struktur organisasi rumah sakit
2 Visi Misi Rumah Sakit
3 Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4 Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
5 K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit)
dan Kewaspadaan Bencana
6 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
7 Keselamatan Pasien Rumah Sakit
8 Hak dan Kewajiban Karyawan
9 Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran – saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :

HASIL EVALUASI

NO KEGIATAN METODE HASIL

7
 EVALUASI EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran – saran dari pembimbing :

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :