FORMULIR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Asisten Apoteker Penyelia

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja : Dinas Kesehatan
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV :
4. Kedudukan jabatan dalam struktur organisasi :

Kepala Dinas

Sekretaris

Kepala Bidang Sumber

Daya Kesehatan

Kepala Seksi Kefarmasian, Makanan,

Minuman, Alkes dan PKRT

Penyuluh Obat Pengelola Pengelola Obat dan

dan Makanan Kefarmasian Alat kesehatan

5. IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengumpulan, pemilahan, pengelompokkan, pengkompilasian, perekapan
dan penyajian data-data laporan Penggunaan Obat Rasional (POR), 10 penyakit terbesar, 20
penggunaan obat terbanyak, rekapitulasi peresepan obat generik, narkotik dan
psikotropik, PIO (Pemberian Informasi Obat) & konseling, obat buffer stok provinsi dari
16 puskesmas; monitoring evaluasi; dan pelaporan pelaksanaan kegiatan

6. URAIAN TUGAS
a. Mengolah data laporan Penggunaan Obat Rasional (POR)
Tahapan
1) Membuat format/ blanko laporan untuk puskesmas
2) Mengumpulkan laporan Penggunaan Obat Rasional (POR) dari 16 puskesmas
3) Memilah, mengelompokkan dan mengkompilasi laporan Penggunaan Obat Rasional
(POR) dari 16 puskesmas
4) Merekapitulasi data laporan Penggunaan Obat Rasional (POR) dari 16 puskesmas
5) Mencetak dan mengarsipkan laporan hasil rekapitulasi
b. Mengolah data laporan 10 penyakit terbesar
Tahapan
1) Membuat format/ blanko laporan untuk puskesmas
2) Mengumpulkan laporan 10 penyakit terbesar dari 16 puskesmas
3) Memilah, mengelompokkan dan mengkompilasi laporan 10 penyakit terbesar dari 16
puskesmas
4) Merekapitulasi data laporan 10 penyakit terbesar dari 16 puskesmas
5) Mencetak dan mengarsipkan laporan hasil rekapitulasi
c. Mengolah data laporan 20 penggunaan obat terbanyak
Tahapan
1) Membuat format/ blanko laporan untuk puskesmas
2) Mengumpulkan laporan 20 penggunaan obat terbanyak dari 16 puskesmas
3) Memilah, mengelompokkan dan mengkompilasi laporan 20 penggunaan obat
terbanyak dari 16 puskesmas
4) Merekapitulasi data laporan 20 penggunaan obat terbanyak dari 16 puskesmas
5) Mencetak dan mengarsipkan laporan hasil rekapitulasi
d. Mengolah data laporan rekapitulasi peresepan obat generik
Tahapan
1) Membuat format/ blanko laporan untuk puskesmas
2) Mengumpulkan laporan rekapitulasi peresepan obat generik dari 16 puskesmas
3) Memilah, mengelompokkan dan mengkompilasi laporan rekapitulasi peresepan
obat generik dari 16 puskesmas
4) Merekapitulasi data laporan rekapitulasi peresepan obat generik dari 16
puskesmas
5) Mencetak dan mengarsipkan laporan hasil rekapitulasi
e. Mengolah data laporan narkotik dan psikotropik
Tahapan
1) Membuat format/ blanko laporan untuk puskesmas
2) Mengumpulkan laporan narkotik dan psikotropik dari 16 puskesmas
3) Memilah, mengelompokkan dan mengkompilasi laporan narkotik dan psikotropik
dari 16 puskesmas
4) Mengkoordinir laporan rekapitulasi obat narkotik dan psikotropik secara online
5) Mencetak dan mengarsipkan laporan hasil rekapitulasi
f. Mengolah data laporan PIO (Pemberian Informasi Obat) & konseling
Tahapan
1) Membuat format/ blanko laporan untuk puskesmas
2) Mengumpulkan laporan PIO (Pemberian Informasi Obat) & konseling dari 16
puskesmas
3) Memilah, mengelompokkan dan mengkompilasi laporan PIO (Pemberian Informasi
Obat) & konseling dari 16 puskesmas
4) Merekapitulasi data laporan PIO (Pemberian Informasi Obat) & konseling dari 16
puskesmas
5) Mencetak dan mengarsipkan laporan hasil rekapitulasi
g. Mengolah data laporan obat buffer stok provinsi
1) Membuat format/ blanko laporan untuk puskesmas
2) Mengumpulkan laporan PIO (Pemberian Informasi Obat) & konseling dari 16
puskesmas
3) Memilah, mengelompokkan dan mengkompilasi laporan PIO (Pemberian Informasi
Obat) & konseling dari 16 puskesmas
4) Merekapitulasi data laporan PIO (Pemberian Informasi Obat) & konseling dari 16
puskesmas
5) Mencetak dan mengarsipkan laporan hasil rekapitulasi
 h. Monitoring dan evaluasi pencatatan / pengadministrasian laporan di puskesmas
Tahapan
1) Menerima tugas/ Surat perintah pelaksanaan monitoring dan evaluasi ke puskesmas
dari atasan
2) Menyiapkan instrument dan bahan monitoring evaluasi
3) Turun kelapangan dan mengamati langsung kondisi pengadministrasian obat
dipuskesmas
4) Membandingkan antara rencana yang telah ditetapkan dengan realisasi yang dicapai
5) Memberikan bimbingan kepada penanggungjawab pembuat laporan obat di puskesmas
kearah perbaikan

i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas monitoring dan evaluasi kepada atasan langsung
Tahapan
1) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Melaporkan kepada atasan langsung
3) Menindaklanjuti arahan atasan

7. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Peraturan perundangan bidang Acuan dalam menyusun dokumen
farmasi kefarmasian
2. Petunjuk pelaksanaan dan
petunjuk teknis bidang Panduan dalam menyusun dokumen
3. kefarmasian kefarmasian
Data dan bahan rapat internal Untuk diutarakan dalam rapat
4. dan eksternal
Laporan pelaksanaan tugas Sebagai bahan laporan kepada atasan
penanggung jawab pembuat
5. laporan di puskesmas
6. Perintah atasan Dasar pelaksanaan tugas
Materi laporan kepada atasan Media menyampaikan laporan atas
pelaksanaan tugas

8. PERANGKAT/ ALAT KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Alat tulis kantor Sarana tulis menulis
2. Meja dan kursi kerja Untuk menempatkan berbagai alat kerja,
termasuk menempatkan komputer untuk
mengetik berbagai dokumen
3. Komputer/ laptop (pribadi) Mengetik, menyimpan data
4. Filling cabinet Menyimpan berbagai file hardcopy

5. Alat komunikasi (pribadi) Untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak

6. Alat transportasi (pribadi) Untuk berpindah dari satu tempat ke tempat
lain diluar ruangan
7. Kalender Sebagai penanda tanggal, hari, bulan dan
tahun dalam menetapkan/ menyusun agenda
kerja
9. HASIL KERJA
NO HASIL KERJA SATUAN
HASIL
1. Terfasilitasinya penyusunan laporan rekapitulasi penggunaan obat Kegiatan
rasional
2. Terfasilitasinya penyusunan laporan rekapitulasi 10 penyakit terbesar Kegiatan
3. Terfasilitasinya penyusunan laporan rekapitulasi 20 penggunaan obat Kegiatan
terbanyak
4. Terfasilitasinya penyusunan laporan rekapitulasi peresepan obat Kegiatan
generik
5. Terfasilitasinya penyusunan laporan narkotik dan psikotropik Kegiatan
6. Terfasilitasinya penyusunan laporan rekapitulasi PIO (Pemberian Kegiatan
Informasi Obat) & konseling
7. Terfasilitasinya penyusunan laporan rekapitulasi obat buffer stok Kegiatan
provinsi
8. Terkendalinya pelaksanaan monitoring dan evaluasi administrasi obat Aktivitas
ke puskesmas
9. Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Dokumen

10. TANGGUNG JAWAB

1. Ketepatan dan kebenaran laporan rekapitulasi penggunaan obat rasional
2. Ketepatan dan kebenaran laporan rekapitulasi 10 penyakit terbesar
3. Ketepatan dan kebenaran laporan rekapitulasi 20 penggunaan obat terbanyak
4. Ketepatan dan kebenaran laporan rekapitulasi peresepan obat generik
5. Ketepatan dan kebenaran laporan narkotik dan psikotropik
6. Ketepatan dan kebenaran laporan rekapitulasi PIO (Pemberian Informasi Obat) &
Konseling
7. Ketepatan dan kebenaran laporan rekapitulasi obat buffer stok provinsi
8. Ketepatan pelaksanaan monitoring evaluasi administrasi obat
9. Ketepatan dan kebenaran penyusunan laporan hasil kegiatan

Catatan :

Kata kunci ( Keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan,

keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan,
keefektifan, kelayakan, keindahan, keharmonisan)

11. WEWENANG
1. Menyusun prosedur tetap pelaksanaan tugas
2. Mengkoordinasikan tugas dengan programmer lain
3. Membimbing, membina, memberikan arahan kepada penanggungjawab
administrasi obat dipuskesmas
4. Menentukan materi laporan kepada atasan langsung

Catatan :

Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan,

menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai)
12. KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL

1. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Menerima disposisi/ perintah
2. Sekretaris Dinas Kesehatan langsung, arahan
3. Kepala Seksi Kefarmasian, Dinas Kesehatan Koordinasi
Makanan, Minuman, Alkes Menerima perintah/ disposisi,
dan PKRT arahan
4. Kepala UPTD Instalasi Dinas Kesehatan Mengkoordinasikan mengenai
Farmasi administrasi obat
5. Penanggungjawab Puskesmas Memberi perintah,
administrasi obat mengendalikan, meminta laporan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Kering
3. Udara Kering lembab
4. Keadaan ruangan Sempit
5. Letak a. Lingkungan fisik : rendah
b. Lingkungan sosial : ramai
6. Penerangan Terang
7. Suara Bising
8. Keadaan tempat kerja Tidak rata, kotor
9. Getaran Rendah

14. RESIKO BAHAYA

NO FISIK/ MENTAL PENYEBAB
1. Kesehatan mata terganggu Karena sering di depan computer
2. Stress Karena load pekerjaan yang tinggi dan
memiliki timelite yang sangat kecil
3. Sakit pinggang Karena terlalu banyak duduk

15. SYARAT JABATAN

15.1 Pangkat/ Gol. Ruang : III/c
15.2 Pendidikan : D III
15.3 Kursus/ Diklat
a. Perjenjangan :
b. Teknis :
15.4 Pengalaman kerja :
15.5 Pengetahuan kerja : memiliki pengetahuan tentang kefarmasian
15.6 Keterampilan kerja : menyusun protap
15.7 Bakat kerja : 1. Verbal
2. Ketelitian
3. Intelegensia
15.8 Temperamen kerja : 1. FIF (Feeling, Idea, Fact)
2. STS (Set of Limits)
3. DCP (Direction, Control, Planning)
15.9 Minat kerja : 1. Investigatif
2. Sosial
3. Konvensional
 15.10 Upaya fisik : 1. Duduk
2. Bekerja dengan jari
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Melihat
15.11 Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : wanita
2) Umur : 34 tahun
3) Tinggi badan : 158 cm
4) Berat badan : 60 kg
5) Postur badan : tegap
6) Penampilan : menarik
15.12 Fungsi pekerja : 1. Mengkoordinasikan data
2. Menganalisis data
3. Menyusun data
4. Menghitung data
5. Menyalin data

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL WAKTU PENYELESAIAN

(DALAM 1 TAHUN)
1. Kegiatan 1 kali 1 bulan
2. Dokumen 6 dokumen 1 bulan
3. Aktivitas 12 kali 60 menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

- Ragam pekerjaan
- Operasi giliran kerja (shift)
- Pegawai berfluktuasi atau batas waktu yang selalu berubah
- Penyebaran fisik
- Situasi khusus penyusunan staf
- Dampak program tertentu
- Perubahan teknologi
- Bahaya khusus dan kondisi keselamatan kerja

Lasusua, Juli 2019

Mengetahui Atasan Langsung

( IRHAM, SKM, M. Kes )

NIP. 19600126 199003 1 003