PANDUAN MONITORING KINERJA PUSKESMAS

I. PENGERTIAN
Monitoring adalah………………

II. RUANG LINGKUP:

Monitoring kinerja meliputi kinerja admen, kinerja UKM, kinerja UKP,
(didiskripsikan)

III. TATA LAKSANA:

Monitoring kinerja dilakukan dengan cara:
a. Rapat mingguan:
Rapat mingguan dilakukan tiap hari Senin dengan tujuan:….., ,
diikuti oleh:………, dipimpin oleh:………., dst, dan langkah-
langkahnya sebagai beirkut

b. Laporan bulanan:
Para penanggung jawab/coordinator program UKM maupun UKP
menyusun laporan kepada kepala puskesmas paling lambat sudah
diserahkan pada tanggal 5 tiap awal bulan, kepala puskesmas akan
menganalisis laporan sebagai persiapan untuk lokakarya mini
bulanan. Langkah-langkah penyusunan laporan bulanan, adalah
sebagai berikut:…….

c. Lokakarya mini bulanan:

Lokakarya mini bulanan diselenggarakan pada awal bulan paling
lambat tiga hari sesudah laporan bulanan diterima oleh kepala
puskesmas. Lokmin bulanan wajib dihadiri oleh……., tujuan
lokmin bulanan adalah:……, dengan langkah-langkah sebagai
berikut:…….

d. supervisi terencana:
Kepala puskesmas dan penanggung jawab menyusun rencana
supervisi dalam tiap bulan, untuk memantau apakah pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan yang direncanakan, dengan langkah-
langkah sebagai berikut:……

e. supervisi incidental:
Jika ada permasalahan di lapangan dan kepala puskesmas
menganggap perlu dilakukan supervise, maka supervise incidental
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:……. Hasil
supervise wajib ditindak lanjuti.

f. audit internal:
salah satu mekanisme monitoring adalah dilakukannya audit
internal oleh tim audit internal dengan tujuan……., yang dilakukan
secara periodic dan terencana, dengan langkah-langkah sebagai
berikut:……..
IV. DOKUMENTASI:
1. SOP-SOP:
a. rapat mingguan,
b. laporan bulanan
c. lokakarya mini bulanan
d. supervise terencana
e. supervise incidental
f. audit internal
2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun
lokakarya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut
rekomendasi rapat
3. Form-form laporan bulanan
4. Bukti-bukti pelaksanaan supervisi dan tindak lanjutnya
5. Rencana audit internal, form-form instrument audit, bukti
pelaksanaan audit dan tindak lanjutnya