KATA PENGANTAR

Rumah sa​kit mempunyai tugas utama sosial untuk memberikan pelayanan kesehatan
kepada seluruh masyarakat dengan baik dan profesional. Rumah sakit sebagai salah satu
institusi yang bergerak di bidang kesehatan dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan
mutu pelayanannya.

Di dalam era digital sekarang ini, rumah sakit dituntut untuk meningkatkan dan
mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dengan berbasis
komputerisasi yang terintegrasi secara menyeluruh. Dengan SIMRS berbasis komputer
yang terintegrasi, membuat pelayanan rumah sakit menjadi semakin efektif dan efisien. Hal
tersebut juga dapat meningkatkan ​proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara cepat,
tepat dan akurat. SIMRS berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat
penting, bahkan bisa dikatakan mutlak, untuk operasional rumah sakit guna menghindari
lemahnya koordinasi antar departeme​n maupun kurangnya dukungan informasi yang cepat,
tepat, akurat, dan terintegrasi.

Dalam menjawab kebutuhan SIMRS tersebut, kami PT. Sentosa Medika Sejahtera,
memberikan solusi sebagai partner RS dalam memberikan jasa dalam penyediaan sistem
yang terintegrasi. SIMRS yang kami tawarkan merupakan aplikasi software berbasis web,
dimana aplikasi ini terintegrasi penuh antara satu modul dengan modul lainnya yang
bertujuan untuk mengelola kompleksitas proses-proses yang berlangsung di suatu rumah
sakit baik secara internal maupun eksternal. Sehingga manajemen rumah sakit akan
memiliki sistem yang dapat meningkatkan pelayanannya secara nyata.

UU No. 44/2009, BAB XI Tentang Pencatatan dan Pelaporan,

pada Pasal 52(1) disebutkan bahwa:
“Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan
tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam
bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit / SIMRS.”

1 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ​ ​............................................................................................................... 1

Daftar Isi ​…………………….............................................................................................. 2

BAB​ ​I​ Pendahuluan​ ​..................................................................................................... 3

1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 3
1.2 Idenfitikasi Masalah ..................................................................................... 4
1.3 Maksud, Tujuan dan Manfaat SIMRS MedikaPro………………................... 5

BAB​ ​II​ ​Tentang MedikaPro, Support dan Garansi​ ​……….............................................. 6

2.1 Tentang MedikaPro………………………………………………...................... 6
2.2 Support dan Garansi ……………………………………………....................... 6

BAB​ ​III​ Informasi ​......​......​......​......​......​......​......​......​......​......​......​......​.................................... ​ 7

3.1 Kelebihan​ ​dan​ ​Kekurangan​ ​Memakai​ ​SIMRS​ ​Medikapro ……..................... 7
3.2 Skema Diagram SIMRS MedikaPro ……..….........….........…....................... 8

BAB​ ​IV​ Rumah Sakit yang Sudah Memakai Sistem MedikaPro ..................................... 12

BAB​ ​V​ Gambaran Sistem MedikaPro​ ​……………………………..................................... ​ 14

5.1 Fungsi MedikaPro ……………......................……………............................... ​ 14
5.2 Spesifikasi Teknis ……………......................……………............................... ​ 14
5.3 Spesifikasi Dan Detail Integrasi / Bridging .................................................... ​ 16
5.4 Garis Besar Fitur MedikaPro ……………...................................................... ​ 17
5.5 Detail Fitur Dan Modul Medikapro ………..................................................... ​ 18

BAB​ ​VI ​Jangka Waktu Pengembangan dan Penerapan Sistem ...................................... ​

28

BAB​ ​VII​ Penutup​ ​dan​ ​Kontak​ ​Perusahaan​ ​....................................................................... 29

LAMPIRAN

1. DAFTAR HARGA MEDIKAPRO ……………………………………………………… 30

2. SURAT HO PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA ............................................... 34

3. NPWP PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA ....................................................... 35

4. SIUP PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA ......................................................... 36

5. TDP PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA ......................................................... 37

2 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 BAB​ ​I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah suatu perangkat lunak berbasis
Multi Platform Operating System​, yang dikembangkan untuk menangani Sistem Administrasi
(​Business Process)​ dan Rekam Medis (​Medical Record)​ . Aplikasi ini dapat digunakan untuk
Rumah Sakit Pemerintah maupun Rumah Sakit Swasta.

Aplikasi SIMRS merupakan solusi untuk pelayanan Rumah Sakit yang merawat pasien di
beberapa departemen hingga puluhan departemen dengan kegiatan yang beraneka ragam,
mulai dari pasien masuk pelayanan rawat jalan, rawat inap dengan banyak departemen,
konsultasi pasien yang lintas departemen, rawat pasien bersama beberapa departemen,
mutasi pasien antar departemen dan sampai pasien pulang.

Aplikasi SIMRS merupakan suatu solusi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi
yang cepat, pengaturan prioritas yang dibutuhkan dalam merencanakan dan membuat
kebijakan dalam pelayanan di Rumah Sakit.

Pengadaan SIMRS tentu dikarenakan adanya kebutuhan, baik kebutuhan untuk

pengembangan sistem yang sudah berjalan maupun kebutuhan implementasi
primer/pertama kali. Selain faktor internal tadi, bisa juga didasarkan karena faktor eksternal
seperti kewajiban penggunaan SIMRS seperti tertuang dalam ​UU No. 44/2009, BAB XI
Tentang Pencatatan dan Pelaporan, pada Pasal 52(1) disebutkan bahwa: ​“Setiap
Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”​,
Sehingga kebutuhan terhadap ​Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
adalah hal yang wajib​.

Faktor internal & eksternal tadi tentunya berhubungan dengan Visi Indonesia Sehat maupun
target dari ​Millenium Development Goals (MDGs)​ dalam bidang kesehatan.

Rumah Sakit adalah salah satu elemen vital dalam masyarakat. Maka dari itu diperlukan
kinerja yang prima dalam melayani kebutuhan masyarakat. Berlawanan dengan tingginya
kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan pelayanan yang prima dari Rumah Sakit, saat ini
masih begitu banyak Rumah Sakit yang dalam kegiatan operasionalnya masih
menggunakan sistem lama ataupun secara manual tanpa dibantu dengan teknologi
informasi yang terintegrasi. Hal tersebut mengakibatkan berbagai​ ​macam​ ​kendala​ ​baik​
​eksternal​ ​maupun​ ​internal.

3 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
1.2 IDENTIFIKASI MASALAH

Begitu banyak Rumah Sakit yang belum sepenuhnya menerapkan dan memanfaatkan
keberadaan teknologi informasi yang terintegrasi guna mendukung operasional pekerjaan
dan pelayanan masyarakat. Sebagian besar aktivitas masih dilakukan secara manual, baik
dalam hal​ ​manajemen​ ​pelayanan​ ​kesehatan​ ​maupun​ ​manajemen​ ​akuntansi​ ​keuangan.

Sistem manual yang digunakan membutuhkan sumber daya manusia dengan jumlah besar.
Hal tersebut disisi lain menimbulkan dampak negatif bagi Rumah Sakit karena biaya yang
dibutuhkan menjadi semakin besar. Biaya yang dikeluarkan tersebut mungkin memiliki
dampak baik ketika sumber daya manusia yang dipekerjakan dapat difokuskan pada
pengembangan strategis dan peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit. Namun mengingat
banyaknya tugas administratif yang perlu dilakukan, maka fokus tersebut nyaris tidak
mungkin dilakukan. Dari sisi tersebut dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya, dengan
sistem yang tepat,​ ​biaya​ ​yang​ ​dikeluarkan​ ​sebenarnya​ ​dapat​ ​dikurangi.

Sistem manual yang digunakan tidak hanya membutuhkan sumber daya manusia jumlah
besar namun juga membutuhkan waktu yang lebih lama dalam menjalankan kegiatan
operasional. Proses yang perlu dilewati pasien dari satu bagian ke bagian yang lain menjadi
begitu​ ​rumit​ ​dan​ ​berulang​ ​sehingga​ ​memakan​ ​waktu​ ​yang​ ​panjang.

Pengelolaan data Rumah Sakit yang sangat besar baik data medik pasien maupun
data-data administrasi​ ​yang​ ​dimiliki​ ​oleh​ ​rumah​ ​Sakit​ ​sehingga​ ​mengakibatkan​ ​:

1. Redundansi Data​​, pencatatan data yang berulang-ulang menyebabkan duplikasi

data sehingga kapasitas yang diperlukan membengkak dan pelayanan menjadi
lambat, tumpukan rekam medis manual ​yang​ ​memerlukan​ ​tempat​ ​filing​ ​yang​ ​cukup​
​luas.

2. Unintegrated Data​​, penyimpanan data yang tidak terpusat menyebabkan data tidak
sinkron, informasi pada masing-masing bagian mempunyai asumsi yang
berbeda-beda sesuai dengan​ ​kebutuhan​ ​masing-masing​ ​unit​ ​/ Instalasi.

3. Human Error​​, proses pencatatan yang dilakukan secara manual menyebabkan

terjadinya kesalahan pencatatan dan tidak sinkron dari unit satu ke yang lainnya
sehingga ​dapat​ ​menimbulkan​ ​banyaknya​ ​perubahan​ ​data.

4. Terlambatnya Informasi​​, dikarenakan dalam penyusunan informasi harus dilakukan

secara manual maka penyajian informasi menjadi terlambat dan kurang dapat
dipercaya keakuratannya.

4 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
1.3 MAKSUD, TUJUAN DAN MANFAAT SIMRS MEDIKAPRO

1. Maksud​ ​PT.​ ​Sentosa​ ​Medika​ ​Sejahtera​ ​adalah​ ​sebagai​ ​berikut:

a. Untuk memberikan solusi dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (baik dalam bentuk sewa, KSO ataupun beli putus) yang dapat
memberikan informasi secara akurat bagi pengambilan keputusan, baik di
tingkat pelayanan ataupun di tingkat manajemen rumah sakit.

2. Tujuan utama dari PT. Sentosa Medika Sejahtera adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam
pelayanan kesehatan, mulai dari pelayanan rawat jalan, rawat inap, instalasi
gawat darurat, instalasi bedah, rekam medis, unit gizi, hingga manajemen
akuntansi keuangan rumah sakit dengan menawarkan satu solusi, yaitu
SIMRS MEDIKAPRO.

3. SIMRS MedikaPro ini akan memberi manfaat lebih dalam bentuk:

a. Meningkatkan produktivitas (mengurangi biaya, meningkatkan efektifitas)
b. Memperbaiki kualitas pelayanan
c. Menciptakan keunggulan berkompetisi
d. Mencapai tujuan strategis perusahaan
e. Reorganisasi dan reengineering
f. Pengambilan keputusan yang lebih baik dan efektif
g. Tanggapan secara cepat atas kebutuhan konsumen dan perubahan dalam
lingkungan bisnis
h. Meningkatkan inovasi dan kreativitas
i. Memenuhi kebutuhan akan informasi
j. Transparansi dan Rekam Jejak digital yang jelas.

5 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 BAB​ ​II
TENTANG MEDIKAPRO, SUPPORT DAN GARANSI

2.1 TENTANG MEDIKAPRO

MedikaPro adalah Sistem Manajemen Informasi Rumah Sakit (SIMRS), yang sudah bridging
dengan BPJS dan Kemenkes, berbasis web, sistem yang memberi kemudahan kepada
instansi (Rumah Sakit) untuk mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan tanpa terhalang
oleh jarak dan waktu. Dengan adanya alur proses kegiatan yang otomatis dalam
pemerosesan dan pengendalian akses, maka akan mempermudah organisasi mendapatkan
informasi berupa laporan keuangan dan laporan lain yang terkait. MedikaPro tidak hanya
memudahkan Rumah Sakit dalam melakukan kegiatan operasionalnya, namun juga
membantu masyarakat dalam memperoleh pelayanan yang cepat dan tepat karena
berdasarkan​ ​data​ ​rekam​ ​medis​ ​yang​ ​akurat.

Medikapro tidak hanya menghubungkan antar bagian dalam sebuah Rumah Sakit namun
juga dengan instansi kesehatan yang bisa di ​bridging kan dengan Medikapro, seperti BPJS
V-Claim, Aplicare, SIRANAP, SISRUTE, dll. Hal ini memungkinkan Rumah Sakit untuk
bekerja dengan lebih cepat dalam melakukan proses yang bersifat administratif sehingga
sumber daya manusia yang ada dapat lebih difokuskan pada hal-hal strategis (customer
service, market research, organisation​ ​development,​ ​medical​ ​research,​ ​dan​ ​lain-lain).

Memadukan keunggulan berbasis web dengan desain sistem yang fleksibel dan mudah
digunakan untuk kebutuhan implementasi dan pengembangan dipersiapkan dengan struktur
jaringan dan teknologi berbasis web dan server di cloud yang memungkinkan untuk
mengintegrasikan dengan aplikasi eksternal seperti BPJS, dinas kesehatan, maupun
dengan institusi lain seperti asuransi untuk kebutuhan transaksi online melalui protokol​
​komunikasi​ ​yang​ ​tersedia​ ​dengan​ ​tingkat​ ​keamanan​ ​yang​ ​tinggi.

2.2 SUPPORT DAN GARANSI

1. Selama menjadi client PT. Sentosa Medika Sejahtera​ ​dan​ ​menggunakan​ ​Medikapro,​
kami akan memberikan ​bentuk​ ​garansi​​, berupa :
a. Garansi​ ​Perubahan​ ​Sistem:​ ​GRATIS​ ​/​ ​FREE​ ​update​​ ​sesuai​ ​kebutuhan.
b. ​Garansi​ ​Perawatan​ ​atau​ ​maintenance​ ​System​ ​Software​ ​Medikapro:​​ ​GRATIS
2. Untuk ​support ​Medikapro ​unlimited selama menjadi client PT. Sentosa Medika
Sejahtera​ ​dan​ ​menggunakan​ ​Medikapro,​ ​bentuk​ ​support-nya​ ​antara​ ​lain​ ​adalah​ ​:
a. Support​ ​by​ ​Call:​​ ​GRATIS
b. Support​ ​by​ ​E-mail:​​ ​GRATIS
c. Support pelatihan atau training dengan melakukan kunjungan ke Client untuk
​on-site: ​GRATIS​ (Belum termasuk Akomodasi, Travel & Uang Saku)

6 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 BAB​ ​III
INFORMASI

3.1 Kelebihan​ ​dan​ ​Kekurangan​ ​Memakai​ ​SIMRS​ ​Medikapro

Kelebihan Kekurangan

● Menggunakan​ ​sistem​ ​sewa Membutuhkan​ ​koneksi​ ​internet

berlangganan​ ​sehingga​ ​tidak
membutuhkan​ ​adanya​ ​tim​ ​IT
pengembang​ ​SIMRS​ ​dan​ ​juga​ ​sistem
secara​ ​rutin​ ​akan​ ​update​ ​dengan
teknologi​ ​dan​ ​informasi​ ​yang​ ​terbaru
tanpa​ ​bayar​ ​lagi​ ​/​ ​free​ ​update.

● Data​ ​terenkripsi​ ​sehingga​ ​aman​ ​dan

terlindungi.

● RS tidak perlu menyediakan Server

Cloud sudah termasuk paket dan
​database yang​ disediakan untuk RS
​tidak​ ​terbatas.

● Dapat​ ​diakses​ ​dimana​ ​saja​ ​melalui

tablet​,​ ​iPad​,​ ​atau​ ​ponsel.

● Data​ ​di-​back-up​ ​online​​ ​setiap​ ​hari

sehingga​ ​mengurangi​ ​resiko​
​kehilangan data.

● Seluruh​ s​ istem​ ​mudah​ ​di-​update

sehingga​ ​semakin​ ​digunakan​ ​semakin
lengkap.

● Efisiensi​ ​:
❏ Waktu​ ​=​ ​mempercepat​ ​proses
pelayanan
❏ Biaya​ ​=​ ​mengurangi​ ​penggunaan
kertas,​ ​ATK​ ​dan​ ​ruang
penyimpanan
❏ Sumber​ ​Daya​ ​Manusia​ ​=​ ​alokasi
SDM​ ​untuk​ ​hal​ ​strategis

● BRIDGING DAN BPJS VEDIKA

● Penyajian​ ​data​ ​lebih​ ​mudah​ ​sehingga

laporan​ ​dibuat​ ​lebih​ ​akurat​ ​dan​ ​cepat.

7 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
3.2 Skema Diagram SIMRS MedikaPro

SKEMA PENDAFTARAN BRIDGING DENGAN BPJS VCLAIM

DALAM PEMBUATAN SEP

8 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 SET APPOINTMENT ONLINE DAN
ANTRIAN ONLINE

PERBEDAAN PROSES CLAIM INACBGS. BERKAS ASLI & SCAN DAN BERKAS ASLI & VEDIKA

9 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
SKEMA DIAGRAM FLOW VCLAIM - SIMRS - ECLAIM

10 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
PROSES GROUPING DI INACBGs SETELAH BRIDGING DENGAN SIMRS

KESELURUHAN CARA KERJA

MEDIKAPRO LENGKAP DENGAN BRIDGING

11 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 BAB IV
Rumah Sakit yang Sudah Memakai Sistem MedikaPro

Saat ini, sudah ada 3 (tiga) unit faskes tingkat 2 yang sudah memakai sistem MedikaPro.

1. RSUD Linggajati
RS Tipe C
Status KARS: Tingkat Madya
Rating KARS: ★★★
Berlokasi di JL. Raya Bandorasa Wetan No. 27A, Kuningan, Jawa Barat 45556

2. Ladokgi RSGM TNI AL R. E. Martadinata

RS Tipe C
Status KARS: Tingkat Paripurna
Rating KARS: ★★★★★
Berlokasi di Jalan Farmasi No. 1, Bendungan Hilir, Jakarta Pusat, DKI Jakarta
10210

3. RS Sito Husada
RS Tipe D
Status KARS: Lulus Perdana
Rating KARS: ★
Berlokasi di Jl. Ki Hajar Dewantara No.15, Berdao, Atambua Barat, Kabupaten Belu,
Nusa Tenggara Timur

12 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 13 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 BAB V
Gambaran​ ​Sistem​ ​Medikapro

5.1 FUNGSI MEDIKAPRO

Secara​ ​garis​ ​besar​ ​Medikapro​ ​mempunyai​ ​dua​ ​fungsi​ ​yaitu​ ​:

1. Sistem​ ​Informasi​ ​Pelayanan​​ ​Rumah​ ​Sakit
2. ​Sistem​ ​Informasi​ ​Manajemen​​ ​Rumah​ ​Sakit

Dimana kedua fungsi itu saling berkaitan dan saling melengkapi sehingga pada akhirnya
akan membuat​ ​sistem​ ​yang​ ​terintegrasi​ ​menjadi​ ​sistem​ ​yang​ ​handal.

5.2 SPESIFIKASI TEKNIS

SIMRS memiliki spesifikasi teknis sebagai berikut :
1. Otorisasi Sistem
1.1. Setiap pengguna memiliki satu user ID dan password, dan klarifikasi
pengguna yang ditentukan oleh sistem untuk penggunaan modul dan fungsi
tertentu.
1.2. Pengalokasian hak akses pada sistem dapat disesuaikan dengan standar
otoritas yang ditetapkan oleh Rumah Sakit.
1.3. Sistem dapat memberikan fasilitas bagi pengguna untuk dapat mengubah
password.
1.4. Sistem dapat memaksa pengguna untuk mengubah password penggunanya
sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Rumah Sakit.
1.5. Sistem dapat memungkinkan administrator sistem untuk mereset sebuah
password dengan otorisasi berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh
Rumah Sakit.

14 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 1.6. Sistem dapat memungkinkan untuk memblokir pengguna setelah beberapa
kali percobaan masuk yang gagal. Sistem kemudian akan mengirimkan
notifikasi setidaknya melalui e-mail kepada user dan administrator tentang
percobaan login dan pemblokiran ini.
1.7. Sistem dapat memungkinkan menghapus pengguna yang tidak
menggunakan sistem dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan kebijakan
Rumah Sakit.

2. Keamanan Sistem
2.1. Sistem mendukung fasilitas jejak audit (audit trail) yang mencatat seluruh
aktivitas pengguna.
2.2. Setiap user ID hanya dapat digunakan pada satu terminal pada satu waktu
yang sama.
2.3. Sistem mendukung pengaturan periode aktif password secara
ter-parameterisasi sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit.
2.4. Sistem mendukung kapabilitas untuk log out secara otomatis jika tidak
terdapat aktivitas pengguna selama periode waktu tertentu yang ditentukan.

3. Ketersediaan dan Kinerja Sistem

3.1. Sistem dapat dioperasikan sepanjang hari (24 jam sehari, 7 hari seminggu)
3.2. Waktu respon sistem untuk keseluruhan modul harus tidak melebihi 5 detik.
(Waktu respon sistem adalah waktu antara pengguna mengklik/memberikan
instruksi kepada sistem sampai dengan sistem memberikan tanda respon
kepadanya).
3.3. Sistem mendukung mekanisme pencadangan (backup) data secara otomatis
sesuai kebijakan Rumah Sakit.

4. Kebutuhan Infrastruktur
PT Sentosa akan untuk memberikan spesifikasi infrastruktur IT dan tentunya TIM
SIMRS Rumah Sakit yang dibutuhkan untuk keberjalanan SIMRS yang ditawarkan.

5. Penggunaan Produk Pihak Ketiga

Vendor Pihak Ketiga wajib menginformasikan secara rinci apabila digunakan produk
pihak ketiga pada implementasi sistem yang ditawarkan berikut konsekuensi teknis
dan komersialnya. Akan ada penambahan harga dan MOU yg baru untuk
penambahan fitur ini.

15 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
5.3 SPESIFIKASI DAN DETAIL INTEGRASI / BRIDGING
SIMRS ini dapat melakukan integrasi dengan sistem-sistem aplikasi sebagai berikut:

No. SIMRS Penjelasan Integrasi (Fungsi

dan informasi terkait)

1. Sistem Pendaftaran dan Billing Sistem BPJS:

1. Membuat SEP
2. Update SEP
3. Membuat Rujukan

2. Sistem Pendaftaran dan Rekam Medik 1. SICALAKAN (Sistem

Informasi Kecelakaan
Lalu Lintas)
2. Membuat Laporan
kecelakaan lalu lintas di
masing-masing RS
untuk dilaporkan ke
DINKES

3. Sistem Pendaftaran 1. Disdukcapil

2. Integrasi data
kependudukan
menggunakan e-KTP

4. Sistem Laboratorium 1. Sistem Pihak ke-3 (Alat

Lab)
2. Pengambilan data hasil
lab

5. Sistem Pendaftaran, Billing, Farmasi, Rawat Inap, 1. Sistem Mandiri InHealth

Rawat Jalan, IGD 2. Integrasi data pasien
dengan Asuransi Mitra
3. Sistem AdMedika

*Semua dokumentasi, support dan akses yang dibutuhkan untuk bridging ini
disediakan oleh pihak Rumah Sakit. Jika Rumah Sakit tidak menyediakannya, maka
fitur bridging ini bisa tidak termasuk di SIMRS. Penambahan fitur bridging ini BISA
termasuk dan BISA TIDAK termasuk harga di MOU ini atau bisa ada penambahan
harga.

16 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
5.4 GARIS BESAR FITUR MEDIKAPRO

Secara garis besar, MedikaPro​ ​terdiri​ ​atas​ ​beberapa​ ​fitur:

1. Bridging dengan BPJS ( V-Claim ) dalam pembuatan SEP dan Rujukan Keluar
2. Bridging dengan SISRUTE
3. Bridging dengan Aplicare
4. Bridging dengan Siranap
5. Bridging dengan E-Claim (Future Update)
6. Pendaftaran pasien via Aplikasi Android & iOS
7. Pendaftaran pasien via WhatsApp
8. Info Bed (Online di website maupun di Aplikasi Android & iOS)
9. Info Jadwal Dokter (Online di website maupun di Aplikasi Android & iOS)
10. ​Admin​ ​Sistem
11. Sistem​ ​Pelayanan​ ​Pasien​ ​/​ ​Billing​ ​System -​ ​ ​Modul​ ​Loket​ ​/​ ​Registrasi​ ​Pasien
a. ​Modul​ ​Pelayanan​ ​Rawat​ ​Jalan
b. Modul​ ​Pelayanan​ ​Rawat​ ​Inap
c. Modul​ ​UGD
d. Modul​ ​Kamar​ ​Operasi
e. Modul​ ​Modul​ ​Rawat​ ​Intensive​ ​(ICU/NICU/PICU)
12. Sistem​ ​Farmasi
a. Modul​ ​Pengendalian​ ​Stok
b. ​Modul​ ​Gudang​ ​Obat
c. Modul​ ​Floor​ ​Stock
d. Modul​ ​Apotek​ ​(multi​ ​apotek)
13. Sistem​ ​Penunjang​ ​Medis
a. Modul​ ​Laboratorium
b. Modul​ ​Radiologi
c. Modul​ ​Fisioterapi
d. ​Modul​ ​Gizi
14. Sistem​ ​Keuangan​ ​dan​ ​Akuntansi
a. Modul​ ​Piutang (Bill BPJS / Asuransi)
b. ​Modul​ ​Akuntansi (Pendapatan dari pembayaran UMUM, BPJS, dan Asuransi,
dll)
15. Sistem​ ​Human​ ​Resources​ ​Development​ ​(HRD)
a. Modul​ ​Personalia
b. ​Modul​ Absensi
16. ​Sistem​ ​Manajemen
a. ​Modul​ ​Manajemen​ ​Pelayanan
b. Modul​ ​Manajemen​ ​Farmasi
c. Modul​ ​Manajemen​ ​Keuangan
d. Modul​ ​Manajemen​ ​Aset (gudang)
17. Sistem​ ​Alkes
a. Modul​ ​Pengendalian​ ​Stok Alkes
b. ​Modul​ ​Gudang​ ​Alkes
c. Modul​ ​Floor​ ​Stock

17 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 d. Modul​ ​Depo ​(multi​ ​Depo)
18. Sistem​ IPSRS / CSSD
a. Modul​ ​Pengendalian​ ​Stok Barang
b. ​Modul​ ​Gudang​ Barang
c. Modul​ ​Floor​ ​Stock
d. Modul​ ​Depo ​(multi​ ​Depo)
19. Sistem​ Elektronik ​Rekam​ ​Medis yang terintegrasi antar departemen
20. ​Sistem​ ​Purchasing (Gudang Obat, Gudang Alkes, Gudang IPSRS, Gudang Logistic)
21. Sistem​ ​Kasir
22. Sistem​ ​Analytics​ ​/​ ​Report / Laporan
23. Sudah Bridging dengan BPJS V-CLAIM (SEP & Rujukan Online) dan mengirim data
otomatis ke Server BPJS Bridging dengan NCC E-Claim - ​Future Update
a. Bisa cek status E-CLAIM Terkirim/Tidak Terkirim - ​Future Update
b. Backup E-Claim otomatis - ​Future Update
c. Bisa Mengirim data langsung ke Data Center Kemkes dari SIMRS - ​Future
Update
24. Pendaftaran pasien via WhatsApp
25. Info Bed (Online di website maupun di Aplikasi Android & iOS)
26. Info Jadwal Dokter (Online di website maupun di Aplikasi Android & iOS)
27. Membuat Laporan otomatis per-hari atau per-bulan
28. Membuat Laporan otomatis Eksternal untuk Kemenkes (RL1 - RL6)
29. Sistem VEDIKA untuk Verifikasi Claim BPJS.

5.5 DETAIL FITUR DAN MODUL MEDIKAPRO

NO MODUL RINCIAN

1. Sistem Antrian 1. Antrian Online (Web, Android App dan iOS app)
2. Antrian Walk-In (Tanpa Appointment) pada Mesin
Pendaftaran di anjungan
3. Konfirmasi Daftar Hadir untuk pasien yang mendaftar
secara Online atau Appointment
4. Informasi Antrian Pasien
5. Kuota Antrian Dokter
6. Daftar Appointment Online (Web, Android App dan iOS
app)
7. Konfirmasi Pendaftaran Melalui WhatsApp
8. Pemberitahuan No. Antrian via aplikasi Whatsapp
9. Informasi daftar antrian berdasarkan pasien baru atau
pasien lama
10. Daftar antrian berdasarkan jenis pasien (Umum /
BPJS)

2. Pendaftaran / Registrasi

2.1 Rawat Jalan / IGD 1. Pencarian pasien dengan menggunakan No SEP, No

BPJS, Nama, RM Number, No. KTP, No. BPJS,
tanggal lahir dan alamat

18 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 2. Pendaftaran pasien baru dan pasien lama
3. Pencatatan Cara Masuk (Rujukan RS/ Puskesmas/
Dokter Luar)
4. Pencatatan Prosedur Masuk
5. Pencatatan Cara Pembayaran yang digunakan :
5.1. Tunai
5.2. Mitra Asuransi / Perusahaan
5.3. BPJS
5.4. COB
6. Integrasi Surat eligibilitas Peserta (SEP) BPJS
(bridging SEP dengan SIMRS)
7. Pencetakan Kartu Berobat
8. Pencetakan Label untuk ditempel pada berkas
9. Mencetak Biodata Pasien
10. Mencetak Kartu Pasien
11. Edit kunjungan Pasien
12. Edit Profil Pasien
13. List jaminan mitra - bisa dilihat di sistem
14. Rekam medik - posisi status rekam medik, status dapat
ditelusuri
15. Diagnosa awal di registrasi rajal - poli & IGD untuk
digunakan di ranap
16. Mengirim data ke Sistem Tracker di ruangan
Penyimpanan Berkas Rekam Medis dari Pendaftaran
ketika Pasien terdaftar
17. Daftar Pasien Kunjungan Aktif Rawat Jalan
berdasarkan tipe pembayaran
18. Daftar Pasien Kunjungan Aktif Rawat Jalan
berdasarkan Poliklinik
19. Informasi jumlah Pasien berdasarkan jenis kelamin
20. Informasi kelengkapan Pasien dapat dilihat, seperti No.
KTP, No. BPJS, Kunjungan Sebelumnya dan alamat.
21. Pengiriman pemberitahuan No. Antrian ke Whatsapp
Pasien dan Admin
22. Booking pendaftaran pasien untuk di masa datang
23. Informasi jadwal dokter di web dan aplikasi.
24. Membuat Surat Rujukan

2.2 Pendaftaran Rawat 1. Sistem Bed Managemen

Inap 2. Pencatatan Biodata Pasien
3. Pencatatan Cara Masuk (Rujukan RS / Puskesmas/
Dokter Luar)
4. Pencatatan Prosedur Masuk
5. Pencatatan Cara Pembayaran yang digunakan :
6. Tunai
7. Mitra Asuransi / Perusahaan
8. BPJS
9. COB
10. Integrasi Surat eligibIlitas Peserta (SEP) BPJS
(Bridging SEP dengan Sistem Informasi)

19 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 11. Print Gelang Pasien
12. Pindah rawat

3. Modul 1. Terintegrasi dengan modul untuk dokter dan perawat

Poliklinik/IGD 2. Pencatatan Anamnesa dan Observasi penyakit dan
tingkat kegawatan
3. Pencatatan konsultasi/pemeriksaan
4. Pencatatan pemeriksaan umum
5. Pencatatan tindakan medik operatif / non operatif
6. Permintaan Pemeriksaan Penunjang ;
6.1. Laboratorium
6.2. Radiologi / RIS
6.3. Penunjang lainnya
6.4. Pencatatan Gas medis
6.5. Pencatatan Pengisian Diagnosa
6.6. Pencatatan Penggunaan Ambulance
6.7. Pencatatan Penggunaan Obat / Bahan Habis
Pakai
6.8. Laporan keperawatan
6.9. Permintaan Rekam Medik
7. Arsip pasien (daftar pasien yang pernah berkunjung ke
poli tersebut)
8. Fungsi Upload Rekam Medis Digital (Untuk Digital
Claim BPJS)
9. Catatan informasi data diri pasien
10. Fitur untuk Konsul Rawat Jalan untuk rujuk antar Poli
dan/atau Poli Penunjang.
11. Resep Obat Digital (E-resep)
12. Cetak print otomatis No. Resep Obat untuk diberikan
kepada pasien untuk claim resep
13. Melihat hasil Upload Photo di Klinik Penunjang
(RADIOLOGI) supaya Poli Asal bisa melihat hasil
fotonya
14. Pengisian elektronik SOAP dan SOAPI
15. Pengisian Diagnosa Dokter
16. Pengisian Diagnosa Perawat
17. Informasi Billing untuk tagihan pasien.
18. Print cetak Resume Medis
19. Print RPS ( Riwayat Penyakit Kasus Sekarang )
20. Print RPD ( Riwayat Penyakit Dulu )
21. Fitur akhiri kunjungan untuk mengakhiri kunjungan
pasien.
22. Laporan pasien yang ditangani dokter berdasarkan
periode, poliklinik dan jenis kelamin.
23. Fitur untuk mencetak laporan PDF bulanan jumlah
pasien yang ditangani dokter.
24. Mencatat Posisi Status Rekam Medik agar dapat
ditelusuri ada dimana.

20 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
4. Modul Rawat Inap/ 1. Informasi Bed (Bridging dengan Aplicare BPJS)
ICU 2. Terintegrasi dengan modul untuk dokter dan perawat
3. Pemindahan Ruang pasien dirawat
4. Pulang rawat
5. Pencatatan perencanaan kepulangan pasien
(discharge planning)
6. Pencatatan keadaan / kondisi pulang
7. Pencatatan visite / konsultasi / pemeriksaan
8. Pencatatan Anamnesa
9. Pencatatan Penjadwalan Operasi
10. Pencatatan Tindakan Medik Operatif / Non operatif
11. Permintaan Pemeriksaan Penunjang ;
11.1. Laboratorium
11.2. Radiologi
11.3. Penunjang lainnya
11.4. Pencatatan Gas Medis
11.5. Pencatatan penggunaan ambulance, obat dan
bahan habis pakai
11.6. Laporan keperawatan
11.7. Permintaan rekam medik

5. Modul Dokter 1. Jadwal visite / pemeriksaan

2. Notifikasi real time
3. SOAP
4. Order Laboratorium
5. Pemeriksaan hasil Lab
6. Order Radiologi
7. Pemeriksaan hasil radiologi
8. E-Prescription
9. Melihat hasil scan dokumen rekam medis

6. Modul Perawat 1. Pre Assesment

2. SBAR / SOAPI
3. Discharge follow up
4. Catatan terintegrasi
5. Melihat hasil lab, radiologi
6. Melihat rekam medis elektronik/scan

7. Farmasi

7.1 Farmasi 1. Terdapat settingan master data obat

2. Transaksi pelayanan Farmasi (Catatan ; Fasilitas
pembebanan biaya farmasi dapat digabungkan menjadi
satu billing) dan otomatis menjadi harga pokok
penjualan
3. Transaksi resep
4. Transaksi obat umum (non-generic) dan generic
5. Transaksi obat sesuai formularium Nasional khusus
pasien BPJS
6. Transaksi obat racikan
7. Transaksi paket obat racikan

21 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 8. Transaksi pake obat sesuai aturan / kesepakatan
dengan kerja sama (asuransi / perusahaan)
9. Transaksi penjualan obat langsung
10. Pencatatan rekonsiliasi obat
11. Etiket obat terdiri dari :
Cetakan etiket obat makan/ cairan/ racikan/kemoterapi
12. Interaksi obat dan alergi (drug interaction)
13. Transaksi pengembalian obat

7.2 Sistem Persediaan 1. Perhitungan min / max stock (auto min / max)
Farmasi 2. Permintaan kebutuhan obat (PR = purchase request)
Auto PR
3. Purchase Order dari ;
3.1. Multiple PR
3.2. Single PR
3.3. Tanpa PR
4. Auto PO
5. Penerimaan Obat/Alkes :
5.1. Penerimaan Seluruhnya
5.2. Penerimaan Partial
6. Sistem Distribusi / Mutasi Obat :
6.1. Gudang ke Apotek / Depo
6.2. Depo ke Ruangan /Poli
6.3. Apotek ke Pasien
7. Perhitungan Tarif Obat dan Diskon obat
8. Perhitungan Diskon Obat bayar dimuka (CN)
9. Sistem Produksi Obat Racikan
10. Stock Opname dengan live count
11. Mapping obat berdasarkan lokasi
12. Perbekalan farmasi E-Katalog dan Verifikasi untuk
E-Katalog

8. Laboratorium / Radiologi / CT Scan dan Penunjang lain

8.1 Sistem Laboratorium 1. Menerima Work Order dari Ruangan /IGD/Poli

/ Radiologi / CT 2. Proses dan hasil pemeriksaan Lab / Radiologi
Scan dan Penunjang 3. Pemeriksaan Mikrobiologi, Patologi Anatomi
lain

8.2 Sistem Persediaan 1. Perhitungan min / max stock

Laboratorium / 2. Permintaan kebutuhan obat (PR = Purchase request)
Radiologi / CT Scan 3. Purchase Order
dan Penunjang lain 4. Sistem Distribusi / Mutasi Persediaan Lab :
Gudang Ke Gudang Lab/Rad
5. Penerimaan Obat /Alkes (Penerimaan Mutasi)
6. Perhitungan Tarif Lab dan Diskon Lab/Rad
7. Stock Opname dengan live count

9. Rekam Medik 1. E Medical Record

2. Tracer Dokumen Rekam Medik
3. Coding Diagnosa (Kodifikasi) :

22 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 4. ICD 9
5. ICD 10
6. Infeksi Nosokomial
7. Laporan-Laporan Internal maupun Eksternal
8. Analisa data kunjungan pasien
9. Peminjaman dan pengembalian RM

10. Modul Tarif 1. Sistem perhitungan tarif

2. Tarif khusus untuk mitra / perusahaan
3. Tarif paket / promosi
4. Penyesuaian Tarif
5. Tarif Khusus (Cito/Penyulit)
6. Daftar Tarif Tindakan berdasarkan Poliklinik.
7. Informasi Tarif Tindakan di setiap Poli.
8. Fitur untuk penambahan tarif tindakan poliklinik.
9. Kolom Pencarian Tarif Tindakan Poliklinik.
10. Fitur untuk mengedit Tarif Tindakan Poliklinik.
11. Fitur untuk menghapus Tarif Tindakan Poliklinik.
12. Pengaturan Jasa Medis ( RS, Dokter, Perawat dan Non
Medis).
13. Persentase Jasa Medis di setiap Poliklinik.
14. Fitur Edit untuk mengedit persentase Jasa Medis
Poliklinik.

11. Modul Billing 1. Informasi Biaya

2. Biaya per jenis pelayanan (Konsul, Tindakan, Obat,
Penunjang, dll)
3. Biaya Tanpa Jaminan (Tunai)
4. Biaya dengan Jaminan
5. Biaya dengan Subsidi
6. Biaya dengan Jaminan berikut Cost Sharing (untuk
pasien BPJS)
7. Pencatatan Keringanan dan Piutang
8. Penggabungan Tagihan ke Rawat Inap
9. Tagihan Medis / Rincian Biaya
10. Laporan penjualan harian / mingguan/ bulanan
11. Diskon pasien/dokter/karyawan
12. Validasi transaksi penjualan harian
13. Split Bill untuk pasien dan pembayar

12. Modul Keuangan

12.1 Kasir 1. Pembayaran Biaya

2. Tunai
3. Debit / kredit (Kartu Kredit)
4. Deposit (Uang Muka)
5. Refund Payment / Retur
6. Pembayaran Lain- lain (voucher, transfer, cek/giro, dll)
7. Multiple penerimaan pembayaran

23 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
12.2 Piutang Usaha 1. Saldo dan mutasi piutang usaha per jenis bayar per
nota (ranap dan rajal) : Penambahan, Pembayaran,
Koreksi, dan Penghapusan
2. Piutang BPJS (Integrasi SEP)

12.3 Keuangan 1. Laporan penerimaan kasir

2. Laporan tagihan
3. Laporan Cash Flow harian

12.4 Modul Jasa Medis 1. Perhitungan Jasa Medis

2. Pembayaran Jasa Medis
3. Saldo hutang jasa medis
4. Penyesuaian jasa medis

13. Akuntansi 1. Verifikasi Jurnal pendapatan

2. Verifikasi jurnal biaya
3. General Ledger
4. Jurnal umum
5. Laporan keuangan periodik

14. Pengelolaan BPJS 1. Monitoring Diagnosa (coding) vs Tarif RS

(Casemix) 2. Analisa pemeriksaan vs Clinical Pathway
3. Trace Dokumen kelengkapan tagihan BPJS
4. Laporan status piutang BPJS

15 Persediaan Non 1. Pencatatan kategori, jenis, satuan dan spesifikasi

Farmasi barang
2. Permintaan kebutuhan obat (PR=purchase request)
3. Auto PR
4. Purchase Order dari :
4.1. Multiple PR
4.2. Single PR
4.3. Tanpa PR
5. Order barang
6. Penerimaan Order
7. Pengembalian Order (Retur)
8. Mutasi inventory
9. Pembuangan inventory
10. Pengecekan stock inventory
11. Pembuatan laporan
12. Perhitungan minimal dan maksimal persediaan (auto
min max)
13. Stock Opname dengan live count
14. Pengaturan Farmasi untuk menambahkan stok
Gudang/ Depo, Vendor (PBF) dan Master Obat (Obat
yang ada di farmasi).
15. Laporan semua stok obat yang ada di gudang / depo.
16. Resep di Poli sudah terintegrasi dan dikirim langsung
ke farmasi ketika ada entrian di poliklinik.
17. Status Proses Obat (Resep baru, sedang diracik, siap
diambil, dan sudah diambil dan copy resep).

24 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 18. Copy resep untuk pembelian obat di luar Farmasi RS
dan jumlah obat yg sudah diresepkan di kembalikan ke
stock opnam.
19. Fitur untuk print resep yg sudah diresepkan di poliklinik
20. Penginputan order pembelian obat yang masuk.
21. Penerimaan order pembelian obat dan dimasukkan ke
pencatatan stock.
22. Mutasi pemasukan obat dari gudang lain.
23. Fitur permintaan mutasi barang pemasukan untuk ke
gudang lain.
24. Mutasi obat yang keluar ke gudang lain.
25. Pemberitahuan jika ada resep yang masuk melalui auto
print tracker dan whatsapp ke admin farmasi
26. Cetak resep obat untuk copy resep
27. Penjualan obat diluar resep dokter.
28. Pemberitahuan jika ada obat yang sudah kadaluarsa
29. Menu untuk bahan habis pakai.

15.2 Aset Tetap 1. Pelabelan inventaris

(Inventaris) 2. Mapping inventaris berdasarkan lokasi
3. Daftar inventaris dan mutasi inventaris
4. Jadwal maintenance inventaris online
5. Pembuatan surat perintah kerja kepada internal
6. Pengajuan permohonan perbaikan oleh pihak eksternal
7. Pemusnahan /Penjualan aset tetap

16. HRD 1. Biodata Pegawai dan Dokter

2. Keluarga Pegawai dan Dokter
3. Riwayat Pegawai dan Dokter
4. Pencatatan SK Pegawai dan Dokter (masa berlaku, dll)
5. List Ijazah /SIP/Sertifikasi Karyawan / Dokter
6. Shift Kerja
7. Integrasi Absensi dengan Mesin Absensi Fingerprint
8. Laporan - laporan
9. Notifikasi SIP / STR habis masa berlaku
10. Penilaian kinerja pegawai
11. Data statistik kehadiran karyawan

17. Dashboard dan 1. Laporan dan Analisa kunjungan pasien

Analisa Bisnis dan 2. Laporan dan Analisa kinerja keuangan
Kinerja Rumah 3. Laporan dan Analisa BPJS
Sakit

18. Whatsapp 1. Pemberitahuan Nomor Antrian pasien.

Notifikasi 2. Informasi Nama Pasien dan No. Rekam medis pasien
3. Informasi Status Pasien (Baru/Lama)
4. Informasi Cara pembayaran, Poliklinik, dan Dokter
yang menangani.
5. Informasi Nama Rumah Sakit
6. Informasi Waktu Penginputan
7. Pemberitahuan Antrian Farmasi Pasien

25 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 8. Informasi No.Resep
9. Informasi Kode Pesan
10. Informasi Nama Gudang Farmasi

19. Bridging 1. Bridging dengan BPJS dalam pembuatan SEP

(VCLAIM)
2. Bridging dengan BPJS dalam pembuatan surat rujukan
ke RS lain
3. Bridging dengan Kemenkes untuk grouping INA-CGBs
4. Scan dan Pembuatan PDF untuk pelaporan ke BPJS
pada waktu claim
5. Bridging dengan SISRUTE
6. Bridging dengan SIRANAP
7. Bridging dengan APLICARE (Info bed online)

20. Laporan 1. Laporan RL 1 - RL 5

2. Laporan ICD10 Pasien Rawat Jalan berdasarkan tipe
pembayaran, poli kunjungan, periode kunjungan dan
dokter.
3. Kolom pencarian ICD10.
4. Fitur untuk cetak PDF laporan ICD10 pasien.
5. Laporan ICD10 Pasien Rawat Jalan berdasarkan jenis
kelamin.
6. Laporan ICD9 Pasien Rawat Jalan berdasarkan tipe
pembayaran, poli kunjungan, periode kunjungan dan
dokter.
7. Kolom pencarian ICD9.
8. Fitur untuk cetak PDF laporan ICD9 pasien.
9. Laporan ICD9 Pasien Rawat Jalan berdasarkan jenis
kelamin.
10. Laporan Tarif Rawat Jalan berdasarkan tipe
pembayaran, poli kunjungan, periode kunjungan dan
dokter.
11. Kolom pencarian Tarif.
12. Fitur untuk cetak PDF laporan Tarif Pasien Rawat
Jalan.
13. Informasi total tarif pasien.
14. Informasi daftar Poli dan jumlah tarif tindakan
berdasarkan jenis kelamin.
15. Laporan ICD10 dan ICD9 berdasarkan daerah pasien.
16. Laporan tarif pasien berdasarkan daerah.
17. Laporan lengkap pasien harian yang bisa dibagi
berdasarkan tipe pembayaran, periode, poliklinik,
dokter dan jenis kelamin pasien.
18. Laporan kunjungan aktif pasien berdasarkan tipe
pembayaran, poli dan dokter.
19. Fitur untuk cetak PDF laporan kunjungan aktif.
20. Informasi kunjungan pasien harian berdasarkan jenis
kelamin.
21. Informasi waktu check in dan check out pasien.
22. Informasi dokter yang melayani pasien, poli kunjungan

26 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 dan total biaya.
23. Laporan jasa medis berdasarkan tipe pembayaran,
poliklinik, dokter dan periode.
24. Fitur untuk mencetak laporan PDF jasa medis.
25. Laporan Minmed Kasus Detail berdasarkan periode,
poli kunjungan, dan dokter.
26. Fitur untuk mencetak laporan PDF kasus detail.
27. Informasi kasus berdasarkan jenis kelamin.
28. Informasi jumlah kasus detail yang ditangani
berdasarkan status pekerjaan pasien.

BAB VI
Jangka Waktu Pengembangan dan Penerapan Sistem

Berikut ini kami uraikan jangka waktu pengembangan dan penerapan sistem:
No. Nama Tahap Jangka Waktu Pengerjaan
TANPA VCLAIM BRIDGING

1. Tahap Pertama: Pengambilan data. 5 hari kerja​ setelah data

1. Daftar Admin, Dokter, Poli, Tenaga Medis, diterima dari pihak RS secara
Karyawan lengkap.
2. Daftar Tarif Rajal & Tarif Penunjang Rajal
3. Daftar Tarif Ranap & Tarif Penunjang Ranap
4. Daftar Tarif Kamar
5. Daftar Obat & Vendor Obat
6. Daftar Alkes & Vendor Alkes
7. Daftar Barang & Vendor di IPSRS
8. Daftar Barang & Vendor CSSD
9. Daftar Barang & Vendor Gudang Logistic

2. Tahap Kedua: Pelatihan 1 hari kerja. ​Ada Biaya

1. Tim SIMRS akan ke RS untuk melakukan Tambahan untuk Akomodasi
demonstrasi kepada seluruh tenaga medis untuk Tim PT Sentosa.

3. Tahap Ketiga: Pendampingan 5 hari kerja. ​Ada Biaya

1. Tim SIMRS akan mendampingi tim medis di Tambahan untuk Akomodasi
RS di setiap bagian / department nya untuk Tim PT Sentosa.
masing-masing setiap harinya. 2 shift (pagi
dan sore).

Total Jangka Waktu Pengerjaan Sampai SIMRS Maksimal 14 HARI KERJA

Running di RS

27 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
Uraian Pekerjaan Minggu 1 Minggu 2 Minggu 2 Minggu 3

Tahap Pertama: ​Pengambilan Data ✅

Taham Kedua: ​Pelatihan ✅ ✅

Tahap Ketiga: ​Pendampingan ✅

Launching SIMRS ​(tanpa bridging VClaim) ✅

Proses pengembangan sistem mulai dari tahapan analisis sampai tahapan implementasi
(instalasi​ ​ke​ ​training​ ​user)​ ​tanpa bridging dengan BPJS (SEP) ​dijadwalkan​ ​akan​ ​memakan​
​waktu​ ​Maksimal ​14​ ​hari kerja.
Lokasi pengerjaan akan dilakukan di dua tempat yaitu di Lokasi Rumah Sakit dan Kantor
Medikapro. Sistem akan terus dievaluasi untuk memantau kemampuan sistem agar
mencapai tujuan sesuai dengan yang diharapkan. Disamping itu juga akan dilakukan
perbaikan-perbaikan​ ​yang​ ​diperlukan.

Jangka waktu bridging dengan BPJS:

No. Nama Tahap Jangka Waktu + Response

Time

1. Tahap Pertama. 1 hari

Pengajuan Bridging oleh pihak RS ke BPJS.

2. Tahap Kedua Up to 14 hari kerja.

Pihak BPJS akan datang ke RS untuk membawa PKS
Tahap Awal Bridging. (permintaan cons-id developer)

3. Tahap Ketiga 1 hari kerja.

Pihak BPJS Akan memberikan CONS-ID Developer
ke RS.

4. Tahap Keempat 1 hari kerja.

Peng-implementasi-kan CONS-ID ke SIMRS oleh PT
Sentosa

5. Tahap Kelima Up to 14 hari kerja.

PT Sentosa akan meminta pihak BPJS untuk UAT
(User Acceptance Testing)

6. Tahap Keenam Up to 14 hari kerja.

Setelah lulus UAT, pihak BPJS akan memberikan
PKS Bridging V-Claim dengan RS.

7. Tahap Ketujuh Up to 7 hari kerja.

Implementasi CONS-ID Production ke SIMRS

28 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
8. Tahap Ketujuh 1 hari kerja.
Proses Bridging dengan SIMRS Selesai dan dapat di
gunakan.

Total Jangka Waktu Pengerjaan Bridging Maksimal 53 Hari Kerja

*Cepat atau tidaknya bridging dengan BPJS, itu ditentukan oleh response time baik
dari Rumah Sakit dan BPJS satu sama lain.
BAB​ ​VII
Penutup​ ​dan​ ​Kontak​ ​Perusahaan

Mengacu kepada seluruh uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa permasalahan kinerja
yang dihadapi oleh Rumah Sakit saat ini pada dasarnya mengacu pada minimnya
penggunaan sistem informasi dan manajemen yang tepat. Dengan penggunaan sistem yang
tepat, maka segala permasalahan tersebut dapat teratasi. Jika kinerja dan efisiensi Rumah
Sakit meningkat akan berdampak pada pelayanan prima sehingga masyarakat
mendapatkan pelayanan medis​ ​yang​ ​berkualitas,​ ​cepat​ ​dan​ ​tepat.

Masyarakat sebagai pengguna jasa Rumah Sakit pun dimudahkan dengan adanya
Medikapro ini karena rekam medis bukan lagi hanya milik Rumah Sakit namun lebih menjadi
milik pribadi. Pasien dapat mengetahui riwayat penyakit, diagnosa dan tindakan medis yang
telah dilakukan dengan aman dan transparan. Pasien pun tidak perlu khawatir dengan
resiko medis yang mungkin terjadi ketika memutuskan untuk berobat ke Rumah Sakit yang
berbeda karena rekam medis sudah menjadi data yang dapat dibuka dimana saja dengan
seizin yang bersangkutan.

Demikian penjelasan mengenai Software Medikapro beserta penawaran harganya.

Penawaran harga tersebut masih bisa dinegosiasikan. Kami sangat senang mendapatkan
kesempatan untuk mengajukan penawaran ini dan berharap dapat bertemu staff direksi,
untuk menjelaskan isi dari produk kami lebih detail dan lengkap lagi sehingga dapat
berlanjut menjadi sebuah kerjasama yang harmonis.

Hubungi​ ​kami​ ​:
PT.​ ​Sentosa​ ​Medika​ ​Sejahtera
Sekretariat:
Jl.​ ​Pasar​ ​Baru​ ​Ruko​ ​No.​ ​211
Cianjur​ ​-​ ​Jawa​ ​Barat​ ​43215
Telp :​ ​0812-1432-7032
Whatsapp :​ ​0818​ ​775​ ​100
Email :​ ​info@ptsentosa.com
Web :​ ​www.ptsentosa.com

Untuk​ ​mengetahui​ ​lebih​ ​detail​ ​tentang​ ​PT​ ​Sentosa​ ​Medika​ ​Sejahtera​ ​dan​ ​Medikapro,
mohon​ ​akses​ ​website​ ​www.ptsentosa.com

29 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 HARGA MEDIKAPRO UNTUK RS TIPE A

Jenis Pembayaran HARGA Sistem Maintenance, Keterangan

Pembayaran Update &
Perubahan

KSO (Kerja Sama 15 ribu ​per pasien Biaya Setup Rp. Tidak ada Source Code ​tidak
Operasional) UMUM per hari 100 juta,- penambahan dimiliki oleh RS.
(Harga Nego) Pembayaran biaya selama Database dimiliki oleh
13 ribu ​per pasien dimulai dari masa kontrak RS.
BPJS per hari penandatangan sewa berlaku.
(Harga Nego) MOU. Kontrak
minimal 3 tahun.

Cash Keras - Beli IDR 3,9 Milyar ● 30% DP Harga dimulai Source Code dan
Putus seluruh sistem ● 40% instalasi dari 50 juta per database dimiliki oleh
(Hak Milik) (Harga Nego) ● 30% serah request setelah RS.
terima serah terima
sistem.

DP 0% Beli Putus 110 juta per bulan. DP 0%. Tidak ada Source Code dan
(Hak Milik) (Harga Nego) Pembayaran penambahan database dimiliki oleh
perbulan dimulai biaya selama RS.
dari tanda tangan masa kontrak
MOU. Kontrak 3 sewa berlaku.
tahun.

Sewa 88 juta perbulan DP Rp. 0,- Tidak ada Source Code ​tidak
(Hak Pakai) (Harga Nego) Pembayaran bisa penambahan dimiliki oleh RS.
perbulan dimulai biaya selama Database dimiliki oleh
dari tanda tangan masa kontrak RS.
MOU. Kontrak sewa berlaku.
minimal 3 tahun.

*Harga dapat berubah – ubah sesuai ketentuan PT. Sentosa Medika Sejahtera.
*Harga belum termasuk PPn dan PPh.
*Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Internet.
*Harga belum termasuk Transport, Food, Akomodasi dan biaya transport lainnya, apabila diluar
Jakarta.
*Harga dapat berubah sesuai perjanjian yg dibuat antara PT Sentosa Medika Sejahtera dan Rumah
Sakit (Client).

HARGA KSO / SEWA SUDAH TERMASUK SISTEM, JARINGAN DAN SERVER (TINGGAL
PAKAI)

30 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 HARGA MEDIKAPRO UNTUK TIPE B

Jenis Pembayaran HARGA Sistem Maintenance, Keterangan

Pembayaran Update &
Perubahan

KSO (Kerja Sama 13 ribu ​per pasien Biaya Setup Rp. Tidak ada Source Code ​tidak
Operasional) UMUM per hari 100 juta,- penambahan dimiliki oleh RS.
(Harga Nego) Pembayaran biaya selama Database dimiliki oleh
11 ribu ​per pasien dimulai dari masa kontrak RS.
BPJS per hari penandatangan sewa berlaku.
(Harga Nego) MOU. Kontrak
minimal 3 tahun.

Cash Keras - Beli IDR 2,7 Milyar ● 30% DP Harga dimulai Source Code dan
Putus seluruh sistem ● 40% instalasi dari 50 juta per database dimiliki oleh
(Hak Milik) (Harga Nego) ● 30% serah request setelah RS.
terima serah terima
sistem.

DP 0% Beli Putus 90 juta per bulan. DP 0%. Tidak ada Source Code dan
(Hak Milik) (Harga Nego) Pembayaran penambahan database dimiliki oleh
perbulan dimulai biaya selama RS.
dari tanda tangan masa kontrak
MOU. Kontrak 3 sewa berlaku.
tahun.

Sewa 75 juta perbulan Pembayaran bisa Tidak ada Source Code ​tidak
(Hak Pakai) (Harga Nego) perbulan dimulai penambahan dimiliki oleh RS.
dari tanda tangan biaya selama Database dimiliki oleh
MOU. Kontrak masa kontrak RS.
minimal 3 tahun. sewa berlaku.
DP Rp. 0,-

*Harga dapat berubah – ubah sesuai ketentuan PT. Sentosa Medika Sejahtera.
*Harga belum termasuk PPn dan PPh.
*Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Internet.
*Harga belum termasuk Transport, Food, Akomodasi dan biaya transport lainnya, apabila diluar
Jakarta.
*Harga dapat berubah sesuai perjanjian yg dibuat antara PT Sentosa Medika Sejahtera dan Rumah
Sakit (Client).

HARGA KSO / SEWA SUDAH TERMASUK SISTEM, JARINGAN DAN SERVER (TINGGAL
PAKAI)

31 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 HARGA MEDIKAPRO UNTUK TIPE C

Jenis Pembayaran HARGA Sistem Maintenance, Keterangan

Pembayaran Update &
Perubahan

KSO (Kerja Sama 11 ribu ​per pasien Biaya Setup Rp. Tidak ada Source Code ​tidak
Operasional) UMUM per hari 100 juta,- penambahan dimiliki oleh RS.
(Harga Nego) Pembayaran biaya selama Database dimiliki oleh
9 ribu ​per pasien dimulai dari masa kontrak RS.
BPJS per hari penandatangan sewa berlaku.
(Harga Nego) MOU. Kontrak
minimal 3 tahun.

Cash Keras - Beli IDR 1,9 Milyar ● 30% DP Harga dimulai Source Code dan
Putus seluruh sistem ● 40% instalasi dari 50 juta per database dimiliki oleh
(Hak Milik) (Harga Nego) ● 30% serah request setelah RS.
terima serah terima
sistem.

DP 0% Beli Putus 65 juta per bulan. DP 0%. Tidak ada Source Code dan
(Hak Milik) (Harga Nego) Pembayaran penambahan database dimiliki oleh
perbulan dimulai biaya selama RS.
dari tanda tangan masa kontrak
MOU. Kontrak 3 sewa berlaku.
tahun.

Sewa 45 juta perbulan Pembayaran bisa Tidak ada Source Code ​tidak
(Hak Pakai) (Harga Nego) perbulan dimulai penambahan dimiliki oleh RS.
dari tanda tangan biaya selama Database dimiliki oleh
MOU. Kontrak masa kontrak RS.
minimal 3 tahun. sewa berlaku.
DP Rp. 0,-

*Harga dapat berubah – ubah sesuai ketentuan PT. Sentosa Medika Sejahtera.
*Harga belum termasuk PPn dan PPh.
*Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Internet.
*Harga belum termasuk Transport, Food, Akomodasi dan biaya transport lainnya, apabila diluar
Jakarta.
*Harga dapat berubah sesuai perjanjian yg dibuat antara PT Sentosa Medika Sejahtera dan Rumah
Sakit (Client).

HARGA KSO / SEWA SUDAH TERMASUK SISTEM, JARINGAN DAN SERVER (TINGGAL
PAKAI)

32 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 HARGA MEDIKAPRO UNTUK TIPE D

Jenis Pembayaran HARGA Sistem Maintenance, Keterangan

Pembayaran Update &
Perubahan

KSO (Kerja Sama 7 ribu ​per pasien Biaya Setup Rp. Tidak ada Source Code ​tidak
Operasional) UMUM per hari 100 juta,- penambahan dimiliki oleh RS.
(Harga Nego) Pembayaran biaya selama Database dimiliki oleh
5 ribu ​per pasien dimulai dari masa kontrak RS.
BPJS per hari penandatangan sewa berlaku.
(Harga Nego) MOU. Kontrak
minimal 3 tahun.

Cash Keras - Beli IDR 1,5 Milyar ● 30% DP Harga dimulai Source Code dan
Putus seluruh sistem ● 40% instalasi dari 50 juta per database dimiliki oleh
(Hak Milik) (Harga Nego) ● 30% serah request setelah RS.
terima serah terima
sistem.

DP 0% Beli Putus 55 juta per bulan. DP 0%. Tidak ada Source Code dan
(Hak Milik) (Harga Nego) Pembayaran penambahan database dimiliki oleh
perbulan dimulai biaya selama RS.
dari tanda tangan masa kontrak
MOU. Kontrak 3 sewa berlaku.
tahun.

Sewa 35 juta perbulan Pembayaran bisa Tidak ada Source Code ​tidak
(Hak Pakai) (Harga Nego) perbulan dimulai penambahan dimiliki oleh RS.
dari tanda tangan biaya selama Database dimiliki oleh
MOU. Kontrak masa kontrak RS.
minimal 3 tahun. sewa berlaku.
DP Rp. 0,-

*Harga dapat berubah – ubah sesuai ketentuan PT. Sentosa Medika Sejahtera.
*Harga belum termasuk PPn dan PPh.
*Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Internet.
*Harga belum termasuk Transport, Food, Akomodasi dan biaya transport lainnya, apabila diluar
Jakarta.
*Harga dapat berubah sesuai perjanjian yg dibuat antara PT Sentosa Medika Sejahtera dan Rumah
Sakit (Client).

HARGA KSO / SEWA SUDAH TERMASUK SISTEM, JARINGAN DAN SERVER (TINGGAL
PAKAI)

33 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 34 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 35 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 36 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032
 37 ​/ 37
PT. SENTOSA MEDIKA SEJAHTERA
HOTLINE: 0812-1432-7032