PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS GONDANGLEGI
Jln. Diponegoro 62 (0341) 879223 Kode Pos 65174
website: puskesmas-gondanglegi.malangkab.go.id email : vct_gdl@yahoo.co.id
GONDANGLEGI

NOTULEN

Kegiatan : Rapat Koordinasi Lokakarya Mini

Hari/Tanggal/Jam : Kamis, 8 Februari 2017
Waktu Panggilan : Rabu, 7 Februari 2018
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Gondanglegi
Agenda rapat :
1. Pembukaan
2. Sambutan Kepala Puskesmas
3. Pembahasan RTL Lokmin Januari 2018
4. Pembahasan Cakupan Kegiatan bulan Januari
2018
5. Evaluasi hasil Rapat Tim Mutu Januari 2018
6. Orientasi K3
7. Lain-lain
8. Evaluasi Kegiatan

Pimpinan Rapat
Ketua : Kepala Puskesmas Gondanglegi
Sekertaris : Siti Rohana
Pencatat : Risfina Almeiga
Peserta Rapat : Karyawan Puskesmas Gondanglegi

Kegiatan Rapat :
1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Ka. Tata Usaha (Nurslamet) dengan bacaan
basmalah.

2. Sambutan Kepala Puskesmas (dr. Titis Ari

Respatilatsih)
- Persiapan untuk pelaksanaan kegiatan ORI Difteri
Tahap I di Posyandu dan Sekolah. Diharapkan seluruh petugas
desa baik bidan ataupun perawat menyiapkan tenaga dan
semangatnya untuk mensukseskan kegiatan ORI ini.

3. Pembahasan RTL Lokmin Januari 2018

a. Pengumpulan SOP 144 penyakit sudah terkumpul
sekitar 30%. Yang masih belum menyetorkan akan selalu diabsen
tiap apel pagi.
b. Refresing Posbindu PTM telah dilaksanakan
dengan hasil :
1) Target per-desa sudah disepakati dan sudah d-
share ke masing-masing petugas desa
2) Jadwal pelaksanaan Posbindu PTM sudah
ditetapkan per masing-masing desa
 3) Sosialisasi entry data Posbindu PTM melalui portal
web sudah dilaksanakan, dan nantinya akan dimonitoring dan
dievaluasi oleh PJ Program tiap bulan.
c. Rompi P3K sudah dianggarkan oleh bendahara
d. Pertemuan tim audit Internal sudah dilaksanakan.
PR besar nya adalah :
1) Audit Internal tahun 2017 hasilnya segera
dilengkapi dan dikumpulkan agar bias segera dianalisa
2) Audit Internal tahun 2018 lebih ditekankan pada
kualitas. Tim audit akan segera menyusun toolsnya.
e. SK PJ Manajemen Mutu masih belum dibuat.
f. SK PJ Program Baru dan SK Uraian Tugas belum
dibuat
g. SK Visi Misi sudah selesai diperbarui, papan nama
belum dibuat
h. Perbaikan Sar-Pras dikomando oleh Pak
Nurslamet, dan baru mulai akan dilaksanakan bulan ini.

4. Pembahasan Cakupan Kegiatan bulan Januari

2018
a. UKM (Ariek Kristiyanti)
1) Promkes
o Kegiatan survey PHBS sudah dilaksanakan mulai
bulan Januari 2018, dan hasil ditunggu maksimal sampai
bulan April 2018
o Kegiatan lain seperti penyuluhan dan survey
PHBS Institusi Pendidikan bisa dilaksanakan berbarengan
dengan kegiatan ORI Difteri bulan Februari ini
o Poster dan Leaflet mohon yang belum diserahkan
ke sekolah dan balai Desa agar segera diserahkan.
2) Kesling
o Capaian indicator Kesling di PKP bulan Januari
2018 = 40
o Target pencapaian TTU -> 6/bulan
o Target pencapaian TPM -> 4/bulan
o Klinik Sanitasi dibuka mulai bulan Maret 2018 ->
GRATIS
o Pelaksanaan STBM yang sejatinya dilaksanakan
bulan Januari 2018 ditunda sampai bulan Maret 2018
3) KIA-KB sudah mencapai target
4) Gizi
o Laporan Gizi terakhir tgl 8 tiap bulan, dan masih
ada beberapa petugas Desa yang belum mengumpulkan
o Untuk memperlancar pengumpulan Laporan Gizi,
maka akan diusulkan tiap PDD diberi flashdisk khusus untuk
Laporan Gizi
5) P2
o Rekapan P2 belum selesai
o W2 tidak berjalan
o Untuk laporan P2 langsung diserahkan ke PJ P2
o Mohon pergantian PJ untuk DBD dan Surveilans
o Imunisasi :
 Evaluasi data sasaran ORI, jangan sampai ada
data yang dobel
  Nanti pada saat pelaksanaan ORI, absensi laporan
ORI akan dilakukan tiap selesai apel pagi
 Perlu koordinasi pelaksanaan ORI dengan Lintas
Sektor
 Evaluasi ketersediaan Logistik
o Hepatitis :
 Target tercapai di tahun 2017
 Untuk tahun 2018 sampai Januari sudah mencapai
target.
6) Indera
o Laporan Indera sudah tercapai sampai bulan
Januari 2018
o Akan ada operasi katarak gratis kerjasama dengan
Kejaksaan Jatim di bulan Maret 2018
7) Jiwa
o Legalitas advis Dokter Spesialis Kejiwaan untuk
obat jenis injeksi kepada PJ Jiwa adalah :
 Jika konsultasi lewat telpon, maka di RM nya di
stempel SBAR dan ditandatangani dokter Puskesmas
 Jika konsultasi via chat WA, maka hasil chat di
screenshot, kemudian di print dan hasil print ditempel
di RM pasien kemudian distempel SBAR dan
ditandatangai oleh dokter Puskesmas
8) UKK
o Kelompok UKK yang ada di dinas pasar sulit
berkembang karena terkendala pengurusnya yang kurang
aktif dan minta imbal balik dalam bentuk uang
o Akan membina UKK Paguyuban Tani di Sukorejo
dan UKK paguyuban home industry di Sepanjang
9) Kesorga akan dilakukan tes Fisik bulan April 2018

b. UKP
1) RI
o Evaluasi kelengkapan Pengisian Rekam Medik
o RM RI yang sudah KRS, maka H+1 post KRS
harus sudah di inventaris dan dikembalikan ke loket
o Peremajaan pada RM di RI Umum dan RI Kaber
2) Laboratorium
o Untuk E-Puskesmas laboratorium belum bisa entri
karena dari Poli belum memasukkan
o Minta bed untuk sampling
3) KIA
o Pemeriksaan CBE masih kurang dikarenakan
rujukan dari Poli Umum masih kurang
4) BP
o Mohon disediakan 1 latop dan 1 petugas khusus
lagi untuk entry E-Puskesmas, agar tidak memperlambat
layanan di BP
5) Gigi
o Dental Unit Gigi masih rusak, sudah dilaporkan ke
Dinas tapi belum ada respon
o Tariff perda untuk tariff gigi tidak sesuai dengan
Perda
6) Farmasi
 o Persediaan obat dengan ED dekat : Metro Inj,
Chloramex, Bufacetin SK, Oralit, Metoklopamid Inj,
Ibuprofen Sy.
o LPLPO perawat Putat Kidul tidak mengumpulkan
selama 6 bulan.
o Antara LPLPO dan setoran harus sinkron, karena
berkaitan dengan setoran PAD
7) UGD
o Pemantapan lagi tentang TRIAGE di UGD:
 P1 : mengancam nyawa
 P2 : bila tidak ditangani akan mengancam nyawa
 P3 : tidak Gadar
 P4 : meninggal
o Peremajaan di RM UGD untuk kasus kecelakaan,
trauma, KDRT dll.
5. Evaluasi hasil Rapat Tim Mutu Januari 2018
a. Tata Graha
1) Diadakan review data dan barang (alkes)
monitoring dan evaluasi
2) Harus selalu mendokumentasikan before-after
perbaikan Sar-Pras
3) Pengusulan Helm dan Lemari APAR
4) Pengusulan Papan Nama Ponkesedes lapor ke
Pak Nur
5) Desain Eksterior untuk Lahan Terbuka Hijau
b. Admen
1) Pembuatan SOP : SOP penanganan Keluhan,
SOP Pasca Pelatihan, SOP Kebersihan
2) Perubahan SK Umpan Balik
c. UKP
1) Kebersihan Kamar Mandi Pasien agar lebih
ditingkatkan
2) FMEA dan Area Prioritas segera diselesaikan
d. Manajemen Risk
1) Untuk KTD, KNC, KPC tiap ruagan diisi dan
dimonitoring oleh Pak Supri
6. Orientasi K3
K3 adalah kesehatan dan keselamatan kerja adalah bidan terkait
dengan kesehatan, keselamatan dan kesejahteraan manusia yang
bekerja di sebuah institusi maupun lokasi proyek. Tujuan K3 adalah
untuk memelihara kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja .
(Materi terlampir)
7. Lain-lain
a. Rapat PJ Program, PJ Program harus sudah
mengisi format berisi capaian dan dikumpulkan ke SP2TP sebelum
H-1. Dan pada saat rapat, PJ Program menyampaikan hambatan
dan RTL
b. Pengaduan Survey dievaluasi tiap 3 bulan
c. Ambulance waktunya diservis, dana sudah ada
d. Tukang becak yang ada di depan arker ambulan
untuk direlokasi
e. Penulisan Resep harus disertai dengan BB

8. Evaluasi Kegiatan
 Dari kegiatan Lokmin hari ini, 95% karyawan hadir dalam rapat.
Karyawan yang hadir saat diberi pertanyaan terkait dengan materi
Lokmin hari ini bias menjawab dengan baik dan benar. Pertanyaan
diberikan oleh Kepala Puskesmas tentang APAR.

Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut :

N Agenda Rapat Kesimpulan Rencana Tindak Lanjut
o
1. Pembukaan -
2. Sambutan Semangat untuk pelaksanaan
Kepala ORI Difteri Tahap I full 1 bulan,
Puskesmas yeaaayy!!

3. Pembahasan - PR
RTL Lokmin SK Tim Manajemen Mutu dan
Januari 2018 SK PJ Program Baru
- Papa
n Visi-Misi segera dicetak
ulang di Makro
- SOP
144 penyakit segera
diselesaikan

4. Pembahasan - Prom
Cakupan kes : Penyuluhan dan Survey
Kegiatan bulan PHBS Ins. Pendidikan
Januari 2018 bersamaan dgn ORI Tahap I
- Imuni
sasi : Data sasaran,
ketersediaan vaksin dan
Logistik sudah ready.
Monitoring akan dilakukan tiap
apel pagi
- Kesli
ng : Klinik Sanitasi launching
bulan Maret 2018
- Inder
a : Data peserta operasi
Katarak perdesa ditunggu
sampai minggu ke 3 Februari
2018

5. Evaluasi hasil - Urge

Rapat Tim Mutu nt : Papan Nama Ponkesdes,
Januari 2018 evaluasi KTD-KNC-KTC oleh
pak Supri

6. Orientasi K3 -
7. Lain-lain - Seger
a sevis ambulance

Gondanglegi, 8 Februari 2018

 Mengetahui,
Kepala UPT Pembuat Notulen
Puskesmas Gondanglegi

dr. TITIS ARI RESPATILATSIH RISFINA ALMEIGA