Cara Setup Transfer Response

ke Google Drive
Disusun oleh: Belmeier Raymond (SMAK 8 PENABUR) pada 1 Maret 2019
(Tim Helpdesk Jakarta Barat dan Google Certified Educator)

PENGANTAR
Dokumen ini digunakan untuk men-setup hasil Transfer Response yang secara otomatis
terunggah ke folder khusus di Google Drive.
Dokumen ini tidak akan membahas bagaimana menggunakan/men-setup Transfer Response di
flashdisk. Proktor dan/atau Teknisi diharapkan sudah mengetahui langkah yang diperlukan dari
panduan UNBK 2019.
Platform yang digunakan adalah Windows 10.

LANGKAH
Secara keseluruhan,proses ini dibagi dalam beberapa tahap secara berurutan:
1. Ketersediaan flashdisk sebagai media Transfer Response
2. Pembuatan email Gmail yang baru
3. Instalasi aplikasi Google Backup and Sync
4. Men-setup sistem unggah otomatis isi folder Transfer Reponse (disingkat: TR) ke Google
Drive (disingkat: Drive)
5. Melakukan tes unggah otomatis.
6. Memberikan akses folder kepada Tim JB2.

I. KETERSEDIAAN FLASHDISK
Proktor dan/atau Teknisi diharapkan sudah men-setup flashdisk sebagai media TR dan dipastikan
telah berfungsi dengan baik. Cara pengecekan melalui interface CBT Admin.
<gambar interface pengecekan TR di CBT Admin>
Jika sudah sesuai gambar, maka media siap digunakan sebagai lokasi unggah file.

II. MEMBUAT EMAIL GMAIL

Sekolah diminta untuk membuat sebuah email baru berbasis Gmail dengan format
tr.jb2.namasekolah@gmail.com (misal: tr.jb2.smageloramuda@gmail.com)

Tutorial Setup Transfer Response ke Google Drive Halaman 1 dari 7

 III. INSTALASI GOOGLE BACKUP AND SYNC
Kunjungi laman https://www.google.com/drive/download/backup-and-sync/ dan unduh aplikasinya.

Jika diminta, klik setuju pada layanan dan download aplikasi.

Silakan simpan berkasi yang diunduh dan jalankan aplikasi

Tutorial Setup Transfer Response ke Google Drive Halaman 2 dari 7

 Cek di icon di kanan bawah dan klik kanan. Aplikasi akan terbuka.

Tutorial Setup Transfer Response ke Google Drive Halaman 3 dari 7

 Login dengan email yang telah dibuat

Setelah sukses, akan muncul layar untuk memilih folder mana yang akan dibackup dengan
memilih CHOOSE FOLDER dan browse folder di flash disk yang menjadi media TR.
Untuk menjaga stabilitas jaringan, pastikan hanya folder dari flashdisk yang dipilih. Klik NEXT.

Tutorial Setup Transfer Response ke Google Drive Halaman 4 dari 7

 Pada layar ini, pastikan anda tidak men-check opsi backup Drive ke computer.

Klik START.
Engine Backup and Sync akan memulai proses koneksi dengan Drive

Tutorial Setup Transfer Response ke Google Drive Halaman 5 dari 7

 IV. PENGECEKAN KONEKSI DI DRIVE
Kini, kita akan mengecek apakah Drive sudah menerima koneksi yang baru kita buat.
Buka https://drive.google.com/ dan login menggunakan email yang sama dengan akun yang
dipakai di aplikasi Backup and Sync.
Setelah sukses, silakan perhatikan bagian kiri di Drive.

Jika koneksi sukses, maka anda akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah.
Panah kuning menunjukkan bahwa folder di flashdisk saya sudah diunggah ke Drive.

Tutorial Setup Transfer Response ke Google Drive Halaman 6 dari 7

Langkah selanjutnya, silakan copy 1 file ke flashdisk secara manual, dan tunggu beberapa saat.
Jika sukses, file tersebut akan langsung muncul di Drive, di dalam folder yang muncul pada
tampilan sebelumnya.

Langkah terakhir adalah memberikan akses bagi tim Rayon ke folder backup anda.
Klik drop down button di samping nama folder anda (tertunjuk panah hijau) dan pilih SHARE

Isi dengan email Rayon 10 (rayonsepuluh.jb2@gmail.com) dan pastikan hak aksesnya adalah
Can organize, add, & edit dan setelah itu klik SEND.

Koneksi dan proses pun selesai.

Tutorial Setup Transfer Response ke Google Drive Halaman 7 dari 7