URAIAN AKTIVITAS

(FM – 30)

NO. : EDISI / REVISI :

TANGGAL
: 1 Maret 2019 TANGGAL REVISI :
BERLAKU

NAMA
: Staff Umum DIVISI : Pengadaan & Umum
PEKERJAAN

HARI KERJA JAM KERJA JAM ISTIRAHAT

Senin sd. Jumat : 07.00 sd. 15.30 11.30 – 12.30
Minggu : 05.00 sd. 12.30 Tidak ada

AKTIVITAS HARIAN:

No Jobdesc Uraian Aktivitas/Keterangan Waktu

1. Kebersihan kantor a) Membersihkan ruangan kantor (menyapu, pel )
b) Membuang sampah yang sudah penuh 07.00 – 08.00
c) Merapihkan & Lap meja rapat
2. Melaksanakan tata a) Menempel nota supplier & merapihkan pengarsipan data
persuratan dan tata arsip b) Mengirim surat & invoice event
c) Menjilid, fotocopy & pengarsipan 08.00 – 15.30
d) Melakukan permintaan tandatangan pimpinan yang
diperlukan
3. Penerimaan orderan bahan
a) Menerima dan melakukan pembelanjaan sesuai order
baku dari setiap divisi
kekurangan divisi 10.00 – 15.30
b) Melaporkan data order kekurangan bahan baku kepada
PJ

AKTIVITAS MINGGUAN :

No Jobdesc Uraian Aktivitas/Keterangan Hari

1. Mengelola dan a) Memperisapkan konsumsi guru tahsin
memfasilitasi pengadaan Senin - Rabu
b) Mempersiapkan tempat untuk tahsin
kebutuhan rumah tangga c) Memperisapkan konsumsi rapat
kantor Senin - Jumat
d) Mempersiapkan konsumsi tamu
e) Memastikan ketersediaan air gallon & air cup
Selasa

2. Pemeliharaan seluruh a) Memastikan fisilitas kantor dapat berfungsi dengan baik

fasilitas kantor b) Memperbaiki fasilitas yang rusak baik secara langsung/ Insidentil
tidak langsung

Page 1 of 2
 URAIAN AKTIVITAS
(FM – 30)

3. Melaksanakan tata a) Mengantarkan invoice catering & laundry Rabu - Kamis

persuratan dan tata arsip b) Menyusun dan melengkapi tanda tangan data supplier Selasa
c) Menyerahkan data supplier yang sudah di tandatangani
Rabu
oleh manajer kepada kasir

AKTIVITAS BULANAN:

No Jobdesc Uraian Aktivitas/Keterangan Tanggal

Mengelola dan
1.
memfasilitasi pengadaan a) Menyediakan perlengkapan & peralatan kebersihan Minggu ke 1
kebutuhan rumah tangga b) Menyediakan konsumsi kantor
kantor
2. Pemeliharaan kendaraan a) Memelihara kebersihan kendaraan Minggu ke 1
dinas b) Melakukan service kendaraan secara periodic
c) Mencatat masa berlaku stnk
3. Menghandle pekerjaan a) Membantu pelaksanaan stock opname Minggu ke 4 /
staff pengadaan & umum
ke 5
lainnya

Catatan : Jobdesk yang belum tercantum sewaktu waktu bisa ditambahkan sesuai keputusan pimpinan

Disusun Oleh, Diketahui Oleh, Disahkan Oleh, Disahkan Oleh,

BAMBANG IRAWAN FERI ARIANTO GEMA BIMA SAKTI RIPAL RINALDI

Mgr. Corp. Sec Mgr. Pengad. & Umum Direktur Operasional Direktur Utama

Page 2 of 2