OO NOMOR SOP
‘TGL PEMBUATAN £01 JANUARI 2015
TGL REVISI : _
TGL EFEKTIF +01 OKTOBER 2015
DISUSUN OLEH = :TIMPENYUSUN
KEMENTERIAN RISTEKDIKTI DISAHKAN OLEH TDIREKTUR 7
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA.
PROSEDUR PEMINJAMAN BERKAS PEGAWAI
TUUAN ‘Sebagai Pedoman Bagi Pegawai atau Tenaga Pendidik (dosen} dalam melakukan peminjaman berkas
| RUANG LINGKUP Mendata dan mendokumentasikan sirkulasi peminjaman berkas pegawai
PENANGGUNG JAWAB ——_| Kasubag Kepegawaian — oe
OPERASIONAL ee
REFERENS!
DEFINIS| ———~—~—~—~—~—~«|-Peminjaman berkas pegawai adalah suatu kegiatan rutin yang dilakukan di sub bagian key
para pegawai POLNES untuk melihat arsip - arsip berkas mereka selama bekerja dan berkarir di Polnes.
KETERKAITAN —
KUALIFIKASI PELAKSANA
PERALATAN /
PERLENGKAPAN
Folder arsip pegawai, Buku agenda peminjaman, ATK
1. Sehat jasmani dan rohani
2. Jujur dan bertaqwa kepada Tuhan YME
3. Pendidikan Minimal 03
4, Mampu mengoperasikan komputerPERINGATAN
DOKUMENTASI
Catatan peminjaman
DisTRIBUSI
Seluruh UnitTANGGAL REVIS!
PROSEDUR PEMINIAMAN BERKAS PEGAWAL TANGGAL BERLAKU. 4 OKTOBER 2015
KODE DOKUMEN PM-POLNES-00.
Karyawan Polnes Yang membutuhkan
data
"2 | Peneambilan folder Karyawan Polnes Foiser | Swenit | Actity
Pencarian berkas pegawai yang - ¥ TE Ment | Aaa
4 | Pelaporan peminjaman berkas pegawai wl oy Sienna
Pencatatan peminjaman Berkas | ‘wha Sent | Dae
5 | Pencatatan peminj =
6 | Berkas dipinjamkan Bria Record
— ToWent | Rein
7. | Pengembalian folder pegawai
Disapkan Oh ‘Diperisa oe Osatian ckhs
Deak
Tr baae, Mie
Ti 19680622 199505 LOE WP, 9550305 198505 1002