INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Situs/ Web

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I : Direktorat Jenderal Bimbingan Masyarakat Buddha
b. Eselon II : Ketua STAB Negeri Raden Wijaya
c. Eselon III : Kepala Bagian Administrasi Akademik, Kemahasiswaan dan Umum
d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Ketua

Kepala Bagian Administrasi

Akademik, Kemahasiswaan
dan Umum

Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian

Umum

Pengelola Situs/ Web

5. IkhtisarJabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang situs/ web.

6. UraianTugas :
a. Merencanakan program kegiatan dan anggaran untuk melaksanakan kegiatan
pengembangan komunikasi korporat dan publikasi sosial media (sosmed) serta
pengelolaan web site berdasarkanarah strategi Perguruan Tinggi
b. Melakukan updating data Perguruan Tinggi di web site yang bertujuan selalu
memberi informasi terbaru
c. Melakukan penjadwalan review desain publikasi
d. Melakukan kerjasama dengan unit kerja lain untuk menyusun kegiatan pengelolaan
sosmed dan web site Perguruan secara terpadu
e. Membuat desain publikasi, komunikasi dan web site yang menarik untuk profile
Perguruan Tinggi
f. Mengumpulkan, menganalisis, menyajikan data dan informasi yang berhubungan
dengan komunikasi dan pembuatan web site
g. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders
h. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan khususnya bagian web site,
publikasi dan komunikasi
i. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau
softcopy
j. Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) secara periodik serta memori akhir
jabatan pada akhir masa jabatan
k. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihan setidaknya selama 1 (satu) bulan
setelah terpilihnya Pengelola situs/web yang baru.

[1]
 l. Melaporkan pelaksanaan kinerja kepadaatasan sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
mendatang;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Merencanakan program kegiatan
pengembangan komunikasi dan publikasi
sosial media (sosmed) serta pengelolaan
web site
2. Melakukan updating data Perguruan
Tinggi di web site Melakukan penjadwalan
review desain publikasi
3. Melakukan kerjasama dengan unit kerja
lain untuk menyusun kegiatan pengelolaan
sosmed dan web site
4. Membuat desain publikasi, komunikasi
dan web site yang menarik untuk profile
Perguruan Tinggi
5. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat
memuaskan stakeholders
6. Mendokumentasikan seluruh produk
kegiatan
7. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Perencanaan program kegiatan
pengembangan komunikasi dan publikasi
sosial media (sosmed) serta pengelolaan
web site
2. Pelaksanaan updating data Perguruan
Tinggi di web site Melakukan penjadwalan
review desain publikasi
3. Pelaksanaan kerjasama dengan unit kerja
lain untuk menyusun kegiatan pengelolaan
sosmed dan web site
4. Pembuatan desain publikasi, komunikasi
dan web site yang menarik untuk profile
Perguruan Tinggi
5. Peningkatan pelayanan yang dapat
memuaskan stakeholders
6. Pendokumentasian seluruh produk
kegiatan
7. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
8. Peraturan terkait dan Arahan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

[2]
 Pimpinan

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Program kegiatan pengembangan komunikasi dan
publikasi sosial media (sosmed) serta pengelolaan
web site
2. Updating data Perguruan Tinggi di web site Melakukan
penjadwalan review desain publikasi
3. Kerjasama dengan unit kerja lain untuk menyusun
kegiatan pengelolaan sosmed dan web site
4. Desain publikasi, komunikasi dan web site yang
menarik untuk profile Perguruan Tinggi
5. Peningkatan pelayanan yang dapat memuaskan
stakeholders
6. Dokumentasi seluruh produk kegiatan
7. Laporan Kegiatan Dokumen
8. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan kelengkapan laporan,
b. Kebenaran dan ketepatan penyampaian informasi data,
c. Kelancaran input data.

11. Wewenang :
a. Melakukan koordinasi dengan para pimpinan
b. Melakukan pendataan terhadap seluruh tenaga kependidikan dan mahaisiswa untuk
memperoleh data yang akurat
c. Memberikan masukan/saran kepada atasan langsung.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Eselon I Direktorat Jenderal Konsultasi Pelaksanaan
Bimbingan Masyarakat tugas
Buddha
2. Eselon II Ketua STAB Negeri Konsultasi dan Laporan
Raden Wijaya pelaksanaan tugas
3. Eselon III Ketua Bidang Konsultasi pelaksanaan
Administrasi Umum tugas
4. Eselon III Kepala Bagian Koordinasi pelaksanaan
Administrasi Akademik, tugas
Kemahasiswaan dan
Umum
5. Eselon IV Kepala Sub Bagian Koordinasi pelaksanaan
Umum tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

[3]
 9. Getaran Tidak ada

14. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. Terkena radiasi computer Terlalu lama didepan komputer
2. Cidera fisik Istirahat kurang

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru :-
b. Pendidikan : S1 Pendidikan Agama Buddha, S1 Agama
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. PengalamanKerja :-
e. PengetahuanKerja :
f. KeterampilanKerja :
g. BakatKerja :
1) G: Intelegensi
2) R: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. MinatKerja :
1) K: Konvensional
2) R: Realistik
3) I: Investigasi
j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. KondisiFisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 :
2) Orang : O3 : Menyelia/Memeriksa
3) Benda :-

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Program kegiatan pengembangan komunikasi
dan publikasi sosial media (sosmed) serta
pengelolaan web site
2. Updating data Perguruan Tinggi di web site
Melakukan penjadwalan review desain publikasi

[4]
 3. Kerjasama dengan unit kerja lain untuk menyusun
kegiatan pengelolaan sosmed dan web site
4. Desain publikasi, komunikasi dan web site yang
menarik untuk profile Perguruan Tinggi
5. Peningkatan pelayanan yang dapat memuaskan
stakeholders
6. Dokumentasi seluruh produk kegiatan

7. Laporan Kegiatan

8. Laporan Tugas Kedinasan Lain

17. ButirInformasi Lain : -

[5]