RENCANA KERJA BIDANG KEPEGAWAIAN

1. KGB
Monotoring KGB seluruh PNS yang saat ini berjumlah 36 pegawai, untuk dimonitoring kapan proses
penyusunan KGB PNS sampai tahun 2025. (Sutono)

2. Kenaikan Pangkat dan Penyesuaian Ijasah

Monitoring Kenaikan Pangkat PNS, dimana terdapat pada jabatan fungsional umum/struktural paling
cepat waktu 4 tahun sekali dan jabatan fungsional tertentu seperti dosen, perencana, analis
perencana, pranata dan kearsipan paling cepat 2 tahun sekali. Untuk KP di tahun ini per 1 april/ 1
oktober a.n Retno dan Joko, perlu dilaksanakan monitoring untuk dapat diketahui hal tersebut, JFT
pun juga demikian. Jika sudah wayahnya untuk dapat di koordinasikan dengan ybs, terkait
kelengkapan usul KP, usul KP pada saat ini sudah menggunakan aplikasi serta berkas tetap dikirim.
Penyesuaian Ijasah S.2 a.n. heru, koordinasi dengan yang bersangkutan terkait kelengkapan usul
penyesuaian ijasah S.2 (Sutono dan Agung)

3. Data Kepegawaian
Memperbarui data pegawai tahun 2021 baik yang PNS maupun non PNS. Penyusunan data pegawai
lebih di detailkan seperti pada aplikasi SIMPEG Kemenag agar mudah diketahui historis/riwayat data
pegawai, hal ini juga akan berkaitan dengan pelayanan permintaan data pegawai. (Wihar dan Agung)

4. Perjanjian Kinerja
Perkin terdiri dari PNS dan NON PNS. Perkin Pejabat berasal dari pimpinan dan diturunkan ke waket,
kabag sampai kasubbag. Perkin stuktural/pelaksana dan dosen berasal dari tugas jabatan masing-
masing. Perkin pejabat berkoordinasi dengan bagian perencanaan, sedangnkan pada struktural,
pelaksana dan dosen berkoordinasi dengan ybs. (agung)

5. Surat Tugas, Izin, Cuti, Surat Keterangan

Melayani permintan form izin, cuti dan surat keterangan pegawai
Rekap Surat Tugas Pegawai yang ber-SPD maupun tidak/ DL Pegawai, Izin, Cuti, dan surat keterangan
lain untuk dapat selalu berkoordinasi dengan persuratan serta direkap dalam matrik/excel. Hal ini
nanti akan memudahkan penginputan rekap presensi pegawai pada akhir bulan. Menysun SK
pejabat yang berwenang mengesahkan cuti pegawai sesuai dengan format yang telah tersedia di
peraturan kemenag (Wihar)

6. Presensi Pegawai
Input dan rekap Presensi Pegawai terbagi menjajadi 2 yaitu presensi PNS dan Non PNS untuk dapat
dikerjakan oleh 2 orang. Karena presensi pegawai sudah menggunakan aplikasi presensi online,
Rekap Presensi dilaksanakan setiap 1 minggu sekali. Sedang merencanakan Aplikasi Presensi online
terbaru dengan pranata komputer, aplikasi presensi online terbaru diharapkan dapat digunakan
secara terus menerus walaupun pandemi berakhir. Rekap Presensi PNS digunakan sebagai
perhitungan uang makan dan tukin PNS. Rekap presensi NON PNS sebagai bahan pelaporan atasan
dan pimpinan terkait evaluasi kedisiplinan pegawai. Agung dan lilik pernah melaksanakan koordinasi
terkait format matrik penyajian rekap kehadiran pegawai, perlu untuk disempurnakan melalui
 koordinasi tindak lanjut dengan atasan dan pimpinan, agar mudah dan dapat di pelajari maupun
dipahami.

7. Laporan Kinerja Pegawai

Menyusun pengumuman ketertiban pengumpulan LKH yang telah divalidasi atasan pada setiap
Minggu pertama diAwal Bulan guna evaluasi kinerja pegawai. Memonitoring dan merekap
Pengumpulan LKH pegawai (menyusun tanda terima LKH). Memonitoring dan merekap
pengumpulan SKP tahunan pegawai (Lilik)

8. Mutasi/Rotasi Pegawai
Menyusun hasil analisis mutasi/rotasi pegawai yang telah dilaksanakan a.n. Riswanto, Heni Suryanti,
dan Wihar, dituangkan dalam matrik (Sutono dan Agung)

9. Jadwal dan Administrasi kinerja pegawai

Jadwal WFH dan WFO pegawai, agar dilaksanakan koordinasi maksimal pada hari kamis kepada
setiap subbag dan kajur. Menyusun Jadwal Satpam berupa jadwal jaga, laporan jaga, presensi
manual dan jadwal patrol Satpam. Menyusun Adm Kebersihan Ruang yang dilaksanakan OB.
Menyusun form Laporan Kinerja Harian kegiatan Sopir. Administrasi Kinerja Harian OB, Satpam dan
Pengemudi jika diperkenankan, untuk dapat di cetak sekaligus dalam kurun waktu satu tahun
anggaran atau sampai dengan desember. Akan direvisi dan disesuaikan jika terdapat perubahan (Lilik
dan Agung)

10. PAK
Menyusun PAK dan SK PAK dosen yang telah melalui TIM Penilai dan persetujuan Senat
Monitoring riwayat Jabatan Fungsional Dosen yang telah diperoleh, baik PNS maupun Non PNS

11. Pelantikan
Agenda pelantikan yang baru dapat diketahui yaitu pelantikan Kabag dan CPNS. Administrasi

12. Diklat
Menyusun matrik analisis kesenjangan kompetensi jabatan untuk pengembangan kompetensi
jabatan. Pelaksanaan analisis melalui penyebaran angket kesetiap pegawai (Sutono)
Pengembangan pegawai melalui kediklatan (prosesnya bagaimana dan perlu ada anggaran tidak?)

13. Peninjauan Masa Kerja

Koordinasi dengan BKN tentang PMK 4 pegawai yang telah diusulkan. Pemberitahuan/koordinasi
persiapan kelengkapan berkas usul PMK dengan PNS baru, Koordinasi dengan BKN terkait
persyaratan yang baru usul PMK(sutono)

14. Satyalancana
Monitoring Usul Satyalancana Karya Satya seluruh PNS dalam matrik/excel agar dketahui kapan
dapat diusulkan (Sutono)

15. Tugas Belajar dan Izin Belajar

 Koordinasi dengan atasan dan pimpinan terkait pengusulan tugas belajar pada tahun 2021.
Mempelajari kelengkapan berkas usul tubel (Sutono)

16. Aplikasi Kepegawaian

Presensi Online, SIMPEG, SAPK, E-Formasi, SIMDIKLAT,
Pelaporan hasil update data baru PNS pada aplikasi kepegawaian akan dilaporkan jika terdapat
pembaruan data pegawai dan setiap awal bulan. Unggah peraturan peagwai pada websie agar dapat
dipelajari secara mandiri oleh seluruh pegawai (agung)

17. Rekrutmen pegawai baik PNS maupun Non PNS

Kepegawaian Untuk dapat saling berkontribusi, seluruh rekan subbagian umum pastinya akan saling
membantu kepegawaian.

18. ANJAB DAN ABK

Analisis Jabatan (Anjab) dan Analisis Beban Kerja (ABK) masih banyak yang belum lengkap dan masih
banyak jabatan yang belum dibuatkan. Anjab dan ABK yang telah ada untuk dilengkapi dahulu,
harapan dalam setiap 1(satu) minggu dapat melengkapi dan menyelesaikan minimal 2(dua) Anjab
dan ABK. (Wihar dan Agung koordinasi dengan atasan langsung)

Email Kampus (harus dikelola bagian persuratan)