INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : JFU Penyusun pencatatan dan pelaporan data keluarga berencana

2. Kode Jabatan : ..........................................................................................................................

3. Unit Organisasi : Dinas Kependudukan, Pencatatan Sipil, Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana Provinsi Riau

Eselon I

Eselon II : Dinas Kependudukan, Pencatatan Sipil, Pengendalian Penduduk dan Keluarga

Berencana Provinsi Riau

Eselon III : Kabid KB dan KS

Eselon I V : Kasi.Bina Ketahanan Remaja

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bidang KS

Kasi Bina Ketahanan

Remaja

Penyusun Pencatatan dan Pelaporan

data keluarga berencana

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan Penyusunan pencatatan dan pelaporan data keluarga berencana dalam kegiatan TOT
(Training of Trainer)

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan pemberian fasilitas pelaksanaan norma standar, prosedur dan kriteria pada
kegiatan TOT (Training of Trainer)
Tahapan :
1) Membantu Menyiapkan tempat
2) Membantu menyiapkan bahan
3) Mengkonsultasikan keatasan
4) Membantu dalam pelaksanaan koordinasi
b. Menyiapkan data evaluasi kegiatan TOT (Training of Trainer)
Tahapan :
1) Menghimpun kelengkapan bahan hasil kegiatan
2) Mengecek kelengkapan bahan/data hasil kegiatan
3) Mengolah bahan hasil kegiatan
4) Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan
5) Melaporkan kepada pimpinan
c. Meaporkan seluruh hasil kegiatan TOT (Training of Trainer)

1
 2

Tahapan :

1. Mengumpulkan semua data yang ada

2. Merivew seluruh data yang ada sebelum di laporkan

3. Mengolah data dalam bentuk soft file dan hard file

4. Melaporkan kepada pimpinan

d.. Membantu penyelesaian SPJ kegiatan TOT (Training of Trainer)

Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan kegiatan
2) Membantu membuat laporan
3) Mengkonsultasikan kepada atasan
4) Memperbaiki laporan

e. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Data dan Informasi baik lisan
maupun tulisan dalam rangka kelancaran tugas pokok dan fungsi Seksi Data dan Informasi
Tahapan :
1). Mempelajari tugas
2). Menjalani Tugas
3). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4). Membantu membuat laporan Tahunan dan laporan kegiatan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Membantu menyiapkan rencana Persiapan kegiatan

kegiatan

2. Menyiapkan bahan Data yang terkait tentang kegiatan Bina

Ketahanan Remaja

3 Menyiapkan hasil data Evaluasi Menyiapkan hasil kegiatan

4 Membantu menyelesaikan SPJ Kegiatan Data yang terkait dengan Bina Ketahanan
Remaja

5. Menerima Tugas lain dari Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan dan ketentuan yang berlaku Menyusun draf konsep awal perumusan
 3

kegiatan

2. SOP Menyiapkan bahan

3. SOP Mengolah data hasil Pelaksanaan

4. SOP Dalam pelaksanaan tugas-tugas yang

diberikan

5. Surat Perintah / Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Jumlah Satuan

1. Draf kegiatan Dokumen

2. Menyiapkan bahan Kegiatan

3. Data pelaksanaan hasil kegiatan Dokumen

4. Materi Bimbingan Teknis Dari Atasan Dokumen

5. Laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab:

a. Bahan Kerja : Ketepatan dan keefesienan penggunaan bahan kerja
b. Alat Kerja : Ketepatan penggunaan perangkat kerja
c. Proses Kerja : Kelancaran pelaksanaan pekerjaan/tugas terhadap
prosedur /SOP dan / atau ketentuan yang berlaku
d. Hasil Kerja : Kesesuain kwantitas dan kwalitas hasil kerja terhadap target
/ beban kerja
e. Sumber Daya Manusia : Kesesuaian kwantitas dan kwalitas SDM

11. Wewenang:
a. Bahan kerja : Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
b. Alat Kerja : Menentukan alat kerja sesuai dengan standar/kebutuhan tugas
c. Proses kerja : Menolak pelaksanaan pekerjaan / tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP
dan / atau ketentuan yang berlaku
d. Hasil kerja : menentukan Kwantitas dan kwalitas hasil kerja sesuai dengan target/beban
kerja
e. Sumber Daya Manusia: menilai kesesuaian kuantitas dan kualitas sumber daya manusia

12. Korelasi Jabatan:

 4

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang Bidang Keluarga sejahtera Koordinasi,konsultasi dan kerja

sama

2. Kasi ketahanan keluarga Seksi Ketahanan Keluarga Konsultasi

3. Kasi Bina Ketahanan Seksi Bina Ketahanan Remaja Konsultasi dan Arahan
Remaja

4. Kasi data dan informasi Kasi data dan informasi Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -
 5

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Tk.I/IV.b
b. Pendidikan : S.1 Administrasi Negara
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIN III
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : PNS Berprestasi
e. Pengetahuan kerja : 20 Tahun Masa Kerja
f. Keterampilan kerja : Baik
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2) V : Verbal
Kemapuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaan secara tepat dan
efektif
3) Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
h. Temperamen Kerja
1. STS (Set of Limits) kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut prangkat batas toleransi atau standar tertentu
i. Minat Kerja:
 Sosial alternatif
 Realistik
Pekerjaan yang membutuhkan keterampilan tangan dan Mekanikal, aktifitas Fisik,
mengguanakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik memperbaiki benda-benda
bekerja dengan objek nyata.
 Artistik
Aktifitas yang terkait dengan karya tulis, pengembangan dan pemikiran kreatif
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri dan
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Laki-laki
2) Umur : 53 Tahun
3) Tinggi badan : 170 Cm
4) Berat badan : 80 Kg
5) Postur badan : Sedang
6) Penampilan :
l. Fungsi Pekerja :
1) D.3 : Menyusun data
2) O.5 : Mempengaruhi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)

1. Dokumen 72.000 300 Menit

2. Kegiatan 72.000 300 Menit

3. Dokumen 72.000 300 Menit

4. Dokumen 72.000 300 Menit

 6

5. Laporan 72.000 300 Menit

17. Butir Informasi Lain :

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Pekanbaru, Maret 2017

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

Kasi. Bina Ketahanan Remaja

WILLY ANDRI, S.STP Drs. YAHFIZ INDRA

NIP.19840403 200312 1 001 NIP. 19640212 199503 1 001