PENGAWASAN/PENGENDALIAN
Pengertian Pengendalian menurut Fayol
adalah memeriksa apakah segala sesuatu
terjadi sesuai perencanaan, instruksi, dan
prinsip-prinsip yang telah ditetapkan, yang
bertujuan untuk menunjukkan kelemahan dan
kesalahan serta memperbaiki dan mencegah
terulang kembali.
JENIS-JENIS PENGAWASAN
Pengendalian Karyawan
Pengendalian Keuangan
Pengendalian Produksi
Pengendalian waktu
Pengendalian Teknis
Pengendalian Kebijaksanaan
Pengendalian Penjualan
Pengendalian Inventaris
Pengendalian Pemeliharaan
LANGKAH-LANGKAH
PENGENDALIAN
Menentukan standar
Mengukur pelaksanaan/hasil yg dicapai
Membandingkan pelaksaan dan standar
dan menentukan penyimpangan bila
ada
Melakukan tindakan perbaikan
AZAS PENGAWASAN
Tercapainya tujuan
Efisiensi pengawasan
Tanggung jawab
Terhadap masa depan
Pengendalian Langsung
Refleksi rencana
Penyesuaian dengan organisasi
AZAS PENGAWASAN (2)
Pengendalian individual
Sesuai standar
Pengendalian terhadap bagian strategis
Kekecualian( bila keadaan berubah)
Fleksibel
Peninjauan kembali
PEMANTAUN FUNGSI
PENGAWASAN
PENGAWASAN LANGSUNG
PENGAWASAN TIDAK LANGSUNG
PENGAWASAN BERDASARKAN
KEKECUALIAN (Bila ada kesalahan
besar, secara langsung dan tidak
langsung)
SUPERVISI
Waktu tunggu
Keterbukaan/ transparansi
Sikap/ keramahan petugas
Kenyamanan
Kemudahan
Keamanan
Profesional
Komunikasi
Kebersihan
Privasi
LINGKRAN MUTU
Plan
Action Do
Check
TQM (Total Quality
Management)/ GKM
TQM adalah suatu manajemen model
pengendalian mutu yang didasarkan pada
partisipasi semua anggota tim dengan
menempatkan kualitas sebagai sentral
dengan tujuan memuaskan pelanggan dan
mencapai keberhasilan organisasi dalam
jangka panjang. Perbaikan yang dilakukan
meliputi input, proses dan output.
TAHAPAN TQM
Deteksi Kesempatan: isu, keluhan, hasil
monitor (pelayanan lambat)
Definisi Masalah
Identifikasi akar penyebab masalah
Upaya pemulihan
Trilogi Juran (I)
Mutu tidak datang demikian saja, perlu direncanakan
atau dirancang :
1. Perencanaan Mutu.
Mengidentifikasi siapa pelanggan.
pelanggan (output).
Standar (II)
Tujuan dari Standar adalah :
Meningkatkan kuantitas Asuhan /
Pelayanan.
Menurunkan Biaya Kesehatan.
Penting : proses
Terima
Kasih
EVALUASI/
PENILAIAN KINERJA
PENILAIAN KINERJA
LEMBAGA
Akreditasi : - Input (standar)
- Proses (plaksanaan standar)
- Output (Indikator/ cakupan)
- Out come (dampak: kepuasan)
MANAJEMEN MUTU
MUTU
Pengertian Mutu adalah gambaran
total sifat dari suatu produk atau jasa
pelayanan yang berhubungan dengan
kemampuan untuk memberikan
kebutuhan kepuasan (American Society
for Quality Control)
Defenisi ini didasarkan atas elemen
sebagai berikut
Mutu meliputi usaha untuk memenuhi
atau melebihi harapan pelanggan
Mutu mencakup produk, jasa, manusia,
proses dan lingkungan
Mutu merupakan kondisi yang selalu
berubah ( misalnya apa yang dianggap
merupakan mutu saat ini mungkin
dianggap kurang bermutu pada masa
yang akan datang ).
mutu perlu diperhatikan
beberapa aspek
Waktu tunggu
Keterbukaan/ transparansi
Sikap/ keramahan petugas
Kenyamanan
Kemudahan
Keamanan
Profesional
Komunikasi
Kebersihan
Privasi
LINGKRAN MUTU
Plan
Action Do
Check
TQM (Total Quality
Management)/ GKM
TQM adalah suatu manajemen model
pengendalian mutu yang didasarkan
pada partisipasi semua anggota tim
dengan menempatkan kualitas
sebagai sentral dengan tujuan
memuaskan pelanggan dan
mencapai keberhasilan organisasi dalam
jangka panjang. Perbaikan yang
dilakukan meliputi input, proses dan
output.
TAHAPAN TQM
Deteksi Kesempatan: isu, keluhan, hasil
monitor (pelayanan lambat)
Definisi Masalah
Identifikasi akar penyebab masalah
Upaya pemulihan
Trilogi Juran (I)
Mutu tidak datang demikian saja, perlu direncanakan
atau dirancang :
1. Perencanaan Mutu.
Mengidentifikasi siapa pelanggan.
pelanggan (output).
Standar (II)
Tujuan dari Standar adalah :
Meningkatkan kuantitas Asuhan /
Pelayanan.
Menurunkan Biaya Kesehatan.
Penting : proses
Terima
Kasih