PENGERTIAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Administrasi Keuangan adalah upaya pengelolaan mencakup semua aktivitas yang

berhubungan erat dengan semua system keuangan untuk mencapai tujuan tiap perusahaan atau
organisasi.

Menurut para ahli pengertian administrasi dibagi menjadi 2 yaitu:

1.Arti Sempit
Administrasi keuangan arti sempit adalah segala aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dan
pemasukan serta pengeluaran untuk membiayai berbagai kegiatan organisasi, dalam bentuk berupa tata
usaha atau tata pembukuan keuangan.

2.Arti Luas
Administrasi keuangan arti luas adalah kebijakan mengenai pengadaan serta penggunaan keuangan
organisasi dalam mewujudkan kegiatan organisasi itu sendiri, dimana bentuknya berupa pengolahan
keuangan meliputi perencanaan dan pengaturan serta pertanggung jawaban, dan pengawasan
keuangan.

The Liang Gie, mengatakan administrasi keuangan adalah suatu proses perencanaan dan penyediaan
serta penggunaan uang dalam perusahaan atau organisasi. administrasi keuangan merupakan kegiatan
dalam bentuk penataan keuangan, yang mencakup penyusunan sebuah anggaran belanja dan
penentuan sumber dana serta cara pemakaian hingga pembukuan.

Pelaksanaan administrasi keuangan yang baik dapat berdampak positif pada produktifitas dan suasana
kerja dalam sebuah perusahaan. maka pengelolaan keuangan di suatu perusahaan akan tertata dengan
baik dan dapat menghasilkan output yang lebih baik bagi setiap perusahaan.

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

 Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi komunikasi pelaksanaan dan jasa dari slip organisasi.

 George Terry

administrasi adalah pengendalian, dan pengorganisasian kerja, serta mobilisasi mereka yang
menerapkannya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

 (Sondang.P. Siagian, 1973)

Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

 William Leffingwell dan Edwin Robinson

Administrasi adalah cabang dari manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor yang
efisien, kapan dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan.
  Ulbert

Administrasi dalam arti sempit didefinisikan sebagai persiapan sistematis dan pencatatan data dan
informasi baik secara internal maupun eksternal untuk tujuan memberikan informasi dan membuatnya
lebih mudah untuk memulihkan sebagian atau seluruhnya. Sebuah pemahaman sempit administrasi
lebih dikenal sebagai Administrasi.

 Munawardi Reksohadiprowiro

“dalam arti sempit” administrasi berarti pemerintahan, termasuk pengaturan setiap rapi dan sistematis
serta penentuan fakta dan ditulis dengan tujuan memperoleh pandangan yang komprehensif dan
keterkaitan antara fakta dengan fakta lain.

 Menurut Wijana

Administrasi adalah “kombinasi dari semua Negara biaya rendah dan tinggi menjalankan pemerintahan
dan polisi pelakanaan.

 Leonard D. White (1958)

Administrasi adalah proses yang umum di semua upaya kelompok di kedua perusahaan publik atau
swasta.

Fungsi Administrasi Keuangan

Fungsi Investasi
Fungsi investasi adalah tiap – tiap aktivitas pengelolaan dana ke dalam aktiva – aktiva yang digunakan
untuk mencapai suatu tujuan organisasi. Investasi juga bisa didapatkan dari dalam organisasi maupun
dari luar organisasi.

Invetasi dibagi dua kelompok, yaitu:

1. Investasi jangka pendek, contohnya kas, piutang, persediaan, dan sebagainya.

Investasi jangka panjang, contohnya tanah, gedung, peralatan produksi, kendaraan, dan lain halnya .

2. Fungsi Mencari Dana

Dalam hal ini fungsi mencari dana adalah fungsi untuk mencari suatu modal untuk membiayai tiap – tiap
aktivitas yang dilakukan organisasi. Selain itu fungsinya juga untuk memilih dan memilah dari berbagai
sumber dana untuk masing – masing kebutuhan.

maksudnya, suatu perusahaan diwajibkan memilih dana yang diambil dari pinjaman jangka pendek dan
pinjaman jangka panjang atau dari modal perusahaa sendiri.

3. Fungsi Pembelanjaan
 Semua kegiatan yang berkaitan erat dengan penggunaan dana yang dapat digunakan untuk
membiayai semua kegiatan, baik itu dana dari sendiri maupun dana dari luar. Dan juga, fungsi
pembelanjaan ini berkaitan dengan proses produksi maupun pendukung.

4. Fungsi Pembagian Laba

Kegiatan pembuatan dan penentuan aturan untuk pembagian keuntungan tiap hasil usaha. Fungsi
pembagian laba dapat dimasukkan dalam fungsi mencari dana. Dengan artian, perusahaan berupaya
untuk mengembangkan sendiri usaha – usaha perusahaan dari dana perusahaan itu.

Tujuan Administrasi Keuangan

Secara umum tujuan administrasi keuangan adalah untuk memproses dan mengelola data keuangan
perusahaan atau organisasi untuk mewujudkan suatu tata administrasi keuangan, sehingga
pengurusannya dapat di pertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Tujuan administrasi keuangan antara lain seperti di bawah ini :

· Memperlancar proses keluar masuknya uang

· Mempermudah transaksin uang
· Adanya bukti transaksi
· Mengetahui kondisi/keadaan keuangan di perusahaan dalam suatu periode tertent

DASAR – DASAR KEUANGAN

Undang-undang

UU No 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

UU No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
UU No 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan
Negara
UU No 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak
UU No 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan
pemerintah daerah
  PERLENGKAPAN ADMINISTRASI KEUANGAN
1.GIRO
 Pengertian giro adalah simpanan pihak ketiga yang penarikan dana nya
dapat dilakukan sewaktu waktu dengan syarat menerbitkan cek dan bilyet
giro. Cek adalah surat perintah pembayran tanpa syarat dan bilyet giro
adalah surat perintah pemindahbukuan. Untuk penarikan tersebut, seperti
nasabah pada umumnya, pemegang giro akan mendapatkan buku
cek/bilyet giro.

2.FAKTUR
 Faktur adalah perhitungan penjualan dengan perhitungan pembayaran
kemudian. Biasanya pembuatan faktur dilakukan rangkap 3 (tiga). Salinan
pertama berwarna putih dan diserahkan kepada pembeli. Salinan kedua
disimpan penjual setelah ditandatangani pembeli dan akan dijadikan
lampiran saat penagihan dikemudian hari.
3.NOTA
 Nota adalah bukti atas pembelian sejumlah barang secara tunai. Nota dibuat oleh
pedagang dan diberikan kepada pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap dua, satu
lembar untuk pembeli dan lembaran kedua untuk penjual.

4.CEK
 Cek adalah perintah tertulis nasabah kepada bank untuk menarik dananya sejumlah
tertentu atas namanya atau atas unjuk.
5. INVOICE
 Pengertian Invoice adalah suatu dokumen yang digunakan sebagai pernyataan
penagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana invoice tersebut berisi
tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan total harga, serta tanggal
pembeliannya.
6.TIKET PESAWAT

Formulir
  Jadwal penerbangan

7.MEMO

 Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat,
jelas, dan mudah untuk dipahami.
8.BLANKO
 BLANKO adalah sebutan bagi surat isian yang belum terisi dengan informasi atau data
yang dibutuhkan. Blanko adalah kata dengan penulisan yang tidak baku. Adapun
penulisan yang benar adalah BLANGKO.