Definisi Gaji
Hasibuan (2002) menyatakan bahwa “Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara
periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti”
Handoko (1993), “Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan
sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi
pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang”
Hariandja (2002), yaitu Gaji merupakan salah satu unsur yang penting yang dapat
mempengaruhi kinerja karyawan, sebab gaji adalah alat untuk memenuhi berbagai
kebutuhan pegawai, sehingga dengan gaji yang diberikan pegawai akan termotivasi
untuk bekerja lebih giat.
Sastro Hadiwiryo (1998), yaitu: Gaji dapat berperan dalam meningkatkan motivasi
karyawan untuk bekerja lebih efektif, meningkatkan kinerja, meningkatkan
produktivitas dalam perusahaan, serta mengimbangi kekurangan dan keterlibatan
komitmen yang menjadi ciri angkatan kerja masa kini. Perusahaan yang tergolong
modern, saat ini banyak mengaitkan gaji dengan kinerja.
1. Pengertian gaji dan upah
a. Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan secara teratur dan dalam jumlah
tertentu oleh perusahaan kepada para karyawan atas konstribusi tenaganya yang
telah diberikan untuk mencapai tujuan perusahaan.
b. Kompensasi ini juga berupa gaji dan upah.
c. Istilah gaji lebih banyak dipakai untuk kompensasi bagi para pegawai, sedangkan
upah untuk para pekerja (buruh).
d. Gaji diberikan teratur setiap bulan dalam jumlah pasti, sedangkan upah biasanya
diberikan bulanan atau kurang dari itu dan sangat dipengaruhi oleh volume output
yang dihasilkan oleeh setiap individu pekerja.
2. Tenaga Operatif
ü Karyawan yang termasuk dalam golongan ini merupakan tenaga terampil yang
menguasai bidang pekerjaannya, sehingga setiap tugas yang dibebankan kepadanya
dapat dilaksanakan dengan baik.
Tenaga operatif dibagi menjadi 3 golongan, yaitu :
a. Tenaga Terampil (skilled labor)
b. Tenaga Setengah Terampil (semi skilled labor)
c. Tenaga Tidak Terampil (unskilled labor)
2. Daftar gaji
Daftar gaji adalah lembaran yang memuat semua informasi yang berkaitan
dengan gaji dan upah
4. Slip upah
Rincian lengkap upah yang diterima oleh karyawan
5. Paket upah
Upah biasanya dibayarkan dalam amplop. Amplop ini disebut paket upah.
Amplop khusus mencantumkan nama pegawai, nomor, dan departemennya ditempat
yang terlihat
6. Rekaman staf
Rekaman staf adalah rekaman yang memberikan rincian jasa untuk pegawai.
3. Kasir
Meneliti kembali penjumlahan angka-angka dalam daftar gaji dan bukti
pembayaran gaji. Menyiapkan bukti bank keluar dan cek/giro untuk disampaikan ke
bagian keuangan.
4. Bagian Keuangan
Melihat kembali daftar gaji dan bukti pembayaran gaji mengenai jumlah gaji
yang akan dibayar dengan jumlah yang tertera dalam cek/giro.
Setelah ditandatangani, cek/giro didistribusikan sebagai berikut :
a. Daftar gaji lembar ke-1 dan bukti bank keluar lembar ke-1 didistribusikan ke
bagian Akuntansi untuk dibukukan
b. Daftar gaji lember ke-2 dan bukti pembayaran gaji lembar ke-1 serta lembar
ke-2 serta cek/giro diserahkan ke bagian personalia untuk dibagikan kepada
karyawan (uang dan bukti pembayaran lembar ke-1)
c. Bukti bank keluar lembar ke-2 diserahkan ke kasir untuk dicatat pada daftar
kas.
5. Bagian Akuntansi
Setelah menyakini kebenaran berkas gaji, bagian Akuntansi kemudian
membukukan transaksi pembayaran gaji.
5. Macam-macam upah
1. Sistem upah menurut waktu.
Dalam pembayaran upah berdasarkan waktu, upah dibayarkan berdasarkan
lamanya seseorang melakukan pekerjaannya, upah ini dapat diberikan secara
harian, mingguan, atau bulanan.
3. Sistem Co-Partnership.
Sistem ini memberikan upah kepada pekerjanya berupa saham atau obligasi
perusahaan. Dengan memberikan obligasi atau saham, perusahaan berharap
pekerja mempunyai rasa memiliki kepada perusahaan sehingga bisa lebih
produktif.
4. Sistem Upah Premi.
Sistem ini memungkinkan pekerja untuk mendapatkan upah khusus karena
prestasi di luar kelaziman, misalnya bekerja pada hari libur, melakukan pekerjaan
yang sangat berbahaya, atau memiliki suatu keterampilan yang sangat khusus.
Selain gaji dan upah, karyawan juga mendapatkan manfaat-manfaat lain, misalnya tunjangan
istri dan anak, tunjangan jabatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan dsb.
Selain itu, kadang ada beberapa perusahaan yang mengharuskan karyawannya untuk lembur.
Lembur adalah penyelesian pekerjaan diluar jam kerja yang ditetapkan. Kelebihan jam kerja
ini harus mendapatkan kompensasi.
Waktu kerja adalah waktu untuk melakukan pekerjaaan, dapat dilaksanakan pada siang hari
dan atau malam hari. Waktu kerja yang ditetapkan, misalnya :
1. Waktu kerja siang hari :
a. 7 jam 1 hari, 40 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggu
b. 8 jam 1 hari dan 5 hari kerja dalam 1 minggu
2. Waktu kerja malam hari :
a. 6 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggu
b. 7 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 5 hari kerja dalam 1 minggu
B. Potongan Penghasilan
Selain tambahan penghasilan, setiap karyawan juga mendapatkan potongan-potongan,
misalnya pajak penghasilan, iuran pensiun, tabungan hari tua, asuransi, pinjaman dsb.
Potongan ini akan mengurangi jumlah penghasilan yang diterima oleh setiap karyawan yang
bersangkutan.
C. Formula Perhitungan Gaji dan Upah Karyawan
Berikut ini adalah formula perhitungan gaji dan upah karyawan :
Pengurangan :
Pajak Penghasilan
Pinjaman XXX
Iuran pension XXX
Tabungan hari tua, dsb XXX
XXX +
Jumlah penghasilan neto XXX _
XXX
Contoh :
Ananta seorang karyawan PT. Kartika Jaya mempunyai penghasilan sebulan
sebesar Rp. 1.700.000. Ananta sudah menikah dan mempunyai 1 orang anak.
Selain gaji, ia juga mendapatkan tunjangan untuk anak dan istrinya, serta uang transport
dan makan, sebesar Rp. 240.000 dan Rp. 304.500. Biaya jabatan sebesar Rp. 1.296.000.
Potongan yang dikenakan terhadapnya adalah pajak penghasilan dan iuran pensiun. Iuran
persiun sebesar Rp. 100.000.
SLIP GAJI
Dikurangi :
Gaji Dibayarkan
(…………………………………………………………………………………’………………..)
…………………. ……………… …………….
Bagian……………….. Bagian………………..
( ) ( ) ( )
No : Tanggal :
…………………………
KAS BON HARAP SEGERA
.
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
Untuk keperluan :
PT. MIRAH
Daftar Gaji / Upah
Bulan………………
Upah Variabel Upah Gaji Potongan Jml. Upah
Jml. Jam Reguler Jam Lembur Tetap /Upah PPh Astek Pinjama Pot. Yang
Nama
No. Jam Kotor n diterima
Pekerja
Kerja Jml. Tarif Total Jml. Tarif Total
Jam Jam
1. A
2. B
3. C
4. D
JUMLAH (P) (Q) (R) (S) (T)
Dari daftar gaji dan upah di atas secara umum dapat dibuat jurnal sebagai berikut :
a. Gaji / upah dari daftar gaji :
Gaji dan upah Rp.xxx (P)
Utang PPh karyawan Rp.xxx (Q)
Utang astek Rp.xxx (R)
Piutang karyawan Rp.xxx (S)
Utang gaji dan upah Rp.xxx (T)
c. PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja ke kantor kas negara dan kantor asuransi :
Utang gaji dan upah Rp.xxx (Q)
Utang astek Rp.xxx (R)
Kas Rp.xxx(Q+R)
Dari daftar gaji dan upah di atas dapat disederhanakan / direkapitulasi sebagai berikut :
Gaji/Upah
Jumlah
Gaji Potongan Bersih
Potongan
Gaji dan Upah Kotor (Rp.)
(Rp.) Pinjama
PPh 21 Astek
n
1.Bagian produksi langsung 3.080.000 308.000 154.000 100.000 562.000 2.518.000
Bagian produksi tak langsung 3.700.000 370.000 185.000 75.000 630.000 3.070.000
2.Bagian pemasaran 6.480.000 648.000 324.000 400.000 1.372.000 5.108.000
3.Bagian administrasi dan umum 3.600.000 360.000 180.000 300.000 840.000 2.760.000
Jumlah 16.860.000 1.686.000 843.000 875.000 3.404.000 13.456.000
Berdasarkan data di atas, maka jurnal yang diperlukan untuk pencatatan biaya tenaga kerja adalah
sebagai berikut :
a. Jurnal saat mencatat gaji dan upah dalam daftar gaji bulan Januari :
Gaji dan upah Rp.16.860.000
Utang PPh karyawan Rp. 1.686.000
Utang asuransi tenaga kerja Rp. 843.000
Piutang karyawan Rp. 875.000
Utang gaji dan upah Rp.13.456.000
b. Jurnal pada saat membayar gaji dan upah :
Utang gaji dan upah Rp. 13.456.000
Kas Rp. 13.456.000
c. Jurnal saat membayar PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja :
Utang PPh karwayan Rp. 1.686.000
Utang asuransi tenaga kerja Rp. . 843.000
Kas Rp.2.529.000
d. Jurnal untuk mencatat pengalokasian/pembebanan biaya gaji dan upah :
BDP biaya tenaga kerja langsung Rp. 3.080.000
BOP sesungguhnya Rp.3.700.000
Biaya pemasaran Rp.6.480.000
Biaya administrasidan umum Rp.3.600.000
Gaji dan upah Rp.16.860.000
Ketentuan mengenai kenaikan gajih berkala, kenaikan gaji istimewa dan penundaan kenaikan gaji
berkala.
a. Kenaikan gaji berkala