PROSEDUR

PENGAJUAN
DANA KAS KECIL

Nuryeni Puspita Sari, S.Pd.

Dalam pengelolaan dana kas kecil,
prosedur pengajuan dana kas kecil
yang harus dilakukan oleh pihak
pengelola dana kas kecil adalah
sebagai berikut:
• Sekretaris membuat
permohonan pengajuan dana
kas kecil dengan mengisi
formulir pengajuan dana kas
kecil yang ditujukan kepada
bagian keuangan atau
bendahara perusahaan.
• Sekretaris melampirkan
pembukuan kas kecil bulan
sebelumnya yang telah disetujui
oleh pimpinan serta dokumen
yang dibutuhkan untuk
pengajuan dana kas kecil,
seperti bukti transaksi
pengeluaran kas.
• Jika permohonan disetujui,
sekretaris akan menerima dana
pengisian kas kecil dari
bendahara perusahaan berupa
sejumlah uang tunai.
• Sekretaris mencatat
penerimaan dana tersebut ke
dalam bukti kas masuk,
kemudian menandatanginya
dan diketahui atau disetujui oleh
pimpinan serta dilampirkan
dengan fotokopi cek (jika
menggunakan cek)
• Sekretaris sebaiknya
menyimpan kas kecil tersebut di
dalam peti uang khusus yang
berukuran kecil (cash box)
• Bukti kas masuk disimpan
dalam ordner dan disusun
secara rapi sesuai yang
ditetapkan perusahaan.
• Sekretaris dapat mengeluarkan
dana kas kecil sesuai dengan
keperluan perusahaan. Segala
pengeluaran harus disertai
dengan bukti transaksi yang
valid, seperti kuitansi, nota,
faktur, dan lain sebagainya
• Setiap terjadi pengeluaran,
sekretaris harus mencatat
pengeluaran tersebut ke dalam
bukti kas keluar. Setelah itu,
satukan bukti kas keluar
tersebut dan beri nomor urut
bukti berdasarkan tanggal.
• Setelah jumlah dana pada kas
kecil atau uang tunai telah
menipis atau mencapai limit,
sekretaris dapat melakukan
prosedur pengajuan uang tunai
kepada bagian keuangan atau
bendahara perusahaan kembali
FORMULIR
PENGAJUAN
DANA KAS KECIL
Dalam Pengelolaan dana kas
kecil, dikenal dengan prosedur
pengajuan uang tunai atau kas
kecil, yaitu ketika jumlah saldo
dari kas kecil telah mencapai
limit, jumlahnya telah menipis,
atau telah memenuhi masa 1
bulan.
Sekretaris atau pihak yang
berwenang harus segera
menyiapkan dokumen yang
terkait dengan pengajuan
dana kas kecil tersebut, yaitu
formulir pengajuan dana kas
kecil.
Berikut adalah contoh formulir
pengajuan dana kas kecil:
Keterangan Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana Awal kas kecil

Dana Untuk Bagian:
• Diisi dengan unit • Diisi dengan
kerja tertentu yang jumlah dana kas
mengajukan dana kecil awal yang
kas kecil telah ditentukan

Periode Kas Kecil Pengajuan

• Diisi dengan • Diisi dengan
periode pengajuan jumlah dana kas
dana kas kecil kecil yang akan
diajukan.
 Keterangan Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil

Keterangan: Jumlah: Diterima oleh :

• Diisi dengan • Diisi dengan • Petugas administrasi
tujuan pengajuan jumlah dana kas keuangan atau sekretaris
dana kas kecil kecil yang diajukan yang mengajukan
pengajuan dana kas kecil

Total: Disetujui oleh :

• Jumlah • Petugas di unit kerja yang
keseluruhan dana berwenang mengesahkan
kas kecil yang atau mengeluarkan
diajukan pengajuan dana kas kecil
STUDI KASUS 1
Pada tanggal 1 Juli 2023, selaku pemegang
dana kas kecil, Sekretaris Departemen
Editorial mengajukan pembentukan dana
kas kecil bulan juli kepada Departemen
Keuangan sebesar Rp. 10.000.000,00.
Berdasarkan data tersebut, Anda diminta
membuat Formulir Pengajuan Dana Kas
Kecil yang diajukan oleh Pemegang Dana
Kas Kecil?