“Penyusunan dan Penulisan Laporan Secara Efektif”

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Laporan adalah sebuah bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan
ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan
kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang pemuda Pancasila. Menurut
Keraf (2001: 284), Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis
menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab
yang dibebankan kepadanya.

Sebuah laporan disetiap perusahaan sudah seharusnya disusun dan ditulis secara
tepat dan benar. Laporan yang telah disusun dan ditulis secara tepat itu dapat dilihat
dari penggunaan bahasanya, seberapa rapih tulisan tersebut disusun dan lainnya.
Bahasa yang digunakan saat menulis sebuah laporan haruslah baku, formal atau
menggunakan Bahasa bisnis, dan mengunakan EYD. Selain memperhatikan
penggunaan bahasa yang digunakan, penyusunan laporan pun demikian. Sebuah
laporan harus disusun secara benar dan sesuai dengan formatnya.

Selain laporan disusun dan ditulis secara tepat, laporan tersebut juga harus
disusun secara efektif. Efektif yang dimaksud ialah sebuah usaha untuk mendapatkan
tujuan, hasil atau target yang diharapkan dengan waktu yang telah ditetapkan terlebih
dahulu tanpa memperdulikan biaya yang harus atau sudah dikeluarkan. Sebuah laporan
dapat dikatakan sebagai laporan yang efektif jika didalam penulisan tersebut sudah
mencakup tujuan yang dimaksud dalam penulisan itu tadi.

Terdapat beberapa cara untuk membuat sebuah laporan menjadi efektif seperti
isi laporan haruslan jelas, isi laporan berkesinambungan, laporan sesuai dengan
perspektif industri, laporan didesain dengan sebaik mungkin agar menarik para
pembaca. Ketika cara ini sudah diterapkan didalam menyusun dan menulis sebuah
laporan, maka laporan tersebut akan disebut sebagai laporan yang efektif. Penulis
mengambil judul “Penyusunan dan Penulisan Laporan Secara Efektif” untuk
memperbaiki sistem penulisan laporan yang berlangsung di PT X agar penulisan
laporan menjadi lebih efektif kedepannya.