Nomor

Revisi Ke

Berlaku Tgl

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR

SURAT MASUK

Disahkanoleh:
KepalaPuskesmas

dr. MARIYA ULFAH

NIP. 19810128 201301 2 001

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA BARAT

UPT DINKES PUSKESMAS PUPUT

Alamat : Jalan PasarParittiga Kec.Parittiga Kab. Bangka Barat

Kode Pos 33362
 SURAT MASUK
No. Dokumen : ADM/008/2017

No. Revisi : “00”

SOP Tanggal Terbit : 04 Januari 2017

Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. MariyaUlfah

PUPUT NIP.19810128 201301 2 001

1. Pengertian Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi
lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun
diterima melalui kurir

2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur,

dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem
administrasi Puskesmas Puput
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Puput Nomor:
188.4/380/1.2.1.1.4/2016 tentang Tata Naskah penyusunan dan
pengendalian dokumen Puskesmas Puput

4. Rujukan / 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014

Referensi tentang adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78
tahun 2012 tentang tata kearsiapan dilingkungang kementrian
dalam negeri republik indonesia
5. Alat dan 1. Alat : a. Bolpoin
Bahan b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan : a. Lembar Disposisi

6. Prosedur/ 1. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda

Langkah-
langkah surat masuk
2. Surat dibuatkan lembar disposisi ( warna putih, merah, kuning)
dan diserahkan ke Kepala Puskesmas
3. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke staf/pelaksana yang di tuju
4. Kepala puskesmas mengembalikan surat ke Kasubag Tata
Usaha
5. Kasubag mengambil lembar disposisi berwarna kuning,
 selanjutnya surat beserta lembar disposisi putih dan merah di
kembalikan ke staf umum untuk di berikan kepada
staf/pelaksana yang di tuju oleh kepala puskesmas
6. Staf umum menyampaikan surat yang telah didispossisi kepala
puskes ke staf/ plaksana yang di tuju
7. Staf/pelaksana memaraf di lembar disposisi putih sebagai
tanda surat telah disampaikan dan memplajari surat untuk
diselsaikan sesuai arahan kepala puskesmas
8. Staf/pelaksana mengembalikan surat setelah di tindak lanjuti
ke staf umum
9. Staf umum menyampaikan ke kasubag bahwa surat telah
ditindak lanjuti
10. Kasubag Tata Usaha menukar lembar disposisi kuning dengan
lembar disposisi putih dan merah untuk di simpan
11. Kasubag mengembalikan surat dan lembar disposisi kuning
kestaf umum untuk diarsipkan.

7. Diagram Alir -

8. Unit Terkait Seluruh Staf Puskesmas

 SURAT MASUK

No. Dokumen : ADM/026/2018

DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tanggal Terbit : 02 April 2018
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr. MariyaUlfah
PUPUT NIP. 19810128 201301 2 001
No. Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak Berlaku
1 Apakah staf umum menerima
surat dan mencatat di buku
agenda surat masuk?
2 Apakah surat dibuatkan
lembar disposisi ( warna putih,
merah, kuning) dan
diserahkan ke Kepala
Puskesmas?
3 Apakah kepala puskesmas
menelaah isi surat untuk
selanjutnya didisposisikan ke
staf/pelaksana yang di tuju?
4 Apakah kepala puskesmas
mengembalikan surat ke
Kasubag Tata Usaha?
5 Apakah kasubag mengambil
lembar disposisi berwarna
kuning?
6 Apakah staf umum
menyampaikan surat yang
telah didisposisi kepala puskes
ke staf/ plaksana yang di
tuju?
7 Apakah staf/pelaksana
memaraf di lembar disposisi
putih sebagai tanda surat
telah disampaikan dan
memplajari surat untuk
diselsaikan sesuai arahan
kepala puskes?
8 Apakah staf/pelaksan
mengembalikan surat setelah
di tindak lanjuti ke staf
umum?
9 Apakah staf umum
menyampaikan ke kasubag
bahwa surat telah ditindak
lanjuti?
10 Apakah kasubag tata usaha
menukar lembar disposisi
kuning dengan lembar
disposisi putih dan merah
untuk di simpan ?
11 Apakah kasubag
mengembalikan surat dan
lembar disposisi kuning ke
staf umum untuk diarsipkan ?

CR : ………………… %
Puput, 02 April 2018
Pelaksana / Auditor

(.......................)
NIP