UJIAN MANAJEMENT ARSIP MODERN

Perintah :

I> 1. Tulis Nama NIP dan Instansi Anda pada Pojok Kanan Atas Kertas Jawaban.
2. Ketik dengan menggunakan hurul Roman 12 Kertas Ukuran A.4
3. Kirim jawaban anda pada page Ujian

II. Soal :

1. Sebutkan dan Jelaskan apa yang dimaksud dengan Klasifikasi keamanan arsip dilingkungan
Kementerian Hukum dan HAM RI sebagaimana yang diatur dalan Perkemenkumham No.56
Tahun 2016 .
2. Sebutkan Jelaskan tentang Tata Cara Perubahan, Pencabutan , Pembatalan , dan Ralat ...?
3. Sebutkan Dasar Hukum Penggunaan Logo Kementerian Hukum dan HAM RI
4. Sebutakan dan Jelaskan Tentang Jenis Naskah Dinas.
5. Sebutkan dan Uraikan tentang Ruang Lingkup Tata Naskah Dinas Yang Saudara Ketahui.

Selamat Bekerja
 NAMA : WAHYU NUGROHO, S.H

NIP : 19920223 201012 1 003

CABRUT SURULANGUN RAWAS

JAWABAN

1. Beberapa ketentuan dalam Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 4 Tahun
2013 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Hak Akses Arsip Dinamis di
Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2013 Nomor 290) diubah sebagai berikut: 1. Ketentuan Pasal 4 diubah, sehingga berbunyi
sebagai berikut: Pasal 4 (1) Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis dan Hak Akses Arsip Dinamis di
lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia terdiri atas: a. kode klasifikasi; b. jenis
Arsip; c. klasifikasi keamanan; d. hak akses; e. dasar pertimbangan; dan f. unit pengolah. (2) Hak
Akses sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf d terdiri dari internal dan eksternal.

2. Tata Cara Perubahan, Pencabutan, Pembatalan, dan Ralat

1. Naskah Dinas yang bersifat mengatur, apabila diubah, dicabut, atau dibatalkan, harus diubah,
dicabut, atau dibatalkan dengan naskah dinas yang sama jenisnya.
2. Pejabat yang berhak menentukan perubahan, pencabutan, dan pembatalan adalah pejabat
yang menandatangani naskah dinas tersebut atau oleh pejabat yang lebih tinggi kedudukannya.
3. Ralat yang bersifat kekeliruan kecil, seperti salah ketik, dilaksanakan oleh pejabat yang
menandatangani naskah dinas atau dapat oleh pejabat setingkat lebih rendah.

3. Logo Kementerian Hukum dan HAM adalah logo pengayoman yang berdasarkan Peraturan
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 16 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua Atas
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia nomor M.HH- 05.UM.01.01 Tahun 2011
tentang Logo Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

4. Jenis Naskah Dinas

1) Naskah Dinas Arahan
Meliputi :
1. Naskah Dinas Pengaturan : a. Pedoman b. Petunjuk Pelaksanaan c. Instruksi d. Prosedur
Tetap/SOP e. Surat Edaran
2. Naskah Dinas Penetapan (Keputusan)
3. Naskah Dinas Penugasan (Surat Perintah)
2) Naskah Korespondensi
3) Naskah Dinas Khusus
4) Laporan
5) Telaahan Staf
6) Surat Peringatan
7) Sertifikat
8) Notula
5. Ruang lingkup Tata Naskah Dinas meliputi berbagai kegiatan yang mencakup pengaturan
tentang jenis, bentuk, dan penyusunan naskah dinas, serta kelengkapan naskah dinas yang
meliputi penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan bahasa Indonesia yang
baik dan benar, perubahan, pencabutan, pembatalan produk hukum, dan ralat.