a. Rundown acara : apa yang dilakukan panitia dari persiapan hingga selesai acara b. Menentukan dan memastikan siapa yanag mengisi MC acara, membaca doa, penanti tamu (dokter Muda), pembawa baki, pemberi kata sambutan c. Masing-masing brevet akan diberi 10 undangan dan diberi penanda di kursi d. List undangan, bagaain yang diundang, pejabaat yang diundang e. Dress code f. 2. Pubdokmas a. Data-data breverter sudah ada formatnya, bikin power point, dibagi-bagi untuk memfollow up senior b. Koordinasi dengan acara untuk melist undangan c. Mendesain undangan, menyebar undangan semua panitia ( bagi TJ) dan harus ada tanda terima bahwa ungdangan sudah diterima d. Kamera bagian, kamera lain, fotobooth, cari vendor cameraman dan list harga e. Mencetak spanduk f. Konsulen, tamu yang datang harus di foto g. Jarkom mengingatkan acara brevet h. Sehabis acara koordinasikan dengan pubodk resika