PROPOSAL

Program Kerja No. 2/6

Pentas Seni dan Budaya Sumatera Utara

Didanai dari DIPA Politeknik Negeri Bandung

Tahun Anggaran 2019

Diajukan oleh:

Nama : Jonathan Darmawan Lumban Gaol

NIM : 175121046

Nama : Rivaldo Alexandert P Girsang

NIM : 175211026

UNIT BUDAYA DAN SENI SUMATERA UTARA (UBSU)

POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

2019
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa sehingga kami dapat menyelesaikan
penyusunan proposal Pentas Seni dan Budaya Sumatera Utara.

Proposal ini berisi tentang kegiatan kesenian dan kebudayaan Sumatera Utara untuk
meningkatkan rasa cinta akan budaya Indonesia dikalangan mahasiswa dan regional Bandung.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan rasa kepedulian mahasiswa terhadap budaya
Sumatera Utara dan memperkenalkan budaya Sumatera Utara sehingga generasi muda dapat
mengenal kebudayaan bangsa Indonesia.

Tentunya proposal ini masih memerlukan penyempurnaan. Untuk itu kami sangat
mengharapkan masukan dan perbaikan proposal ini agar dapat menjadi lebih baik. Besar
harapan kami semoga proposal ini dapat memperlancar kegiatan dalam bentuk moril maupun
materil demi terlaksananya kegiatan tersebut.

Bandung Barat, 03 Januari 2019

Ketua Pelaksana

Jonathan Darmawan Lumban Gaol

NIM 175121046
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ................................................................................................................. ii

Daftar Isi ......................................................................................................................... iii

Latar Belakang ................................................................................................................. 1

Rasionalisasi .................................................................................................................... 2

Tujuan .............................................................................................................................. 2

Mekanisme Rancangan .................................................................................................... 3

Sumber Daya yang Diperlukan ........................................................................................ 6

Tempat dan Jadwal Pelaksanaan ...................................................................................... 7

Indikator Keberhasilan ..................................................................................................... 7

Keberlanjutan ................................................................................................................... 8

Penanggung Jawab Kegiatan ........................................................................................... 8

Kepanitiaan ...................................................................................................................... 9

Penutup .......................................................................................................................... 11

Lembar Persetujuan ....................................................................................................... 12

1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi dimasa sekarang ini sudah tidak terelakkan lagi, siap ataupun tidak
kita tetap harus menjadi bagian dari era globalisasi ini. Tidak dipungkiri lagi bahwa
teknologi sudah menjadi sahabat dalam segala aktivitas kita saat ini. Segala keperluan kita
dengan mudahnya direalisasikan oleh bantuan teknologi. Terlebih pada saat ini orang-
orang berlomba untuk mencapai kejayaannya agar level hidupnya lebih baik lagi dan
mendapat penghormatan dari orang-orang. Hal tersebut merupakan suatu hal yang
wajar,karena kita diciptakan untuk memaksimalkan apa yang telah ada didunia ini. Namun
apa bedanya kita dengan orang-orang dulu.
Banyak hal-hal dalam pola hidup nenek moyang kita dahulu yang telah hilang akibat
kemajuan jaman. Sedikit demi sedikit budaya ataupun adat yang diwariskan turun temurun
dari nenek moyang kita mulai terkikis oleh jaman. Begitu juga dalam budaya ataupun adat
yang ada di Sumatera Utara, banyak generasi muda sekarang yang sudah tidak peduli
dengan budayanya, adatnya dan tanah kelahirannya. Begitu ironisnya keadaan seperti ini,
bahkan kemungkinan terburuk kedepannya budaya ataupun adat kita telah hilang dimuka
bumi ini. Mungkin saja 100 tahun ke depan adat budaya yang ada di Sumatera Utara hanya
tinggal cerita dari sejarah yang pernah ada. Sedikit menghilangnya rasa peduli akan budaya
membawa kita dalam jurang kejatuhan. Bila kita melihat beberapa waktu yang lalu negara
tetangga kita yang begitu antusias dengan kesenian daerah-daerah di Indonesia mengklaim
hak kepemilikian. Bila ditelaah lebih lanjut, kenapa hal ini bisa terjadi? Mengapa sebelum-
sebelumnya kita tidak mendaftarkan hak milik kita, sudah hampir 72 tahun kita merdeka.
Melihat keironisan ini, kami selaku pemuda/i yang tergabung di dalam suatu Unit
Budaya dan Seni Sumatera Utara Politeknik Negeri Bandung (UBSU POLBAN)
bermaksud mengadakan sebuah acara Pentas Seni dan Budaya Sumatera Utara 2019
dengan tema NILUBUTRA, yang diibaratkan para generasi muda menjaga dan memelihara
benih yang diwariskan oleh nenek moyang dan benih tersebut dirawat dan dijaga sampai
tumbuh dan berbuah, dan buahnya itu adalah budaya yang masih bisa dikenal oleh semua
orang sampai saat ini. Sebuah acara yang diharapkan menjadi media pengenalan maupun
pembelajaran budaya, adat serta alam Sumatera Utara, serta sebagai salah satu media
pelepas rindu akan kampung halaman. Hingga dapat menanamkan rasa peduli dan
kecintaan akan budaya, adat serta alam Sumatera Utara serta menjalin hubungan keakraban
dengan sesama kita yang berasal dari Sumatera Utara. Hal ini diharapkan dapat
 memberikan dampak positif bagi generasi muda serta mempromosikan budaya, adat dan
alam Sumatera Utara.

2. Rasionalisasi
Pentas seni 2019 yang bertema NILUBUTRA ini perlu dilaksanakan sebagai bentuk
nyata dari dukungan generasi muda dalam memperkenalkan serta melestarikan seni,
budaya dan alam Sumatera Utara. Dengan tampilan lebih modern, diharapkan Pensi 2019
ini membawa generasi muda agar lebih mencintai dan peduli akan kesenian dan
kebudayaan Sumatera Utara. Dengan ini diharapkan UKM UBSU menjadi wadah
perkembangan seni dan budaya serta sebagai wadah untuk memperkenalkan seni budaya
Sumatera Utara kepada kalangan luas.

3. Tujuan
 Tujuan utama :
a. Memperkenalkan budaya, adat serta alam Sumatera Utara di lingkungan kampus
Politeknik Negeri Bandung serta regional Bandung

 Tujuan Penunjang :
a. Memajukan kreativitas dari mahasiswa yang mempunyai rasa cinta terhadap tanah
leluhurnya yaitu Bona Pasogit dan kebudayaannya
b. Sebagai acara ramah tamah dengan seluruh anggota UBSU, Alumni, Dosen, Orang
Tua dan Warga yang berlatar belakang Sumatera Utara serta organisasi atau instansi
lain (tamu undangan)
c. Memperkenalkan UBSU ke organisasi kemasyarakatan yang lain, agar dapat
menjalin hubungan yang baik sehingga terbina sikap saling toleransi
d. Memperkenalkan UBSU secara lebih lagi kepada generasi muda yang ada di
Bandung
4. Mekanisme dan Rancangan
Untuk melaksanakan acara tersebut terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan secara
bertahap sehingga pelaksanaan dapat tercapai dengan baik, dimulai dari tahap persiapan
sampai dengan tahap pelaksanaan. Berikut adalah target mekanisme dan rancangan
kegiatan tersebut:
Mekanis Ja
Dese Februar
me nu Maret April Mei Juni Juli
mber i
Program ari
Kerja 3 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
Pembentu
kan Panitia
Pembuatan
Proposal
Pengajuan
Proposal
ke PD3
Perizinan
Tempat
(Tonny
Soewandito
)
Pengajuan
Proposal
ke Sponsor
Pencarian
Dana
Latihan
Tarian,
Drama dan
Musik
Penyebara
n
Undangan
Pemasang
an Baligho
dan
Spanduk
Penjualan
Tiket
Gladi
Resik
Dekorasi
Tempat
Event
Pasca
Event
Susunan Acara

Waktu Durasi Kegiatan Tempat Pengisi Acara Penanggung Jawab

Gloria Stevani
16.00 – 17.00 60’ Open Gate Rivaldo Alexandert
NIM 165231011
NIM 175211026

Aldio Marnatha
17.00 – 17.10 10’ Penyambutan Pemusik
NIM 175311002

Kata
Ir. Rachmat
Sambutan
Imbang T, M.T,
Direktur
Ph.D.
POLBAN

Pendopo Tonny
Kata Soewandito Rivaldo
17.10 – 17.20 10’ Sambutan Rivaldo Alexandert
Politeknik Alexandert
Ketua UBSU Negeri Bandung NIM 175211026
2017 NIM 175211026

Kata
Sambutan Jonathan
Ketua Darmawan
Pelaksana NIM 175121046
Pensi

17.20 – 17.30 10’ Perkusi Pemusik Simarmata Lukas

NIM 175264061

Aldio Marnatha
17.30 – 17.35 5’ Video MC
NIM 175311002
 Drama Para Pemeran Devina Martha
17.35 – 17.50 15’
(Tarian Nias) Drama & Penari NIM 185154038

Drama (Tari Para Pemeran Ria Risma Sagala

17.50 – 18.05 15’
Mandailing) Drama & Penari NIM 171111026

Drama (Tari Para Pemeran Nova Diella

18.05 – 18.20 15’
Simalungun) Drama & Penari NIM 185121051

Aldio Marnatha
18.20 – 18.30 10’ Nyanyi (Solo) Penyayi
NIM 175311002

Drama (Tari Para Pemeran Desak Gede Krishna

18.30 – 18.45 15’
Karo) Drama & Penari NIM 175134009

Drama (Tari Para Pemeran Ria Risma Sagala

18.45 – 19.00 15’
Toba) Drama & Penari NIM 171111026

Simarmata Lukas
19.00 – 19.10 10’ Nyanyi (solo) Penyanyi
NIM 175264061

Drama (Tari Para Pemeran Devina Martha

19.10 – 19.25 15’
Pakpak Drama & Penari NIM 185154038

Drama (Tari Para Pemera Nova Diella

19.25 – 19.40 15’
Melayu) Drama & Penari NIM 185121051

Panitia Simarmata Lukas

19.40 – 19.50 10’ Seluruh Panitia
Bernyanyi NIM 175264061

Tari Nova Diella

19.50 – 20.00 10’ Penari
Gabungan NIM 185121051

20.00 – 20.55 55’ Guest Star Tamu Undangan Fransisca Rani

Simarmata Lukas
20.55 – 21.00 5’ Closing MC
NIM 175264061
 5. Sumber Daya yang Diperlukan

Dasar Hitungan
No Jenis Belanja Jumlah Subtotal
Satuan Vol Harga Satuan
I. Persiapan
521211 Belanja Bahan Habis
Publikasi (pencetakan
1
dan Penggandaan)
1.1 Pamflet 14 buah Rp 7.000 Rp 98.000
1.2 Spanduk 3 buah Rp 45.000 Rp 135.000
1.3 Undangan 30 buah Rp 500 Rp 15.000
Subtotal Rp 248.000
II. Pelaksanaan
522114 Sewa Peralatan dan Tempat
1 Sound System 1 paket Rp1.000.000 Rp1.000.000
2 Studio Musik 21 jam Rp40.000 Rp840.000
3 Baju adat 1 paket Rp3.220.000 Rp3.220.000
4 Dekorasi Panggung 1 paket Rp1.000.000 Rp1.000.000
5 Dekorasi Ruangan 1 paket Rp630.000 Rp630.000
6 Lighting 1 paket Rp450.000 Rp450.000
Subtotal Rp7.140.000
III. Pelaporan
521211 Belanja Bahan Habis
- - - - - -
Subtotal -
Jumlah Total Rp 7.388.000
Terbilang: Tujuh Juta Tiga Ratus Delapan Puluh Delapan Ribu Rupiah
6. Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan PENSI “NILUBUTRA” ini akan diselenggarakan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 22 Juni 2019
Waktu : 16.00 WIB – 21.00 WIB
Tempat : Pendopo Tonny Soewandito Politeknik Negeri Bandung

7. Indikator Keberhasilan Aktivitas

Indikator Kinerja Baseline Target

Pemenuhan semua job desk Semua panitia mengerti tentang job
desk yang diberikan
Ketepatan waktu Keterlambatan dari keberlangsungan
rangkaian acara max 30 menit
Dana Dana awal Rp 0,-
Penyebaran undangan ke unit
Undangan dibagikan kepada kampus
budaya Sumatera Utara dari
di sekitaran POLBAN
semua kampus di Bandung
Menghubungi sponsor-sponsor tahun
Pencarian sponsor
lalu
Mencari gerakan dasar tarian sesuai
Latihan tarian daerah
lagu yang ditentukan
Penentuan kunci lagu untuk lagu
Latihan music
yang akan ditampilkan
Semua job desk dilakukan
secara baik
Semua rangkaian acara
berlangsung tepat waktu
Estimasi daya terpenuhi 100%
Semua kampus menerima
undangan
Mendapatkan sponsor-sponsor
baru
Mendapatkan dan menghafal
gerakan tarian
Mampu memainkan musik
baik band dan musik
tradisional sesuai lagu yang
ditentukan

Pembuatan Konsep dan Naskah Mampu menampilkan drama

Latihan drama sesuai dengan naskah yang
drama
ditentukan
Panitia mengetahui job desk yang
Rapat koordinasi Pekerjaan terlaksana 90%
telah ditentukan
minimal dihadiri 300 orang
Pengunjung Pentas Seni kapasitas 600 orang
dari berbagai kalangan
8. Keberlanjutan
Acara Pentas Seni dan Budaya Sumatera Utara ini merupakan program kerja UKM
UBSU yang rutin dilaksanakan tiap tahun dengan format acara yang bervariasi. Sumber daya
yang dibutuhkan dalam acara ini bukan saja materi namun juga dari SDM. Seperti yang kita
ketahui bahwa sumber pendanaan acara ini berasal dari Sponsorship dan pencariaan dana, oleh
sebab itu diperlukan kesiapan untuk mematangkan para kader-kader penerus panitia
sebelumnya agar acara ini bisa berlangsung lebih baik dari tahun ke tahun sehingga tujuan yang
diharapkan bisa tercapai.
Oleh karena itu, dalam pelaksanaannya panitia pentas seni melibatkan angkatan bawah
(2018) baik dari segi kepanitiaan maupun dalam pengisian acara. Hal ini dilakukan untuk
memberi pengetahuan sekaligus pengalaman tentang acara ini agar dapat dilanjutkan untuk
tahun berikutnya.
Komitmen dan kedisiplinan panitia diperlukan agar UBSU sebagai organisasi yang
menghimpun mahasiswa-mahasiswa berlatar belakang Sumatera Utara dapat menjadikan
mereka sebagai mahasiswa yang bukan saja berprestasi secara akademik namun juga
mahasiswa yang tetap mencintai dan melestarikan budaya secara total.

9. Penanggungjawab Kegiatan
Penanggung Jawab : Ketua UKM UBSU
Rivaldo Alexandert P Girsang
D3 – Administrasi Bisnis / 175211026
10. KEPANITIAAN

Penasehat : Direktur Politeknik Negeri Bandung

Ir. Rachmat Imbang T, M.T, Ph.D.
NIP 196003161987101001

Pengarah : Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan

Angki Apriliandi Rachmat, SST., M.T.
NIP 198104252005011002

Pembimbing : Pembina UKM UBSU

Ir. Wasit Pardosi, M.Eng
NIP 19550 225 984031002

Penanggung Jawab : Ketua UKM UBSU

Rivaldo Alexandert P Girsang
NIM 175211026

Ketua Pelaksana : Jonathan Darmawan Lumban Gaol

NIM 175121046

Wakil Ketua Pelaksana : Efraim Purba

NIM 171724010

Sekretaris : Alana Brigita

NIM 175244033

Bendahara : Melisa R Siagian

NIM 171121020

Koordinator Acara : Simarmata Lukas Marcelino

NIM 175264061

Koordinator Humas : Fransisca Rani Vesya

NIM 175244040

Koordinator Sponsorship : Tassamu Khairani

NIM 175211029

Koordinator Logistik : Esron Padiri Lumban Gaol

NIM 171144012
Koordinator Dana Usaha : Amanda Sri Ningrum
NIM 175154035

Koordinator Konsumsi : Yulia Prisselya Hutagalung

NIM 175154031

Koordinator Dekorasi : Dandya Gultom

NIM 171331011

Koordinator Publikasi dan Dokumentasi : Mufadhil Hisyamul Ilmi

NIM 171511049
11. Penutup
Demikianlah proposal ini kami susun untuk menunjukkan bahwa UKM UBSU sebagai
generasi muda memiliki peran penting dalam pelestarian budaya terutama budaya yang ada di
Sumatera Utara. Dan salah satu cara untuk melestarikan budaya ini adalah dengan mempelajari
budaya tersebut dan memperkenalkannya kepada masyarakat luas melalui acara PENSI UBSU
2019 ini.

Kesadaran, komitmen, kedisiplinan, tanggung jawab, dan rasa kepedulian yang tinggi
terhadap budaya merupakan hal yang sangat diperlukan agar UBSU sebagai organisasi yang
menghimpun mahasiswa-mahasiswa yang berasal dari Sumatera Utara maupun dari luar
Sumatera Utara dapat menjadikan mereka sebagai mahasiswa yang dapat mengenal, mencintai,
memperkenalkan, serta melestarikan budaya dari Sumatera Utara.
 LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL PENTAS SENI
Pemeliharaan
UKM UBSU 2019

No. Urut Kegiatan : 3/4

Nama Ormawa : UKM UBSU
Nama Ketua Ormawa : Rivaldo Alexandert P Girsang
NIM : 175211026
Jurusan/Prodi : Administrasi Niaga / D3-Administrasi Bisnis
No.HP/email : 089608962754/ alexrivaldo99@gmail.com
Nama Ketua Pelaksana : Jonathan Darmawan Lumban Gaol
NIM : 175121046
Jurusan/Prodi : Akuntansi / D3-Keuangan dan Perbankan
No.HP/email : 089697937232 / jonathandarmawan07@gmail.com
Jadwal Pelaksanaan : 22 Juni 2019
Tempat : Pendopo Tonny Soewandito Politeknik Negeri Bandung
Jenis Kegiatan : Pentas Seni dan Budaya Sumatera Utara
Biaya yang diperlukan : Rp 7.388.000
(Tujuh Juta Tiga Ratus Delapan Puluh Delapan Ribu Rupiah)

Bandung Barat, 03 Januari 2019

Hormat kami,
Ketua BEM Polban Ketua UKM UBSU Ketua Pelaksana

Norman Ibrahim Sultan Rivaldo Alexandert P G Jonathan Darmawan L G

NIM 171511055 NIM 175211026 NIM 175121046

Mengetahui, Menyetujui,
Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan Pembina UKM UBSU

Harita N. Chamidy, LRSC., M.T. Ir. Wasit Pardosi, M.Eng.

NIP 196601111994031002 NIP 19550225984031002