MAKALAH TENTANG PROTOKOLER

PEMBUKAAN BOROBUDUR INTERNATIONAL ARTS And

PERFORMANCE FESTIVAL 2018
TUGAS INDIVIDU
Nama : Putri Wulandari

NPM : 18.51.1858

Dosen Pengampu : Dra. Lilik Werti Yuwono, M.Par, M.Si

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PARIWISATA

(STIEPARI SEMARANG )
TAHUN 2018

1
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur saya panjatkan Kepda Tuhan Yang Maha Esa , Karena atas rahmat-Nya dan
karunia-Nya saya mampu untuk membuat sebuah makalah presentasi tentang Protokoler
tugas individu ini yang berjudul “Protokoler Pembukaan Borobudur International Arts and
Performance Festival 2018 “ ini dengan baik.

Makalah presentasi ini tidak akan dapat terselesaikan tanpa ada bantuan dari berbagai
pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung.Oleh karena itu dalam kesempatan ini
ucapan terimakasih akan disampaikan kepada :

1. Ibu Lilik Werti, M.Par selaku Dosen Pengampu mata kuliah etiket protokol yang telah
memberikan ilmu, motivasi dan saran dan kritik kepada saya dalam penyelesaian tugas
ini.

2. Orang Tua yang selalu mendoakan dan mendukung baik secara materi dan moral.

3. Rekan- rekan mahasiswa Semester 1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pariwisata

(STIEPARI SMARANG ) yang selalu mendukung dalam mengerjakan tugas ini.

Di sini saya sadari sepenuhnya bahwa penulisan makalah presentasi ini masih sangat jauh
dari sempurna, baik dari segi materi maupun tata bahasa yang disajikan. Untuk itu saya
memohon maaf atas segala kekurangan dan khilafan yang dibuat. Semoga presentasi ini
dapat bermanfaat, khususnya bagi saya dan pembaca dalam memberikan sumbang pikir.

Demikian kata yang dapat saya sampaikan semoga dengan makalah ini kita semua menjadi
bertambah ilmu dan wawasan serta pengalaman.

Semarang , 26 Oktober 2018

penulis

2
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................1
KATA PENGANTAR...............................................................................................2
DAFTAR ISI .............................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN

1.1LATAR BELAKANG ..............................................................................4

1.2RUMUSAN MASALAH...........................................................................5

1.3TUJUAN PEMBAHASAN.......................................................................5

1.4MANFAAT PENULISAN........................................................................5

BAB II PEMBAHASAN

2.1 PENGERTIAN E- PROTOKOL............................................................6

2.2 MAKNA BOROBUDUR INTERNATIONAL ARTS AND

PERFORMANCE FESTIVAL 2018........................................................6

2.3 PRESENTASI TENTANG PROTKOLER PEMBUKAAN

BOROBUDUR INTERNATIONAL ARTS AND PERFORMANCE
FESTIVAL 2018.................................................................................7-11

BAB III PENUTUP

3.1KESIMPULAN.....................................................................................12

3.2SARAN ................................................................................................12

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................12

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pada era sekarang kita tahu bahwa dunia pariwista khususnya pariwisata Indonesia
sedang dalam fase pertumbuhan yang cukup pesat. Hal trsebut karena Presiden kita
Bapak Ir.H.Joko Widodo menggunakan program nawa cita sebagai misi program kerja
beliau.

Dengan bertumbunya sektor pariwisata diIndonesia , negara kita akan semakin

tersorot oleh negara-negara lain di seluruh dunia, yang mengakibatkan jumlah
kunjungan wisatawan mancanegara tiap tahun akan terus meningkat.Dengan kata lain
Indonesia akan menjadi tuan rumah untuk melayani para tamu wisatawan
mancanegara maupun domestik secara profesional.

Oleh karena hal-hal terebut kita sebagai insan pariwisata penerus generasi bangsa
yang akan memajukan sektor pariwisata dan menjadikan sektor pariwisata dinegara
kita sebagai negara dengan pelayanan pariwisata yang profesioal diperlukanya sebuah
teknik dan ilmu dalam melayani setiap tamu wisatawan yang datang ke Indonesia.

Melalui Ilmu Etiket dan Protokol kita akan belajar bagaimana cara kita untuk
menyambut,memperlakukan tamu ,dan memberikan hak –haknya sehingga kita tidak
akan lagi melakukan kesalahan dalam melayani tamu atau wisatawan mancanegara
maupun domestik,karena kita sudah memiliki bekal ilmunya sehingga mampu
memberikan yang terbaik untuk mereka yang datang ke Indonesia.

1.2 RUMUSAN MASALAH

4
 Berdasarakan latar belakang yang telah ditulis diatas, maka rumusan masalah
yang akan dibahas kali adalah sebagi berikut :
1. Apakah Etiket dan Protokol itu?
2. Bagaimana cara melakukan pembukaan pentas seni atau semacamnya
dalam ilmu protokol?

1.3 TUJUAN PEMBAHASAN

1. Memenuhi tugas individu dari dosen pengampu.

2. Mengetahui lebih rinci dan jelas apa yang diajarkan oleh dosen tentang etiket
protokol.
3. Sebagai proses pembelajaran untuk bekal penulisan skripsi yang baik dan
benar.

1.4 MANFAAT PENULISAN

1. Dapat mengambil manfaat dan pelajaran yang telah disampaikan oleh dosen
pengampu.
2. Agar pembaca lebih mengetahui tentang mata kuliah protokoler
3. Dapat memperoleh ilmu penulisan makalah yang baik dan benar yang sanat
berguna saat penyusunan skripsi

BAB II
PEMBAHASAN
5
A. PENGERTIAN E-PROTOKOL
Etiket dan Protokol merupakan ilmu yang tidak dapat dipisahkan karena keduanya
saling membutuhkan. Etiket adalah ilmu peraturan pergaualan antara seseorang
dengan orang lain dalam masyarakat. Sedangkan Protokol adalah serangkaian aturan
dalam kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan tertentu yaitu aturan yang
mengenal tata tempat, tata upacara, tata penghormatan, tata ruang ,tata busana, tata
warkat kepada seseorang sesuai dengan jabatan atau kedudukanya dalam negara ,
pemerintahan atau masyarakat.

B. MAKNA BOROBUDUR INTERNATIONAL ARTS AND

PERFORMANCE FESTIVAL 2018
Candi Borobudur yang ditetapkan sebagai salah satu warisan dunia tersebut kini harus
terus berbenah untuk melangsungkan berbagai kegiatan seni budaya international.
Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata (DISPORAPAR) Jateng memiliki tujuan
untuk mempererat persahabatan antar bangsa, dengan mengadakannya acara besar
yaitu Borobudur International Arts and Performance Festival. Borobudur International
Festival akan menyajikan kolaborasi pertunjukan seni dan budaya lokal dengan seni
budaya international.

Borobudur Internasional Art and Performance Festival 2018 resmi dibuka pada Jumat
(6/7/2018) malam. Festival yang mengangkat tema “Kebersamaan dalam Deversitas”
itu akan berlangsung hingga 8 Juli mendatang. Artinya bahwa kegiatan yang
berlangsung 6-8 Juli itu, bukan hanya mempromosikan wisata budaya Borobudur atau
Jawa Tengah khususnya dan Indonesia pada umumnya tetapi juga event-event secara
global.

Selain menyajikan tarian, budaya daerah, wisata, pameran, dan kuliner, dalam
rangkaian kegiatan itu juga digelar sosialisasi perjalanan. Para peserta diajak untuk
melihat wisata unggulan serta keindahan Candi Borobudur dan berbagai objek wisata
terkemuka lainnya di Magelang dan sekitarnya.

C. CONTOH PRESENTASI TENTANG PROTOKOLER PEMBUKAAN

BOROBUDUR INTERNATIONAL ARTS AND PERFORMANCE
FESTIVAL 2018

6
1. TATA UPACARA DALAM PEMBUKAAN BOROBUDUR
INTERNATIONAL ARTS AND PERFORMANCE FESTIVAL 2018
Waktu Acara Pengisi Acara
19.35 - 19.45 Pembukaan
Welcome Dance Tari Pesona Jawa
19.45 - 19.55 Tengah Prov. Jawa Tengah
19.55 - 20.00 Lagu Indonesia Raya
20.00 - 20.03 Pembacaan doa Kyai Fakih
20.03 - 20.06 Prolog acara dan pemutaran teaser
BIAPF 2018
20.06 - 20.18 Sambutan Gubernur Jawa Tengah
20.18 - 20.25 Tari Serampang Duabelas Tim Tari Sumatera Utara
20.25 - 20.34 Sambutan Menteri Pariwisata RI
20.34 - 20.42 Prosesi Pembukaan
20.42 - 20.53 Tari Massal (Brahmarupa) Pesona Nusatara & Kinara Kinari
20.53 - 21.04 Tari Jejer Kembang Menur Tim Tari Taiwan
21.04 - 21.13 Tari Legenda Pulau Kaemaro Tim Tari Sumatera Selatan
21.13 - 21.25 Tari & Musik "El Viaje del Espiritu" (The Dora (Hungaria), Christian
Journey of the Spirit) (Costa Rica), Widya Ayu Kusuma
Wardani (Banyumas)
21.25 - 21.34 Tari Rampoe Tim Tari Aceh
21.34 - 21.43 Tari India Tim Tari India
21.43 - 22.14 Keroncong Orkestra Performance Mini Orchestra, Endah Laras
22.14 - 22.18 Penutup

(Pada saat prosesi pembukaan semua tamu VIP memukul truntung (rebana kecil)
dengan maksud acara BIAPF 2018 telah resmi dibuka)

7
 (Keroncong okestra performance sebagai pertunjukan terakhir sebelum penutupan)

2. TATA TEMPAT
Merupakan ketentuan/norma yang berlaku dalam tata duduk para pejabat
berdasarkan kedudukan ketatanegaraan dari pejabat.
• Untuk kursi barisan depan khusus untuk tamu VIP yaitu meliputi: Sekda Jateng,
Beberapa Duta Besar Negara, Menteri Pariwisata.
• Selanjutnya kursi dibelakangnya untuk para tamu undangan lainnya.
• Dan adapun kursi untuk para penonton yang ikut serta dalam menyaksikan
acara Pembukaan BIAPF 2018 yaitu bagian belakang.

Adapun denah tempat sebagai berikut:

Panggung
8
 S Tenda VIP dan penonton S
T T
A A
N N
D D

Stand

3. TATA RUANG DALAM PEMBUKAAN BOROBUDUR INTERNATIONAL

ARTS AND PERFORMANCE FESTIVAL 2018

Pengaturan ruang / tempat acara / tempat aktivitas, harus dipersiapkan sesuai

ketentuan bergantung jenis aktivitas.
• Panggung
• Tratak
• Karpet merah
• Lampu panggung
• Sound system (mikrofon dan speaker)
• LCD
• Kursi (disesuaikan dengan jumlah tamu)
• Meja lengkap dengan taplak meja
• Tenda stand

9
 4. TATA BUSANA DALAM PEMBUKAAN BOROBUDUR INTERNATIONAL
ARTS AND PERFORMANCE FESTIVAL 2018
Merupakan pakaian yang harus digunakan pada suat aktivitas protokoler baik
untuk pejabat, undaangan, dan pelaksana kegiatan.
 Untuk para tamu VIP dan tamu undangan semuanya menggunakan pakaian
Batik.
 Para pengisi acara menggunakan pakaian sesuai dengan kostumnya
masing-masing.
 Dan untuk seluruh penonton yang datang menyaksikan memakai pakaian
bebas rapi.

5. TATA WARKAT
Merupakan pengaturan mengenai undangan yang akan dikirimkan untuk suatu
kegiatan.
a. Untuk tamu VIP dan tamu undangan lainnya

10
 b. Untuk Umum berupa Pamflet

BAB III
PENUTUP

3.1 KESIMPULAN
11
Kesimpulan yang kita peroleh dari makalah presentasi ini adalah, kita harus bisa
menerapkan hal-hal yang ada pada E-PROTOKOL, karena pasti dimasa yang akan
datang ilmu inilah yang akan kita gunakan untuk menjalankan suatu tatana baik
negara maupun yang lainnya, dan kita juga mendapat pembelajaran bahwa untuk
menulis makalah tidaklah mudah,sehingga diharapkan kita untuk menghargai
setiap makalah yang telah dibuat oleh seorang penulis.

3.2 SARAN
Semoga untuk kedepanya makalah- makalah yang akan dibuat akan semakin baik
lagi, serta data-dataya lebih lengkap lagi. Dan dapat menjadi pembelajaran bagi
penulis dan pembaca tentang penting adanya E-PROTOKOL dalam suatu acara
apapun.

DAFTAR PUSTAKA

1. Modul Etiket Protokol

2. http://jatengpos.co.id/seniman-manca-buka-borobudur-international-arts-
and-performance-festival/
3. https://travelingyuk.com/borobudur-international-art/113047/
4. http://jateng.tribunnews.com/2018/06/24/seniman-dari-lima-negara-akan-
meriahkan-borobudur-international-arts-and-performance-festival

12