FESTIVAL

KESENIAN DAN
BUDAYA
DONGKREK
2019
Berkreasi Dan Berkaya Untuk Negeri
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL SPONSORSHIP
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK 2019
“Berkreasi Dan Berkaya Untuk Negeri”

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris

Yoga Pradikda Rusydiana Araafah

FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

PENDAHULUAN
Laju perkembangan teknologi informasi dan komunikasi di era globalisasi ini tidak luput
dari dampak negatif terhadap kesenian dan budaya lokal sebagai karakter bangsa. Realita
saat ini menunjukkan kurangnya apresiasi para pemuda terutama pelajar terhadap kesenian
dan budaya yang ada di Kabupaten Madiun. Situasi ini lebih diperkeruh lagi dengan akulturasi
budaya yang dibawa oleh banyaknya pendatang ke daerah ini yang dapat berdampak pada
perubahan paradigma, sikap dan peradaban bangsa yang bermartabat. Kreativitas dan
kemandirian pada dasarnya diarahkan untuk menumbuhkan kepekaan rasa estetik dan
artistik sehingga terbentuk sikap kritis, apresiatif, dan kreatif pada diri siswa/mahasiswa
secara menyeluruh. Sikap ini hanya akan tumbuh jika dilakukan serangkaian proses kegiatan
yang meliputi pengamatan, penilaian, dan penumbuhan rasa memiliki dengan keterlibatan
siswa dalam segala aktivitas seni di dalam maupun di luar sekolah.
Menjawab semua persoalan tersebut, para siswa perlu diberikan jalan dan fasilitas
seperti ajang kreativitas sebagai salah satu solusi dari sekian banyak kegiatan yang
bermanfaat. Di samping itu juga untuk mempererat tali persaudaraan yang menumbuhkan
rasa nasionalisme yang tinggi di dalam diri. Dari uraian ini dapat disimpulkan bahwa
pembinaan dan pengembangan bakat merupakan hasil karya bersama dan rasa kebersamaan
seluruh masyarakat. Tanpa kesadaran dan kegotongroyong semua pihak, akan sulit untuk
mengembangkan bangsa ini

TEMA KEGIATAN

Adapun Tema kegiatan “Festival Kesenian dan Budaya Dongkrek” ini adalah “Berkreasi
dan Berkarya untuk Negeri”. Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkan kepada
setiap siswa/mahasiswa untuk menghargai dan membekali mereka dengan kemampuan untuk
bisa mandiri sebagai manusia. Di samping itu kegiatan ini akan menjadi jembatan penyaluran
bakat siswa/mahasiswa agar tercapai cita-citanya, serta dapat melahirkan ide dan gagasan
yang cemerlang.

TUJUAN KEGIATAN

1. Menjadikan ajang kreativitas dan penyaluran bakat bagi pelajar sebagai salah satu
kehidupan yang berbudaya.
2. Menciptakan hubungan kerjasama di kalangan siswa/mahasiswa di Kabupaten Madiun.
3. Meningkatkan kegiatan ekstra kurikuler kesiswaan di sekolah melalui pembinaan
minat, bakat, dan kemampuan siswa, khususnya di bidang seni dan budaya.
4. Meningkatkan dan mengembangkan apresiasi seni dikalangan siswa untuk
melestarikan salah satu Seni Budaya Bangsa Indonesia yang dapat di Kabupaten
Madiun.
5. Menjadikan salah satu program kegiatan tahunan yang menarik.
6. Meningkatkan kunjungan wisata melalui kegiatan festival.
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

MANFAAT KEGIATAN

1. Siswa menjadi kreatif dan memiliki bakat positif.

2. Terciptanya hubungan kerja sama di kalangan pelajar.
3. Kegiatan ekstra kurikuler kesiswaan di sekolah menjadi meningkat.
4. Apreasiasi seni dikalangan pelajar menjadi meningkat.
5. Terlaksananya kegiatan tahunan sebagai hiburan bagi masyarakat.
6. Meningkatkan kunjungan wisata melalui kegiatan festival.
C

BENTUK KEGIATAN

1. Seminar Kebudayaan dan potensi wisata di Kabupaten Madiun

2. Lomba Tari Tradisional
3. Lomba Karawitan
4. Menyanyi Solo Lagu Daerah
5. Kirab Budaya Dongkrek
6. Bazar Makanan Tradisional
7. Malam Puncak
*Uraian kegiatan berada pada Agenda kegiatan
C

SASARAN KEGIATAN

Peserta kegiatan Kesenian dan Budaya Dongkrek adalah pelajar SD, SMP Sederajat, dan
masyarakat umum di daerah Kabupaten Madiun. Peserta lomba kegiatan akan disesuaikan
dengan ketentuan setiap lomba.
C

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

11-13 Oktober 2019

Aula Kantor Bupati & Alun-alun Kabupaten Madiun

SUMBER DAYA EVENT

Berikut ini merupakan sumberdaya yang terdapat dalam festival Seni dan Budaya Dongkrek:
1. Sumberdaya manusia yaitu panitia, stackholder pemerintah, pelajar dan masyarakat
umum.
2. Sumberdaya budaya yaitu tarian, alat musik, kostum.
3. Sarana dan prasarana lomba.
4. Lokasi penyelenggaraan festival.
C
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

AGENDA

A. SEMINAR KEBUDAYAAN
Tema: Budaya Sebagai Potensi Pengembangan Parwisata Daerah
Tujuan: Mengenalkan dan mensosialisasikan kebudayaan daerah sebagai
pengembangan pariwisata di daerah yang dapat menjadi penggerak roda ekonomi
masyarakat sekitar. Target peserta 200.
Secara khusus kegiatan ini bertujuan:
a. Sebagai media pertemuan dan pertukaran informasi antara budayawan, masyarakat dan
pemerintah.
b. Sebagai sarana untuk identifikasi tingkat pemahaman masyarakat umum mengenai
kebudayaan daerah.

Pemateri:
1. Menteri Koordinator bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan RI
2. Kemendikbud Jawa Timur
3. Dinas Kebudayaan Kabupaten Madiun

Tempat: Aula Kantor Bupati Kabbupaten Madiun

Tanggal Penting
PRESALE 1 : 1 September 2019
PRESALE 2 : 30 September 2019
Registrasi akhir : 11 Oktober 2019
Biaya
Presale 1 Rp50.000
Presale 2 Rp60.000
On The spot Rp 70.000

Rangkaian acara

Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

11 Oktober 2019 08.00-08.30 Pembukaan
08.30-08.45 Sambutan Bupati
08.45-09.00 Sambutan Ketua
pelaksana
09.00-10.00 Pemateri 1
10..00-11.00 Pemateri 2
11.00-12.00 Pemateri 3
12.00-13.00 Break & hiburan
13.00-13.30 Conclusion
13.30-14.00 Penutupan

B. Lomba Tari Tradisional

Lomba tari tradisinonal ini bertujuan untuk wadah dari kreatifitas, minat dan bakat
para pelajar baik SD maupun SMP menunjukkan kebolehannya. Selain iyu acara lomba
ini juga bertujuan untuk membina para penaripenari muda yang nantinya akan
diukutkan lomba tingkat nasional.
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

PENDAFTARAN PESERTA
1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan panitia.
2. Melampirkan fotokopi kartu pelajar masing-masing anggota sebanyak 3 lembar.
3. Membayar biaya pendaftaran Rp. 150.000/group.
4. Biaya pendaftaran dibayar kepada panitia saat pendaftaran disertai formulir
pendaftaran dan fotokopi kartu pelajar.
5. Pendaftaran peserta dibuka sejak undangan ini diterima sampai Technical
Meeting.
6. Pendaftaran dilakukan di SMA Negeri 1 Mejayan.

KETENTUAN PESERTA
1. Peserta adalah siswa SD & SMP sederajat.
2. Peserta terbatas sampai 8 group.
3. Pendaftaran akan ditutup apabila telah mencapai batas maksimum.
4. Lomba bersifat berkelompok, satu group terdiri dari 3-5 orang.
5. Satu sekolah boleh mengirimkan lebih dari 1 group.
6. Satu goup diperbolehkan bercampur antara perempuan dan laki-laki.

PERATURAN LOMBA
1. Peserta wajiib mengikuti Technical Meeting, jika peserta tidak hadir dianggap telah
menyetujui seluruh ketentuan lomba.
2. Peserta melakukan registrasi ulang 15 menit sebelum perlombaan dimulai.
3. Peserta yang tidak melakukan registrasi ulang dinyatakan didiskualifikasi.
4. Setiap peserta harus menaati peraturan yang telah ditentukan panitia.

PELAKSANAAN LOMBA
1. Technical Meeting dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 8 Oktober 2019
Waktu : 14.00 WIB
Tempat : SMA negeri 1 Mejayan
2. Lomba dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Jumat-Minggu, 11-13 Oktober 2019
Waktu : 13.30 WIB s/d selesai
Tempat : Pendopo Alun-Alun Kabupaten Madiun
3. Peserta menampilkan tari tradisional bertema ‘Adat Jawa’
4. Peserta diberi waktu max. 15 menit.
5. Menggunakan kostum tarian jawa.
6. Diperbolehkan menampilkan tarian kreasi ataupun tarian asli adat Jawa.
7. Setiap group diharuskan membawa CD/FD untuk musik pengiring, panitia hanya
menyediakan panggung dan sound.
8. Keputusan juri serta panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

KRITERIA PENILAIAN
- Kostum
- Penyesuaian gerakan dengan musik yang mengiringi.
- Kekompakkan antar anggota.
- Kelincahan, kenyamanan, keluwesan.
- Ekspresi
- Keragaman gerakan.

HADIAH YANG DIPEREBUTKAN

Juara I : Trophy + Sertifikat + Uang Tunai Rp1.500.000
Juara II : Trophy + Sertifikat + Uang Tunair Rp1.000.000
Juara III : Trophy + Sertifikat + Uang Tunai Rp500.000
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN

1. Waktu Pendaftaran
Pendaftaran dimulai pada saat undangan ini diterima sampai Technical Meeting,
pada hari Senin-Sabtu pukul 09.30–17.00 WIB.
2. Tempat Pendaftaran
Sekretariat SMA Negeri 1 Mejayan

KETENTUAN REGISTRASI
- Peserta melakukan registrasi ulang minimal 30 menit sebelum lomba dilaksanakan.
- Peserta yang tidak melakukan registrasi ulang sampai perlombaan dimulai akan
dianggap gugur.

Pertanyaan & informasi lebih lanjut :

Nudia Nafilamy (082253541905)
Rizki Dermawan (085248090724)

Rangkaian acara
Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan
11 Oktober 2019 13.30-13.45 Pembukaan
Perlombaan Tari
& nyanyi
13.45-14.00 Penampil 1
14.00-14.15 Penampil 2
14.15-14.30 Penampil 3
14.30-14.45 Penampil 4
14.45-15.00 Penampil 5
15.00-15.15 Penampil 6
15.15-15.30 Penampil 7
15.30-15.45 Penampil 8
15.45-16.00 penutupan
13 Oktober 2019 18.00-selsai final

C. LOMBA KARAWITAN
Lomba ini memiliki tujuan untuk agar para siswa mau mempelajari budaya daerah
mereka. Dengan lomba ini dapat menjadi ajang untuk unjuk kemampuan setiap group
karawitan sekolah baik SD maupun SMP.
Petunjuk Teknis Lomba Karawitan
Ketentuan Umum:
1. Diikuti oleh siswa/siswi SD/SMP se-derajat Kabupaten Madiun
2. Menyerahkan foto ukuran 3x4 1 lembar
3. Waktu penampilan 15-20 menit
4. Perserta bersedia untuk mentaati segala peraturan/ketentuan yang telah
ditetapkan oleh Panitia
5. Waktu dan syarat pendaftaran :
a. Waktu Pendaftaran : 1 September – 5 Oktober 2019
b. Mengisi Formulir Pendaftaran yang telah disediakan panitia (terlampir)
c. Mengembalikan formulir pendaftaran sebelum 6 Oktober 2019 diserahkan
langsung ke Sekretariat SMAN 1 Mejayan Jl. Panglima Sudirman No. 82 Setiap jam
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

kerja Senin-Sabtu pukul 09.30 – 17.00 WIB No HP: Mala

089631054084,085721190155
d. Membayar uang pendaftaran Rp. 100.000,- secara langsung atau melalui transfer
/ATM : Bank Jatim Cabang Mejayan
No Rek.0025102363100
An. Hendry Herwanto
No HP: 081383699437
Pada slip setoran dicantumkan pembayaran lomba karawitan SMA se Kabupaten
Madiun.
6. Pelaksanaan lomba :
a. Daftar ulang peserta dimulai sejak setengah jam sebelum lomba dimulai
b. Peserta yang dipanggil 3 kali tidak hadir akan dipanggil setelah peserta terakhir
c. Peserta berikutnya sudah bersiap 5 menit sebelum dipanggil
d. Peserta wajib memakai nomor peserta yang diberikan panitia
e. Peserta mendapat snack, number tag peserta
f. Hal-hal yang menunjang penampilan peserta disediakan sepenuhnya oleh
masing- masing peserta, misalnya kostum, make up, aksesoris
g. Transportasi ditanggung oleh peserta sepenuhnya

KETENTUAN KHUSUS

1. Waktu Pelaksanaan
a. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Senin, 7 Oktober 2019
Tempat : SMAN 1 Mejayan Jl. Panglima Sudirman No. 82
Jam : 09.00 s/d selesai
b. Pelaksanaan Lomba
Hari / Tanggal : 12-13 Oktober 2019 (pukul 08.30 WIB peserta wajib hadir 30
menit sebelum perlombaan dimulai dan melakukan
registrasi)
Tempat : Pendopo Alun-Alun Kabupaten Madiun
2. Alat yang digunakan jenis dari karawitan salendro atau jawa barat (sunda)
menggunakan nada pentatonic
3. Membawakan 1 gending wajib, dengan pilihan sebagai berikut:
a. Galatik Mangut
b. Manintin
c. Kadewan
4. Membawakan satu gending pilihan bebas dan didaftarkan ke panitia lomba, dengan
pilihan sebagai berikut:
a. Cikapundung
b. Ayun-ayun Ambing
c. Lembur Kuring
d. Waled
e. Bajidor Dahor
5. Peserta dibolehkan untuk mengaransemen gending yang akan dibawakan
6. Jumlah penabuh maksimal 14 siswa
7. Jumlah Gerong minimal 3 maksimal 10 siswa
8. Mengenakan pakaian yang selaras dengan Karawitan Sunda
9. Waktu penampilan gending wajib dan gending pilihan maksimal 15 menit.
10. Kriteria penilaian :
penguasaan materi, keselarasan irama, gerong, keselarasan penampilan,
kekompakan, dan waktu penyajian.
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

Rankaian Acara
12 Oktober 2019 09.00-09.15 Pembukaan
Lomba
Karawitan
09.15-09.30 Penampil 1
09.30-09.45 Penampil 2
09.45-10.00 Penampil 3
10.00-10.15 Penampil 4
10.15-10.30 Penampil 5
10.30-10.45 Penampil 6
10.45-11.00 Penampil 7
11.00-11.15 Penampil 8
11.15-11.30 penutupan
13 Oktober 2019 18.00-selesai final

D. LOMBA MENYANYI SOLO

PERSYARATAN LOMBA
1. Peserta adalah pelajar Kabupaten Madiun yang dibuktikan dengan KTP/Kartu
Pelajar.
2. Peserta dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi persyaratan seperti yang
tercantum.

WAKTU DAN TEMPAT PENDAFTARAN

1. Pendaftaran Lomba Solo Vocal dibuka mulai tanggal 20 September s/d 6 Oktober
2019.
2. Tempat pendaftaran Kantor Sekretariat KORPRI Kabupaten Madiun

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. Pelaksanaan Lomba
Tempat : Panggung Alun-alun Kabupaten Madiun
Hari/Tanggal : Jumat s.d Minggu, 11 s.d 13 Oktober 2019
Waktu : Pukul 10.00 s.d selesai
2. Technical Meeting, pengundian nomor peserta dan pengambilan nada dasar
bertempat di Sekretariat KORPRI Kabupaten Madiun pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 6 Oktober 2019
Waktu : Pukul 09.00 s.d 15.00

KETENTUAN WAJIB PILIHAN

Peserta membawakan lagu yang telah ditentukan oleh panitia dan dipilih salah satu
lagu oleh peserta. Pilihan lagu :
01. Indonesia Jaya
02. Indonesia Pusaka
03. Pelan pelan Saja ( Kotak )
04. Kehilangan ( Firman )
05. Sandiwara Cinta ( Republik )
06. Harus Terpisah ( Cakra Khan )
07. Butiran Debu ( Rumor )
08. Aku Lelaki ( Virzha )
09. Cinta Sejati ( Bunga Citra Lestari )
10. Aku Memilih Setia ( Fathin Shidqia )
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

*Panitia sudah menyediakan grup band pengiring.

PENAMPILAN
Pada saat penampilan peserta lomba tidak diperbolehkan membawa teks lagu yang
akan dinyanyikan.

TATA TERTIB LOMBA

I. Ketentuan Umum
1. Peserta datang ditempat lomba 30 menit sebelum acara dimulai.
2. Setiap peserta harus menyanyikan 1 (satu) lagu yang sudah ditentukan oleh
panitia sesuai pilihan peserta.
3. Peserta wajib hadir pada saat technical meeting dan pada saat pengambilan
nada dasar.
4. Peserta memakai busana yang rapih dan sopan, dianjurkan memakai pakaian
daerah nusantara.
5. Menjelang lomba dimulai akan dilakukan penyegelan mixer dan MIC yang
disaksikan oleh semua peserta lomba atau official.
6. Peserta wajib daftar ulang (her registrasi) pada saat lomba serta tidak bisa
diganti dengan orang lain.
7. Peserta lomba apabila dipanggil 3 kali berturut-turut tidak hadir maka
dinyatakan gugur.
8. Peserta lomba tidak boleh merubah judul lagu pilihan yang sudah masuk panitia
pada saat lomba akan dimulai.
9. Lomba Solo Vocal ini memakai sistem babak penyisihan maupun final.
10. Apabila pada saat lomba berlangsung terjadi listrik padam atau gangguan teknis
lainnya maka lomba secara otomatis diulang kembali.
11. Usia peserta lomba mulai usia 17 tahun s.d 25 tahun.
II. Ketentuan Khusus
1. Dewan juri berhak menghentikan lomba apabila terjadi peristiwa yang
menggangu jalannya lomba.
2. Pemenang lomba ditentukan oleh hasil sidang dewan juri.
3. Keputusan dewan juri adalah mutlak dan tidak bisa diganggu gugat.
4. Pemenang lomba terdiri dari Juara 1, 2 dan 3 dan berhak mendapat penghargaan
berupa piala dan uang pembinaan yang besarnya ditentukan oleh panitia.
5. Tata tertib lomba solo vocal ini berlaku bagi semua peserta dan wajib dipatuhi
bersama.

KRITERIA PENILAIAN LOMBA SOLO VOCAL

1. VOCAL :
a. Materi suara
b. Volume suara/sonoritas
2. TEKHNIK :
a. Intonasi suara/pitch control
b. Pernapasan/diafragmag
c. Frasering/pemenggalan nafas
d. Artikulasi/diksi/pengucapan
e. Atact dan ending
f. Ketepatan Ritme dan tempo
g. Penggunaan resonansi
3. INTERPRESTASI LAGU
a. Klimaks lagu (dinamika lagu) agigoge (legati, marcato dan staccato)
b. Improvisasi
c. Ketepatan interpretasi lagu
d. Pendalaman penghayatan/ekspresif)
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

e. Harmoni (keselarasan dengan musik pengiring dan lain lain)

4. PERFORMANCE
a. Adab, kesopanan dan kerapihan
b. Stage action
c. Dress code (dianjurkan good looking, bebas menarik dan sopan)

Untuk pendaftaran atau informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Telp :
- Sdri. Farida ( 081212405991 )
- Yuliani ( 081286472211 )

Rangkaian acara
Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan
11 Oktober 2019 13.30-13.45 Pembukaan
Perlombaan Tari
& nyanyi
13.45-14.00 Penampil 1
14.00-14.15 Penampil 2
14.15-14.30 Penampil 3
14.30-14.45 Penampil 4
14.45-15.00 Penampil 5
15.00-15.15 Penampil 6
15.15-15.30 Penampil 7
15.30-15.45 Penampil 8
15.45-16.00 penutupan
13 Oktober 2019 18.00-selsai final

E. KIRAB BUDAYA
Kirab budaya ini bertujuan untuk mengenalkan budaya Tarian Dongkrek khas daerah
Kabupaten Madiun. Kirab budaya akan diikuti oleh berbagai elemen masyarakat dan
pelajar tentunya. Untuk memeriahkan acara akan diadakan pembagian door price bagi
para peserta yang beruntung. Acara ini akan dilakukan pada:
Hari : Minggu, 13 Oktober 2019
Jam: : 07.00 WIB
Rute : Start Alun-alun Kabupaten Madiun lalu menuju Jl. Ahmad Yani belok
kiri kea rah RSUD Kmudian jalan terus sampai Jl. Letnan Jenderal Sutoyo dilanjugt
menuju Jl. MT. Haryono untuk kembali lagi ke Alun-alun Kabupaten Madiun.

Pendaftaran Pawai kirab

Hari : Selasa, 1 Oktober -10 Oktober 2019
Tempat : Kantor Bupati Gedung KORPRI Kabupaten Madiun
Harga : Gratis
Tata Tertib Pawai
1. Peserta wajib datang 45 Menit sebelum upacara start dimulai, peserta yang datang
terlambat akan diurutkan di baris paling belakang.
2. Upacara start dimulai pada pukul 07.30 WIB.
3. Peserta datang dan sudah melaporkan diri 30 menit sebelum upacara start
dilaksanakan. Daftar ulang dilayani pada pukul 06.30 WIB. Daftar ulang lebih dari
07.15 WIB dikarenakan urutan paling belakang.
4. Urutan pawai akan diatur oleh panitia sesuai dengan hasil pengundian peserta
dengan mempertibangkan jenis / materi tampilan.
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

5. Peserta Menggunakan kostum yang menarik, semarak dan indah dilihat.

6. Masing – masing peserta bebas menampilkan berbagai kreasi atraksi, drumband,
senibudaya, barisan, tarian, dolanan anak, kolaborasi, dan atraksi lainnya
sepanjang tidak melanggar peraturan dan tata tertib yang ditetapkan.
7. Peserta dianjurkan menampilkan lebih dari satu regu.
8. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan kereta kelinci, namun boleh
menggunakan andong, mobil pick up, truk, dll.
9. Peserta tampil dengan bunyi – bunyian (music) live maupun midi, rekaman, dan
lainnya tanpa menggangu peserta lain.
10. Peserta diberikan kesempatan untuk melakukan display dengan waktu maksimal 5
menit di depan panggung kehormatan.
11. Semua peserta diwajibkan memberikan penghormatan di depan panggung
kehormatan.
12. Peserta yang sudah dipanggil 3 kali dan tidak hadir di daerah persiapan, maka
nomor start akan ditempatkan paling akhir.
13. Peserta diperbolehkan melakukan display disepanjang jalan namun tidak boleh
mengganggu jalan pawai.
14. Peserta dan seluruh unsur pendukungnya DILARANG KERAS terlibat dalam tindakan
kekerasan dalam bentuk apapun dan alasan apapun.
15. Peserta dan seluruh unsur pendukungnya DILARANG membawa dan membunyikan
petasan dan menyalakan kembang api dengan alasan apapun.
16. Peserta dlarang membawa atribut partai, peraltan yang dapat membahayakan /
memprovokasi pribadi / kelompok.
17. Peserta diwajibkan menyediakan makanan / minuman sendiri untuk kelompoknya
namun tetap menjaga kebersihan.
18. Barang bawaaan peserta menjadi tanggung jawab masing – masing peserta.
19. Peserta dan seluruh unsur pendukungnya wajib ikut menjaga ketertiban, kebersihan
dan kelancaran jalannya lomba.
20. Bila situasi memaksa (peserta mauun pendukung membuat keributan), panitia
berhak melakukan kebijaksanaan guna memperlancar dan mengatur jalannya
pawai.
21. Peserta diwajibkan mengikuti rute / jalur yang telah ditentukan.

F. BAZAR
Bazar ini akan dibuka untuk umum terutama bagi manyarakat yang memiliki UKM.
Tujuan dibuat bazar ini untuk menambah pendanaan acara yang akan dilakukan.
Bazar ini akan dilakukan pada:
Hari : Jumat-Minggu, 11-13 Oktober 2019
Tempat : Alun-alun Kabupaten Madiun
Jam : 09.00.17.00 WIB
Jumlah stan : 20
Harga Sewa Stan Bazar Ukuran 3X4 m = Rp600.000 untuk 1 hari
Pendapatan = Rp36.000.000

G. MALAM PUNCAK
Malam Puncak merupakan acara puncak dan inti dari rangkaian dari kegiatan festival
yang dibuat. Dalam acara ini akan menampilkan peserta 3 besar dari berbagai lomba
yang telah dilakukan seperti lomba karawitan, lomba taritradisional, dan lomba nyanyi
solo. Selain itu aka nada penampilan guest star yang telah diundang panitia. Acara akan
diakhiri dengan penyerahan hadiah bagi para pemenang.
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

ESTIMASI BIAYA
Biaya (Rp) /
Jenis Pengeluaran Jumlah Satuan Biaya(Rp)
Satuan

Seminar
Sewa LCD seri paralel 2 hari 2 unit 600.000 2.400.000

Seminar Kit (notebook, & Sertifikat 200 paket 50.000 10.000.000

ATK 1 paket 1.000.000 1.000.000

Leaflet dan Sirkuler 1 paket 5.000.000 5.000.000

Komunikasi 1 paket 5.000.000 5.000.000

Rapat Panitia 1 paket 5.000.000 5.000.000

Dokumentasi dan Publikasi 1 paket 5.000.000 5.000.000

Pembicara Dalam Negeri 1 10.000.000 10.000.00

Souvenir/oleh2 20 buah 100.000 2.000.000

Spanduk Promosi, Backdrop, Standing Banner, Pemasangan 1 paket 10.000.000 10.000.000

Logistik & Transportasi 1 paket 8.000.000 8.000.000

Sewa standing untuk poster 15 buah 325.000 4.875.000

TOTAL DANA
58.275.000
Lomba Tari
Konsumsi 100 orang 10.000 10.000.000

Flashdisk 5 buah 75.000 375.000

hadiah 1 paket 3.000.000 3.000.000

Dokumentasi dan Publikasi 1 paket 5.000.000 5.000.000

Spanduk Promosi, Backdrop, Standing Banner, Pemasangan , sertifikat 1 paket 5.000.000 5.000.000

Logistik & Transportasi 1 paket 8.000.000 8.000.000

Juri 3 orang 2.000.000 6.000.000

TOTAL DANA
37.375.000
Lomba Karawitan

Sewa Ruang & Konsumsi 1 hari 25 orang 320.000 8.000.000

Logistik & Transportasi 1 paket 8.000.000 8.000.000

Juri 3 orang 2.000.000 6.000.000

Dokumentasi dan Publikasi 1 paket 5.000.000 5.000.000

hadiah 1 paket 3.000.000 3.000.000

Spanduk Promosi, Backdrop, Standing Banner, Pemasangan, sertifikat 1 paket 2.000.000 2.000.000

TOTAL DANA 30.000.000

Lomba nyanyi solo

Sewa panggung 2 hari 1 paket 1.500.000 3.000.000

Perlengkapan (LCD) 1 paket 1.500.000 1.500.000

FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

Juri 3 orang 2.000.000 6.000.000

Leaflet, Sertifikat, dan Aneka Formulir , sertifikat 100 paket 60.000 6.000.000

Konsumsi 100 orang 10.000 10.000.000

Dokumentasi dan Publikasi 1 paket 5.000.000 5.000.000

Logistik & Transportasi 1 paket 5.000.000 5.000.000

TOTAL DANA 33.500.000

Kirab Budaya
flyer dan ATK 1 paket 3.000.000 3.000.000

Rapat Tim Lomba & Juri 4 kali 600.000 2.400.000

Honor Juri 3 orang 3 orang 2.000.000 6.000.000

Konsumsi 100 orang 10.000 10.000.000

Perizinan kepolisian 1 paket 5.000.000 5.000.000

Aqua gelas 100 karton 45.000 4.500.000

Hadiah Hiburan 10 orang 250.000 2.500.000

Hadiah utama motor 2 buah 12.000.000 24.000.000

Marching band 1 group 3.000.000 3.000.000

TOTAL Kirab Budaya 55.000.000

Malam Puncak

Publikasi pemenang di koran Jawa Pos dan Radar Madiun 1 paket 5.000.000 5.000.000

Rapat Tim Lomba & Juri 4 kali 600.000 2.400.000

Konsumsi 100 orang 10.000 10.000.000

Plakat juri 9 orang 200.000 1.800.000

Logistik & Transportasi 1 paket 8.000.000 8.000.000

Dokumentasi dan Publikasi 1 paket 5.000.000 5.000.000

Conveti dan kembang api 5 paket 500.000 2.500.000

Dekorasi panggung 1 paket 5.000.000 5.000.000

lighting 1 paket 10.000.000 10.000.000

Sound sytem 1 paket 10.000.000 10.000.000

Dewa 19 1 paket 100.000.000 100.000.000

TOTAL 159.700.000

Bazar
Sewa Stand bazar lengkap 4x3 3 hari 20 buah 500.000 30.000.000

Sewa Listrik 3 hari 1 set 100.000 300.000

Keamanan 3 hari 1.000.000 3.000.000

Flyer, Banner, Spanduk 1 paket 15.000.000 15.000.000

TOTAL FESTIVAL 48.300.000

TOTAL DANA Keseluruhan 422.150.000

FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

SUMBER PENDAPATAN DANA

1. ABPD Pemerintah Kabupaten Madiun Rp40.000.000
2. Kemendikbud Rp15.000.000
3. Stand Bazar Rp36.000.000
4. Shonsorship
5. Tiketing

PANITIA PENYELENGGARA
Organizing Commitee President : Yoga Pradikda
Vice President 1 : Nabiel Muhammad Hibban Hernowo Putra
Vice President 2 : R. Dwikayuda Wiyasa
Vice President 3 : Syaiful Ikhsan
Chief of Administration : Annisa Indriyantini
Chief of Treasurer : Irianna Sintya Megiannya
Chief of Event Organizer : Chaerunnisa Yusti Karini
Perizinan : Randy Vinstein
Keamanan : Agrinda Satria
Publikasi : Ahmad Abdul Malik
Dana Usaha : Grace Silvie Damanik
Dokumentasi : Andreas Marshal
Dekorasi : Baladika
Logistik : Ramdani Adam
Konsumsi : Agista Ghaniya Agsani
Transportasi : Pradhyka

SPONSORSHIP

Kami panitia ISBCM menyadari sepenuhnya bahwa terlaksananya acara

ini tidak lepas dari dukungan perusahaan atau instansi. Oleh karena itu,
kami bermaksud menawarkan kerja sama kepada perusahaan atau
instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi terselenggaranya acara yang
bermanfaat ini.
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

PAKET SPONSORSHIP

GOLD
100% dari total Anggaran

Rp422.150.000
p
.950.000
GOOD
SILVER BRONZE PARTNER
50% dari 25% dari
Total Anggaran Total Anggaran

Rp. 211.075.000 Rp.105.537.500 >Rp. 7.500.000

Rasio Logo pada Fasilitas Promosi

GOOD
PARTNER

SILVER
GOLD
BRONZE
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

FASILITAS PROMOSI

Good
Fasilitas Gold Silver Bronze
Partner
Spanduk √ √ √ √

Baliho √ √ √ -

Backdrop √ √ √ √

Stand 4x3 3x3 3x2 -

X-Banner √ √ √ √

Poster √ √ √ √

Leaflet √ √ √ -

Pamflet √ √ √ -

Book Note √ √ √ √

Slide
Presentasi √ √ √ -

Tiket √ √ √ √

Sertifikat √ √ √ √

ID card √ √ √ -

Map √ √ √ -
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

Contoh Layout Media Publikasi

Baju Panitia
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

Prosedur Kerjasama Sponsorship

1. Uang muka 25% dari total biaya sponsorship yang akan diberikan berdasarkan
persetujuan kontrak. Sisa pembayaran harus dibayarkan selambat – lambatnya
dalam waktu dua minngu sebelum hari pertama seminar. Jika sisa pembayaran
tidak dapat diberikan pada batas waktu yang telah ditetapkan maka panitia
berhak untuk membatalkan kontraprestasi yang akan diberikan dan tidak dapat
menarik kembali uang muka yang telah diberikan.
2. Paket – paket Sponsorship sifatnya dapat dinegosiasikan dan bersifat fleksibel
berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak. Apabila dari pihak sponsor
menghendaki adanya kerjasama dalam bentuk lain yang sifatnya saling
menguntungkan, dimana bentuk tersebut tidak ada dalam pilihan sponsorship
yang dibuat maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
3. Pembayaran dapat dilakukan melalui:
Mandiri KCP Madiun
Account No: 144- 1578170-8
An. Perdana Finawati Putri
Bukti setoran dana Sponsorship dapat dikirimkan panitia melalui faks. ke nomor
(0341)578 248 atau melalui email icambbe@gmail.com
 FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

4. Kontak Person:
Lidwina Farahline, M.Si Hp. 0822 3494 7397
Yulianto Muji Nugroho Hp. 0822 5783 7064

PERSYARATAN SPONSORSHIP
1. Mengisi lembar pernyataan kerjasama sponsorship dengan materai Rp6.000 yang
kemudian ditandatangani.
2. Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua
pelaksana, bendahara, dan sie sponsorship.
3. Seluruh materi promosi didesain oleh pihak panitia, namun tidak menutup
kemungkinan bagi pihak sponsor untuk mendesain ataupun menambahkan materi
promosi.
4. Pembayaran dapat dilakukan tunai ataupun transfer dengan ketentuan:
a. Pembayaran pertama sebesar 75% diberikan ketika kontrak kerjasama
ditandatangani.
b. Pembayaran kedua sebesar 25% diberikan pada tanggal yang telah disepakati
bersama.
5. Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakuka dan bukti
pembayaran telah diterima oleh panitia.
6. Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan kerjasama yang telah
disepakati sebelumnya.
7. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak.
8. Untuk sponsorship dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan barang tersebut
kepada pihak panitia paling lambat 3 hari sebelum acara berlangsung.

PEMBATALAN SPONSORSHIP
1. Pembatalan oleh panitia (pihak 1)
2. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.
3. Seminar Nasional Kimia 2018, maka seluruh dana yang telah disepakati akan dikembalikan
sepenuhnya kepada pihak sponsor.
4. Pembatalan oleh sponsor (pihak 2)
5. Pembatalan kerjasama diajukan secara tertulis beserta alasan dan waktu pembatalan
dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara berlangsung
dengan biaya pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah disepakati.
b. Apabila pembatalan dilakukan H-5 sebelum acara berlangsung, maka dana yang telah
disepakati tidak dapat dikembalikan.
6. Pembatalan dalam keadaan Force Majeur
7. Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga yang mengakibatkan batal atau
tertundanya acara, maka kedua belah pihak tidak berhak atas ganti rugi.

PENUTUP
Penjelasan mengenai syarat, perjanjian dan ketentuan kerjasama sponsorship dapat
dilakukan melalui negosiasi antara pihak panitia dengan pihak sponsor terkait. Segala bentuk
perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai oleh kedua
belah pihak.
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

MANAGEMEN RESIKO
No. Opsi managemen Managemen Action Pihak yang Dilibatkan
1. Menerima resiko 1. Membuat surat izin Polisi
membuat keramaian Perusahaan
2. Membuat proposal
sponsorsip
2. Memindahkan resiko 1. Pengamanan Kawasan Polisi
2. Membuat jalur Satpol PP
alternative Hansip
3. Mengurangi resiko 1. Mengurangi kemacetan Polisi
jalan Peserta Kirab
2. Membuat sanksi bagi Panitia
panitia yang telat Penanggung jawab
event
4. Menghindari resiko 1. Mencegak keributan Polisi
2. Memiliki back up data Peserta Kirab
cadangan Masyarakat local
panitia
FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

INFORMASI LEBIH LANJUT:

Sekretariat Panitia FESTIVAL KESENIAN DAN BUDAYA DONGKREK

Jl Taman Kencana No 3, Bogor 16151

Contact Person: Luthfan (085692357376) Antonio (085692023372)

Pembayaran dapat di transfer melalui: No. Rekening : BNI 0132895820

a.n. Wulan Tri Wahyuni
 FESTIVAL
KESENIAN DAN
BUDAYA
DONGKREK
2019