PROPOSAL SPONSORSHIP

MEMPERINGATI HUT SMK NEGERI 1 BANJARBARU

“ 24th Menuju Generasi MAJU”

OLEH :
OSIS SMK NEGERI 1 BANJARBARU
TAHUN 2018/2019

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

SMK NEGERI 1 BANJARBARU

JL. A YANI KM 32,5 LOKTABAT SELATAN, KOTA BANJARBARU,

KALIMANTAN SELATAN

Telp: (0511) 4772970/7584970 Fax: (0511) 4772970 E-mail:

skensa.banjarbaru@gmail.com website: www.smkn1banjarbaru.sch.id

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT , karena atas berkat rahmat dan
ridho-Nya SMKN 1 Banjarbaru telah menginjak tahun ke-24 pada tahun ini .
Kami selaku Panitia bermaksud menyelenggarakan beberapa kegiatan dalam rangka
memperingati Hari Ulang Tahun SMK Negeri 1 Banjarbaru yang ke-24 ini dengan tujuan
mengapresiasi dan merupakan salah satu bentuk rasa cinta terhadap SMK Negeri 1
Banjarbaru.

Banjarbaru,02 Oktober 2018

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar......................................................................................................................
Daftar Isi ...............................................................................................................................
BAB 1 PENDAHULUAN ..........................................................................................................
A. LATAR BELAKANG ......................................................................................................
BAB 2 RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN .................................................................
A. Nama ...............................................................................................................................
B. Tema Kegiatan ................................................................................................................
C. Tujuan Kegiatan ..............................................................................................................
D. Waktu dan Tempat Kegiatan ...........................................................................................
E. Peserta .............................................................................................................................
F. Jenis Kegiatan ............................................................................................................
G. Peraturan Lomba ............................................................................................................
H. Panitia Pelaksana ............................................................................................................
I. Jadwal Acara .............................................................................................................
J. Rencana Anggaran Dana..................................................................................................
BAB 3 PENUTUP ......................................................................................................................
A. Kesimpulan ......................................................................................................................
B. Saran ................................................................................................................................
Lampiran 1 ..........................................................................................................................
Lampiran 2 ..........................................................................................................................
Lampiran 3 ..........................................................................................................................
Lembar Pengesahan ..............................................................................................................
Penawaran Sponsorship .......................................................................................................
Ketentuan Sponsorship .........................................................................................................
Surat Kesediaan Berpartisipasi .............................................................................................
 PROPOSAL SPONSORSHIP

BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dua puluh empat tahun perjalanan SMK Negeri 1 Banjarbaru dalam mengabdikan diri
di bidang pendidikan merupakan usia yang panjang dan matang bagi sebuah lembaga
pendidikan untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar.
Untuk itu, pada usia dua puluh empat tahun ini SMK Negeri 1 Banjarbaru
menyelenggarakan peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis yang
ditujukan kepada masyarakat luas untuk mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan SMK
Negeri 1 Banjarbaru.
Dengan adanya kegiatan Memperingati Hari Ulang Tahun SMK Negeri 1 Banjarbaru,
kami pihak panitia ingin memohon bantuan sponsorship kepada Bapak KAPOLDA
Kalimantan Selatan untuk mendukung kegiatan yang akan kami selenggarakan.
Dikarenakan banyak membutuhkan dana yang cukup besar dalam memeriahkan acara
tersebut. Dengan ini kami mengharapkan bantuan dan dukungan dari pihak sponsor.
 BAB 2
ISI

I. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Namadan Tema Kegiatan
Nama kegiatan yang kami selenggarakan adalah “Peringatan Hari Ulang Tahun
SMK Negeri 1 Banjarbaru ke-24” dan tema yang kami pakai ialah “ 24th Skensa
Menuju Generasi MAJU”
B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan kegiatan ini adalah sebagai berikut :
- Memperingati Hari Ulang Tahun SMK Negeri 1 Banjarbaru
- Menjalin kerjasama antara SMK Negeri 1 Banjarbaru dengan seluruh
insanPendidikan dan masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan
- Menjalin kerja sama kepada pihak sponsor
- Menyalurkan kegiatan positif siswa
- Menjalin silaturahmi antar siswa dan masyarakat sekolah internal maupun
eksternal
- Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba antar siswa-siswi.
- Mencari bakat siswa-siswi dalam bidang olahraga dan seni.
- Meningkatkan solidaritas diantara siswa-siswi.
- Sebagai ajang apresiasi dan kreativitas siswa.
- Memperingati Hari Ulang Tahun SMK Negeri 1 Banjarbaru
- Menjalin kerjasama antara SMK Negeri 1 Banjarbaru dengan seluruh insan
pendidikan dan masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan
C. Waktu dan Tempat
Hari : Senin, Selasa dan Rabu
Tanggal : 29,30, dan 31 Oktober 2018
Waktu : 08.00 WITA s/d Selesai
Tempat : SMK Negeri 1 Banjarbaru
D. Jadwal Acara
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada jadwal kegiatan sebagaimana terlampir
pada proposal ini.
F. Jenis Kegiatan
1. Lomba-Lomba
- Photo Contest
- Skensa Mencari Bakat
- Cerdas Cermat
- Cipta Puisi
- Hasta Karya
- Joget Balon
2. Pelepasan Balon dan Pemotongan Tumpeng
3. Jalan Santai
4. Yel-yel
5. Doorprize
6. Pentas Seni
7. Pengumuman Pemenang Lomba
G. Panitia Pelaksana
Panitia sebagai pelaksana dalam kegiatan ini melibatkan Guru dan Pembina
serta OSIS.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat susunan panitia pelaksana sebagaimana
terlampir pada proposal ini.
H. Peserta
Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah siswa-siswi SMKN 1 Banjarbaru,
Guru-guru dan Staf-staf SMKN 1 Banjarbaru
I. Rencana Anggaran Dana
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada lampiran pada proposal ini.
 BAB 3
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dengan diselenggarakan kegiatan-kegiatan dalam rangka memperingati HUT
SMK Negeri 1 Banjarbaru ke-24 diharapkan mampu menjalin silaturahmi dan
memupuk solidaritas antar siswa SMK Negeri 1 Banjarbaru,
Kami mengharapkan bantuan dan dukungan pihak PT.Sinar Sosro Cabang
Kalimantan Selatan untuk mendukung acara kami.
B. Saran
Dengan diselenggarakannya kegiatan Memperingati Hari Ulang Tahun SMK
Negeri 1 Banjarbaru ini, untuk itu kami mengharapkan persetujuan dari Pimpinan
PT.Sinar Sosro Cabang Kalimantan Selatan agar kami bisa menyelenggarakan
kegiatan tersebut. Kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun agar
kegiatan ini bisa terlaksana dengan baik.
 LEMBAR PENGESAHAN
MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN
SMK NEGERI 1 BANJARBARU

Banjarbaru, 2 Oktober 2018

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Ayu Fitriani Nur Selly

Mengetahui,

Waka Kesiswaan, Pembina OSIS,

Pana Mastika Heriany, S.Pd Saberansyah, S.Pd

NIP. 19761210 200604 2 028 NIP. 19810115 201001 1 017

Menyetujui,
Kepala SMK Negeri 1 Banjarbaru,

Rosehan Anwar, M.M.Pd

NIP. 19680819 199412 1 002

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
HARI ULANG TAHUN SMK NEGERI 1 BANJARBARU
 PENANGGUNG JAWAB :

Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Banjarbaru

(Rosehan Anwar, M.M.Pd)

KOORDINATOR PELAKSANAAN :

Wakil Kepada Sekolah SMK Negeri 1 Banjarbaru

(Pana Mastika Heriany, S.Pd)

A. PANITIA INTI PELAKSANAAN

Pembina : 1. Saberansyah, S.Pd
2. Rizna Maulidah, S.Pd
Ketua Pelaksana : Ayu Fitriani
Koordinator Lapangan : 1. Ariezha Alda Detiana
2. Taufik Anwar
Sekretaris : 1. Nur Selly
2. Ahmad Fauzi
Bendahara : 1. Putri Rahmawati
2. M. Thoriq Alghifari
Seksi Acara : 1. Tasya Rezkya Maudyna
2. Rizka Tri Amelia Swardi
3. Akhmad Yusdi Hamann
4. Nisrina Syifa Rosyana
5. Sukma Septianingsih
Seksi Perlengkapan : 1. Febryanti Adha
2. M. Rizki Azran Azima
3. Siti Raudah
4. Tania Dos Santos
5. Atikah
6. Ayu Amelia

Seksi Konsumsi : 1. Dwi Ayu

2. Kharisma Yogi Julianti Santoso
3. Pratidina Audra
 4. Putri Regina
5. Desiana Nor Syifa
Seksi Dokumentasi : 1. Ahmad Hanafiah
2. M. Busyro Salsabil Furqon
Seksi Keamanan : 1. Ageng Topo Pamungkas
2. Seftyani Wulandari
3. Adhera Nur Thiansyah
4. M. Arif Fadillah
Seksi Dekorasi : 1. Raihana Yahman
2. Nazwah Fahiroh
3. Putri Yolanda
4. M. Hikmal Pakhlepi
Seksi Humas : 1. Tiara Safna Aprilia
2. Noor Aida
3. M. Rasyid Ridho

Lampiran 2
 JADWAL ACARA KEGIATAN
MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN
SMK NEGERI 1 BANJARBARU

 SENIN, 29 OKTOBER 2018

No Nama Lomba Waktu Tempat

1 Upacara Pembukaan 07.15-08.15 Lap. Upacara

Cerdas
2 Cermat(Penyisihan Dan 08-15-12.00 Aula PTT
Semi Final)

3 Joget Balon 09.15-12.00 Lap. Upacara

4 Istirahat 12.00-14.00 -

5 Cerdas Cermat( Final ) 14.00-15.00 Aula PTT

6 Photo Contest 15.00-16.00 -

 SELASA, 30 OKTOBER 2018

No. Nama Lomba Waktu Tempat

1 Cipta Puisi 08.00-10.00 -

2 Skensa Mencari Bakat 08.00-12.00 Aula PTT

3 Istirahat 12.00-14.00 -

4 Hasta Karya 14.00-15.40 Aula PTT

 RABU, 31 OKTOBER 2018

No. Nama Lomba Waktu Tempat

1 Sambutan 08.00-09.00 Lap. Upacara

2 Jalan Santai 09.00-10.00 Lap. Upacara

3 Potong Tumpeng 10.00-10.30 Lap. Upacara

4 Pelepasan Balon 10.30-10.50 Lap. Upacara

5 Guest Star 10.50-12.00 Lap. Upacara

6 Istirahat 12.00-13.30 -

7 Guest Star 13.30-14.30 Lap. Upacara

8 Doorprize (Hiburan) 14.30-16.00 Lap. Upacara

PENAWARAN SPONSORSHIP
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 5.000.000 keatas.
Pemegang Platinum Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada photobooth kegiatan.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.
 Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 3.000.000 s/d Rp.5.000.000 .
Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada photobooth kegiatan .
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan
atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 1.000.000 s/d Rp.3.000.000 .
Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan dibawah Rp.1.000.000 .
Pemegang Bronze Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 22
Oktober 2018

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti yang
disebutkan diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 15 Oktober 2018

3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar
(biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-
lambatnya pada tanggal 15 Oktober 2018

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat pada tanggal 22 Oktober 2018

4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 15 Oktober 2018 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi
dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan
sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening BRI
An. Rizna Maulidah
7460 0100 6411 539

Rekening BRI
An. Dwi Isnani Ekawati
7450 0100 4444 533

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

 Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….…………….....2018
Hormat kami,

(……………………………………...…)