Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu
persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Jakarta
This Internship Report was written to comply one of the requirements to get a
Bachelor’s Degree of Economics at Faculty of Economic of State University of
Jakarta
Aning Widya Pratiwi. Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Divisi SDM
Sub Bagian Pengembangan Organisasi dan SDM PT PLN (Persero) Area Pondok
Kopi, Jakarta 13 Juli 2017 – 06 September 2017 Jurusan Manajemen, Fakultas
Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta.
ii
ABSTRACT
Aning Widya Pratiwi. The Internship Report at the Division of Human Resource
part of organizational development and human resource central office PT PLN
(Persero) Area Pondok Kopi, Jakarta July 13, 2017 – September 06, 2017
Majoring of Management, Faculty of Economics, State University of Jakarta
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya. Shalawat dan salam
sahabatnya. Serta kepada semua pihak yang telah mendukung sehingga penulis
Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang. Laporan ini disusun dalam rangka
memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada
mendapatkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, terutama Orang Tua
praktikan yang telah memberikan doa dan bantuan baik secara material dan non-
material, selain itu pada kesempatan ini praktikan ingin mengucapkan terima
kasih kepada:
Lapangan.
4. Bapak Sigit selaku Manajer PT PLN (Persero) Area Pondok Kopi yang
vii
viii
Lapangan.
8. Rekan-rekan lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
mengharapkan saran dan kritik yang membangun. Semoga laporan Praktik Kerja
Praktikan
DAFTAR ISI
ABSTRAK ............................................................................................................. ii
ABSTRACK.............................................................................................................iii
LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR ............................................................ iv
LEMBARPENGESAHAN .................................................................................. v
KATA PENGANTAR ......................................................................................... vi
DAFTAR ISI
............................................................................................................................... vii
i
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………..viii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL ...................................................................... 1
B. Maksud dan Tujuan PKL ............................................................... 3
C. Kegunaan PKL ............................................................................... 4
D. Tempat PKL................................................................................... 6
E. Jadwal Waktu PKL ....................................................................... 7
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
A. Sejarah Perusahaan........................................................................ 9
B. Struktur Organisasi ........................................................................ 16
C. Kegiatan Umum Perusahaan ......................................................... 19
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja ................................................................................. 22
B. Pelaksanaan Kerja ........................................................................ 24
C. Kendala Yang dihadapi ................................................................. 33
D. Cara Mengatasi kendala ................................................................ 34
BAB IV KESIMPULAN
A. Kesimpulan.................................................................................... 36
B. Saran-Saran………………………………………………………36
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
vii
viii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
bersaing dengan perusahaan lainnya. Sumber daya atau yang lebih sering
disebut dengan tenaga kerja merupakan salah satu unsur yang penting bagi
setiap perusahaan, dimana tenaga kerja adalah faktor produksi yang paling
akan memilih sumber daya manusia yang tidak hanya memiliki wawasan
dibidang akademis secara teori saja, tetapi juga memiliki sumber daya
keahlian yang cukup, Universitas Negeri Jakarta (UNJ) sebagai salah satu
1
2
didapat setelah lulus dari Universitas Negeri Jakarta. Pelaksanaan PKL ini
dan pengalaman dalam menghadapi dunia kerja sebenarnya. Hal ini sangat
Praktik Kerja Lapangan disini untuk belajar menghadapi dunia kerja yang
sebenarnya dan mencari ilmu yang baru serta membuka wawasan dalam
dunia kerja yang sebenarnya, sesuai dengan bidang yang terkait dengan
yang menggunakan listrik yang jumlahnya pada tahun 2014 mencapai 57,3
juta pelanggan, penggunaan listrik nasional pada trend yang ada terlihat
dan makin beragam produk dan aktifitas yang tergantung dengan tenaga
listrik.
Manusia.
perusahaan.
akan datang.
perguruan tinggi.
Jakarta 13940
Website : www.pln.co.id
masyarakat Indonesia.
strategis.
SDM. Bagian tersebut sesuai dengan bidang ilmu yang praktikan dapat
antara lain:
1. Tahap Persiapan
Tangerang.
2. Tahap Pelaksanaan
dengan hari Jumat, dengan work hour pada hari senin sampai kamis
mulai pukul 08.00 – 16.00 WIB, untuk hari jumat pukul 08.00 - 17.00
WIB.
3. Tahap Pelaporan
laporan ini merupakan salah satu syarat untuk Lulus dalam mata kuliah
Distribusi Jakarta Raya dan PT PLN (Persero) Area Pondok Kopi pada
1. Perkembangan Perusahaan
157,5 MW. Pada tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas
1
Sejarah berdirinya kelistrikan di Indonesia.
http://intipsejarah.blogspot.co.id/2014/10/sejarahberdirinyapt-pln-persero.
(Diakses tanggal 1 oktober 2017)
9
10
diresmikan.2
Tangerang.
Kopi, Area Serpong, Area Tanjung Priuk dan Area Teluk Naga.3
Gambar II.1
a. Visi
3
Profile PT.PLN.
http://pln.co.id/blog/profile-perusahaan/. (Diakses tanggal 1 oktober 2017).
4
Visimisi Perusahaan PLN(Persero) Distribusi Jakarta dan Tanggerang.
http://pln.co.id/home/visimisi . (Diakses tanggal 1 oktober 2017).
12
b. Misi
ekonomi.
c. Motto
Life). 6
Tangerang
a. Saling Percaya.
5
Visimisi Perusahaan PLN(Persero) Distribusi Jakarta dan Tanggerang.
http://pln.co.id/home/visimisi . (Diakses tanggal 1 oktober 2017).
6
Motto Perusahaan PLN(Persero) Distribusi Jakarta dan Tanggerang.
http://pln.co.id/home/motto . (Diakses tanggal 1 oktober 2017).
13
b. Integritas.
c. Peduli.
d. Pembelajar.
berkelanjutan.7
7
Tata nilai Perusahaan http://pln.co.id/home/tatanilai . (Diakses tanggal 1 oktober 2017).
14
Tangerang
Gambar II.2
gambar, dan susunan warna dan bentuk. Demikian juga dengan PT.
atau kilat yang bermakna kerja cepat dan tepat para intansi PLN dalam
Tangerang.
8
Tujuan Perusahaan http://pln.co.id/home/tujuanperusahaan. (Diakses tanggal 1 oktober 2017)
16
B. Struktur Organisasi
Gambar II.3
1. Unit Kerja
tegangan menengah dan tegangan rendah dengan batas sisi hulu yaitu
kWh meter di Gardu Induk sisi tegangan menengah dan seluruh fungsi
industrial
Mengelola :
- Pengembangan organisasi
yang baik
a. Pembangunan Jaringan
c. Pembangunan Tiang
gedung.
e. Penyambungan baru
operator
tambah daya
n. Jasa Penggantian KW
BAB III
A. Bidang Kerja
Divisi SDM bagian Sub Bidang Administrasi SDM. Jobdesk dari bagian
PLN (Persero) Area Pondok Kopi baik dari segi administrasi seperti surat
izin cuti, surat pengajuan bingkisan untuk para direksi maupun pegawai,
dan administrasi gaji serta tunjangan yang akan diterima oleh pegawai.
PLN (Persero) Area Pondok Kopi dari bulan Januari masih belum
24
25
secara berkala surat dinas tersebut tidak akan menumpuk dan akibatnya
atau bidang kerja utama yang diberikan kepada praktikan antara lain:
5. Restitusi Pengobatan
Disisi lain, praktikan juga diberi tugas sampingan selain tugas utama,
B. Pelaksanaan Kerja
kurang lebih dua bulan melaksanakan PKL, seluruh tugas yang Praktikan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. PLN (Persero) Area Pondok Kopi:
Gambar III.1
Pengerjaan laporan karyawan lembur
batas waktu jam kerja yang telah ditetapkan sebelumnya atau disebut
dan nantinya form tersebut menjadi bukti, sebagai data yang digunakan
Gambar III.2
perjalanan dinas
Para karyawan yang memiliki tugas diluar kota atau yang akan
gambar diatas
karyawan tersebut.
Gambar III.3
telah dilakukannya.
Gambar III.4
Pemeriksaan kode SAP
Gambar III.5
5. Restitusi Pengobatan
Gambar III.6
Gambar III.7
pengobatan ini :
3) Input data “personal no, name, pers. Area, dan cost center”
lalu “Print”
lapangan.
Praktikan dapat menyelesaikan PKL dengan baik dan lancar, adapun cara
sudah diselesaikan.
Praktikan dengan berinisiatif meminta tugas agar tidak ada waktu yang
pegawai lain.
BAB IV
KESIMPULAN
A. KESIMPULAN
(Persero) Area Pondok Kopi selama dua Bulan di bagian Sumber Daya
B. SARAN
38
39
mahasiswa yang akan PKL agar tidak kaget pada saat PKL
berlangsung.
PKL.
41
DAFTAR PUSTAKA
Profile PT.PLN.
http://pln.co.id/blog/profile-perusahaan/. (Diakses tanggal 1 oktober 2017).
LAMPIRAN
43
LAMPIRAN 1
LAMPIRAN 2
LAMPIRAN 3
LAMPIRAN 4
LAMPIRAN 5
LAMPIRAN 6
LAMPIRAN 7
Lampiran 8
Hari/
No Tanggal Jam Kerja Kegiatan
Kegiatan
Rabu, 12 Juli 07:30 - 16:00 Perkenalan diri
2017 Penyampaian visi misi perusahaan
1
kepada pratikan
Mengikuti kegiatan evaluasi (coc).
Kamis, 13 07:30 - 16:30 Diberikan informasi mengenai
2
Juli 2017 budaya organisasi
Jumat, 14 07:30 - 16:30 Pengenalan SDM keseluruhan
3 Juli 2017 dikantor pln
sortir data data lama
Senin, 17 Juli 07:30 - 16:00 Pengenalan Mengenai informasi
4
2017 tagihan listrik perusahaan
Selasa, 18 07:30 - 16:00 Input dan rekap data lembur
5
Juli 2017 karyawan
Rabu, 19 Juli 07:30 - 16:00
6 Membuat nota perjalanan dinas
2017
Kamis, 20 07:30 - 16:00
7 Melaporkan nota perjalanan dinas
Juli 2017
Jumat, 21 07:30 - 16:30 restitusi pengobatan karyawan
8
Juli 2017 bulan juni
Senin, 24 Juli 07:30 - 16:00 Menginput keterangan yang ada
9
2017 dalam surat masuk dan surat keluar
Selasa, 25 07:30 - 16:00 Menginput keterangan yang ada
10
Juli 2017 dalam surat masuk dan surat keluar
Rabu, 26 Juli 07:30 - 16:00 Menginput keterangan yang ada
11
2017 dalam surat masuk dan surat keluar
Kamis, 27 07:30 - 16:00 mengarsipkan dokumen pensiun
12
Juli 2017 karyawan
Jumat, 28 07:30 - 16:30 Input dan rekap data lembur
13
Juli 2017 karyawan
Senin, 31 Juli 07:30 - 16:00 Diberikan pengarahan mengenai
14
2017 program diklat
15 Selasa, 01 07:30 - 16:00 membantu mempersiapkan training
51
Agustus karyawan
2017
Rabu, 02 07:30 - 16:00
Melakukan pengecekan
16 Agustus
pelanggaran disiplin karyawan
2017
Kamis, 03 07:30 - 16:00
Pengenalan daftar tunggu
17 Agustus
pelanggan
2017
Jumat, 04 07:00 - 16: 30 membuat surat diklat karyawan
18 Agustus membuat daftar diklat karyawan
2017 dari awal januari hingga agustus
Senin, 07 07:00 - 16: 00
Input Pelanggaran Disiplin
19 Agustus
Karyawan
2017
Selasa, 08 07:00 - 16: 00 membantu penginputan cuti
20 Agustus tahunan karyawan dari tahun 2016-
2017 2017
21 Rabu, 09 07:00 - 16: 00 Menginput absensi tahun
Agustus sebelumnya
2017 Pengecekan disiplin karyawan agar
diarsipkan
22 Kamis, 10 07:30 - 16:00
Input dan rekap data lembur
Agustus
karyawan
2017
23 Jumat, 11 07:00 - 16:30
membuat catatan Divisi yang
Agustus
kosong untuk diserahkan ke KD
2017
24 Senin, 14 07:00 - 16:00 Membuat notulen manajer
Agustus membantu membuat Power Point
2017 untuk dipresentasikan ASMEN
25 Selasa, 15 07:00 - 16:00
Agustus Membantu merekap data pensiun
2017
26 Rabu, 16 07:00 - 16:00 Membuat sertifikat karyawan
Agustus maupun vendor yang mengikuti
2017 seminar
Mencetak ke percetakan
27 Kamis, 17 07:30 - 16:00
Mengikuti upacara 17 Agustus
Agustus
52
2017
28 Jumat, 18 07:00 - 16:30
Agustus Mengikuti acara perlombaan 17
Agustus
2017
29 Senin, 21 07:00 - 16:00
Pengenalan mengenai contoh
Agustus
infomasi tagihan vendor
2017
30 Selasa, 22 07:00 - 16:00
Menginput keterangan yang ada
Agustus
dalam surat masuk dan surat keluar
2017
31 Rabu, 23 07:00 - 16:00
Input dan rekap data lembur
Agustus
karyawan
2017
32 Kamis, 24 07:30 - 16:00
input data Gaji Vendor(pph pasal
Agustus
21)
2017
33 Jumat, 25 07:30 - 16:30
input data Gaji Vendor(pph pasal
Agustus
21)
2017
34 Senin, 28 07:30 - 16:00
input data Gaji Vendor(pph pasal
Agustus
21)
2017
35 Selasa, 29 07:30 - 16:00
restitusi pengobatan karyawan
Agustus
bulan juli
2017
36 Rabu, 30 07:30 - 16:00
Input dan rekap data lembur
Agustus
karyawan
2017
37 Kamis, 31 07:30 - 16:30
restitusi pengobatan karyawan
September
bulan agustus
2017
38 Senin, 04 07:00 - 16:00
Mengarsipkan dokumen pensiun
September
karyawan
2017
39 Selasa, 05 07:00 - 16:00
mengarsipkan dokumen karyawan
September
yang sering telat kerja
2017
40 Rabu, 06 07:00 - 16:00
Membantu merapikan surat yang
September
akan dikirim ke kantor regional
2017
53