HUT RI

Tahun 2019
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

Surat Sponsorship
Dunguswiru, 7 Agustus 2019
Nomor : 411.43/02/ KTBP-2013/VIII/2019 Kepada:
Perihal : Pengajuan Sponsor Yth. Kepala Sekolah
Lampiran : 1 (Satu) Berkas TOKO MAS BIDURI JAYA
Di
Limbangan

Dengan Hormat,
Kami Karang Taruna “Bina Pemuda” sebagai penyelenggara teknis
peringatan HUT RI ke-74 Tingkat Desa Dunguswiru kecamatan Balubur Limbangan
Kabupaten Garut, meminta partisipasi dan kerjasama dalam bentuk dukungan
sponsor pada kegiatan yang akan diselenggarakan dalam rangka penyelengaraan
acara peringatan HUT RI ke-74.
Proposal Sponsorship ini diharapkan dapat mewujudkan apa yang
menjadi maksud dan tujuan yang kami sampaikan serta dapat menjadi salah satu
media promosi atas usaha yang bapak / ibu saat ini . Atas perhatian dan partisipasi
Bapak/ Ibu, kami sampaikan terimaksih.

Ketua Sekretaris,
Karang Taruna Bina Pemuda Karang Taruna Bina Pemuda
Desa Dunguswiru Desa Dunguswiru

U. SETIAWAN H. SUMPENA

Mengetahui,
Kepala Desa Dunguswiru:

DADANG KUSNADI
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

BAB I PENDAHULUAN
BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kegiatan 17 agustus merupakan suatu kegiatan dalam rangka

memperingati hari kemerdekaan republik indonesia. Kegiatan tersebut dilaksanakan
setiap satu tahun di Desa Dunguswiru. Bentuk kegiatannya berupa pengadaan
berbagai lomba yang diikuti oleh semua kalangan masyarakat Desa Dunguswiru, dari
anak-anak sampai dengan manula. Bahkan tidak jarang kegiatan yang kami
laksanakan diikuti pula dari luar desa Dunguswiru.

B. Maksud dan Tujuan

1) Maksud
Maksud diadakan kegiatan ini yaitu sebagai bentuk rasa syukur kepada
Tuhan YME, wujud rasa cinta kepada bangsa dan negara Indonesia, dan kegembiraan
dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-74 pada
tanggal 17 agustus 2019.

2) Tujuan
Tujuan diadakan acara ini adalah sebagai berikut:
a. Mempererat tali silaturahmi antar warga Desa Se-Kecamatan Balubur
Limbangan Pada umumnya, dan Masyarakat Desa Dunguswiru
khususnya.
b. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-
anak , remaja Manula.
c. Memupuk jiwa sportifitas dalam suatu perlombaan atau kompetisi
d. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi untuk memperkuat
ketahanan nasional dalam rangka menghadapi tantangan global.
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Tanggal : 12 s/d 24 Agustus 2018
Waktu : pukul 07.00 s/d selesai
Tempat : Wilayah Desa Dunguswiru
Uraian Jadwal : Terlampir.
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

BAB II BENTUK KEGIATAN

BAB II
BENTUK KEGIATAN

A. PERLOMBAAN DAN EVENT

1) Bidang Pendidikan

Perlombaan di Sub bidang pendidikan yang akan dilaksanakan dalam

rangka merayakan HUT RI Ke 74 di Desa Dunguswiru adalah Perlombaan “CERDAS
CERMAT DUNGUSWIRU BERCAHARA & BERSINAR” dimana dalam
kepesertaannya akan melibatkan 8 (delapan) Kelompok RW . Setiap Kelompok RW
yang terdiri dari 3 (Tiga) Orang Peserta perwakilan RW yang terdiri dari:
 1 (Satu) Orang Kader Kesehatan tingkat RW (POSYANDU),
 1 (Satu) Orang Pelajar / Mahasiswa, dan
 1 (Satu) Orang dari Petani.

2) Bidang Keagamaan

Perlombaan di Sub bidang Keagamaan yang akan dilaksanakan dalam

rangka merayakan HUT RI Ke 74 di Desa Dunguswiru adalah Perlombaan-
perlombaan sebagai berikut;
1. Lomba ADZAN “BERCAHARA & BERSINAR” untuk anak laki-laki
usia Usia 7 Tahun sampai dengan 12 Tahun dan akan diikuti sebanyak
18 Peserta / Anak.
2. Lomba PILDACIL “BERCAHARA & BERSINAR” untuk anak-anak
Usia Pendidikan SD dan akan diikuti sebanyak 18 Peserta / Anak /
Pasangan.
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

3. KALIGRAFI “BISMILLAH” untuk anak-anak Usia Pendidikan SD dan

akan diikuti sebanyak 18 Peserta / Anak
4. Lomba QOSIDAH “BERCAHARA & BERSINAR” untuk umum yang
akan diikuti oleh 8 (Delapan) Grup / Peserta.

3) Bidang Seni Dan Budaya

Perlombaan di Sub bidang Seni Budaya yang akan dilaksanakan dalam

rangka merayakan HUT RI Ke 74 di Desa Dunguswiru adalah Perlombaan-
perlombaan sebagai berikut;
1. Lomba KARAOKE LAGU SUNDA “BERCAHARA & BERSINAR”
untuk umum yang akan diikuti oleh sedikitnya 26 (Duapuluh Enam)
Peserta.
2. Lomba FASHION SHOW “BERCAHARA & BERSINAR” untuk anak-
anak Usia Pendidikan SD dan akan diikuti sebanyak 18 Peserta / Anak
/ Pasangan.
3. Lomba MARS PKK DAN MARS DESA “BERCAHARA & BERSINAR”
yang merupakan perlombaan Khusus Kader PKK desa Dunguswiru
dengan peserta sebanyak 8 (Delapan) Grup / Peserta.

4) Bidang Olahraga

Khusus di Bidang Olahraga, kami akan mengulang kesuksesan dan

kemeriahan tahun 2017 tahun lalu dengan mengadakan Event Jalan sehat
Dunguswiru “BERCAHARA & BERSINAR” yang merupakan Puncak dari seluruh
Acara yang kami laksanakan. Kemudian dilanjutkan dengan berbagai Hiburan dan
Pembagian Hadiah.

(Uraian Lengkap dapat dilihat dalam Rencana Kerja Panitia )

 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

B. TEMA KEGIATAN

Tema Kegiatan yang diambil saat ini memang berbeda dengan Tahun
Sebelumnya (Tahun 2017), dimana ditahun sebelumnya Tema yang diangkat adalah
Jalan Sehat Bercahara

“BEKERJA SAMA DAN BERSAMA BEKERJA

DALAM MEWUJUDKAN
DESA DUNGUSWIRU BERMARTABAT CERDAS HARMONIS DAN SEJAHTERA
(BERCAHARA)”

Sedangkan untuk Tema Tahun 2019 ini adalah :

“SERIBU LANGKAH TERDEPAN

UNTUK DUNGUSWIRU BERCAHARA & BERSINAR”
DEMI WUJUDKAN
SDM UNGGUL INDONESIA MAJU
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

BAB III KEPANITIAAN, ANGGARAN BIAYA DAN JADWAL PELAKSANAAN

BAB III
SUSUNAN KEPANITIAAN,
ANGGARAN BIAYA DAN JADWAL PELAKSANAAN

A. Susunan Kepanitiaan
Penasehat : DADANG KUSNADI
Penanggung jawab : AYI ROHIMAT
Ketua Harian 1 : U. SETIAWAN
Ketua Harian 2 : PIRMAN
Sekretaris : H. SUMPENA
Bendahara 1 : EVA SUTEJA
Bendahara 2 : DITHA RESTIANI
Sie. Perlengkapan : AJAT SUDRAJAT
GALIH PRATAMA
MYDAH
ADAM
Sie. Humas : AHMAD SATORI
: RD. MUHAMMAD SYAFE’I
Sie. Konsumsi : ULI YULIANTI, SE
: ANIH SURYATI
Sie. Dekorasi dan Panggung : ROHENDI
: CIPOK

DIVISI PERLOMBAAN / EVENT

Lomba Bidang Pendidikan : AI
ASEP SARIPUDIN S.Pd.I
Lomba Bidang Keagamaan : LINDA
SANTI
SUWANGSIH SARTIKA S.Pd
Lomba Bidang Seni Budaya : IBAY FAJAR IBRAHIM
AHMAD TOHA
Lomba Bidang Olahraga : PEPEN
YUNAN M
BAKHTIAR
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

B. Anggaran Biaya
1. Rencana Pemasukan

ESTIMASI
No. SUMBER DANA
QTY SAT JUMLAH
1 APBDesa 1 Ls Rp 10.000.000
2 Iuran Warga / Donatur 50 Ls Rp 2.500.000
3 Pendaftaran Lomba Bid. Pendidikan 8 Peserta Rp 400.000
4 Pendaftaran Lomba Bid. Keagamaan 18 Peserta Rp 900.000
5 Pendaftaran Lomba Bid. Seni Dan Budaya 18 Peserta Rp 360.000
6 Pendaftaran Lomba Jalan Sehat 1000 Peserta Rp 5.000.000
7 Dukungan dari Sponsor/ Sponsorship 4 Perusahaan Rp 20.000.000

8 Estimasi Jumlah Pemasukan Rp 39.160.000

Cat:

Estimasi Rencana Pemasukan Biaya dari Perusahaan / Dukungan dari Sponsor/

Sponsorship sebagaimana disebutkan dalam Point ke-7 salah satunya adalah estimasi
dalam bentuk harapan kami atas Biaya yang akan dikeluarkan Oleh perusahaan
bapak kepada kami.
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

2. Pengeluaran
ESTIMASI
No. BELANJA KEGIATAN
QTY SAT JUMLAH
1 Kaos / Seragam Panitia 30 Pcs Rp 2.400.000
2 Konsumsi Penyelenggaraan Lomba Bid. Pendidikan 1 Kegiatan Rp 200.000
3 Konsumsi Penyelenggaraan Lomba Bid. Keagamaan 4 Kegiatan Rp 800.000
4 Konsumsi Penyelenggaraan Lomba Bid. Seni Budaya 3 Kegiatan Rp 600.000
5 Konsumsi Penyelenggaraan Peserta Jalan Sehat 1000 Peserta Rp 4.000.000
6 Konsumsi Penyelenggaraan Puncak Acara 1 Kegiatan Rp 1.500.000
7 ATK Lomba Bid. Pendidikan 1 Kegiatan Rp 200.000
8 ATK Lomba Bid. Keagamaan 4 Kegiatan Rp 800.000
9 ATK Lomba Bid. Seni Budaya 3 Kegiatan Rp 600.000
10 ATK Lomba Jalan Sehat 1000 Peserta Rp 1.000.000
11 Banner Perlombaan 5 Pcs Rp 1.000.000
12 Banner Sponsor 8 Pcs Rp 2.000.000
13 Backdrop 1 Pcs Rp 600.000
14 Piala / Trophy 9 Set Rp 2.250.000
15 Piagam dan Sertifikat Penghargaan 45 Pcs Rp 225.000
16 Uang Pembinaan Perlombaan Juara 1 9 Orang Rp 2.250.000
17 Uang Pembinaan Perlombaan Juara 2 9 Orang Rp 1.350.000
18 Uang Pembinaan Perlombaan Juara 3 9 Orang Rp 900.000
19 Uang Pembinaan Perlombaan Harapan 1 dan 2 18 Orang Rp 1.800.000
20 Doorfrize Jalan Sehat (Aneka Hadiah Hiburan) 1 Paket Rp 11.185.000
21 Sewa Panggung, Soundsystem dan Dekorasi 1 Ls Rp 2.500.000
22 Honor Tenaga MC dan Profesional 1 Paket Rp 1.000.000
23 Estimasi Jumlah Belanja Kegiatan Rp 39.160.000

Cat:

Estimasi Pengeluaran Belanja tersebut sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan

kebutuhan dan Realisasi penerimaan biaya.
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

C. Jadwal Perlombaan

URAIAN
HARI / TEMPAT
No. KEGIATAN / JUMLAH WAKTU ESTIMASI
TANGGAL PELAKSANAAN
EVENT PESERTA PENGUNJUNG
1 Selasa, 13 Mesjid Al-Ikhlas Lomba Adzan
Pukul 13.00 Lebih Dari 100
Agustus RW.04 Desa Anak-Anak 18 Orang
s.d Pukul Orang
2019 Dunguswiru Lomba Kaligrafi
17.00 WIB Pengunjung
Anak 18 Orang
2 Rabu, 14 Gedung Lomba Da'i Pukul 09.00 Lebih Dari 250
Agustus WARTEK Desa Anak-Anak 18 Orang s.d Pukul Orang
2019 Dunguswiru Lomba Qosidah 8 Grup 15.00 WIB Pengunjung
3 Kamis, 15 Gedung Pukul 09.00 Lebih Dari 250
Agustus WARTEK Desa Lomba Cerdas 8
s.d Pukul Orang
2019 Dunguswiru Cermat Kelompok
15.00 WIB Pengunjung
4 Sabtu, 17 Alun-Alun
Upacara HUT- Pukul 07.00 Lebih Dari
Agustus Kecamatan
RI dan Pawai 500 Orang s.d Pukul 6.000 Orang
2019 Balubur
Rakyat 12.00 WIB Pengunjung
Limbangan
5 Minggu, 18 Gedung Fashion Show
Agustus WARTEK Desa Karaoke Lagu Pukul 07.00 Lebih Dari 300
2019 Dunguswiru Sunda 76 Orang s.d Pukul Orang
Mars PKK dan 12.00 WIB Pengunjung
Desaku
6 Sabtu, 24 Halaman Kantor Jalan Santai
Agustus Desa Pukul 07.00 Lebih Dari
Senam Bersama 1.000
2019 Dunguswiru s.d Pukul 1.000 Orang
DoorPrize dan Orang
17.00 WIB Pengunjung
Hiburan
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

BAB III PENUTUP

BAB III
PENUTUP

Demikian proposal Sponsorship ini dibuat sebagai acuan dalam acara

jalan sehat dengan tema “Seribu Langkah Menuju Dunguswiru Bercahara nan
Bersinar”. Kami berharap kepada semua pihak yang terkait untuk turut
menyukseskan acara ini. Panitia kegiatan 17 Agustus Desa Dunguswiru
mengharapkan partisipasi dari berbagai pihak atau instansi/ perusahaan
bapak / ibu terkait untuk dapat memberikan kontribusi dalam acara ini.

Ketua Sekretaris,
Karang Taruna Bina Pemuda Karang Taruna Bina Pemuda
Desa Dunguswiru Desa Dunguswiru

U. SETIAWAN H. SUMPENA
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
…………………………………………………………………………….
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya
disebut pihak I
2. Nama : ……………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………
Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
…………………………………………………………………………….
Adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana HUT RI Ke-74
Tingkat Desa Dunguswiru Tahun 2019 , selanjutnya disebut pihak II.

Pada hari ini..................., tanggal........, bulan Agustus Tahun 2019 telah sepakat
untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung
penyelenggaraan kegiatan HUT RI Ke- 74 Desa Dunguswiru Tahun 2019 dengan
kesepakatan sebagai berikut:

1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda x)

Sponsor Tunggal.
Sponsor Utama.
Sponsor Biasa.
Sponsor Khusus.

2. Dukungan dalam bentuk :

Produk Perusahaan berupa ..........................sebanyak ............buah/unit.
Hadiah/merchandise berupa ........................sebanyak ............buah/unit.
Uang Tunai Sebesar Rp. ..........................................,-
Terbilang (....................................................................................Rupiah)
Lain Lain Berupa berupa .......................sebanyak ............buah/unit.
3. Atas ketersediaan pihak I pada butir (1), pihak II memberikan fasilitas sesuai
dengan bentuk Sponsorship tersebut di atas.
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak I harus: tidak mengandung SARA,

bersifat halal, punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya
bagi manusia dan lingkungan. Pihak II berhak memeriksa dan meneliti tentang
bentuk partisipasi dari pihak I.
5. Pihak II tidak bertanggungjawab terhadap kualitas dan keamanan produk -
produk di luar yang telah dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian
ini.
6. Surat perjanjian ini berlaku hingga hari…………, tanggal…,
bulan…….……….…, tahun 2019.
7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan
dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.

PIHAK I PIHAK II,

Donatur / Pengusaha Karang Taruna Bina Pemuda
Desa Dunguswiru

(...............................................) (...............................................)

Saksi

(...........................................................)
 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

Dokumentasi Kegiatan Tahun Sebelumnya

 KARANG TARUNA
“BINA PEMUDA”
Sekertariat: Jl Desa Dunguswiru Kec. Bl. Limbangan Kab. Garut 44186
Hp. 0852-2474-2987; 0812-7290-6678. Email: binapemuda2019@gmail.com

Dokumentasi Kegiatan Tahun Sebelumnya