KERANGKA ACUAN KEGIATAN

APLIKASI SARANA, PRASARANA DAN PERALATAN KESEHATAN (ASPAK)

1. Latar Belakang
Departemen Kesehatan merupakan unsur pelaksana pemerintah di bidang kesehatan. Dengan
visi “Masyarakat Yang Mandiri Untuk Hidup Sehat” dengan misi “Membuat Rakyat Sehat”,
maka ditetapkan beberapa sasaran utama yang salah satu strategi utamanya untuk
meningkatkan sistem surveilans, monitoring dan informasi kesehatan, sehingga sistem
informasi kesehatan yang evidence based di seluruh Indonesia dapat berfungsi.

Sebagai bagian dari Departemen Kesehatan, Pusat Sarana, Prasarana dan Peralatan
Kesehatan (PSPPK) mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan, kebijakan teknis
dan pembinaan di bidang sarana, prasarana dan peralatan dan memiliki sebagian fungsi
penyiapan koordinasi dan pelaksanaan norma, strandar, pedoman dan kebijakan memberikan
bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi di bidang sarana, prasarana kesehatan, dan
peralatan kesehatan.

Perkembangan teknologi informasi dalam beberapa tahun terakhir ini mengakibatkan banyak
perubahan dalam tata kelola pemerintahan, sehingga penyediaan data dan informasi juga
menjadi hal yang sangat krusial dan strategis. Untuk meningkatkan sistem surveilans,
monitoring dan informasi kesehatan yang evidence based yang dapat dijangkau di seluruh
Indonesia, maka diperlukan sistem dan infrastruktur informasi yang handal.

Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) merupakan aplikasi web based
sistem informasi data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan secara on-line. Dengan
ASPAK dimungkin sarana pelayanan kesehatan khususnya rumah sakit milik pemerintah dapat
menyimpan data SPA secara langsung di server ASPAK sehingga monitoring data peralatan
kesehatan dapat dengan cepat dilakukan. ASPAK dapat diakses secara lagsung di alamat
www.aspak.psppk-depkes.org atau melalui situs www.depkes.go.id dan web site Pusat Sarana,
Prasarana dan Peralatan Kesehatan www.psppk-depkes.org.

2. Maksud dan Tujuan

Pengembangan Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) dimaksudkan
untuk pemetaan data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan pada sarana pelayanan
kesehatan di Indonesia
Pengembangan Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) ini bertujuan
untuk mendapatkan data Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan di rumah sakit sebagai
bahan dasar untuk pengambilan kebijakan dan keputusan.

3. Sasaran
Sasaran dari Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) ini adalah semua
rumah sakit baik pemerintah maupun swasta diseluruh Indonesia. ASPAK dapat diakses
dimanapun oleh pengguna yang bekerja di rumah sakit maupun dinas karena ASPAK ini
bersifat online hanya saja untuk mendapatkan aplikasi ini harus meregister ke Pusat Sarana,
Prasarana dan Peralatan Kesehatan (PSPPK)

4. Petujuk Pemakaian
Untuk pengisian ASPAK terlebih dahulu masuk kedalam http://www.psppk-depkes.org lalu pilih
Aplikasi SPA (ASPAK).

Petunjuk Pengisian 1
 Setelah mengklik “Aplikasi SPA (ASPAK)” dilayar monitor anda akan keluar sebagai berikut :

User Name : isilah dengan PSPPK

Password : isilah dengan PSPPK
Setelah itu klik OK atau Enter

4.1. Hak Akses Pengguna

Pengguna ASPAK ini adalah Petugas yang mengerti mengenai Inventarisasi Sarana,
Prasarana dan Peralatan Kesehatan. Para pengguna diharapkan dapat
mengentry/mengupdate data maksimal 1 tahun sekali.
Hak pengguna diberikan oleh Administrator (PSPPK) setelah anda mendaftar. Apabila
telah mendaftar silahkan mengisi form ini sebagai hak akses anda di ASPAK.

Klik Update, setelah dilayar monitor anda keluar gambar seperti diatas maka yang anda
lalukan adalah klik Logout , maka di monitor anda akan muncul gambar seperti ini :

Petunjuk Pengisian 2
 Isilah kotak email dan password sesuai dengan email yang anda daftarkan, lalu klik Login
atau enter.

4.2. MENU ASPAK

Menu ASPAk teridiri dari Home, Report Data dan Update data
 Menu Home hanya berisikan kalimat “Selamat Datang”

 Menu Report Data berisikan hasil (print out) yang telah dikerjakan oleh petugas.
 Update Data berisikan mengenai data yang akan di entry/dimasukan

Petunjuk Pengisian 3
 4.3. DATA IDENTITAS
Setelah memasukan email dan password, maka pada monitor anda akan muncul gambar
berikut ini :

Apabila data identitas rumah sakit anda sudah keluar, maka silahkan mengisi/mengentry
data anda kedalam aplikasi ini.

Petunjuk Pengisian 4
 Apabila ada kesalahan pada data identitas, silahkan klik tanda lalu akan keluar
gambar berikut ini :

Kode : Diisikan berdasarkan Kode Rumah Sakit yang

dikeluarkan oleh Bina Pelayanan Medik
Type RS : Diisikan berdasarkan type rumah sakit tempat anda
bekerja (RSUPN, RSUP, RSK, RSJ, RS Polri dan lain-
lain).
Nama RS : Diisi Nama Rumah Sakit tempat anda bekerja
Alamat : Diisi dengan alamat rumah sakit
Telp : Diisi dengan Nomor Telepon rumah sakit (cukup satu
nomor saja)
Fax : Diisi dengan Nomor Fax rumah sakit(cukup satu nomor
saja)
Kelas : Diisi berdasarkan Kelas Rumah Sakit (A Pendidikan, A,
B Pendidikan, B, C dan D)
Jumlah TT : Diisi dengan jumlah tempat tidur rumah sakit
Master Plan : Diisi dengan memilih apakah rumah sakit anda
memiliki masterplan atau tidak
BOR (Board Of : Diisi dengan BOR tahun terakhir
Rate)
Akreditasi : Diisi dengan memilih apakah rumah sakit anda sudah
melakukan akreditasi atau tidak
Kepemilikan : Diisi dengan memilih kepemilikan rumah sakit anda
(Depkes, TNI/Polri, Propinsi, Kabupaten/Kota, Swasta)

Coba periksa data identitas rumah sakit anda, apabila data tersebut telah di
edit/dibenarkan silahkan tekan save.

4.4. DATA SARANA

Petunjuk Pengisian 5
 Data Sarana terbagi menjadi dua bagian, yaitu : Data Gedung dan Data Ruangan

 Data Gedung
Berisikan data tentang inventaris gedung rumah sakit saat ini. Data gedung terdiri dari
Nama Gedung, Luas, Jumlah lantai, Tahun Pendirian, IMB, IPB, Tahun Renovasi,
Keterangan.

Gedung : Diisikan nama gedung atau bangunan di areal rumah

sakit
Luas : Diisikan luas total gedung tersebut dalam m2
Jumlah Lantai : Isi jumlah lantai gedung tersebut
Tahun Pendirian : Diisi dengan tahun berapa gedung tersebut di bangun
Tahun Renovasi : Apbila pernah di renovasi, kapan renovasi terakhir
dilakukan.
IPB : Diisi apakah memang ada ijin penggunaan bangunan
tersebut?
IMB : Diisi apakah gedung tersebut memiliki ijin mendirikan
bangunan
Keterangan : Apabila ada catatan silahkan untuk mengisi kotak
keterangan.
Setelah semua kotak diisi silahkan klik save untuk menyimpan data, maka di monitor
anda akan tampil gambar seperti ini :

Petunjuk Pengisian 6
 Apabila anda ingin menghapus isian tersebut maka silahkan tekan gambar ini dan
apabila/edit anda ingin membetulkan isian tersebut silahkan tekan gambar ini .
Untuk menambah data gedung silahkan tekan gambar ini

 Nama Ruangan
Nama ruangan yang dimaksud adalah semua unit pelayanan yang ada rumah sakit
saudara.

Katogeri : Diisikan dengan memilih kategori pelayanan yang ada

Pelayanan
Jenis Pelayanan : Diisikan dengan memilih jenis pelayanan yang ada
Pelayanan : Diisikan dengan memilih pelayanan yang ada
Luas : Diisi dengan luas bangunan tersebut
Lokasi Gedung : Disiikan dengan memilih lokasi gedung
Tahun Pendirian : Diisi tahun pendirian gedung
Tahun Renovasi : Diisi tahun pada saat gedung tsb telah direnovasi
Kondisi : Disikan dengan memilih kondisi fisik gedung.
Keterangan : Diisi kan Jika ada informasi yang ingin di sampaikan

Setelah semua kotak diisi silahkan klik save untuk menyimpan data

Petunjuk Pengisian 7
 4.5 DATA PRASARANA
Data Prasarana berisikan tentang keadaan/kondisi (Listrik, Genset, UPS, Sumber Air
Bersih, Pengelolaan Limbah, Incinerator, Lift, Boiler, Pemadam Kebakaran dan Sistem
Telekomunikasi)

Setelah Data Prasarana Rumah Sakit di klik maka akan tampil sebagai berikut

Katogeri : Berisikan mengenai data prasarana, missal Listrik,

Genset, UPS, Limbah Cair, Limbah Padat, Sumber Air
Bersih, Pemadam Kebakaran, Telekomunikasi dan
Boiler
Prasarana : Sub dari Prasarana
Sub Prasarana : Sub-sub dari prasarana
Keterangan : Buatlah catatan apabila diperlukan.
Add Satuan : Untuk menambahkan satuan apabila yang ada dimenu
tidak terdapat satuan yang dimaksud.

Petunjuk Pengisian 8