RENCANA OPERASIONAL

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS 'AISYIYAH YOGYAKARTA
TAHUN 2016/2017

Disusun Oleh:

1. Basit Adhi Prabowo

2. Nur Rachman Dzakiyullah

UNIVERSITAS 'AISYIYAH YOGYAKARTA

JL. LINGKAR NO. 63 MLANGI, NOGOTIRTO, GAMPING, SLEMAN
D.I. YOGYAKARTA
AGUSTUS 2016

Renop .......... UNISA Yogyakarta 2016/2017_ i

 LEMBAR PENGESAHAN

RENCANA OPERASIONAL
PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS 'AISYIYAH YOGYAKARTA
TAHUN 2016/2017

Dibuat oleh Diverifikasi oleh

Kepala Pusat Data Dan Sistem Informasi Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan

Basit Adhi Prabowo, S.T. Sulistyaningsih, S.KM., MH.Kes.

Disahkan tanggal 8 November 2016

Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan

Sulistyaningsih, S.KM., MH.Kes.

ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................................

DAFTAR ISI......................................................................................................................................

DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................................

DAFTAR TABEL..............................................................................................................................

KATA PENGANTAR........................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................

A. LATAR BELAKANG.....................................................................................................

B. TUJUAN.........................................................................................................................

C. STRUKTUR ORGANISASI PDSI................................................................................

D. URAIAN TUGAS...........................................................................................................

BAB II MATRIK VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN MUTU................................................

A. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN MUTU UNIVERSITAS AISYIYAH

YOGYAKARTA.............................................................................................................

B. DEFINISI OPERASIONAL UNIVERSITAS AISYIYAH YOGYAKARTA................

C. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN MUTU PUSAT DATA DAN SISTEM
INFORMASI............................................................................................................................

D. DEFINISI OPERASIONAL PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI........................

BAB III ARAH KEBIJAKAN...........................................................................................................

A. ARAH KEBIJAKAN UNISA........................................................................................

B. ARAH KEBIJAKAN PDSI............................................................................................

BAB IV RINGKASAN HASIL EVALUASI DIRI...........................................................................

A. ANALISIS SWOT..........................................................................................................

iii
BAB V PROGRAM KINERJA....................................................................................................

BAB VI RENCANA MANAJEMEN RESIKO............................................................................

BAB VII PENUTUP...................................................................................................................

LAMPIRAN......................................................................................................................................

A. STRATEGI DAN RINCIAN AKTIVITAS PUSAT DATA DAN SISTEM

INFORMASI............................................................................................................................

B. WAKTU PELAKSANAAN PROGRAM KERJA.........................................................

C. RENCANA DAN SASARAN MUTU...........................................................................

D. MILESTONE PDSI........................................................................................................

DAFTAR GAMBAR

Gambar I.1 Korelasi antara visi PDSI dan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta..................................
Gambar I.2 Korelasi antara misi PDSI dan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta.................................
Gambar I.5 Struktur Organisasi Pusat Data Dan Sistem Informasi...................................................
Gambar I.6 Sub Unit PDSI................................................................................................................
Gambar I.7 Job desc sub unit Sistem Informasi................................................................................
Gambar I.8 Job desc sub unit Pusat Data..........................................................................................
Gambar II.1 Arah dan kebijakan UNISA..........................................................................................
Gambar II.2 Arah kebijakan PDSI: milestone dan prioritas 2015-2020 periode 1............................
Gambar II.3 Arah kebijakan PDSI: milestone dan prioritas 2015-2020 periode 2............................
Gambar III.1 Strategi untuk mencapai visi PDSI..............................................................................
Gambar III.2 Strategi untuk mencapai misi PDSI.............................................................................

DAFTAR TABEL

Tabel III.1 Analisis SWOT PDSI.......................................................................................................

iv
Tabel III.2 Strategi PDSI berdasarkan kekuatan dan kelemahan untuk mencapai peluang dan
menghindari ancaman........................................................................................................................

v
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap alhamdulillahirobbil’aalamiin, dokumen Rencana Operasional Pusat Data dan

Sistem Infromasi Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta telah terselesaikan dengan baik.
Rencana Operasional Pusat Data dan Sistem Infromasi Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta merupakan
pijakan atau acuan yang sangat diperlukan sebagai pedoman perencanaan, implementasi, dan pengendalian
pengembanganPusat Data dan Sistem Informasi agar Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta dapat mewujudkan
misinya cara-cara yang efektif dan efisien.
Rencana Operasionalini disusun untuk memenuhi kebutuhan Pengembangan bidang TI untuk jangka
waktu pengembangan 5 tahun (2016-2020) dengan harapan dapat diselaraskan ke dalam Rencana Operasional
(Renop) 1 tahunan Universitas, untuk memperbaiki secara bertahap teknologi informasi yang dipandang paling
penting yaitu komitmen, peraturan, sistem pengelolaan, infrastruktur, sumber daya manusia, dan sistem
evaluasi-monitoring. Dengan Rencana Operasional ini Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta diarahkan agar dapat
memanfaatkan secara optimal semua sumber dana yang tersedia baik berasal dari anggaran tahunan, hibah
DIKTI, atau yang berasal dari kerjasama dengan institusi lain.
Semoga Rencana OperasionalPusat Data dan Sistem Informasi ini dapat memberikan manfaat sebesar-
besarnya bagi Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuannya.

Yogyakarta, 15 September 2016

Penyusun,

Basit Adhi Prabowo, S.T.

1
 BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Dewasa ini dunia sedang menghadapi tantangan berat akibat globalisasi. Berbagai
masalah sebagai dampak globalisasi hanya dapat diatasi dengan solusi berbasis pengetahuan
(knowledge-based solution). Kemampuan bersaing mengatasi berbagai masalah tersebut akan
membuahkan keuntungan bagi pemenangnya. Tantangan yang mengedepankan semakin
pentingnya pengetahuan (knowledge) sebagai pendorong utama pertumbuhan suatu bangsa,
keadaan ini disebut dengan knowledge based economic. Daya saing suatu perguruan tinggi tidak
bergantung lagi hanya pada fasilitas yang dimiliki, akan tetapi semakin bergantung pada sistem
pengelolaanya. Kemajuan suatu perguruan tinggi ditentukan oleh faktor kepemimpinan,
relevansi, atmosfer akademik, pengelolaan internal, keberlanjutan dan produktifitas.
Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta telah mendapatkan Surat Keputusan Kemenristek dan
Dikti No. 109/KPT/I/2016 tentang perubahan bentuk institusi dari Sekolah Tinggi menjadi
Universitas pada 10 Maret 2016. Selain itu, Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta juga sudah
mendapat sertifikat ISO 9001: 2008 based on IWA 2: 2007. Hal ini memberikan dampak yang
cukup signifikan dalam perubahan dan peneyelarasan seluruh aktivitas dan proses bisnis yang
telah berjalan di Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta. Pusat Data Dan Sistem Informasi dibawah
naungan Badan Perencanaan dan Pengembangan dibentuk sebagai salah satu langkah strategis
pengembangan Teknologi Informasi (TI) di Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta.
Pengembangan TI berarti mengembangkan perangkat keras, perangkat lunak,
aksesibilitas, sumber daya, server, keamanan, mutu dan kebijakan. Pengembangan tersebut saling
terkait antara satu dan lainnya untuk mencapai mutu yang terbaik. Namun, kondisi ideal bisa
tidak tercapai apabila tidak mendapatkan dukungan dari Pimpinan dan pengelola Universitas
'Aisyiyah Yogyakarta. Peningkatan mutu manajemen Perguruan Tinggi (terkait isu Leadership
dan Internal Management) di Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta mencakup seluruh aspek
manajemen pada setiap jenjang organisasi diperlukan untuk mendukung pengembangan Pusat
Data dan Sistem Informasi (PDSI). Aspek manajemen yang dimaksud termasuk manajemen
sumberdaya (manusia, keuangan, sarana dan prasarana) dan mutu. Universitas 'Aisyiyah
Yogyakarta diharapkan untuk dikelola secara profesional dengan mengedepankan prinsip Good

2
University Governance (GUG) atau Good College Governance (GCG), mengutamakan mutu
pelayanan untuk stakeholder internal yaitu mahasiswa, dosen dan karyawan dan akuntable
terhadap stakeholder eksternal. Disamping itu, pengelola pada setiap jenjang organisasi di
Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta perlu memiliki kemampuan manajemen yang memadai.
Pusat Data dan Sistem Informasi bertanggung jawab untuk menyediakan dan melayani
satu lingkungan Teknologi Informasi (TI) yang dapat memberikan kontribusi terhadap
keunggulan akademik dan efisiensi administrasi. Fasilitas TI yang memadai dan terkini
merupakan hal penting bagi meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi
menghasilkan lulusan yang berkualitas, meningkatkan kualitas dan efisiensi penelitian
pengembangan (R & D), meningkatkan kualitas efisiensi administrasi serta menjadikan civitas
akademika UNISA sebagai satu lingkungan informatif dan berpengetahuan untuk
memungkinkan mereka melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan cara yang paling efektif
bagi aspirasi dan tujuan organisasi.

B. TUJUAN
Rencana Operasional Pusat Data dan Sistem Informasi ini disusun untuk memberi panduan atau
acuan PDSI dalam melaksanakan kegiatan guna mencapai tujuan yang diharapkan oleh
Universitas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi PDSI dan memudahkan pihak lain melihat
kinerja PDSI.

C. STRUKTUR ORGANISASI PDSI

Sesuai dengan SK No 1/PR-UNISA/VIII/2016 tentang struktur organisasi UNISA, 26/KR-
UNISA/Au/VIII/2016 tentang pejabat struktural UNISA, 27/KR-UNISA/Au/VIII/2016 tentang
staf tenaga kependidikan UNISA dan 34/KR-UNISA/Au/VIII/2016 tentang koordinator
pelaksana UNISA, maka struktur organisasi Pusat Data dan Sistem Informasi Universitas
Aisyiyah Yogyakarta dapat dilihat pada Gambar I.5 di bawah ini: (cek SK Ismail dan SK
Hendra)

3
Gambar BAB I PENDAHULUAN.1 Struktur Organisasi Pusat Data Dan Sistem Informasi

4
D. URAIAN TUGAS
Dibawah ini adalah Kewajiban Pusat Data dan Sistem Informasi berdasarkan Statuta
Universitas yang tertuang pada Pasal 29 sebagai berikut:
1. PDSI dipimpin oleh seorang Kepala yang dibantu oleh Koordinator Pusat Data dan
Koordinator Sistem Informasi.
2. Koordinator PDSI bertanggungjawab kepada Kepala BPP.
3. Koordinator PDSI bertugas membantu Kepala BPP, dengan rincian tugas sebagai berikut.
i. Menyusun visi, misi, tujuan dan sasaran PDSI sesuai dengan visi, misi, tujuan dan
sasaran BPP;
ii. Menyusun Renstra PDSI berdasarkan Renstra UNISA;
iii. Menyusun rencana program kerja dan anggaran PDSI setiap tahun;
iv. Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan melakukan evaluasi serta
tindaklanjut hasil evaluasi program kerja PDSI;
v. Menyusun blue print pengembangan teknologi informasi;
vi. Merencanakan dan melaksanakan program pengembangan pusat data dan sistem
informasi manajemen perguruan tinggi terintegrasi (SIMPTT) serta
mengimplementasikan SIMPTT;
vii. Menyediakan akses internet di seluruh wilayah kampus UNISA dan menjamin
ketersediaan layanan berbasis internet;
viii. Menjamin keamanan sistem jaringan di lingkungan UNISA dan
mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja lain;
ix. Mengkoordinasikan pengembangan e-learning di lingkungan UNISA;
x. Bertanggung-jawab atas standarisasi alat-alat teknologi informasi dan implementasi
aplikasi baru atau update aplikasi kepada seluruh pegawai UNISA;
xi. Bertanggung-jawab atas manajemen konten untuk aplikasi website UNISA dan unit-unit
kerja;
xii. Mengimplementasikan sistem penjaminan mutu pengembangan teknologi informasi;
xiii. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders;
xiv. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap semester;
xv. Melakukan pengarsipan dokumen PDSI.

5
 BAB II MATRIK VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN MUTU
A. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN MUTU UNIVERSITAS AISYIYAH YOGYAKARTA
Visi, Misi, Tujuan, UNISA Yogyakarta
Sasaran Mutu
Visi Menjadi Universitas berwawasan
kesehatan pilihan dan unggul
berdasarkan nilai-nilai Islam
Berkemajuan
Misi 1. Menyelenggarakan pendidikan,
penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat berwawasan
kesehatan dan berdasarkan nilai-
nilai Islam Berkemajuan untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa.
2. Mengembangkan pemikiran Islam
Berkemajuan.
Tujuan 1. Menghasilkan lulusan berakhlak
mulia, menguasai ilmu
pengetahuan dan teknologi
berwawasan kesehatan,
profesional, berjiwa
1
Pusat Data dan Sistem Informasi
UNISA Yogyakarta
Menjadi Pusat Data dan Sistem
Informasi yang berwawasan
kesehatan pilihan dan unggul
berdasarkan nilai-nilai Islam
Berkemajuan
1. Menyediakan teknologi informasi
untuk penyelenggaraan pendidikan,
penelitian dan pengabdian
masyarakat di Universitas
berwawasan kesehatan dan
berdasarkan nilai-nilai Islam
Berkemajuan untuk mencerdaskan
kehidupan bangsa
2. Menyediakan teknologi informasi
untuk mengembangkan pemikiran
Islam Berkemajuan
Tulis tujuan unit kerja mengacu pada
misi unit kerja.
1. Menghasilkan Universitas
berteknologi tinggi (Hi-Tech
Visi, Misi, Tujuan, UNISA Yogyakarta
Sasaran Mutu
entrepreneur, dan menjadi
kekuatan penggerak (driving
force) dalam memajukan
kehidupan bangsa.
2. Menghasilkan karya-karya
ilmiah berwawasan kesehatan
yang menjadi rujukan dalam
pemecahan masalah.
3. Menghasilkan karya inovatif dan
aplikatif berwawasan kesehatan
yang berkontribusi pada
pemberdayaan dan pencerahan.
4. Menghasilkan pemikiran Islam
Berkemajuan sebagai penguat
moral spiritual dalam
implementasi Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
Sasaran Mutu 1.Institusi terakreditasi A oleh BAN
PT.
2. Program studi terakreditasi A
minimal 25%.
3. Program studi terakreditasi
internasional minimal 25%.
2
Pusat Data dan Sistem Informasi
UNISA Yogyakarta
University) berdasarkan Enterprise
Architecture (blue print)
2. Menghasilkan basis data
pengetahuan dan data (data and
knowledge database) yang dapat
menjadi rujukan data bagi penelitian
3. Menghasilkan model lingkungan
kesehatan yang berbasis teknologi
tinggi (Hi-Tech Health Environtment)
sebagai realisasi dari program studi yang
berwawasan kesehatan
4. Mewujudkan PDSI sebagai salah satu
unit usaha universitas sebagai tambahan
pemasukan di luar mahasiswa (Business
Revenue)
5. Menghasilkan media syiar
pemikiran Islam berkemajuan
6. Menghasilkan kebijakan TI yang
berdasarkan nilai-nilai Islam
berkemajuan
1. Program studi terakreditasi A
minimal 25%
2. Program studi terakreditasi
internasional minimal 25%
3. Institusi terakreditasi A oleh BAN
PT.
4.Tingkat kelulusan first taker uji
kompetensi 100% per periode
ujian.
Visi, Misi, Tujuan, UNISA Yogyakarta Pusat Data dan Sistem Informasi
Sasaran Mutu UNISA Yogyakarta
4. Capaian kompetensi nilai-nilai
keislaman mahasiswa sesuai
dengan faham Muhammadiyah
dengan nilai baik minimal 90%
per tahun.
5. Prestasi mahasiswa di tingkat
nasional minimal 32 prestasi per
tahun.
6. Prestasi mahasiswa di tingkat
internasional minimal 0,5% per
tahun.
7. Mahasiswa menyelesaikan studi
tepat waktu 100% per tahun.
8. Tingkat kelulusan first taker uji
kompetensi 100% per periode
ujian.
9. Lulusan berkarya sesuai
kompetensi dengan masa tunggu
4 bulan minimal 95% per tahun.
10. Lulusan yang menjadi

3
Visi, Misi, Tujuan, UNISA Yogyakarta Pusat Data dan Sistem Informasi
Sasaran Mutu UNISA Yogyakarta
entrepreneur minimal 20%.
11. Dosen tetap pendidikan S3
minimal 10%.
12. Dosen tetap mempunyai jabatan
lektor kepala minimal 10%.
13. Publikasi karya ilmiah dosen
pada jurnal nasional 95% per
tahun.
14. Publikasi internasional dosen
15% per tahun.
15. Policy brief minimal 1 per tahun.

4
---- sampai di sini, pikiran bercabang -------------------------------------

1
 BAB III ARAH KEBIJAKAN

A. ARAH KEBIJAKAN UNISA

1. Penguatan peran lembaga penelitian UNISA dalam membangun networking dengan

komunitas ilmiah di luar kampus (masyarakat).
2. Penguatan kinerja dan daya saing penelitian dan karya ilmiah yang diselaraskan dengan
pengembangan prodi melalui program hibah internal maupun eksternal.
3. Penguatan partisipasi UNISA pada forum Nasional maupun internasional dan
pengembangan program internasionalisasi
4. Peningkatan suasana akademik melalui program dan ketersediaan sumber daya yang
mendukung seperti perpustakaan dan laboratorium terpadu yang modern.
5. Peningkatan kualitas pembelajaran melalui penguatan bahan ajar yang up to date dan
berbasis tehnologi informasi (e learning)
6. Peningkatan kapasitas keilmuan dosen melalui program pendidikan formal /studi lanjut
dan non formal di dalam dan di Luar Negeri serta serta monev kinerjanya.
7. Pengintegrasian matakuliah dengan nilai-nilai islam untuk mencapai kompetensi secara
komprehensif untuk mendukung ketercapaian kompetensi lulusan yang dibutuhkan pasar
kerja nasional dan internasional serta komunitas ilmiah.
8. Pengembangan kemahasiswaan melalui kegiatan organisasi kemahasiswaan dalam rangka
menyiapkan calon penerus bangsa yang memiliki intelektual, berkarakter/ akhlakul
karimah, dan mandiri.
9. Peningkatan tata kelola universitas yang mendukung pengembangan kegiatan Catur
Dharma PT.
10. Pengembangan peran UNISA sebagai penggerak dalam mengembangkan sumber daya
manusia yang professional, berakhlakul karimah.

2
 B. ARAH KEBIJAKAN PDSI
di rubah total karena arah kebijakannya berbeda jauh ---- hasyemmmm

Arah kebijakan Pusat Data dan Sistem Informasi disusun sebagai pendekatan dalam
memecahkan permasalahan yang penting dan mendesak untuk segera dilaksanakan dalam kurun
waktu tertentu serta memiliki dampak yang besar terhadap pencapaian sasaran Pusat Data dan
Sistem Informasi. Kebijakan Pusat Data dan Informasi adalah sebagai berikut:

1. Peningkatan kualitas pelayanan sistem informasi yang handal dalam mendukung

operasional Universitas Aisyiyah Yogyakarta.
2. Peningkatan kualitas pelayanan dalam menyediaan data dan informasi yang akurat.
3. Peningkatan kualitas pengembangan sistem informasi.
4. Peningkatan kualitas infrastuktur teknologi informasi.

Arah dan kebijakan diatas di tentukan berdasarkan analisis MILESTONE PDSI yang dapat
dilihat pada lampiran C.

3
 BAB IV RINGKASAN HASIL EVALUASI DIRI
A. ANALISIS SWOT
Tabel 2. Analisis SWOT dan Strategi Pencapaian Sasaran Mutu

FAKTOR INTERNAL KEKUATAN / POTENSI (Strengthness) KENDALA / KELEMAHAN(Weakness)

1. Tersedianya backbone jaringan 1. Perancangan, dokumentasi, monitoring,

komputer dan sistem informasi yang evaluasi dan audit belum baik dari PDSI
cukup memadai 2. Proses bisnis (UNISA) yang belum tersusun
2. Memiliki finansial dan eksistensi
dan terdokumentasi dengan baik
FAKTOR EKSTERNAL kelembagaan yang kuat
3. Belum adanya platform, sistem dan metode
3. Dukungan Pimpinan
4. Kualitas Sumberdaya Manusia pengumpulan data serta pengolahan data yang
5. Mengamalkan nilai-nilai keislaman tepat
berkemajuan 4. Kurangnya SDM dalam pengembangan sistem
6. Berwawasan Kesehatan 5. Sistem keamanan yang belum baik
6. Ketiadaan high availability (Penjaminan
Layanan dapat selalu Available)
7. Perangkat keras yang tidak memadai/sejalan
dengan rencana pengembangan sistem
8. Kesadaran yang rendah terhadap legalitas
9. Transisi (perubahan bentuk) universitas
mempengaruhi seluruh proses bisnis dan data
10. Keterampilan dan kesadaran dalam
pemanfaatan sistem informasi dan perangkat

4
 lunak

PELUANG(Opportunity) STRATEGI MEMAKAI KEKUATAN UNTUK STRATEGI MENANGGULANGI KENDALA /

MEMANFAATKAN PELUANG (S-O) KELEMAHAN DENGAN MEMANFAATKAN PELUANG
5. Decission Support
(W-O)
System dan Business 1. Membangun Business Inteligents
System dan Knowledge Management 1. Membangun enterprise architecture (proses
Intelligents yang baik
sistem untuk memprediksi kebutuhan bisnis, data, aplikasi, keamanan dan teknologi)
dari data, informasi dan
pasar sebagai sarana pengambilan UNISA (O1, O2, O3, O4, O5 - W1, W2, W3,
statistik yang
keputusan dari sistem yang terintegrasi W5, W6, W7, W9)
berkualitas
6. High Availability (S1 - O1, O4, O5) 2. Perekrutan SDM untuk mewujudkan
(Penjaminanan layanan 2. Menjadikan UNISA sebagai Universitas Universitas yang berteknologi tinggi,
sistem dan data dapat yang berteknologi tinggi sehingga PDSI berwawasan kesehatan serta dapat menjadi unit
selalu Available) UNISA dapat menjadi unit usaha usaha (Business Revenue). (O3, O6, O8 - W4)
7. Universitas yang (business Revenue) di bidang 3. Assessment, standarisasi dan pengadaan
berteknologi tinggi pendidikan, industri maupun kesehatan. perangkat lunak legal (O3 - W8)
8. Pengintegrasian Sistem
Sebagai contoh: 4. Assessment, standarisasi dan pelatihan SDM
Informasi UNISA
Perencanaan/Pengembangan Sistem UNISA (O3 - W10)
Secara Internal dan
Informasi Manajemen Rumah Sakit).
Eksternal
9. Pengembangan (S2, S3, S4 - O3, O6).
3. Komitmen dari para stakholders dan
pangkalan data Unisa
10. Menjadi Unit Usaha sumber daya manusia dalam

sebagai adding cost mendukung program PDSI (S3, S4 - O1,

revenue (Business O2, O3, O4, O5, O6, O7, O8)

4. Membangun mobile application

5
 Revenue) (memudahkan user dimanapun dan
11. Kebijakan dalam kapanpun) (S1, S4 - O7)
5. Mengamalkan nilai-nilai Islam
Pelaksanaan Bring Your
Berkemajuan dalam kebijakan TI (S5 -
Own Device (BYOD)
O3, O6, O7)
dan e-Paper yakni
6. Mengamalkan dan mengedepankan
mengurangi
kesehatan dalam segala aspek dalam
ketergantungan proses
pekerjaan dalam unit PDSI (S6-O8)
manual (paper based)
sebagai pengalaman
pengguna (end user
experience)
12. Universitas yang
berwawasan kesehatan
TANTANGAN / ANCAMAN STRATEGI MEMAKAI KEKUATAN UNTUK STRATEGI MEMPERKECIL KELEMAHAN DAN
(Threatness) MENGATASI TANTANGAN / ANCAMAN (W-T) MENGATASI ANCAMAN (O-T)

1. Peretasan sistem dan 1. Peningkatan kualitas SDM PDSI dengan 1. Membuat standarisasi keamanan untuk perangkat
informasi dari luar pelatihan (S4 - T1, T2) kerja SDM UNISA (W1, W3, W5, W7, W8, W10 -
2. Jalinan kerjasama 2. Assesment, standarisasi dan pengadaan T1)
2. Membuat standarisasi keamanan dalam
international yang harus perangkat keras (S2 - T3)
membangun system informasi dan jaringan (W1,
memenuhi
W3, W5, W6, W7, W8, W10 - T1)
kaidah/standar
3. Penyelenggaraan sertifikasi professional IT
international
bertaraf internasional (W1, W2, W3, W5, W6,

6
3. Perkembangan W10 - T2, T3)
teknologi yang cepat
(membuat teknologi
cepat usang) dan harga
yang fluktuatif

7
BAB V PROGRAM KINERJA

8
1.

9
 BAB VI RENCANA MANAJEMEN RESIKO

Rencana
No Program Kerja Indikator Kinerja / Tujuan Risiko
Program/Aktivitas
1 Perancangan dan penembangan Tersedia blue print pengelolaan salah desain Penyusunan blue print
pangkalan data perguruan tinggi informasi melalui teknologi (enterprise architecture)
informasi pengelolaan informasi
melalui teknologi
informasi
2 Perancangan dan penembangan Tersedia Analisis dan Desain ketidaktahuan unit Membuat Analisis dan
pangkalan data perguruan tinggi Sistem Informasi Untuk akan Desain Sistem Informasi
Pengumpulan, Pengolahan dan kebutuhan/Salah Untuk Pengumpulan,
Pelaporan Data, Statistik, Design Sistem Pengolahan dan
Informasi, serta business Pelaporan Data, Statistik,
Intelingents (data mining) Informasi, serta business
Intelingents (data mining)
3 Perancangan dan penembangan Informasi akurat , lengkap dan Miss Update data dan statistik
pangkalan data perguruan tinggi relevan information/Validitas pada web
data
4 Perancangan dan penembangan Validasi data sesuai dengan SDM yang tidak Peningkatan validitas data
pangkalan data perguruan tinggi jadwal minimal 6x/tahun mampu , Analisa
(Agustus, September, Oktober, validitas data tidak
Januari, Februari, April) akurat
5 Perancangan dan penembangan Tersedia cloud storage meda simpan rusak Pembuatan dan
pangkalan data perguruan tinggi pengembangan cloud
storage
6 Perancangan dan penembangan Tersedia back up dan perangkat pencurian data, Peningkatan keamanan
pangkalan data perguruan tinggi kerja aman malware data (backup) dan
perangkat kerja
7 Perancangan dan penembangan Tersusun standar perangkat idealisme tidak Assessment dan

10
 pangkalan data perguruan tinggi
8 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
9 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
10 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
11 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
12 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
13 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
14 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
15 Perancangan dan penembangan
pangkalan data perguruan tinggi
lunak klien
Tersedia perangkat lunak legal
klien
Perangkat lunak klien dalam
kondisi baik
Tersusun standar perangkat keras upgrade discontinue,
klien
Tersedia perangkat keras klien
Perangkat keras klien dalam
kondisi baik
Tersedia standar kompetensi
minimal SDM PDSI
Terdapat sertifikat pelatihan
SDM Pusat Data non sertifikasi
internasional
Tersedia standar kompetensi
minimal SDM UNISA
sejalan dengan dana, penyusunan standar
perkembangan perangkat lunak klien
perangkat lunak yang
cepat
Salah requirement , Pengadaan perangkat
idealisme tidak lunak legal klien
sejalan dengan dana
Terjadi kerusakan Penjadwalan dan
perangkat perawatan perangkat
lunak(corrupt) lunak klien
Assessment dan
perkembangan penyusunan standar
perangkat keras yang perangkat keras klien
cepat
Salah requirement , Pengadaan dan upgrade
idealisme tidak perangkat keras klien
sejalan dengan dana
Terjadi kerusakan Penjadwalan dan
perangkat keras perawatan perangkat
keras klien
jumlah SDM tidak Assessment dan
ideal penyusunan standar
kompetensi minimal
SDM PDSI
Staff tidak dapat Pengiriman SDM PDSI
menerapkan untuk meningkatkan
kemampuan kompetensi/kemampuan
analisis non sertifikasi
internasional
keengganan/ketidak Assessment dan
seriusan dari SDM penyusunan standar
(mindset lama) kompetensi minimal
SDM UNISA

11
16 Perancangan dan penembangan Terdapat sertifikat pengelolaan Staff tidak dapat Pelatihan SDM UNISA
pangkalan data perguruan tinggi data SDM UNISA menerapkan dalam pengelolaan data
kemampuan
17 Perancangan dan penembangan Tersedia kebijakan umum yang resistensi Membuat kebijakan
pangkalan data perguruan tinggi berlandaskan pada nilai umum yang berlandaskan
keislaman sebagai panduan pada nilai-nilai Islam
pengembangan TI secara Berkemajuan sebagai
keseluruhan panduan pengembangan
TI secara keseluruhan
18 Perancangan dan penembangan Tersedia kebijakan umum yang resistensi Membuat kebijakan
pangkalan data perguruan tinggi berlandaskan pada wawasan umum yang berlandaskan
kesehatan sebagai panduan pada wawasan kesehatan
dalam lingkup kerja TI secara sebagai panduan dalam
keseluruhan lingkup kerja TI secara
keseluruhan
19 Perancangan dan penembangan Hasil survey mengenai program- tidak efektif Sosialisasi dan kampanye
pangkalan data perguruan tinggi program PDSI program-program PDSI
20 Perancangan dan penembangan Tersedia dokumen monitoring Evaluasi tidak Monitoring dan Evaluasi
pangkalan data perguruan tinggi dan evaluasi memberikan dampak
21 Perancangan dan penembangan Terdapat ajuan SDM PDSI Strandart Kualitas Assesment dan pengajuan
pangkalan data perguruan tinggi yang tidak memadai SDM PDSI
22 Perancangan dan penembangan Tercapainya Kepuasan keengganan Peningkatan Kualitas
pangkalan data perguruan tinggi Pelanggan merekrut tenaga Layanan PDSI
kerkualitas (memliki
sertifikasi
internasional) bergaji
mahal
23 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia cloud computing controller rusak Pembuatan dan
pengembangan cloud
computing
24 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia ID tunggal (SSO) dan expired, Database ID Tunggal (SSO) dan
koneksi aman (SSL) tidak berelasi dengan koneksi aman (SSL)
system yg lain

12
25 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Jumlah SIM yang dikembangkan desan dari analis Pembuatan dan
dan berhasil diimplementasikan salah pengembangan Sistem
Informasi
26 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia layanan berbasis RFID Pengerusakan dan Pengadaan dan integrasi
Pencurian Tag RFID, RFID di dalam Sistem
Hubungan antara Informasi (digunakan
sistem RFID dengan sistem parkir, vending
tujuan dari machine (transaksi
organisasi, pembelian lewat mesin
Lingkungan atau minuman), sistem
keadaan lokasi informasi akademik
penerapan RFID, mahasiswa, data
idealisme tidak kunjungan perpustakaan,
sejalan dengan dana sistem ruangan kelas, dan
sistem presensi online)
27 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Sistem Informasi yang Penangan Error yang Integrasi dengan aplikasi
terintegrasi dengan sistem sulit dideteksi, atau sistem eksternal,
eksternal Terjadinya misal: Feeder PDDIKTI,
Kegagalan System google Education apps,
Extenal Microsoft Office 365
Education
28 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Bandwith 50MB dan Fiber Optic download manager, Ketersediaan akses yang
% = langganan / 50 pengunaan internet memadai
di luar kebutuhan,
misal: streaming
29 Penginterasian Sistem Informasi UNISA % jumlah titik terpasang / akses ilegal Jangkauan akses internet
jumlah titik yang memadai di seluruh
lingkungan UNISA
(WiFi)
30 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia nama domain nama sudah dipakai Ketersediaan nama
domain
31 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia standar pengadaan kemampuan server Assessment dan
serta pengunaan perangkat lunak tidak mencukupi, penyusunan standar

13
 server upgrade perangkat perangkat lunak server
lunak yang berakibat
pada berubahnya
konfigurasi
32 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia perangkat lunak legal Salah requirement, Pengadaan perangkat
server idealisme tidak lunak legal server
sejalan dengan dana
33 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Perangkat lunak server dalam Terjadi kerusakan Penjadwalan dan
kondisi baik perangkat lunak perawatan perangkat
server(corrupt) lunak server
34 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia standar pengadaan upgrade discontinue, Assessment dan
serta pengunaan perangkat keras perkembangan penyusunan standar
server perangkat keras yang perangkat keras server
cepat
35 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedia perangkat keras server Salah requirement , Pengadaan perangkat
terbarukan idealisme tidak keras server
sejalan dengan dana
36 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Perangkat keras server dalam Terjadi kerusakan Penjadwalan dan
kondisi baik perangkat keras perawatan perangkat
server keras server
37 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Tersedianya beberapa sertifikasi Staff tidak dapat Pengiriman SDM PDSI
international menerapkan untuk meningkatkan
(ex.CCNA/Oracle/dll) kemampuan kompetensi/kemampuan
programming dan
jaringan non sertifikasi
internasional
38 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Terdapat sertifikat pemanfaatan Staff tidak dapat Pelatihan SDM UNISA
SI UNISA menerapkan dalam pemanfaatan SI
kemampuan
39 Penginterasian Sistem Informasi UNISA Terdapat sertifikat pemanfaatan Dosen dan Karyawan Pelatihan SDM Dosen
E-learning dan E-exam UNISA tidak memahami dalam pemanfaatan E-
fitur E-Learning learning dan E-exam
40 Peningkatan mutu pelaksanaan e-learning Terdapat update fitur terbarukan System down, Error Pengelolaan E-Learning

14
 System dan E-exam
41 Peningkatan mutu pelaksanaan e-learning Tersedia standar pengadaan idealisme tidak Assessment dan
serta pengunaan perangkat lunak sejalan dengan dana, penyusunan standar
CBT perkembangan perangkat lunak CBT
perangkat lunak yang
cepat
42 Peningkatan mutu pelaksanaan e-learning Tersedia perangkat lunak legal Salah requirement, Pengadaan perangkat
terbarukan idealisme tidak lunak legal CBT
sejalan dengan dana
43 Peningkatan mutu pelaksanaan e-learning Perangkat keras server dalam Terjadi kerusakan Penjadwalan dan
kondisi baik perangkat lunak perawatan perangkat
(corrupt) lunak CBT
44 Peningkatan mutu pelaksanaan e-learning Tersedia standar pengadaan upgrade discontinue, Assessment dan
serta pengunaan perangkat keras perkembangan penyusunan standar
CBT perangkat keras yang perangkat keras CBT
cepat
45 Peningkatan mutu pelaksanaan e-learning Tersedia perangkat keras CBT Salah requirement , Pengadaan perangkat
terbarukan idealisme tidak keras CBT
sejalan dengan dana
46 Peningkatan mutu pelaksanaan e-learning Perangkat keras dalam kondisi Terjadi kerusakan Penjadwalan dan
baik perangkat keras perawatan perangkat
keras CBT

15
 BAB VII PENUTUP

Rencana Operasional Pusat Data dan Sistem Informasi disusun sebagai pedoman untuk
pembangunan pelayanan data dan informasi di lingkungan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta.
Rencana Operasional yang bertujuan untuk menentukan rencana selama 5 (lima) tahun kedepan
ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan arah untuk pelaksanaan program-program di unit
kerja Pusat Data dan Sistem Informasi. Dalam pembuatan Rencana Operasional ini masih
disadari belum sempurna dalam penyajiannya, namun dalam rencana yang dituangkan PDSI
sampai tahun 2020, bagi pihak yang berkepentingan dapat memperoleh gambaran tentang
perencanaan yang akan dilakukan oleh unit kerja Pusat Data dan Sistem Informasi. Semoga
dimasa yang akan datang pembuatan Rencana Operasional Pusat Data dan Informasi dapat
disajikan dengan metode sesuai yang diharapkan. Aamiin.

16
 LAMPIRAN I RINCIAN URAIAN TUGAS

1. JOB DESC

Pusat data dan Sistem informasi terbagi menjadi 2 sub unit yakni sistem informasi dan
pusat data seperti pada Gambar I.6 di bawah ini:

Gambar .2 Sub Unit PDSI

2. GENERAL JOB DESC

Secara umum, semua staf/kepala/koordinator di dalam unit PDSI memiliki tugas umum
sebagai berikut:

1. Mewujudkan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders.

2. Menyusun laporan pertanggungjawaban setiap semester.
3. Melakukan pengarsipan dokumen.
4. Manajemen perangkat keras dan perangkat lunak

3. JOB DESC KEPALA/ KOORDINATOR

Kepala/koordinator di dalam unit PDSI memiliki tugas sebagai berikut

1. Konsultasi dengan Kepala PDSI (untuk koordinator) dan/atau Kepala BPP dalam
pelaksanaan tugas.
2. Koordinasi pengembangan dan integrasi sistem informasi UNISA dan unit-unit kerja.
3. Koordinasi secara rutin dengan Koordinator di tingkat UNISA (untuk kepala) dan
staf/koordinator di tingkat Unit Kerja.
4. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja.

17
4. SUB UNIT SISTEM INFORMASI

Gambar LAMPIRAN I RINCIAN URAIAN TUGAS.3 Job desc sub unit Sistem Informasi

Sesuai dengan Gambar I.7 di atas, sub unit sistem informasi memiliki tugas sebagai
berikut:

1. Programmer
a. Pembuatan dan pengembangan sistem informasi UNISA dan unit-unit kerja
beserta keamanannya;
b. Melakukan dokumentasi terhadap produk sistem informasi yang dikembangkan
dan mengimplementasikan sesuai dengan jadwal;
c. Melakukan pengujian/testing dari aplikasi yang telah dikembangkan;
d. Melaksanakan pelatihan-pelatihan, training, workshop bagi SDM dalam
peningkatan kinerja dan layanan sistem informasi;
2. Administrator Jaringan
a. Menjamin keberlangsungan network operation center (NOC) dan ketersediaan
layanan jaringan teknologi informasi (cloud computing);
b. Menjamin produktivitas teknologi informasi melalui manajemen bandwidth dan
konten beserta keamanannya;
c. Merekomendasikan teknologi yang dapat digunakan pada server dan infrastruktur
untuk kelancaran aplikasi yang telah dibangun beserta keamanannya;
3. Laboran Komputer
a. Maintenance Komputer

18
 b. Melakukan Penjadwalan
c. Computer Based Test (CBT)

5. SUB UNIT PUSAT DATA

Gambar LAMPIRAN I RINCIAN URAIAN TUGAS.4 Job desc sub unit Pusat Data

Sesuai dengan Gambar I.8 di atas, sub unit PD memiliki tugas sebagai berikut:

1. Analis
a. Merencanakan, mengelola dan mengkoordinasikan mekanisme integrasi data
UNISA dan dengan pihak lain;
b. Mengakomodasi kebutuhan data dan statistik bagi Pimpinan UNISA dan unit
kerja lain yang membutuhkan;
c. Melaksanakan pelatihan-pelatihan, training, workshop bagi SDM dalam
peningkatan kinerja dan layanan manajemen data;

2. Manajemen Data
a. Menjamin keberlangsungan dan keamanan pusat data;
b. Menjamin, mengkoordinasikan dan mengontrol mekanisme penjagaan validitas
data dan back-up data elektronik institusi;

19
c. Mengelola manajeman konten untuk aplikasi website UNISA dan unit-unit kerja
lainnya

20
Lampiran Visi Misi UNISA

Berikut ini penjelasan rumusan visi UNISA Yogyakarta:

1. Universitas Berwawasan Kesehatan:
a) Memiliki kekhasan dan keunikan dalam pembelajaran, penelitian, pengabdian
masyarakat dan Al Islam-Kemuhammadiyahan yang berorientasi kesehatan.
b) Orientasi pengembangan universitas memperhatikan perspektif ilmu kesehatan.
c) Orientasi kesehatan pada: Catur Dharma PT, perilaku sehat, lingkungan sehat, fasilitas
sarana dan prasarana memenuhi syarat kesehatan.
2. Universitas Pilihan:
a) Mengalami penambahan yang signifikan dan berkelanjutan dari jumlah mahasiswa
yang progressif baik di level universitas secara keseluruhan, maupun di masing-
masing Fakultas dan Program Studi.
b) Mengalami penambahan yang signifikan dan berkelanjutan dari jaringan dan
kerjasama dalam bidang-bidang yang Relevan dengan pengembangan visi-misi
Universitas.
c) Mengalami penambahan yang signifikan dan berkelanjutan dari jumlah hibah dan
pendanaan untuk kegiatan yang relevan dengan pelaksanaan Catur Dharma PT.
3. Universitas Unggul:
a) Mampu bersaing dengan kompetitor dalam bidang-bidang yang menjadi tujuan
pendidikan tinggi (Catur Dharma PT) sesuai tahapan rencana pengembangan yang
ditetapkan, baik pada level regional DIY (menempati rangking 10 besar), level
nasional (dengan menempati rangking 100 besar) maupun internasional (rangking 500
besar).
b) Unggul di bidang kesehatan, yaitu bahwa kajian kesehatan tidak terkonsentrasi pada
prodi-prodi di lingkungan Fakultas Ilmu Kesehatan. Semua Prodi mempunyai
unggulan yang inline dengan bidang kesehatan. Unggul di bidang kesehatan juga
meliputi prestasi, reputasi, institusionalisasi, kajian, layanan, jaringan kesehatan,
lingkungan kampus.
c) Unggulan lulusan UNISA adalah mempunyai soft skill/pemikiran "berkemajuan" yaitu
gigih, disiplin, berdaya saing tinggi, agen pembaharu, mampu menjadi driving force
(kekuatan penggerak).
4. Universitas Berdasarkan Nilai-Nilai Islam Berkemajuan:
a) Memberikan pengajaran nilai-nilai Islam yang sesuai dengan paham Muhammadiyah
secara komprehensif dalam proses pelaksanaan Catur Dharma PT.

21
b) Menjadi penggerak dalam mengimplementasikan nilai-nilai Islam untuk perbaikan
masyarakat, baik melalui program Universitas maupun melalui kiprah dan karya
individu Civitas Akademika dan para alumninya.
c) Menjadi pusat pengembangan ajaran Islam sebagai ilmu, pengetahuan, Islam sebagai
kebudayaan dan Islam sebagai aqidah
d) Islam berkemajuan merupakan trademark Islam paham Muhammadiyah, yang artinya
berorientasi pada progres ilmu pengetahuan dan teknologi, menjadi agen pembaharu,
inovatif dan visioner.

22
 Misi UNISA Yogyakarta

1. Misi ke-1: Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

berwawasan kesehatan dan berbasis nilai-nilai Islam Berkemajuan untuk mencerdaskan
kehidupan bangsa.
Penjelasan:
a) Berwawasan kesehatan: melaksanakan pendidikan dan pengajaran, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat dan AIK yang berorientasi pada kesehatan.
b) Berbasis Nilai-Nilai Islam Berkemajuan: sejalan dengan ajaran al-Qur’an dan as-
Sunnah al-Maqbulah menurut paham Muhammadiyah.
c) Mencerdaskan Kehidupan Bangsa: mengaktualkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan
masyarakat melalui program kelembagaan dan kontribusi para civitas akademika dan
alumni, serta melahirkan lulusan yang mampu menjadi penyelesai masalah bangsa.

2. Misi ke-2: Mengembangkan pemikiran Islam Berkemajuan.

Penjelasan:
a) Mengajarkan kreativitas, inovasi, dan pemberian nilai tambah kepada masyarakat baik
kepada Umat Islam dengan segala konteks khususnya, dan kepada masyarakat
Indonesia dalam konteks berbangsa dan bernegara.
b) Menjadi acuan dalam pemikiran tentang perempuan yang dikembangkan oleh
'Aisyiyah.
c) Menjadi pusat ijtihad pengembangan Islam sebagai ilmu pengetahuan, kebudayaan
dan aqidah.

23
24
 Tujuan UNISA Yogyakarta

1. Tujuan ke-1: Menghasilkan lulusan berakhlak mulia, menguasai ilmu pengetahuan dan
teknologi berwawasan kesehatan, profesional, berjiwa entrepreneur, dan menjadi
kekuatan penggerak (driving force) dalam memajukan kehidupan bangsa.

Penjelasan:
a) Lulusan: lulusan sarjana maupun pasca sarjana.
b) Berakhlaq mulia: taat pada ajaran agama, hukum negara, dan norma sosial.
c) Berilmu pengetahuan dan menguasai teknologi berwawasan kesehatan: menguasai
metode berfikir rasional dan ilmiah dalam kehidupan keseharian dan mengikuti
perkembangan ilmu dan teknologi berwawasan kesehatan.
d) Profesional: memiliki keteguhan dalam mengikuti aturan dalam organisasi profesi dari
karier yang ditekuni.
e) Berjiwa entrepreneur: memiliki kepekaan terhadap persoalan yang dihadapi oleh
masyarakat dan mencari solusi yang dapat terjangkau.
f) Kekuatan penggerak masyarakat (driving force): civitas akademika dan alumni
UNISA Yogyakarta menjadi aktor dan agen perubahan yang memiliki kapasitas
memperbaiki kondisi masyarakat sejalan dengan visi dan misi UNISA Yogyakarta.
g) Memajukan: mengajarkan/menanamkan/melatihkan kreativitas (melakukan sesuatu
yang baru), inovasi (melakukan sesuatu yang lama dengan cara baru), pemberian nilai
tambah (menjadikan sesuatu yang sudah ada lebih bernilai)
h) Kehidupan bangsa: sesuai dengan tuntutan kondisi ekonomi, struktur sosial, teknologi,
rezim politik.

2. Tujuan ke-2: Menghasilkan karya-karya ilmiah berwawasan kesehatan yang menjadi

rujukan dalam pemecahan masalah.
Penjelasan:
a) Karya ilmiah berwawasan kesehatan: hasil penelitian yang dilakukan oleh civitas
akademika UNISA Yogyakarta menjadi sumber informasi ilmiah: terbit dalam media
(monograf, buku, jurnal, dll.) dan masuk dalam indeks yang diakui secara nasional
maupun internasional.
b) Rujukan dalam pemecahan masalah: hasil penelitian yang memiliki implikasi bagi
pengembangan riset lanjutan, teknologi, pemberdayaan masyarakat, kebijakan publik,
pemecahan masalah konseptual maupun empirik.
25
 3. Tujuan ke-3: Menghasilkan karya inovatif dan aplikatif berwawasan kesehatan yang
berkontribusi pada pemberdayaan dan pencerahan.
Penjelasan:
a) Karya inovatif berwawasan kesehatan adalah hasil karya memiliki nilai kebaruan
dalam aspek kesehatan.
b) Karya aplikatif berwawasan kesehatan adalah penerapan hasil penelitian yang
memiliki nilai tambah bagi kesehatan masyarakat.
c) Berkontribusi pada pemberdayaan dan pencerahan: memberikan wawasan ilmu dan
pengetahuan agar masyarakat mampu beradaptasi dan menghadapi perubahan sosial,
politik, ekonomi maupun teknologi.
4. Tujuan ke-4: Menghasilkan pemikiran Islam Berkemajuan sebagai penguat moral
spiritual dalam implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Penjelasan:
a) Pemikiran Islam Berkemajuan adalah pemikiran keislaman yang berkembang di
lingkungan Persyarikatan Muhammadiyah, yaitu memberdayakan, membebaskan,
memajukan, dan mencerahkan.
b) Penguat moral spiritual: bahwa pemikiran Islam Berkemajuan sebagai acuan
normatif untuk semua gerak langkah semua civitas akademika UNISA Yogyakarta.
c)
d)
e) VISI

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

Visi unit kerja Pusat Data dan Sistem Informasi dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsi Pusat Data dan Informasi sejalan dengan visi Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta. Berikut
ini adalah kata kunci yang dapat di ambil sebagai pedoman dalam merancang Visi Pusat Data
dan Sistem Informasi:
(1) berwawasan kesehatan: Berwawasan kesehatan dapat dilaksanakan oleh PDSI
dengan mengamalkan dan mengedepankan kesehatan dalam segala aspek dalam pekerjaan
apapun dalam unit PDSI. Selain itu PDSI dapat menjadi sebuah model pengelolaan IT baik itu
rumah sakit, perusahaan maupun instansi yang berkaitan dengan bidang kesehatan dengan
mendukung seluruh proses yang ada di dalamnya.

26
 (2) pilihan: Pilihan dapat dijalankan oleh PDSI dengan membuat sebuah Universitas
yang berteknologi tinggi, yaitu sebuah universitas yang menggunakan TI untuk mendukung
seluruh proses yang ada di dalamnya, baik untuk kegiatan Akademik maupun kegiatan non-
Akademik. Harapannya universitas yang berteknologi tinggi akan menjadi magnet bagi calon
mahasiswa untuk memilih Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta sebagai tempat melanjutkan
pendidikan dan perusahaan untuk memilih Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta untuk mencari
tenaga kerja yang handal.

(3) unggul: Keunggulan akademik dan efisiensi administrasi merupakan dampak yang
didapat dari terbentuknya universitas yang berteknologi tinggi.

(4) nilai-nilai islam berkemajuan: Nilai-nilai Islam berkemajuan merupakan penciri

dari amal usaha milik Muhammadiyah/‘Aisyiyah, sehingga nilai ini harus ada pada PDSI.

Secara ringkas, korelasi antara visi PDSI dan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta dapat
dilihat pada Gambar I.1 di bawah ini:

Gambar LAMPIRAN I RINCIAN URAIAN TUGAS.5 Korelasi antara visi PDSI dan Universitas
'Aisyiyah Yogyakarta

Kata kunci dari Visi PDSI, yaitu Berteknologi tinggi, keunggulan akademik, efisiensi
administrasi, berwawasan kesehatan dan nilai-nilai Islam berkemajuan dapat dirumuskan
menjadi satu kalimat Visi PDSI sebagai berikut:

27
“Menyediakan suatu lingkungan universitas yang berteknologi tinggi
dan berwawasan kesehatan sehingga menjadi universitas yang unggul
dan pilihan berdasarkan nilai-nilai islam berkemajuan”

28
 MISI

PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

Untuk mencapai visi Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta pada umumnya dan visi PDSI
pada khususnya, PDSI merumuskan misi yang mengacu pada pokok pikiran misi Universitas
‘Aisyiyah Yogyakarta sebagai berikut:

(1) Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

berwawasan kesehatan dan berdasarkan nilai-nilai Islam Berkemajuan untuk
mencerdaskan kehidupan bangsa:
Untuk mencapai Tri Dharma yang dapat mencerdaskan kehidupan bangsa dapat dicapai
dengan baik, efektif dan efisien dengan adanya dukungan sistem infromasi yang terintegrasi serta
terkelola dengan adanya Enterprise Architecture (Blue print IT) yang sejalan dengan organisasi.
Selain itu penguatan terhadap sumber daya manusia yang menguasai teknologi dan profesional
dibutuhkan untuk mencapai visi yang telah disusun dan pengamalan nilai-nilai islam
berkemajuan dalam kebijakan TI diperlukan dalam tata kelola Universitas yang baik, amanah
dan berkelanjutan demi mencerdaskan kehidupan bangsa. Sumber keunggulan-keunggulan PDSI
dapat menjadikan peluang bisnis bagi Universitas untuk dikembangkan di jejaring atau untuk
memperluas jejaring, baik untuk institusi pendidikan, perusahaan maupun organisasi lain dalam
pemanfaatan TI.

(2) Mengembangkan pemikiran Islam Berkemajuan.: Untuk dapat menghasilkan

pemikiran Islam yang baik, dapat dicapai dengan adanya alat bantu untuk mendapatkan dan
mengolah informasi. Pemikiran Islam yang telah dikembangkan akan bermanfaat apabila
dipublikasikan atau didakwahkan kepada masyarakat, pemerintah dan pihak-pihak yang
berkepentingan.

Secara ringkas, korelasi antara misi PDSI dan Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta dapat
dilihat pada Gambar I.2 di bawah ini:

29
 Gambar .6 Korelasi antara misi PDSI dan Universitas 'Aisyiyah Yogyakarta
Pokok pikiran misi PDSI di atas dapat dijabarkan sebagai misi PDSI sebagai berikut:
1. Mengembangkan layanan sistem support yang prima dalam Tridhama Perguruan Tinggi
2. Mengembangkan PDSI sebagai unit usaha (Business Revenue)
3. Mengimplementasikan Enterprise Architecture dalam membangun universitas yang berteknologi tinggi
4. Mengembangkan sumberdaya manusia yang menguasai teknologi dan profesional yang menjadi kekuatan penggerak dalam
menghadapi tuntutan zaman
5. Mengembangkan pemikiran berwawasan kesehatan dalam segala aspek pekerjaan
6. Mengembangkan layanan sistem support dalam pemikiran Islam dan dakwah
7. Mengamalkan nilai-nilai keislaman berkemajuan dalam kebijakan TI

1
 TUJUAN
PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

Hasil dari Misi PDSI dapat memiliki tujuan sebagai berikut:

1. Terwujudnya layanan sistem pelayanan perguruan tinggi terpadu (SIMPTT)

2. Terwujudnya PDSI sebagai salah satu unit usaha universitas (Business Revenue)
3. Menghasilkan Enterprise Architecture (blue print) dalam membangun universitas yang
berteknologi tinggi
4. Menghasilkan sumberdaya manusia yang menguasai teknologi dan profesional yang
menjadi kekuatan penggerak dalam menghadapi tuntutan zaman
5. Terwujudnya layanan e-Dakwah 'Aisyiyah
6. Menghasilkan kebijakan TI yang berlandaskan nilai-nilai keislaman berkemajuan
7. Menghasilkan kebijakan TI yang berlandaskan wawasan kesehatan

1
Lampiran RENCANA DAN SASARAN MUTU
RENCANA DAN SASARAN MUTU
PDSI tidak membuat sasaran mutu sendiri, tetapi PDSI memilih sasaran mutu Universitas
sebagai sasaran mutu PDSI. Berdasarkan tugas pokok dan fungsi pdsi; visi pdsi; untuk mencapai
misi dan tujuan pdsi; dan untuk mencapai sasaran mutu unisa, maka PDSI memilih sasaran mutu
seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar I.3 Sasaran mutu UNISA yang digunakan oleh PDSI

Universitas Aisyiyah Yogyakarta memiliki 15 sasaran mutu seperti pada Gambar I.3 di
atas. Sehingga, PDSI memilih 4 sasaran mutu:
1. Institusi terakreditasi A oleh BAN PT
2. Program Studi terakreditasi A minimal 25%
3. Program studi terakreditasi internasional minimal 25%.
4. Tingkat kelulusan uji kompetensi 100%
PDSI memilih ke 4 sasaran mutu dari UNISA tersebut berdasarkan pertimbangan tugas pokok
dan fungsi pdsi; visi pdsi; mencapai misi dan tujuan pdsi; untuk mendukung mencapai Institusi
terakreditasi A oleh BAN PT, program studi terakreditasi A minimal 25%, program studi
terakreditasi internasional minimal 25%. sehingga PDSI memilih sasaran mutu tersebut sebagai
sasaran mutu pertama yang menjadi pokok utama yang ingin di capai oleh Universitas Aisyiyah
Yogyakarta yang terlihat pada gambar di atas sebagai prioritas pertama. Berikutnya, PDSI
merasa memiliki peran untuk mencapai sasaran mutu tingkat kelulusan first taker uji kompetensi
100% per periode ujian disebabkan peran PDSI.

2
 B. WAKTU PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
2016 2017
December Januari Febuari Maret April Mei Juni Juli Agustus
No Activity
I II I I II I I II I I II I I II I I II I I II I I II I II I
I I I V I I I V I I I V I I I V I I I V I I I V I I I V I I I V I II I V
Penyusunan blue
print (enterprise
architecture)
1 pengelolaan
informasi melalui
teknologi
informasi
Membuat
Analisis dan
Desain Sistem
Informasi Untuk
Pengumpulan,
Pengolahan dan
2
Pelaporan Data,
Statistik,
Informasi, serta
business
Intelingents (data
mining)
Update data dan
3
statistik pada web
Peningkatan
4
validitas data
Pembuatan dan
5 pengembangan
cloud storage
Peningkatan
keamanan data
6
(backup) dan
perangkat kerja

3
 Assessment dan
penyusunan
7
standar perangkat
lunak klien
Pengadaan
8 perangkat lunak
legal klien
Penjadwalan dan
perawatan
9
perangkat lunak
klien
Assessment dan
penyusunan
10
standar perangkat
keras klien
Pengadaan dan
upgrade
11
perangkat keras
klien
Penjadwalan dan
perawatan
12
perangkat keras
klien
Assessment dan
penyusunan
standar
13
kompetensi
minimal SDM
PDSI
Pengiriman SDM
PDSI untuk
meningkatkan
14 kompetensi/kema
mpuan analisis
non sertifikasi
internasional
15 Assessment dan
penyusunan
4
 standar
kompetensi
minimal SDM
UNISA
Pelatihan SDM
16 UNISA dalam
pengelolaan data
Membuat
kebijakan umum
yang
berlandaskan
pada nilai
17
keislaman
sebagai panduan
pengembangan TI
secara
keseluruhan
Membuat
kebijakan umum
yang
berlandaskan
pada wawasan
18
kesehatan
sebagai panduan
dalam lingkup
kerja TI secara
keseluruhan
Sosialisasi dan
kampanye
19
program-program
PDSI
Monitoring dan
20
Evaluasi
Assesment dan
21 pengajuan SDM
PDSI
22 Peningkatan
Kualitas Layanan
5
 PDSI
Pembuatan dan
23 pengembangan
cloud computing
ID Tunggal
(SSO) dan
24
koneksi aman
(SSL)
Pembuatan dan
25 pengembangan
Sistem Informasi
Pengadaan dan
integrasi RFID di
dalam Sistem
Informasi
(digunakan
sistem parkir,
sistem informasi
26
akademik
mahasiswa, data
kunjungan
perpustakaan,
sistem ruangan
kelas, dan sistem
presensi online)
Integrasi dengan
aplikasi atau
sistem eksternal,
misal: Feeder
27
PDDIKTI, google
Education apps,
Microsoft Office
365 Education
Ketersediaan
28 akses yang
memadai

6
 Jangkauan akses
internet yang
memadai di
29
seluruh
lingkungan
UNISA (WiFi)
Ketersediaan
30
nama domain
Assessment dan
penyusunan
31
standar perangkat
lunak server
Pengadaan
32 perangkat lunak
legal server
Penjadwalan dan
perawatan
33
perangkat lunak
server
Assessment dan
penyusunan
34
standar perangkat
keras server
Pengadaan
35 perangkat keras
server
Penjadwalan dan
perawatan
36
perangkat keras
server
37 Pengiriman SDM
PDSI untuk
meningkatkan
kompetensi/kema
mpuan
programming dan
jaringan non
sertifikasi
7
 internasional

Pelatihan SDM
38 UNISA dalam
pemanfaatan SI
Pelatihan SDM
Dosen dalam
39 pemanfaatan E-
learning dan E-
exam
Pengelolaan E-
40 Learning dan E-
exam
Assessment dan
penyusunan
41
standar perangkat
lunak CBT
Pengadaan
42 perangkat lunak
legal CBT
Penjadwalan dan
perawatan
43
perangkat lunak
CBT
Assessment dan
penyusunan
44
standar perangkat
keras CBT
Pengadaan
45 perangkat keras
CBT
Penjadwalan dan
perawatan
46
perangkat keras
CBT

8
D. MILESTONE PDSI

Gambar Arah kebijakan PDSI: milestone dan prioritas 2016-2017