PENGORGANISASIAN
TAHUN 2018
SURAT
SURATKEPUTUSAN
KEPUTUSAN
(SIMRS)
(SIMRS) di
di RSUD
RSUD Tugu
Tugu Koja,
Koja, perlu
perlu dibentuk
dibentuk Instalasi
Instalasi Sistem
Sistem
Manajemen Informasi Rumah Sakit;
dipandang
dipandang mampu
mampu untuk
untuk melaksanaka
melaksanakan tugas-tugas
tugas-tugas tersebut;
tersebut;
Menimbang
i : 1. Undang-Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 Tentang Praktik i
Kedokteran.
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan i
Transaksi
Transaksi Elektronik.
Elektronik.
3. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan.
4. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit. i
Kesehatan.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 Tentang Sistem
i i
Kesehatan
Informasi Kesehata
7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
i l i i
Rumah
Rumah Sakit
Sakit
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun
i l i i
Memperhatikan
Memperhatikan : a.a. Keadaan ruangan
ruangan yang
yang benar-benar
benar-benar aman
aman dan
dan memiliki
memiliki fasilitas
fasilitas
yang memadai untuk kelancaran dalam pelaksanaan Sistem
i l l l i
Koja.j
b. Kondisi RSUD Tugu Koja yang sangat memerlukan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang terpadu dan
saling terhubung menjadi satu informasi yang terpusat.
MEMUTUSKAN:
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal
NAILAH
Lampiran Keputusan
Direktur RSUD Tugu Koja
Nomor :
Tanggal :
INSTALASI SISTEM MANAJEMEN INFORMASI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGU KOJA
1. STRUKTUR ORGANISASI
Koordinator SIMRS
BAB I PENDAHULUAN .............. ............... .............. .............. .............. .............. .............. ....9
BAB II GAMBARAN UMUM RS .............. ............... .............. .............. .............. .............. ....10
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS.............. .............. .............. .........11
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA .............. .............. .............. ............... ......12
BAB VI URAIAN JABATAN ............. .............. .............. .............. .............. .............. ..............13
BAB VII DATA HUBUNGAN KERJA .............. .............. .............. ............... ............. ..............14
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN PERSONIL .............. .............. .............. .............. .........17
BAB X RAPAT............. .............. .............. .............. ............... .............. .............. .............. ....19
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
GAMBARAN UMUM RS
Rumah Sakit Umum Daerah Tugu Koja berdiri sejak tanggal 1 April 2015
dengan nama Sakit Umum Kelas D Koja, merupakan peralihan dari Puskesmas
Kecamatan Koja. Berdirinya Rumah Sakit Umum Kelas D Koja di tetapkan pada
Peraturan Gubernur No.10 Tahun 2014 tentang penetapan Puskesmas
Kecamatan menjadi Rumah Sakit Umum tipe D. Rumah Sakit Umum Kelas D Koja telah
terakreditasi pada Bulan Mei Tahun 2016. Akreditasi dari team KARS (Komite
Akreditasi Rumah Sakit).
Luas Tanah RSUD Tugu Koja yaitu 2679 m², yang terdiri dari
tanah/Bangunan RSUD : 2305 m² dengan luas Bangunan gedung Baru 1830 m² dan
Gedung Lama: 1500 m². Gedung lama RSUD Tugu Koja terdiri dari 4 lantai yaitu poli
rawat jalan dan rekam medis, gedung baru terdiri dari 8 lantai yaitu ruang rawat inap
(kebidanan, penyakit dalam, bedah, dan anak), penunjang, IGD dan tata usaha. Program
pelayanan unggulan di RSUD Tugu Koja yaitu prenatal diagnostik, pelayanan penyakit
diabetes dan hipertensi, perawatan saluran akar gigi, dan tumbuh kembang anak.
INTEGRITAS
PROFESIONAL
TANGGUNG JAWAB
EMPATI
KERJA SAMA
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS
Rumah Sakit Umum Daerah Tugu Koja memiliki struktur organisasi yang
dimpimpin oleh direktur utama yang membawahi kepala sub bagian tata usaha,
kepala seksi pelayanan medik, kepala seksi keperawatn, dan penunjang dalam
struktur sebagai berikut:
BAB V
URAIAN JABATAN
Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit merupakan unit pelayanan yang
berada di bawah Sub Bagian Tata Usaha Rumah Sakit. Unit sistem informasi
manajemen rumah sakit mempunyai tugas pokok sebagai berikut :
Staf Pengelola SIM-RS Rawat Jalan dan Penunjang, raian Tugas sebagai
berikut :
1. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM RS
Rawat Jalan
2. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIMRS
3. Melakukan upgrade versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap unit Rawat
Jalan dan Penunjang.
4. Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan aplikasi SIM
RS pada tiap-tiap unit Rawat Jalan maupun Penunjang
5. Training On the Job pada tiap-tiap unit pelayanan rawat jalan
6. Menangani kuitansi pembayaran yang salah dari kasir
7. Melaksanakan tugas dari atasan langsung
1. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM RS
Rawat Inap
2. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIMRS
3. Melakukan upgrade versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap unit Rawat Inap. 4.
Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan aplikasi SIM
RS pada tiap-tiap unit Rawat Inap
5. Training On the Job pada tiap-tiap unit pelayanan rawat Inap
6. Menangani kuitansi pembayaran yang salah dari kasir
7. Melaksanakan tugas dari atasan langsung
Staf IT Support, Uraian Tugas sebagai berikut:
Tata hubungan kerja Unit Teknologi Informasi akan dijabarkan secara rinci ke
dalam Standar Prosedur dan Operasional masing-masing bidang
Teknologi Informasi.
BAB VIII
8.2 Kualifikasi pendidikan personil unit Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:
1. Nama : Abdurrachman
Jabatan : Kepala Unit SIMRS RSUD Tugu Koja
Status Kepegawaian : Kontrak BLUD
Kwalifikasi Pendidikan : Teknik Informatika
2. Nama : Rio Aldian
Jabatan : Koordinator aplikasi SIM-RS RSUD Tugu Koja
Status Kepegawaian : Kontrak BLUD
Kwalifikasi Pendidikan : Teknik Informatika
3. Nama : Sutan Melayu Lubis
Jabatan : Unit Pengembangan sistem dan aplikasi
Status Kepegawaian : Kontrak BLUD
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
Orientasi dilakukan oleh kepala unit dan staf senior. Orientasi dilakukan
selama satu minggu dengan memenuhi ketentuan seragam, waktu, dan kontrak
mengikuti bagian tata usaha
BAB X
RAPAT
PELAPORAN