1. Talkshow Nasional
Sasaran peserta kegiatan Teminar Nasional ACUSTIC 2019 yaitu
Finalis LKTIN, Keluarga Besar Mahasiswa Univeritas Sriwijaya,
Mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri/Swasta, Pelajar dan Masyarakat
Umum. Dengan ini diharapkan target peserta Talkshow Nasional Kegiatan
ACUSTIC 2019 mencapai minimal 400 peserta.
E-mail : kurmafpunsri1@gmail.com
Instagram : @kurmafpunsri
Line : @pxt2694t
WhatsApp : 081367184672
Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi acuan dan pedoman dalam
pelaksanaan kegiatan “Agriculture Scientific Writing Competition (ACUSTIC)
2018” Besar harapan kami agar adanya kemanfaatan dari kegiatan ini yaitu agar
BO KURMA FP UNSRI dapat eksis dan mampu mencetak prestasi yang lebih
gemilang yang berguna bagi kemajuan bangsa serta menjalin silaturahim antar
universitas dari berbagai generasi yang baik. Oleh karena itu kami sangat
membutuhkan dukungan dan kerjasama dari semua pihak untuk dapat terlibat
dalam acara ini Semoga kegiatan ini di ridhoi oleh Allah SWT sehingga berjalan
dengan lancar dan dapat dinilai sebagai ibadah. InsyaAllah, Aamiin.
LAMPIRAN 1
10
LAMPIRAN 2
SUSUNAN PANITIA
Agriculture Scientific Writing Competition (ACUSTIC) 2019
Indralaya, 5 September – 7 September 2019
11
c) Penanggung Jawab LO
Koordinator : Arief Hidayat
Rizkika Oktaviani Miranda
Anggota : Muhammad Aldoni Gusti
Yossi Aprian Nursalim Nadhira Ghea Salsabila
Ana Irariwi Yatami Eva Qurniasi
Edo Ronaldo Azkiyah
Kurnia Auli Rahmi Adinda Priscilla Purba
Atika Juni Astuti
12
13
14
LAMPIRAN 3
ANGGARAN DANA
2. Seksi Konsumsi
Hari Ke-1 (Kamis, 5 September 2019)
Pengeluaran Jumlah Harga (Rp) Total (Rp)
Makan Malam Delegasi 30 Org 15.000 450.000
Makan Malam Panitia 60 Org 15.000 900.000
Air Minum Gelas 3 Dus 20.000 60.000
Total Rp1.410.000
15
Total Rp8.405.000
16
3. Seksi Acara
Pengeluaran Jumlah Satuan (Rp) Total (Rp)
Fee Pemateri Seminar 2 Orang 3.000.000 6.000.000
Free Juri LKTI 3 Orang 500.000 1.500.000
Souvenir Juri dan Pemateri 5 Orang 200.000 1.000.000
Piala 1 Set 1.000.000 1.000.000
Uang Pembinaan LKTIN
Juara 1 3.000.000 3.000.000
Juara 2 2.000.000 2.000.000
Juara 3 1.000.000 1.000.000
17
5. Seksi Kreatif
18
19
PENAWARAN SPONSORSHIP
1. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran terlampir
75% x Rp49.364.000 = Rp37.023.000
Keterangan Ketentuan dan Penawaran Kerjasama :
a. Pencantuman Logo Sponsor:
• Spanduk/ baliho kegiatan
• CoCard finalis, dewan juri dan panitia
• Penghargaan (Piala) atau sertifikat peserta, pemateri, dewan juri dan
panitia
• Baju panitia ACUSTIC 2019
• Intensitas penayangan iklan
b. Penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh
MC acara.
c. Penempatan umbul-umbul, x-banner, brosur sponsor ketika kegiatan
berlangsung.
d. Dapat mengisi stand yang diberikan panitia selama acara berlangsung
sesuai kesepakatan.
e. Sponsor dikemas dalam film dokumenter yang akan ditayangkan saat
closing ceremony sesuai kesepakatan.
f. Sponsor akan menerima dokumentasi dari kegiatan ACUSTIC 2019.
20
2. DONATUR
Donatur adalah perorangan/perusahaan/instansi yang peduli dengan
kegiatan ini dan bersedia menyumbangkan materi, baik berupa dana ataupun
fasilitas kepada kami tanpa adanya ikatan tertentu. Panitia mengucapkan
terima kasih atas kerjasama dan sumbangsih yang tulus. Donatur akan
mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau
perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.
3. SPONSOR MADYA
Sponsor madya adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran terlampir.
Apabila ada dua sponsor madya maka fasilitas promosi yang disediakan
dilakukan secara berdampingan, masing-masing menerima seperdua porsi
untuk ruang sponsor.
50% x Rp49.364.000 = Rp24.682.000
Keterangan Ketentuan dan Penawaran Kerjasama :
a. Pencantuman Logo Sponsor:
• Spanduk/ baliho kegiatan
• CoCard finalis, dewan juri dan panitia
• Penghargaan atau sertifikat peserta, pemateri, dewan juri dan panitia
• Baju pantia ACUSTIC 2019
• Intensitas penayangan iklan
b. Dapat mengisi stand yang diberikan panitia selama acara berlangsung
sesuai kesepakatan.
21
4. SPONSOR PARTISIPAN
Sponsor partisipan adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi
yang bersedia menyediakan dana sebesar 25% dari total anggaran terlampir.
Apabila ada tiga partisipan maka fasilitas promosi yang disediakan dilakukan
secara berdampingan, masing-masing menerima sepertiga porsi untuk ruang
sponsor.
25% x Rp49.364.000 = Rp12.341.000
22
5. SPONSOR ALTERNATIF
Sponsor alternatif adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi
yang bersedia menyediakan dana sebesar 10% dari total anggaran terlampir.
Apabila ada empat alternatif maka fasilitas promosi yang disediakan
dilakukan secara berdampingan, masing-masing menerima seperempat porsi
untuk ruang sponsor.
10% x Rp49.364.000 = Rp4.936.400
Keterangan Ketentuan dan Penawaran Kerjasama :
a. Pencantuman Logo Sponsor:
• Spanduk/ baliho kegiatan
• CoCard finalis, dewan juri dan panitia
• Penghargaan atau sertifikat peserta, pemateri, dewan juri dan panitia
• Baju pantia ACUSTIC 2019
b. Pencantuman nama dan logo perusahaan dengan ukuran sesuai
kesepakatan yang akan dipasang sebelum pelaksanaan dan saat
pelaksanaan acara.
c. Akan disebut diberbagai kesempatan, seperti opening ceremony, awal dan
akhir setiap sesi acara yang berlangsung, bahwa acara ini terselenggara
atas kerjasama antara Badan Otonom Komunitas Riset Mahasiswa
(KURMA) Fakultas Pertanian Universitas Sriwijaya dengan perusahaan/
lembaga yang dipimpin.
6. SPONSOR LEPAS
Sponsor lepas adalah pihak sponsor yang melakukan perjanjian
kerjasama dengan panitia tanpa mengambil bentuk-bentuk yang telah
ditentukan oleh pihak panitia sama seperti media promosi paket-paket standar.
23
Catatan :
Hal - hal yang belum diatur pada paket penawaran sponsorship akan diatur
kemudian berdasarkan kesepakatan sponsor dengan panitia pelaksana. Sesuai
dengan ketentuan diatas, maka sponsor diharapkan berpatisispasi untuk
membiayai atau menyumbangkan sebagian kebutuhan ataupun pendanaan
kegiatan ACUSTIC Badan Otonom Komunitas Riset Mahasiswa (KURMA)
Fakultas Pertanian Universitas Sriwijaya.
24