D.

Peran Akuntan Manajemen dalam Organisasi

Sistem akuntansi internal akan lebih mudah untuk dipahami melalui pembagian fungsi akuntansi
di setiap-setiap bagian dalam struktur organisasi. Tiga fungsi utama chief financial officer
meliputi: pengendalian, perbendaharaan, dan audit internal. Pengendalian melibatkan
administrasi pajak, laporan akuntansi internal dan eksternal (termasuk pengajuan hukum dengan
Komisi Sekuritas dan Bursa jika perusahaan diperdagangkan secara publik), dan sistem
perencanaan dan kontrol (termasuk penganggaran). Perbendaharaan meliputi pembiayaan jangka
pendek dan jangka panjang, perbankan, kredit dan koleksi, investasi, asuransi, dan penganggaran
modal. Bergantung pada ukuran dan strukturnya, perusahaan mengatur fungsi-fungsi ini secara
berbeda. Di beberapa perusahaan,bagian audit internal melapor ke controller, CFO, ataupun
dewan direksi.

Controller adalah kepala akuntan manajemen perusahaan dan bertanggung jawab untuk
pengumpulan dan pelaporan data. Controller mengumpulkan data untuk neraca dan laporan laba
rugi dan untuk mempersiapkan laporan pajak perusahaan. Selain itu, orang ini menyiapkan
laporan internal untuk berbagai divisi dan departemen dalam perusahaan dan membantu manajer
lain dengan menyediakan mereka data yang diperlukan untuk membuat keputusan — serta data
yang diperlukan untuk mengevaluasi kinerja manajer ini. Biasanya, setiap divisi atau departemen
operasi memiliki pengontrol sendiri. Pengontrol harus menyeimbangkan pemberian informasi
kepada manajer lain untuk pengambilan keputusan terhadap pemberian informasi pemantauan
kepada eksekutif puncak untuk digunakan dalam mengendalikan perilaku manajer tingkat
bawah.

Selain mengawasi fungsi kontrol dan perbendaharaan di perusahaan, chief financial officer
biasanya memiliki tanggung jawab atas fungsi audit internal. Peran utama kelompok audit
internal adalah untuk mencari dan menghilangkan penipuan internal dan untuk memberikan
konsultasi internal dan manajemen risiko. Tanggung jawab pertama auditor internal dan
eksternal adalah menguji integritas kontrol internal perusahaan. Penipuan dan pencurian dicegah
tidak hanya dengan memiliki penjaga keamanan dan kunci pintu tetapi juga dengan memiliki
prosedur yang memerlukan cek di atas jumlah tertentu untuk disahkan oleh dua orang. Sistem
kontrol internal meliputi prosedur internal, kode etik, dan kebijakan yang melarang korupsi,
penyuapan, dan pembayaran kembali. Akhirnya, sistem kontrol internal harus mencegah
misrepresentasi keuangan yang disengaja (atau tidak sengaja) oleh manajer.

E. Evolusi Akuntansi Manajemen: Kerangka Kerja untuk Perubahan

Kemajuan teknologi informasi seperti Internet, intranet, komunikasi nirkabel, dan mikroprosesor
yang lebih cepat telah berdampak besar pada proses akuntansi internal. Lebih banyak data
sekarang tersedia lebih cepat daripada sebelumnya. Sebagai contoh, manajer sekarang memiliki
akses ke penjualan harian dan biaya operasi secara real time. Sejarah singkat akuntansi
manajemen dari 1825 hingga saat ini menggambarkan bagaimana akuntansi manajemen telah
berkembang secara paralel dengan struktur organisasi. Akuntansi manajemen menyediakan
informasi untuk keputusan perencanaan dan kontrol. Hal tersebut berguna untuk menetapkan
otoritas pembuat keputusan, mengukur kinerja, dan menentukan imbalan bagi individu dalam
organisasi. Karena akuntansi manajemen adalah bagian dari struktur organisasi, tidak
mengherankan bahwa akuntansi manajemen berkembang secara paralel dan konsisten dengan
bagian lain dari struktur organisasi.

Komponen pertama dari arsitektur organisasi adalah memberikan tanggung jawab kepada
berbagai anggota organisasi. Hak keputusan menentukan tugas yang harus dilakukan oleh setiap
anggota organisasi. Hak keputusan individu tertentu dalam suatu organisasi ditentukan oleh
uraian pekerjaan orang tersebut. Dua bagian berikutnya dari arsitektur organisasi adalah evaluasi
kinerja dan sistem penghargaan. Untuk memotivasi individu dalam organisasi, organisasi harus
memiliki sistem untuk mengukur kinerja mereka dan memberi penghargaan kepada mereka.
Ukuran kinerja untuk tenaga penjualan dapat mencakup total penjualan dan kepuasan pelanggan
berdasarkan survei pelanggan. Ukuran kinerja untuk unit manufaktur mungkin jumlah unit yang
diproduksi, total biaya, dan persentase unit yang rusak. Sistem akuntansi internal seringkali
merupakan bagian penting dari sistem evaluasi kinerja.

Ukuran kinerja sangat penting karena penghargaan umumnya didasarkan pada ukuran-ukuran
ini. Hadiah untuk individu dalam organisasi termasuk upah dan bonus, prestise dan hak
keputusan yang lebih besar, promosi, dan keamanan pekerjaan. Karena penghargaan didasarkan
pada ukuran kinerja, individu dan kelompok termotivasi untuk bertindak untuk mempengaruhi
ukuran kinerja. Oleh karena itu, ukuran kinerja yang dipilih memengaruhi upaya individu dan
kelompok dalam organisasi. Pilihan ukuran kinerja yang buruk dapat menyebabkan konflik di
dalam organisasi dan menggagalkan upaya untuk mencapai tujuan organisasi.

F. Contoh Probe Medis Vortec

Empat poin utama muncul dari contoh ini:

1. Waspadai biaya rata-rata. Biaya unit $ 4,50 memberi tahu kita sedikit tentang bagaimana
biaya akan bervariasi dengan perubahan volume. Hanya karena biaya dinyatakan dalam
dolar per unit tidak berarti bahwa memproduksi satu unit lagi akan menambah jumlah biaya
tambahan.
2. Gunakan biaya peluang. Biaya peluang mengukur apa yang dilupakan perusahaan ketika
memilih tindakan tertentu. Gagasan biaya peluang sangat penting dalam pengambilan
keputusan.
3. Tambahan data akuntansi dengan informasi lain. Sistem akuntansi berisi data penting yang
relevan untuk memperkirakan biaya pesanan khusus ini dari Medsupplies.
4. Gunakan angka-angka akuntansi sebagai langkah-langkah kinerja hati-hati. Angka-angka
penghitungan seperti pendapatan atau biaya rata-rata unit manufaktur sering digunakan
untuk mengevaluasi kinerja manajer. Hanya karena manajer memaksimalkan ukuran kinerja
tertentu yang dirancang untuk masing-masing manajer tidak selalu menyebabkan laba
perusahaan dimaksimalkan.

Contoh Vortec menggambarkan pentingnya memahami bagaimana angka akuntansi dibangun,

apa artinya, dan bagaimana mereka digunakan dalam pengambilan keputusan dan kontrol.
Sistem akuntansi adalah sumber informasi yang sangat penting bagi para manajer, tetapi itu
bukan satu-satunya sumber dari semua pengetahuan. Juga, dalam konteks contoh Vortec yang
terlalu disederhanakan, masalah dengan sistem insentif dan penggunaan biaya unit mudah
dideteksi. Namun, di perusahaan yang kompleks dengan ratusan atau ribuan produk, kesalahan
semacam itu sangat sulit dideteksi. Akhirnya, demi kesederhanaan, ilustrasi Vortec mengabaikan
penggunaan sistem akuntansi untuk pelaporan eksternal.