INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Sekretaris Lurah

Unit Kerja : Kecamatan Kota Palembang
Instansi : Pemerintah Kota Palembang

I. PERAN JABATAN :
Menyelenggarakan urusan administrasi umum yang meliputi urusan surat
menyurat, rumah tangga, administrasi kepegawaian, keuangan dan
perlengkapan.

II. URAIAN TUGAS :

a. Menyusun dokumen perencanaan, keuangan, dan pelaporan
b. Melaksanakan urusan administrasi umum
c. Melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan dan perkantoran
d. Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian
e. Melaksanakan urusan kehumasan
f. Melaksanakan fasilitasi hukum dan perundang-undangan
g. Melaporkan hasil kerja dan capaian kinerja

III. TANGGUNG JAWAB

a. Terbaginya tugas dan petunjuk kepada bawahan secara lengkap dan rinci
b. Kelancaran pelaksanaan urusan administrasi umum kelurahan
c. Kelengkapan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
d. Kelancaran urusan rumah tangga Kelurahan
e. Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen kelurahan

IV. HASIL KERJA

a. Dokumen perencanaan, keuangan, dan pelaporan
b. Pelaksanaan urusan administrasi umum
c. Pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan perkantoran
d. Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian
e. Pelaksanaan urusan kehumasan
f. Pelaksanaan fasilitasi hukum dan perundang-undangan
g. Laporan hasil kerja dan capaian kinerja

V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (fk. 1 -1= 175)
a. RUANG LINGKUP
Pekerjaan yang diarahkan Sekretaris Lurah bersifat prosedural,
rutin, dan secara tipikal memberikan jasa atau produk kepada
Lurah.

b. DAMPAK
 Pekerjaan yang diarahkan Sekretaris Lurah memudahkan
pekerjaan Lurah.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (fk. 2 - 1 = 100)

Sekretaris Lurah dalam melaksanakan tugas jabatan bertanggung
jawab kepada Lurah.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (fk.3-1 = 450)

Sekretaris Lurah berwenang :
1.Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan,
menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan
menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan;

2.Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas,

tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan
pegawai;

3.Mengevaluasi kinerja bawahan;

4.Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah

pekerjaan dan administrasi;

5.Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai;

6.Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan

teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam
kasus yang lebih berat;

7.Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan

pegawai dengan cara memberikan atau mengatur
pengembangan dan pelatihan yang diperlukan;

8.Menemukan cara pengembangan output atau meningkatkan

kualitas pekerjaan yang diarahkan;

9.Mengembangkan standar kinerja

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan (fk. 4A-2 = 50)
Sekretaris Lurah dalam melaksanakan tugas jabatannya
berhubungan dengan :
1. Lurah
2. Pengawas di lingkungan Kecamatan Jakabaring
3. Pengawas di lingkungan Kelurahan 9-10 Ulu
4. Pelaksana di lingkungan Kecamatan Jakabaring
5. Pengawas di lingkungan Badan Kepegawaian dan PSDM Kota
Palembang

B. Tujuan Hubungan (fk.4B-1 = 30)

 Tujuan hubungan yang dilakukan oleh Sekretaris Lurah adalah
membahas pekerjaan untuk memberikan atau menerima
pelayanan; untuk tukar-menukar informasi tentang operasi kerja
dan masalah kepegawaian, dan untuk memberikan pelatihan,
nasihat, dan bimbingan kepada bawahan.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (fk. 5-2= 205)

Sekretaris Lurah mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan dasar yang dilakukan oleh Pengadministrasi Umum (Kelas
5).

FAKTOR 6: KONDISI LAIN (fk. 6-1= 310)

Sekretaris Lurah mengarahkan pekerjaan yang dilakukan oleh
Pengadministrasi Umum (Kelas 5).

VI. SYARAT JABATAN TERTENTU

(tidak ada)

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Sekretaris Lurah 9-10 Ulu

Unit Kerja : Kecamatan Jakabaring
Instansi : Pemerintah Kota Palembang

Standar
Nilai yang Jabatan
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Struktual Yang
Digunakan
1 Faktor 1: Ruang Lingkup 175 Tingkat faktor 1-1
dan Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 100 Tingkat faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 450 Tingkat faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 50 Tingkat faktor 4A-2
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat faktor 4B-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 205 Tingkat faktor 5-2
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 310 Tingkat faktor 6-1

K
E
Total Nilai 1320
S
I
M
P
U
Kelas Jabatan 8 (1355-1600)
L
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim

(_____________________)

Pejabat yang bersangkutan Pimpinan Unit kerja

(Syamsul Khoir) (Drs. Romli)