PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

TAHUN PELAJARAN 2018 - 2019

MTs NEGERI 13 CIAMIS

JLN. CIPANCUR NO. 06 DESA SIRNABAYA KEC. RAJADESA
4652 KAB. CIAMIS
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Visi dan Misi Perpustakaan
C. Landasan Program Kerja Perpustakaan
D. Tujuan Program Perpustakaan
E. Fungsi Perpustakaan Sekolah
F. Ruang Lingkup
G. Sumber Dana
H. Program Kerja Perpustakaan

BAB II PELAKSAAN PROGRAM

A. Struktur Organisasi Perpustakaan

B. Tugas Dalam Struktur Organisasi

BAB III RENCANA PROGRAM KERJA

BAB IV MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

BAB V PENUTUP
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt, yang telah melimpahkan rahma
dan hidayah-Nya sehingga Pengelola Perpustakaan MTsN 13 Ciamis dapat menyelesaikan
Laporan dan Penyusunan Rencana Kerja Perpustakaan Tahun Pelajaran 2018- 2019.

Sesuai dengan maksud dan tujuan perpustakaan yaitu sebagai sarana penunjang
pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar yang tidak bisa dipisahkan dengan kegiatan
belajar itu sendiri. Salah satu tujuan perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk
memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang

terdapat dalam perpustakaan . Maka penyusunan rencana kerja perpustakaan tahun pelajaran
2018-2019 kami buat seefisien dan sedetail mungkin.

Walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan tahun 2017-2018
ini kurang sempurna kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari keterbatasan
seseorang. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat membantu dan menambah
wawasan.

Tim Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah seharusnya

mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna mendukung visi dan misi sekolah. Karena
sebuah perpustakaan sangat berperan penting dalam proses kegiatan belajar mengajar bagi
siswa. Guna berjalannya proses tersebut maka perlu dunkungan dari semua pihak, khususnya
kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan
tidak lagi menganggap perpustakaan hanya sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-
barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik,
padahal di negara maju perpustakaan sekolah menjadi pusat guna mendukung aktivitas belajar
mengajar yang begitu dimanfaatkan oleh para warga sekolahnya dengan sangat optimal, hal
tersebut berbeda dengan kondisi di negara kita Indonesia.
Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SD Negeri 122 Cijawura berupaya
melakukan inofasi dengan program kerja yang menarik agar peran dan fungsi perpustakaan
sekolah dapat mendukung program dan visi misi sekolah. Berbagai program dan terobosan
yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan
sekolah sebagai pusat pengetahuan (center of knowledge) dapat terealisasi secara optimal.

B. Visi Dan Misi Perpustakaan Sekolah

VISI

a) Menjadikan perpustakaan MtsN 13 Ciamis sebagai Jantung Pemebelajaran, pusat

layanan informasi dan ilmu pengetahuan dengan standar pengelolaan yang berlaku.

b) Sebagai sumber belajar warga sekolah, guna mendukung kegitan belajar

mengajar yang terdepan sebagai investasi sumber daya pengetahuan yang cukup
lengkap.
 MISI

a) Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusia

b) Melayani semua warga sekolah dengan layanan prima
c) Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasi
d) Mengelola informasi serta menyebarluaskan informasi
e) Menumbuhkan minat baca peserta didik
f) Menunjang referensi bahan ajar untuk tenaga pendidik

C. Landasan Program Kerja

1. Penjelasan Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional RI Nomor 2 tahun 1989 pasal

35 yang mengharuskan setiap satuan pendidikan baik yang diselenggarakan oleh
pemerintah maupun masyarakat untuk menyediakan sumber belajar yang paling penting
adalah perpustakaan.
2. UU No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan.
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
dan Prasarana Untuk Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SD/MI),
Sekolah Menengah Pertama/ Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMA/MA).
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
5. Perda Provinsi Jawa Barat No.17 Tahun 2011 Tentang Penyelenggaraan Perpustakaan.
6. PP No. 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tentang Perpustakaan.
7. PP No. 28 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tentang Kearsipan.
8. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017
Tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama/ Madrasah
Tsanawiyah.
D. Tujuan Program Perpustakaan

Berdasarkan latar belakang yang sudah disampaikan sebelumnya, maka tujuan dari
program perpustakaan adalah sebagai berikut :

1) Menyediakan buku- buku pengetahuan sebagai bahan ajar bagi guru dan sebagai bahan
belajar bagi siswa.
2) Membangun minat, kemampuan dan kebiasaan membaca di lingkungan MTsN 13 Ciamis
3) Mengembangkan kemampuan mencari, mengolah, dan serta memanfaatkan informasi.
4) Mendidik siswa agar dapat memelihara dan menggunakan koleksi perpustakaan dengan
baik dan benar.
5) Meletakan dasar kearah proses pembelajaran mandiri.
6) Membantu siswa, guru, dan staf sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi.

E. Fungsi Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah berfungsi sebagai pusat informasi dan ilmu pengetahuan
dalam, penunjang kegiatan pembelajaran dan sebagai sarana rekreasi atau hiburan. Dalam
kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di Sekolah MTsN 13 Ciamis perpustakaan
sekolah berfungsi :

1) Wadah ilmu pengetahuan, administrasi, dan organisasi yang sesuai sehingga memudahkan
penggunanya.
2) Sumber rujukan (reference) bagi siswa, guru, dan warga sekolah lainnya yang berada di
bawah naungan MTsN 13 Ciamis
3) Pusat informasi bagi seluruh warga MTsN 13 Ciamis
4) Sumber yang menyediakan bahan bacaan yang bersifat penunjang dalam kegiatan belajar
mengajar.
F. Ruang Lingkup

Untuk memperjelas pengembangan perpustakaan sekolah, khususnya perpustakaan

MTsN 13 Ciamis Maka ruang lingkupnya yaitu :

1) Administrasi.
2) Pengadaan Sarana / Prasarana.
3) Operasional.
4) Laporan

G. Sumber Dana
?
 BAB II
PELAKSANA PROGRAM

A. Struktur Organisasi

Kepala Sekolah : Hj. Elis Darliah, M.Pd.I

Pustakawan :

Penanggung Jawab
Hj. Elis Darliah, M.Pd. I
Kepala Madrasah

Komite Sekolah

Pelaksanaan Harian

Pustakawan

Bagian Sistem Bagian Bagian

Informasi Administrasi Pelayanan

Processing Sirkulasi

Processing Pelaporan

Anggota
Seluruh Warga MTsN 13 Ciamis
B. Uraian Tugas

1. Penanggung Jawab (Kepala Sekolah) :

 Bertanggung jawab secara umum agar Perpustakaan dapat berdaya guna dan berhasil guna
sesuai dengan Undang-undang No.2 Tahun 1989 Pasal 3 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan.
 Memberikan pembinaan melalui kursus-kursus atau mengikutsertakan Petugas
Perpustakaan dalam Pelatihan-pelatihan yang diadakan oleh Dinas Pendidikan, Kantor
Perpustakaan Daerah untuk meningkatkan Skill petugas perpustakaan.
 Mengalokasikan Dana Perpustakaan untuk :

-Perbaikan sarana / ruang Perpustakaan.

-Menambah Koleksi buku-buku Perpustakaan.
-Meningkatkan Kesejahteraan Petugas Perpustakaan.

2. Koordinator Perpustakaan (Pustakawan) :

Sebagai Koordinator Perpustakaan bertugas :

 Membuat Program Perpustakaan baik jangka pendek, menengah dan jangka panjang.
 Mengadakan kerjasama dengan Pustakaan Umum baik Kabupaten, Propinsi atau nasional
dan Perpustakaan Sekolah lainnya.
 Membuat Laporan Penanggungjawaban Pelaksanaan Perpustakaan setiap tahunnya.

Sebagai Bagian Pengadaan Bahan Pustaka, bertugas :

 Menyusun rencana pengadaan bahan-bahan pustaka.

 Mengadakan pembelian bahan-bahan pustaka.
 Mengajukan permohonan penambahan buku baik ke perpustakaan maupun dinas
pendidikan.

Sebagai Bagian Pengolahan Bahan Pustaka, bertugas :

 Membuat Buku Induk Perpustakaan.

 Mengklasifikasi Bahan Pustaka.
 Membuat katalogisasi Bahan Pustaka.
 Membuat Grafik Pengunjung, Peminjam dan Buku yang Dipinjam.
 Membuat Pelayanan Informasi.

Bagian Pelayanan :

 Melayani pengguna Perpustakaan baik peminjam / pengunjung / pembaca perpustakaan.

 Menyusun bahan pustaka agar sesuai dengan kelasnya.
 Menghitung jumlah Pengunjung / Pembaca / Peminjam Buku Perpustakaan setiap hari.
 Mendata keluar masuknya Koran / Majalah.
 Membuat Buku Induk Anggota.
 Menyusun Buku sesuai dengan Klasifikasinya.
 Pengecapan, penyampulan buku Perpustakaan.
 Merapikan dan membersihkan ruang Perpustakaan.
 Membantu bagian Pelayanan.
 BAB III
RENCANA PROGRAM KERJA

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan
berdasarkan waktu terbagi menjadi 2 waktu yaitu jangka panjang dan jangka pendek. Secara
umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan sekolah, visi dan misi
sekolah. Hal ini disesuaikan guna mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah.

 Program Kerja Jangka Panjang

a) Meningkatkan pogram literasi guna menjadikan sekolah yang literat.

b) Menciptakan inovasi di dalam perpustakaan baik dari segi layanan dan sarana prasarana
agar siswa lebih senang berkunjung ke perpustakaan.
c) Meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi bahan pustaka, yang disesuaikan berdasarkan
minat dan kebutuhan pemustaka.
d) Menerapkan E-Library learning.
e) Meningkatkan layanan prima guna mendukung keterpakaian perpustakaan secara
maksimal.
f) Menyediakan pojok baca berbagai sudut sekolah.
g) Menata perpustakaan agar dapat terlihat lebih menarik.
h) Membua event / kegiatan di hari besar yang bekaitan dengan perpustakaan.
i) Lebih mengembangkan kerjasama dengan guru untuk membuat kegiatan yang menarik
ketika berkunjung ke perpustakaan.
 Program Kerja Bulanan

BULAN PROGRAM KERJA

1. Mendata Ulang fasilitas penunjang perpustakaan

2. Pengolahan bahan pustaka yang baru
3. Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog,
Desember
Cap, nomor punggung buku, Sampul
2018
4. Melayani pendaftaran anggota baru
5. Melayani peminjaman dan pengembalian
6. Membuat laporan semester ganjil
1. Melayani pendaftaran anggota baru
Januari 2. Melayani peminjaman dan pengembalian
2019 3. Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
1. Memperbaiki buku yang rusak
2. Melayani pendaftaran anggota baru
Februari
3. Melayani peminjaman dan pengembalian
2019
4. Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
1. Memperbaiki buku yang rusak
2. Melayani pendaftaran anggota baru
Maret 3. Melayani peminjaman dan pengembalian
2019 4. Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
5. Membuat laporan bulanan
1. Memperbaiki buku yang rusak
2. Melayani pendaftaran anggota baru
April
3. Melayani peminjaman dan pengembalian
2019
4. Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
1. Memperbaiki buku yang rusak
2. Melayani pendaftaran anggota baru
Mei
3. Melayani peminjaman dan pengembalian
2019
4. Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
1. Memperbaiki buku yang rusak
2. Melayani pendaftaran anggota baru
Januari 3. Melayani peminjaman dan pengembalian
2019 4. Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku
pinjaman
5. Membuat laporan semester genap
  Kerja Rutin Harian

 Memberi stempel pada buku-buku yang baru.

 Mengklasifikasi buku.
 Memasang Label Buku.
 Memasang kantong buku dan kartu buku.
 Memasang Slip Pengembalian.
 Memasang sampul buku.
 Menginventarisasikan di Buku Induk.
 Mengisi Buku Pengolahan Katalogisasi Deskripsi.
 Membuat Katalogisasi.
 Memasukaan buku pada rak, almari yang telah ditentukan menurut Sistem DDC.
 Mencatat Statistik Harian.
 Melayani Sirkulasi Peminjaman dan Pengembalian Koleksi Perpustakaan.
 Merawat buku-buku yang rusak dan penjilidan.
 Mengarsip Karya Tulis siswa.
 Mengarsip Kliping Siswa.
 BAB IV
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A. Fungsi Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan Sekolah dalam perannya di dunia pendidikan mempunyai fungsi

sebagai :
a. Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk pendidikan seperti tercantum dalam
kurikulum sekolah
b. Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan
kreativitas dan imajinasinya.
c. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-
buku hiburan)
d. Pusat Belajar Mandiri bagi siswa
Dari beberapa fungsi tersebut maka dapat dilihat bahwa sudah semestinya
perpustakaan menjadi bagian integral dari sistem pembelajaran, bukan lagi menjadi
'pelengkap' saja bagi keberadaan sebuah sekolah.

B. Pendanaan dan Pengadaan

Pendanaan adalah masalah yang sering menjadi 'momok' bagi sebagian pengelola
perpustakaan dalam mengembangkan perpustakaannya. Untuk itu masalah pendanaan
ini harus direncanakan sedini mungkin. Melalui sebuah 'assesment' terhadap koleksi
dan tujuan pengembangan program-program, sebuah rencana pendanaan dapat
dilakukan dan dikeluarkan dalam sebuah dokumen perencanaan bagi perpustakaan
sekolah. Sebuah rencana pendanaan akan membantu kita dalam meyakinkan dewan
sekolah atau pemilik sekolah untuk menyetujui dan juga sebagai bukti akuntabilitas dari
program-program perpustakaan. Rencana pendanaan harus menjadi bagian 'integral'
dari pendanaan rutin sekolah. Langkah selanjutnya apabila sudah disetujui, maka tugas
dari pengelola perpustakaan untuk merancang dan mengawal penggunaan dana yang
sudah diajukan. Hal ini harus dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan prosedur
yang sudah dirancang sebelumnya. Kegiatan pendanaan ini sangat erat hubungannya
dengan sebuah kegiatan pengadaan. Pengadaan di perpustakaan dapat meliputi
pengadaan koleksi, fasilitas, ruang, alat maupun lainnya.

C. Manajemen SDM

Faktor lain yang penting dalam pengelolaan perpustakaan sekolah adalah masalah
sumber daya manusia (SDM) yang mengelolanya. Kita sering menemui bahwa
pekerjaan yang berhubungan dengan perpustakaan 'hanya' menjadi kerjaan 'sampingan'
sehingga tidak dikelola secara baik. Bahkan dalam beberapa kasus ketiadaan SDM ini
membuat sekolah sama sekali tidak memperdulikan adanya perpustakaan sebagai
bagian integral dari sistem pendidikannya. SDM atau staf pengelola perpustakaan
merupakan kunci utama dalam kesuksesan sebuah perpustakaan. Inovasi dan ide-ide
kreatifnya akan membawa perpustakaan menjadi perpustakaan yang berdayaguna dan
juga nyaman digunakan oleh murid maupun guru. Untuk itu, pengelolaan perpustakaan
memang membutuhkan guru atau pengelola yang cukup tahu masalah manajemen,
mempunyai ide-ide segar dan bekerja secara professional di perpustakaan. Setidaknya
ada beberapa SDM dalam perpustakaan sekolah:
1. Pustakawan: guru pustakawan merupakan orang yang bertanggungjawab secara
penuh terhadap perpustakaan. Guru pustakawan harus mempunyai kemampuan
untuk mengelola perpustakaan, memahami visi dan misi sekolah, dan juga
memahami kurikulum yang diterapkan di perpustakaan
2. Murid Pustakawan: Murid atau siswa juga dapat dijadikan pengelola perpustakaan
terutama apabila adanya keterbatasan SDM di sekolah. Murid Pustakawan ini
 dengan diberikan pelatihan singkat dapat membantu paling tidak pelayanan di
perpustakaan.

BAB V
PENUTUP

Dalam sebuah organisasi ada begitu banya faktor yang dapat menunjang keberhasilan
program tersebut. Untuk Unit Perpustakaan itu sendiri manajemen organisasi dan kerja sama
antar pemangku kekuasaan sangatlah penting. Karna dapat berpengaruh pada berjalan tidaknya
dan suskses tidaknya suatu program yang telah dirancang.
 Mengetahui,
Kepala Sekolah Pustakawan

Hj. Elis Darliah, M.Pd. I

NIP. 1969091119992002