PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETREVING (PENCARIAN) DATA

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman

UPTD
PUSKESMAS dr.H.GUNAWAN
JAGAPURA NIP.19830216 201412 1 002

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retreving (pencarian) data adalah suatu

proses pengumpulan data dan penyimpanan data pada tempat yang telah
tersedia untuk memudahkan dalam proses pencarian kembali sebuah data
yang akan dibutuhkan
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaksanaan langkah langkah
pengumpulan,penyimpanan,dan retreving (pencarian) data
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Jagapura No. tentang
Penyimpanan Rekam Medis
4. Referensi Permenkes 75 th 2014 tentang Puskesmas
5. Prosedur Langkah – Langkah Prosedur :
a. Petugas administrasi, RM / Sekretaris Puskesmas menyiapkan :
Simpus, laporan bulanan, tempat penyimpanan data
b. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim Sekretariat Mutu
mengumpulkan semua data dari seluruh unit pelayanan yang ada di
puskesmas untuk digunakan demi kepentingan ke arsipan sebuah data
c. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim Sekretariat Mutu
mengumpulkan dan mengembalikan Data yang sudah digunakan serta
disimpan kembali ketempat yang telah ditetapkan untuk penyimpanan
sebuah data
d. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim Sekretariat Mutu
menyortir/mengumpulkan dokumen data sesuai dengan tempatnya guna
mencegah kesalahan penyimpanan data
e. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim Sekretariat Mutu
melakukan analisa masalah dalam pelaksanaan Retreving data,
membuat RTL dan TL pemecahan masalahnya
f. Petugas administrasi, RM/Sekretaris Puskesmas/Tim Sekretariat Mutu
melakukan pencarian data secara manual apabila tidak bisa dilakukan
secara manual maka dapat dicari di SIMPUS/data e-puskesmas
dibagian petugas pendaftar pasien.
g. WMM dan PJ. Pokja melakukan monitoring evaluasi pelaksanaan
Retreving data dan melaporkan kepadaKepala Puskesmas
h. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada WMM dan PJ. Pokja/
Sekertariat Mutu untuk melakukan tindakan koreksi atau pencegahan
apabila ditemukan ketidaksesuaian dalam pelaksanaan Retreving data.
6. Unit Terkait Kepala Puskesmas, WMM
Tim Mutu/Sekretariat Mutu
Petugas RM
Petugas Entri Data

7. Rekam Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 PENGUMPULAN,PENYIMPANAN, DAN
RETREVING(PENCARIAN)DATA
Puskesmas DTP No. Dokumen
H. Sidik, SKM
Suranenggala No. Revisi 0
SOP
Tanggal Terbit 16 Januari 2017
Halaman 2/2

8.

9. Rekam Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan