RETENSI REKAM MEDIS

No.
Dokume :
n
SO No.
:
Revisi
P
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1 /3
UPTD
PUSKESMAS drg. NUZULISA ZULKIFLI
KECAMATAN NIP. 19830929 200802 2
PONTIANAK 001
SELATAN

Retensi rekam medis adalah suatu kegiatan

1. Pen
pengurangan berkas rekam medis dari rak
gertian
penyimpanan.
Pemusnahan rekam medis adalah suatu proses
penghancuran secara fisik arsip rekam medis
yang telah berakhir fungsi dan nilai guna.

2. Tuj Sebagai acuan penerapan

uan
langkah-langkah bagi petugas
untuk melakukan penyusutan
dan pemusnahan rekam medis
SK Kepala UPTD Puskesmas Kecamatan
3. Keb
Pontianak Selatan No.440/ /UPTD-PS/II/2019
ijakan
tentang Penyimpanan Rekam Medis
1. Permenkes No. 269 tahun 2008 tentang
4. Ref
rekam medis
erensi 2. Pedoman Internal layanan pendaftaran dan
rekam medis UPTD Kecamatan Pontianak
Selatan

A. Retensi Rekam Medis

5. Pro 1. Petugas memilah rekam medis in
sedur aktif di rak penyimpanan berdasarkan tahun
kunjungan
2. Petugas memindahkan berkas
rekam medis in aktif dari rak file aktif ke rak
1/2
 file in aktif
3. Petugas menyimpan rekam medis
in aktif selama 5 tahun
4. Petugas melakukan penilaian
rekam medis selama 5 tahun
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Kepala puskesmas membentuk tim pemusnah
berkas rekam medis
2. Tim pemusnah berkas rekam medis
melakukan seleksi arsip rekam medis yang
dinilai
3. Tim melakukan pemusnahan arsip rekam
medis
4. Tim membuat berita acara pemusnahan
6. Uni 1. Ruang Pendaftaran dan
t Rekam medis
terkait 2. Ruang Periksa umum
3. Ruang tindakan dan gawat
darurat
4. Ruang periksa gigi dan
mulsut
5. Ruang KIA-KB
6. Ruang MTBS-Imunisasi
7. Ruang Pelayanan IMS
8. Ruang PONED

7. Dokume 1.berkas rekam medis

n 2.SK Tim Pemusnah Rekam
Terkait Medis
3.laporan pemusnahan rekam
medis

2/2
 8. Rekaman Historis Perubahan
N Yang Isi Perubahan Tgl.mulai
o dirubah diberlakuk
an
1 Kop Penambahan
. logo
puskesmas,
pergantian
nama kepala
puskesmas
2 Isi Tata urutan
. SOP

3/2
 RETENSI REKAM MEDIS
No. :
Dokumen
DAFTA No. Revisi :
R TILIK Tgl. Mulai :
UPTD
PUSKESMAS Berlaku
KECAMATAN Halaman : 1/1
PONTIANAK
SELATAN

N
Kegiatan Ya Tidak
o
A.Retensi Rekam Medis
1. Apakah Petugas memilah rekam medis
in aktif di rak penyimpanan berdasarkan tahun
kunjungan
2. Apakah Petugas memindahkan berkas
rekam medis in aktif dari rak file aktif ke rak file
in aktif
3. Apakah Petugas menyimpan rekam
medis in aktif selama 5 tahun
4. Apakah Petugas melakukan penilaian
rekam medis selama 5 tahun
B.Pemusnahan Rekam Medis
1. Kepala puskesmas

4/2
 membentuk tim pemusnah berkas rekam medis
2. Tim pemusnah berkas rekam
medis melakukan seleksi arsip rekam medis yang
dinilai
3. Tim melakukan pemusnahan
arsip rekam medis
4. Tim membuat berita acara
pemusnahan

CR : …………………………%.
Pontianak,,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)

5/2