PENGEMBANGAN DAN PENDIDIKAN STAF

No. Dokumen :

SOP No. Revisi :-

Tanggal Terbit : 1 Mei 2019

Halaman :1/3
Ditetapkan oleh:
KLINIK
CAHAYA MURNI 2
Dra. Syamsiah Yunus
Direktur Utama

PENGERTIAN Pengembangan dan pendidikan staf adalah proses kegiatan penambahan

pengetahuan dan ketrampilan bagi Pimpinan dan staf Klinik Pratama Cahaya
Murni 2 yang dilakukan dengan mengikuti berbagai pelatihan dan pendidikan
baik didalam lingkungan klinik maupun luar Klinik Pratama Cahaya Murni 2.

TUJUAN Untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan kerja sehingga dapat

meningkatkan profesionalisme, produktivitas dan tanggung jawab kerja yang
diharapkan Klinik Pratama Cahaya Murni 2.

KEBIJAKAN Pimpinan dan Staf dapat mengikuti pendidikan dan pelatihan baik didalam
maupun diluar Klinik Pratama Cahaya Murni 2 dengan mengacu aturan yang
berlaku sesuai dengan kompetensi Sumber Daya Manusia Klinik Pratama
Cahaya Murni 2.

REFERENSI 1. Kompetensi Kebutuhan Sumber Daya Manusia Klinik Pratama Cahaya

Murni 2
2. Program pendidikan dan pelatihan dari pihak luar Klinik.
3. Program pendidikan dan pelatihan internal klinik.

PETUGAS Penanggung Jawab Klinik.

PROSEDUR PELATIHAN DILUAR KLINIK:

A. Atas Perintah Pimpinan:
1. Ada penawaran pendidikan/pelatihan/seminar dari luar Klinik Pratama
Cahaya Murni 2.
2. Penanggung Jawab Klinik mengajukan permohonan untuk pengiriman
staf mengikuti pelatihan/pendidikan/seminar tersebut kepada Direktur
Utama.
 3. Penanggung Jawab Klinik akan memberitahukan kepada staf yang
ditunjuk untuk mengikuti pelatihan/pendidikan/seminar setelah
mendapat persetujuan dari Direktur Utama dengan memberikan Surat
Tugas.
4. Setalah menjalan tugas pelatihan/pendidikan/seminar, maka yang
bersangkutan harus membuat Laporan Kegitan
Pelatihan/Pendidikan/Seminar tersebut kepada Penanggung Jawab
Klinik.
5. Ilmu yang didapat selama pelatihan/pendidikan/seminar akan
diinformasikan kepada rekan/teman sejawat lainnya.
6. Sertifikat hasil pendidikan/pelatihan/seminar tersebut akan disimpan
oleh pihak Klinik dengan masa waktu 1 (satu) tahun. Setelah masa
penyimpanan berakhir maka yang bersangkutan dapat mengambil
sertifitas tersebut.

B. Atas Kemauan Pribadi:

1. Staf yang berkeinginan untuk menambah pengetahuan mengajukan
permohonan untuk mengikuti pendidikan/pelatihan/seminar sesuai
dengan bidang pekerjaannya kepada Penanggung Jawab Klinik Pratama
Cahaya Murni 2.
2. Penanggung Jawab Klinik akan mempelajari tujuan dan manfaat
permohonan tersebut.
3. Setelah dianggap perlu atas permohonan tersebut maka Penanggung
Jawab Klinik akan mengajukan hal tersebut kepada Direktur Utama.
4. Direktur Utama dan Penanggung Jawab Klinik akan melakukan
pembicaraan perihal tersebut dengan memperhatikan:
- Tujuan dan manfaat
- Biaya yang akan dikeluarkan.:
 Biaya dari staf sepenuhnya
 Biaya dari Klinik
 Biaya dari Klinik dan dari staf
5. Setelah ada keputusan perijinan dari Pimpinan Klinik Pratama Cahaya
Murni 2, maka Penanggung Jawab Klinik akan memberitahukan
kepada staf yang bersangkutan dengan memberikan Surat Tugas
mengikuti pendidikan/pelatihan/seminar.
6. Sertifikat hasil pendidikan/pelatihan/seminar tersebut akan disimpan
oleh pihak Klinik dengan masa waktu 1 (satu) tahun. Setelah masa
penyimpanan berakhir maka yang bersangkutan dapat mengambil
sertifitas tersebut
7. Jika biaya pendidikan/pelatihan/seminar tersebut berasal dari staf
pribadi maka sertifikat asli tersebut dipegang oleh staf yang
bersangkutan.
8. Dan jika biaya pendidikan/pelatihan/seminar tersebut berasal dari
Klinik dan staf maka sertifikat disimpan sesuai kesepakatan bersama.

PELATIHAN DIDALAM KLINIK:

1. Penanggung Jawab Klinik membuat program
pelatihan/pendidikan/seminar untuk staf Klinik Pratama Cahaya Murni
2 lengkap dengan:
- Materi
- Pengajar
 - Lokasi
- Biaya
- Jadwal/waktu pelaksanaan (tidak mengganggu jadwal pelayanan)
- Peserta
- Donatur Support (jika ada)
2. Penanggung Jawab Klinik mengajukan rencana program
pelatihan/pendidikan/seminar bagi staf untuk meningkatkan
pengetahuan dan ketrampilan ke Direktur Utama.
3. Setelah mendapat persetujuan dari Direktur Utama, maka Penanggung
Jawab Klinik akan berkoordinasi dengan seluruh staf.
4. Penangung Jawab Klinik mengevaluasi hasil dari
pelatihan/pendidikan/seminar dan melaporkan kepada Direktur Utama.

DIAGRAM -
ALIR

UNIT TERKAIT  Direktur Utama

 Seluruh Staf
 Pusat Pendidikan/Latihan
 Donatur
 PENGEMBANGAN DAN PENDIDIKAN STAF

No. Dokumen :

DAFTAR No. Revisi :-

TILIK
Tanggal Terbit : 1 Mei 2019

Halaman :1/1
Ditetapkan oleh:

KLINIK Dra. Syamsiah Yunus

CAHAYA MURNI 2 Direktur Utama

No. Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku

1. Apakah ada penawaran pendidikan/pelatihan/seminar dari luar

Klinik Pratama Cahaya Murni 2?

2. Apakah ada Surat Tugas Pendidikan dan Pelatihan?

3. Apakah ada Formulir Laporan Kegiatan Pelatihan, Pendidikan

dan Seminar?

4. Apakah ada dukungan dari pihak pimpinan klinik untuk

subsidi biaya pelatihan, pendidikan atau seminar?

5. Apakah ada informasi yang harus disampaikan kepada

sejawat/teman sekerja tetang ilmu yang didapat selama
pelatihan, pendidikan, seminar?

6. Apakah ada program ikatan dinas setelah menjalankan

program pelatihan, pendidikan, seminar atas biaya dari klinik?

7. Apakah ada dukungan pimpinan tentang pendidikan,pelatihan

di dalam lingkungan klinik?

CR = ……… %

Jakarta, ………………………………….

Auditor / Pelaksana,

( ………………………………………. )