MAKALAH

“Pengelolahan Administrasi Laboratorium Kimia”

Disusun Oleh:
Kelompok 6

Ni Made Nila Santi A 251 18 019

Sukma Nengsih A 251 18 100
Sumarni A 251 18 022
Lely Kurniati A 251 18 046

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN KIMIA

JURUSAN PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TADULAKO
TAHUN 2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur patutlah kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena dengan berkat rahmat, dan anugerah-Nyalah sehingga kami dapat
menyusun Makalah ini dengan judul “Pengelolahan Administrasi Laboratorium
Kimia”yang disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Manajemen
Laboratorium Kimia.
Tidak sedikit kesulitan yang kami alami dalam proses penyusunan
makalah ini. Namun berkat dorongan dan bantuan dari semua pihak yang terkait,
baik secara moril maupun materil, akhirnya kesulitan tersebut dapat diatasi.
Kami menyadari bahwa untuk meningkatkan kualitas makalah ini kami
membutuhkan kritik dan saran demi perbaikan makalah di waktu yang akan
datang.

Palu, 06 September 2019

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................................................... i

Daftar Isi................................................................................................................ ii
BAB I Pendahuluan ............................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................... 1
1.3 Tujuan Penulisan ............................................................................................ 1
BAB II Pembahasan .............................................................................................. 2
2.1 Pengertian Administrasi Laboratorium ........................................................... 3
2.2 Administrasi dan Inventarisasi Laboratorium ................................................. 3
BAB III Penutup ................................................................................................. 14
3.1 Kesimpulan ................................................................................................... 14
3.2 Saran .............................................................................................................. 14
Daftar Pustaka ..................................................................................................... 15

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Laboratorium adalah suatu ruangan atau tempat melakukan kegiatan praktek
atau penelitian yang ditunjang oleh alat-alat laboratorium serta ditunjang oleh
adanya lab infrastruktur yang lengkap. Melihat banyaknya peralatan laboratorium
yang ada, serta infrastruktur yang tersedia ditambah dangan banyaknya kegiatan
praktek atau penelitian maka dirasakan perlu untuk mengaturnya secara tatanan
yang mudah dan dapat dimengerti oleh setiap praktikan, staf, pengajar, laboran
maupun pemakai atau user lainnya. Keadaan peralatan dan bahan-bahan yang
tersedia selalu cepat berubah atau berpindah (dipinjam, hilang, pecah dsb), maka
semuanya itu memerlukan penanganan yang serius. Oleh karena itu, semua
kegiatan di laboratorium memerlukan adanya suatu administrasi yang teratur, rapi
dan terorganiser dengan baik, agar laboratorium dapat ditata atau diatur dan
berfungsi optimal.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas diperoleh rumusan masalah sebagai berikut:
1. Apakah yang dimaksud dengan administrasi laboratorium kimia?
2. Bagaimana administrasi dan inventarisasi laboratorium kimia?

1.3 Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah diatas diperoleh tujuan penulisan sebagai
berikut:
1. Mengetahui pengertian administrasi laboratorium kimia.
2. mengetahui administrasi dan inventarisasi laboratorium kimia.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Administrasi Laboratorium

Administrasi adalah rangkaian kegiatan bersama sekelompok manusia
secara sistematis untuk menjalankan roda suatu usaha atau organisasi yang
didasarkan suatu tujuan tertentu yang telah ditetapkan. Administrasi Laboratorium
tidak hanya suatu proses pendataan atau pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan
aktivitas laboratorium, namun lebih luas lagi yakni administrasi laboratorium
merupakan suatu proses bersama untuk menyelenggarakan kegiatan laboratorium
baik berupa pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat secara
kelembagaan meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian,
pengarahan, pengawasan untuk mencapai tujuan pengelolaan laboratorium secara
terencana dan sistematis. Administrasi laboratorium penting dilaksanakan karena
hal sebagai berikut:
 Untuk memperoleh informasi tentang keadaan laboratorium dengan cepat dan
mudah.
 Untuk pendataan semua peralatan yang ada di laboratorium secara rinci dan
teratur.
 Sebagai pusat informasi tentang keberadaan suatu alat laboratorium di suatu,
sehingga siapa saja yang ingin menggunakannya atau memakainya akan tahu
dimana alat itu berada.
 Untuk perencanaan dan pengembangan laboratorium secara lanjut dimasa
mendatang. Alat-alat baru apa saja yang perlu ditambah atau diperbaiki atau
dilengkapi sesuai dengan pengembangan disiplin ilmu yang ada,atau untuk
penelitian yang lebih terarah.
 Membina kegiatan laboratorium yang lebih baik dan teratur, sehingga
penggunaan laboratorium dapat dioptimalisasikan.
 Mengatur tata cara pemesanan alat, sesuai dengan pengembangan ilmu yang
ada/disiplin ilmu yang dikembangkan maupun terhadap aplikasi penelitian
lanjut/ research tertentu.

2
2.2 Administrasi dan Inventarisasi Laboratorium
Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas
dan aktifitas laboratorium supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat
terorganisir dengan sistematis. Komponen yang perlu di administrasi :
a. Bangunan/ruangan laboratorium
b. Fasilitas umum laboratorium
c. Peralatan dan bahan
d. Ketenagaan laboratorium
e. Kegiatan laboratorium
Administrasi ini selanjutnya akan dilakukan menggunakan format
administrasi tiap komponen meliputi:
Format A: Data ruangan laboratorium
Format B1: Kartu barang
Format B2: Daftar barang
Format B3: Daftar penerimaan / pengeluaran barang
Format B4: Daftar usulan/ permintaan barang
Format C1: Kartu alat
Format C2: Daftar alat
Format C3: Daftar penerimaan / pengeluaran alat
Format C4: Daftar usulan / permintaan alat
Format C5 : Daftar usulan / permintaan alat dari acara praktikum
Format C6: Daftar usulan / permintaan alat dari tiap lab
Format D1: Kartu bahan
Format D2: Daftar bahan
Format D3: Daftar penerimaan / pengeluaran bahan kimia
Format D4: Daftar usulan / permintaan bahan
Format D5: Daftar usulan / permintaan bahan dari acara praktikum
Format D6 : Daftar usulan / permintaan bahan dari tiap lab
Format E: Data ketenagaan
Format F: Agenda kegiatan lab

3
a. Aspek – Aspek yang Perlu Diadministrasikan
1. Administrasi Ruangan Laboratorium
Ruangan – ruangan tsb harus tercatat namanya, ukuran, dan kapitasnya
dalam Format A. Ruangan – ruangan yang hendaknya diadministrasikan
diantaranya adalah:
 Ruangan praktikum
 Ruangan persiapan
 Ruangan alat/gudang alat
 Ruangan zat/gudang zat
 Ruangan timbang
 Ruangan instrument
 Ruangan komputasi
 Ruangan staf (pengelola laboratorium)
 Ruangan bengkel mekanik/logam

4
2. Administrasi Fasilitas Umum Laboratorium
Fasilitas umum laboratorium dimaksudkan adalah barang – barang
yang merupakan perlengkapan laboratorium. Untuk mengadministrasikannya
digunakan 4 macam format yaitu format B1, B2, B3 DAN B4. Barang –
barang yang termasuk ke dalam kategori ini adalah:
 Meja tulis
 Meja demonstrasi
 Lemari alat/bahan
 Insalasi air
 Saklar listrik
 Barometer
 Bak cuci
 Meja tik/computer
 Meja praktikum
 OHP (Over Head Projektor)
 Tangki gas
 Instalasi gas36
 Perlengkapan P3K
 Alat penangkal kebakaran
 Instalasi listrik
 Blower
 Telepon/alat komunikasi lainnya
 Kran air/gas
 Lemari asap
 Jam dinding
 Termometer ruangan
 Lemari es
 Papan tuls
 Perkakas bengkel
 Barometer ruangan

5
 Penuntun praktikum
 Papan pengumuman
 Rak alat/zat
 Kursi/bangku
 Handbook (buku pegangan)
 Lampu
Format B1 atau Kartu Barang Laboratorium
• Kartu ini digunakan oleh petugas di setiap laboratorium.
• Jika suatu sekolah memiliki beberapa jenis laboratorium, maka untuk
barang sejenis nomor kartu di setiap lab harus sama, juga kartu ini hanya
digunakan untuk satu macam barang.

6
Perhatikan format tersebut:
• Pada bagian atas kartu barang tertera abjad dari A sampai Z untuk
memberi label nama awal dari suaru barang. Misalnya Barometer, dan
Blower. Kedua barang tersebut diawali dengan huruf B, maka huruf-huruf
lainnya dari C s.d. Z harus dihilangkan dengan cara mengguntingnya.
• Secara alfabetis urutan kata Barometer (Ba) lebih dahulu dari kata Blower
(Bl), maka Barometer bernomor B1 dan Blower bernomor B2.
• Nama barang diisi dengan nama yang lazim digunakan misalnya
barometer.
• Golongan barang dimaksudkan apakah barang tersebut termasuk perkakas,
barang optik, barang elektronik, perabot, dsb.
• Kode barang disesuaikan dengan kode yang diberikan oleh pabrik atau
buku katalog.
• Nomor induk adalah nomor pada buku induk/daftar barang.
• Lokasi penyimpanan diisi dengan R_/L_/Rk_/Tk_,R, L, Rk dan Tk
menyatakan Ruangan, Lantai, Rak, dan Tingkat.
• Tanggal diisi dengan tanggal, bulan, dan tahun saat penerimaan barang
atau pengeluaran barang.
• Di bagian sebelahnya, kartu barang tersebut memuat informasi tentang
riwayat barang yang memberi keterangan tentang pelaksanaan
pemeliharaan atau perbaikan dari barang tersebut.

7
Format B2 Daftar Barang Laboratorium

Format B3 Daftar Penerimaan/Pengeluaran Barang

8
Format B4 Daftar Usulan Perbaikan/Pengadaan Barang Laboratorium

3. Administrasi Alat dan Bahan Laboratorium

Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat – alat yang digunakan untuk
pelaksanaan praktikum atau penelitian kimia. Kartu alat dengan Format C1
berfungsi untuk mencatat data untuk masing-masing alat. Informasi yang
harus dicantumkan dalam kartu alat yaitu nomor kartu, golongan alat, nomor
induk, spesifikasi (nama alat, merk, ukuran, pabrik, kode alat), lokasi
penyimpanan, tanggal masuk dan dikeluarkan, dan jumlah alat yang tersedia.
Khusus untuk alat-alat canggih dan alat keperangkatan harus dibuatkan secara
tersendiri karena spesifikasinya lebih banyak. Alat laboratorium
dikelompokkan sesuai dengan bahasan penataan alat. Untuk praktisnya alat –
alat dikelompokkan ke dalam :
a) Alat gelas
 Gelas ukur

9
  Labu Erlenmeyer
 Termometer, dll.
b) Alat listrik
 Ampermeter
 Power supply
 Voltmeter, dll.
c) Alat logam
 Kaki tiga
 Penjepit/klem tiga jari
 Statif, dll.
d) Instrumen
 Colorimeter
 pH meter
 Spektrofotometer UV, dll.
Format C1 Kartu Alat Laboratorium

10
 Dalam mengadministrasikan bahan kimia adalah menggunakan format D.
Spesfikasi bahan kimia yang diinformasikan yaitu nama-nama zat dalam bahasa
Inggris, rumus kimia, massa molekul (Mr), kemurnian, konsentrasi,massa/berat
jenis (BJ),Ujud, Warna, pabrik dan Kode Zat.

Format D1 Kartu Zat/Bahan di Laboratorium

Dalam pengadministrasian digunakan istilah barang untuk menyatakan

benda yang merupakan fasilitas umum laboratorium dan istilah zat untuk
menyatakan bahan kimia.

4. Administrasi Ketenagaan di Laboratorium

Ketenagaan yang terlibat dalam pengelolaan laboratorium terdiri dari:
 Kepala/pengelola laboratorium

11
 Penanggung jawab praktikum
 Asisten penanggung jawab praktikum
 Teknisi (jika ada)
 Laboran/juru laboratorium

5. Administrasi Kegiatan Laboratorium

Kinerja suatu lembaga biasanya ditentukan oleh frekuensi dan
kualitas kegiatan yang dilakukannya. Kinerja lembaga yang baik tentu sangat
ditentukan oleh seberapa jauh personel yang ada di dalamnya memfungsikan
semaksimal mungkin prasarana dan saran yang ada. Prestasi personel dan
lembaga tersebut dapat dikenal oleh banyak orang manakala lembaga tersebut
mempublikasikan keadaan lembaganya melalui media informasi. publikasi
tersebut tidak lain merupakan pertanggung jawaban (akuntabilitas) lembaga
itu terhadap publik. Implikasi dari publikasi yang disajikan, tentunya
menuntut adanya data yang tepat sesuai keadaan nyata.Data kegiatan nyata
dapat diungkapkan,manakala kegiatan yang dilakukan terekam/teradministrasi
dengan baik. Oleh karena itu administrasi kegiatan lembaga khususnya
kegiatan laboratorium merupakan salah satu bagian penting dari pengelolaan
lembaga/laboratorium.
Di suatu lembaga mungkin saja hanya memiliki satu laboratorium
mungkin juga lebih. Misalnya dalam sistem persekolahan mungkin terdapat
laboratorium kimia, fisika, dan biologi; pada lembaga lain untuk bidang kimia
sendiri tersedia berbagai macam laboratorium seperti laboratorium kimia
dasar, laboratorium kimia anorganik, laboratorium kimia analitik,
laboratorium kimia fisika, laboratorium analisis instrument, laboratorium
kimia organic, laboratorium biokimia dll. Administrasi laboratorium meliputi
segala kegiatan administrasi yang ada di laboratorium terdiri atas :
 Inventarisasi (pencatatan) peralatan laboratorium yang ada.
 Daftar kebutuhan alat baru, alat tambahan, alat – alat yang rusak, dan
alat – alat yang dipinjam/dikembalikkan.
 Keluar masuk surat menyurat.

12
 Daftar pemakaian laboratorium, sesuai dengan jadwal kegiatan
praktikum/percobaan yang ada.
 Daftar pencatatan bahan – bahan kimia dan non-kimia, bahan – bahan
gelas dan sebagainya.
 Daftar pencatatan alat – alat meubelair (kursi, meja, lemari dsb).
 Daftar penerimaan barang sera dafar pembelian barang.
 Sistem evaluasi dan pelapotan.

13
 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Administrasi laboratorium merupakan suatu proses bersama untuk
menyelenggarakan kegiatan laboratorium baik berupa pendidikan, penelitian
maupun pengabdian masyarakat secara kelembagaan meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pengkoordinasian, pengarahan, pengawasan untuk mencapai
tujuan pengelolaan laboratorium secara terencana dan sistematis. Administrasi
merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktifitas
laboratorium supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat terorganisir
dengan sistematis. Komponen yang perlu di administrasi : bangunan/ruangan
laboratorium, fasilitas umum laboratorium, peralatan dan bahan, ketenagaan
laboratorium, kegiatan laboratorium.

3.2 Saran
Kami berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan kami mohon
maaf jika ada kesalahan dalam penulisan atau ada kalimat-kalimat dalam makalah
yang kurang berkenan, sehingga kedepannya dapat dibenahi menjadi lebih baik
lagi. Semoga makalah ini dapat bermanfaat dan berguna kedepannya.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Daud.2016.PengertianAdministrasiLaboratorium.Tersedia:http://daudphysicseduc
ation.blogspot.com/2016/05/pengertianadministrasilaboratorium.html,Diaks
es pada 06 september 2019. Jam 15.00 WITA.

Rose.2014.AdministrasiLaboratorium.Tersedia:https://scribd.com/doc/217601656
/administrasi-laboratorium. Diakses pada 06 september 2019. Jam 16.00
WITA

Susilowati.2010.AdministrasidanPengolahanlaboratorium.https://plus.google.com
/117986211382557705673/posts/FXM7bgiUdSrstaff.uny.ac.id/sites/default/
files/pengabdian/susilowatispdsimpdsi/administrasidanpengelolaanlaborator
iumipa.pdf.Diakses pada 06 septemver 2019. Jam 19.00 WITA

15