CARA ENTRI DATA ONLINE

KELUARGA SEHAT MELALUI

ANDROID
No. Dokumen : 440/543 /SOP/
UPT
KESMAS/2018
SO
P No. Revisi : 00
Tanggal terbit : 22 Januari 2018
Halaman : 1/3
dr. Made Intan Ayurini
UPT Kesmas Blahbatuh II
NIP. 19760530200604 2005
1. Pengertian Cara pengoperasian aplikasi Keluarga Sehat dari mulai membuka
aplikasi Keluarga Sehat melalui gadget android, login,sampai entry
data.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan entri data
online melalui aplikasi Keluarga Sehat
3. Kebijakan -
4. Referensi Petunjuk Teknis Aplikasi Keluarga Sehat
5. Alat dan bahan Alat
1. Komputer
2. Hp Android
Bahan
1. Data hasil survey
6. Langkah-langkah 1. Masuk ke dalam aplikasi yang sudah kita download.
2. Kemudian masukkan username dan password Surveyor yang
telah dibuatkan oleh Admin sebelumnya. Untuk pembelajaran,
Blogotech menggunakan akun demo KS. Untuk akun demo
bisa diakses dengan username: demo dan password: demo123
3. Setelah login, maka akan tersedia tahun. Tahun disini
maksudnya adalah kapan anda melakukan kegiatan kunjungan
Keluarga Sehat. Misalkan disini Blogotech memilih tahun
2017.
4. Selanjutnya anda akan masuk ke beranda Aplikasi KS. Disana
sudah ada nama-nama keluarga yang sudah dilakukan
kunjungan dan entri. Sekarang untuk menambahkan entri
keluarga yang telah kita lakukan kunjungan anda bisa mengklik
tanda plus (+) yang ada di sudut kanan bawah.
5. Setelah itu akan muncul secara otomatis data pengenalan
tempat sesuai lokasi surveyor yang sudah didaftarkan admin.
Disitu anda hanya tinggal mengisi data kelurahan/desa, RT,
RW, Nomor Urut Bangunan, Nomor Urut Keluarga serta
Alamat Rumah. Apabila sudah diisi kemudian klik opsi 'Lanjut'
yang ada di sudut kanan bawah.
6. Secara otomatis maka akan muncul data keluarga. Disitu anda
diminta mengisi Nama Kepala Keluarga serta Jumlah Anggota
Keluarga.
7. Setelah diisi kemudian scrool ke bawah maka anda akan
menemukan pertanyaan mengenai keluarga. Silahkan diisi
sesuai dengan data yang sudah anda dapatkan saat kunjungan
rumah. Apabila sudah kemudian klik 'Lanjut'.
8. Setelah itu akan muncul Keterangan Pengumpul Data. Disini
kita langsung klik 'Lanjut' karena data sudah terisi secara
otomatis sesuai dengan data login Surveyor yang didaftarkan
oleh Admin.
9. Selanjutnya akan muncul keterangan keluarga. Disini kita
 diminta menambahkan anggota keluarga. Silahkan klik pada
tombol plus (+) yang ada di kanan bawah.
10. Selanjutnya akan muncul pilihan Input Manual atau Cek di
databese Dukcapil. Pilih Input Manual.
11. Selanjutnya akan muncul formulir isian keterangan keluarga.
Isilah formulir tersebut masing-masing individu sesuai dengan
urutan di kartu keluarga (KK) sampai dengan selesai.
Note :
 Apabila ada anggota keluarga yang tidak atau belum
mempunyai NIK bisa kita masukkan NIK secara asal
dengan mengetikkan 9999 9999 9999 9999.
 Pada keterangan pendidikan dan pekerjaan anggota
keluarga ada sedikit perbedaan antara PROKESGA
offline dengan online. Pada PROKESGA online lebih
lengkap dan terperinci.
12. Setelah mengisi keterangan anggota keluarga satu persatu.
Selanjutnya kita klik 'Lanjut' yang ada di kanan bawah.
13. Secara otomatis telah tersimpan isian formulir keterangan
keluarga yang telah kita isi tadi. Disini kita masih belum
melakukan survey. Ini bisa dilihat dari keterangan tulisan
berwarna merah yang ada di samping kanan nama anggota
keluarga. Untuk melakukan survey kita klik tombol
berwarna kuning bertuliskan 'Survey Individu'.
14. Kemudian akan muncul pertanyaan individu. Disini
pertanyaan secara otomatis sudah menyesuaikan dengan
umur yang anda entry sebelumnya. Jadi kita tidak perlu
repot-repot memilah pertanyaannya. Isilah setiap pertanyaan
individu sampai selesai. Jika sudah klik Simpan.
15. Sampai disini sudah selesai entry data online Keluarga
Sehat. Untuk mengecek apakah sudah masuk bisa kita lihat
dengan menggunakan fitur pencarian yang ada di menu
sebelah kanan atas lalu pilih 'Search' lalu masukkan alamat
serta nama kepala keluarga yang ingin anda cari.
16. Setelah itu akan muncul hasil pencarian Keluarga yang kita
entry tadi. Disitu sudah terhitung secara otomatis IKS
Keluarga.

7. Bagan Alir
Masuk ke masukkan username
Setelah login pilih
dalam aplikasi dan password
tahun
Surveyor

isi data kelurahan/desa, RT, RW, Nomor Urut

klik tanda plus (+)
Bangunan, Nomor Urut Keluarga serta Alamat
yang ada di sudut
Rumah. Apabila sudah diisi kemudian klik opsi
kanan bawah.
'Lanjut' yang ada di sudut kanan bawah.
.

Isi Nama Kepala Keluarga serta Isi kemudian scrool ke bawah

maka akan menemukan pertanyaan
Jumlah Anggota Keluarga.
mengenai keluarga.

tambahkan anggota keluarga,klik Disini kita langsung klik

pada tombol plus (+) yang ada di 'Lanjut' karena data sudah
kanan bawah. terisi secara otomatis
 Cek di databese Dukcapil. Cek di databese Dukcapil.
Pilih Input Manual. Pilih Input Manual.

lakukan survey kita klik Isi formulir masing-masing individu

tombol berwarna kuning
sesuai dengan urutan di (KK)
bertuliskan 'Survey Individu'

lakukan survey kita klik Isi setiap pertanyaan individu

tombol berwarna kuning sampai selesai. Jika sudah
bertuliskan 'Survey Individu' klik Simpan.

Setelah itu akan muncul Isi setiap pertanyaan individu

hasil pencarian Keluarga sampai selesai. Jika sudah
yang kita entry tadi. klik Simpan.

8. Hal-hal yang perlu

diperhatikan
9. Unit terkait UKM
Admin
Surveyor
Supervesor
1. Dokumen terkait Form daftar kunjungan rumah
2. Rekam historis
N Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
o diberlakukan
 IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN
HARAPAN MASYARAKAT
No. : SOP/ADM/UBII/003
Dokumen
DAFTAR No. : 00
TILIK Revisi
Tanggal : 05 Januari 2017
terbit
Halaman : 1/1
Dr. I Gusti Ngurah
UPT Kesmas Adnyana
Ubud II NIP. 19680321 199703
1005

Tidak
No KEGIATAN Ya Tidak
Berlaku
1. Wakil Manajemen Mutu menyiapkan instrumen untuk
identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat berupa
kuesioner/cheklist, kotak saran dan kontak person (sms centre,
facebook, email)
2. Wakil Manajemen Mutu melakukan identifikasi kebutuhan dan
harapan masyrakat melalui survey, wawancara, dan kotak saran
di Puskesmas
3. Wakil Manajemen Mutu mencatat hasil identifikasi kebutuhan
masyarakat di lembaran identifikasi kebutuhan dan harapan,
serta meminta masyarakat untuk mengisi identitas diri.
4. Wakil Manajemen Mutu melakukan analisa hasil identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat dengan mengedepankan
nilai-nilai dan kepercayaan masyarakat dan hambatan dalam
memenuhi kebutuhan masyarakat seperti, bahasa dan gangguan
pendengaran.
5. Wakil Manajemen Mutu membahas hasil identifikasi dalam
Rapat Tinjauan Manajemen
6. Wakil Manajemen Mutu menyusun rencana tindak lanjut hasil
identifikasi
7. Wakil Manajemen Mutu melakukan tindak lanjut dan
monitoring
8. Wakil Manajemen Mutu menuangkan hasil identifikasi
kebutuhan dan harapan masyarakat dalam rencana usulan
kegiatan (RUK) Puskesmas

CR = [Ya / ( Ya + Tidak ) ] x 100%

= […./ (….+….) ] x 100%
= ………..
Pemeriksaan :
Yang diperiksa:
Tanggal :
Nama Pasien :
No.Rekam Medik :