7.

ARSIPARIS TERAMPIL PELAKSANA

URAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : Arsiparis Terampil Pelaksana

2. KODE JABATAN :

3. UNIT ORGANISASI : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia
3.1. Eselon IV :
3.2. Eselon III : Sekretaris Badan
3.3. Eselon II : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Badan

Kelompok Jabatan Fungsional

Pranata Komputer Terampil dan Ahli
Arsiparis Terampil dan Ahli Sekretaris Badan
Analis Kepegawaian Terampil dan Ahli

Kepala Bidang Kepala Bidang Kepala Bidang Data,

Pengadaan dan Mutasi Pengembangan Sumber Disiplin dan
Pegawai Daya Manusia Aparatur Kesejahteraan Pegawai

5. IKHTISAR JABATAN :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan
kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi pengolahan dan
penyajian arsip menjadi informasi.

6. URAIAN TUGAS :
a. Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan
arsip.
1) Membuat arsip.
Tahapan:
1. Membuat konsep naskah dinas sesuai Tata Naskah Dinas;
2. Mencatat/meregistrasi;
3. Mendistribusi;
4. Mengendalikan.

2) Menerima arsip.
Tahapan:
1. Menyortir/menyeleksi;
2. Mencatat/meregistrasi;
3. Mendistribusi;
4. Mengendalikan.
b. Melakukan pemberkasan arsip aktif.
Tahapan:

325
 1) Memeriksa;
2) Menyortir;
3) Menentukan indeks;
4) Menentukan kode;
5) Memberi tanda simpan arsip (label);
6) Membuat tunjuk silang (jika perlu);
7) Menata arsip aktif;
8) Membuat daftar arsip aktif (daftar berkas dan daftar isi berkas).
c. Menata arsip inaktif yang akan di pindahkan.
d. Melaksanakan restorasi arsip kertas;
e. Mencetak materi pameran yang akan di display dalam rangka pameran arsip
tekstual dan virtual
f. Mengemas bahan pameran dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
g. Melaksanakan display pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan
virtual
h. Memandu pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
i. Melakukan penilaian kinerja arsiparis terampil/pelaksana
j. Berperan serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan
k. Menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang
kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip)
l. Menjadi anggota dalam organisasi profesi Arsiparis baik nasional maupun
internasional
m. Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja Jabatan Arsiparis
n. Memperoleh penghargaan/tanda jasa kehormatan atau penghargaan lainnya
o. Memperoleh gelar kesarjanaan lainnya yang sederajat
p. Menulis karya ilmiah di bidang kearsipan
q. Melakukan penyusunan dan penyiapan bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul
Diklat Kearsipan dan sosialisasi
r. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan berkaitan dengan tugas pokok
jabatannya.

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Surat Naskah Dinas Pelaksanaan penciptaan arsip

2. Arsip aktif Pemberkasan arsip aktif
3. Arsip Inaktif Penataan Arsip Inaktif
4. Arsip kertas Pelaksanaan restorasi arsip kertas;
5. Pencetakan materi pameran yang
Materi pameran
akan di display
6. Bahan pameran Pengemasan bahan pameran
7. Bahan display pameran Melaksanakan display pameran arsip
8. Jadwal pameran Memandu pameran arsip
9. Berperan serta dalam kegiatan ilmiah
Jadwal kegiatan
bidang kearsipan
10. Menemukan dan melakukan
Data, Informasi, Bahan Inovasi
pengembangan teknologi tepat guna
Kearsipan
di bidang kearsipan (inovasi dalam

326
 pengelolaan arsip)
11. Data/bahan kegiatan ilmiah Penyusunan laporan keikutsertaan
bidang kearsipan kegiatan ilmiah kearsipan
12. Data, Informasi, Bahan kajian Melakukan pengembangan teknologi
Inovasi Kearsipan tepat guna di bidang kearsipan
13. Keikutsertaan dalam organisasi
Data, Bahan, Informasi kearsipan
profesi arsiparis
14. Melaksanakan tugas menjadi anggota
Data, Bahan, Informasi penilaian
dalam tim penilai kinerja Jabatan
kinerja kearsipan
Arsiparis
15. Penyusunan Karya Tulis ilmiah di
Data dan Informasi Kearsipan
bidang Kearsipan
16. Penyusunan dan penyiapan bahan
Data, Bahan, Informasi dan Materi
materi penyuluhan, BINTEK, modul
kearsipan
Diklat Kearsipan dan sosialisasi
17. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :

NO. PERANGKAT/ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan

Melaksanakan penciptaan arsip
Perundang-undangan
2. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan
Melakukan Pemberkasan arsip aktif
Perundang-undangan
3. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan
Menata Arsip Inaktif
Perundang-undangan
4. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan
Melaksanakan restorasi arsip kertas;
Perundang-undangan
5. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan Mencetak materi pameran yang akan
Perundang-undangan di display
6. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan
Mengemas bahan pameran
Perundang-undangan
7. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan
Melaksanakan display pameran arsip
Perundang-undangan
8. SOP dan Petunjuk Teknis Memandu pameran arsip
9. Mengikuti kegiatan ilmiah bidang
SOP dan Petunjuk Teknis
kearsipan
10. Menemukan dan melakukan
pengembangan teknologi tepat guna
SOP dan Petunjuk Teknis
di bidang kearsipan (inovasi dalam
pengelolaan arsip)
11. Menyusun laporan keikutsertaan
SOP dan Petunjuk Teknis
kegiatan ilmiah kearsipan
12. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan Melakukan pengembangan teknologi
Perundang-undangan tepat guna di bidang kearsipan
13. SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan Keikutsertaan dalam organisasi
Perundang-undangan profesi arsiparis
14. Melaksanakan tugas menjadi anggota
SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan
dalam tim penilai kinerja Jabatan
Perundang-undangan
Arsiparis
15. Metodologi Penyusunan Karya Tulis Menyusun Karya Tulis di bidang
Ilmiah Kearsipan Kearsipan
16. Menyusun dan menyiapkan bahan
SOP, Petunjuk Teknis, Peraturan
materi penyuluhan, BINTEK, modul
Perundang-undangan
Diklat Kearsipan dan sosialisasi
17. Prosedur Pelaksanaan Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. HASIL KERJA :

327
 NO. HASIL KERJA SATUAN
a. Registrasi Arsip Dokumen
b. Daftar Arsip Aktif Dokumen
c. Daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan Dokumen
d. Cetakan materi pameran yang akan didisplay Dokumen
e. Kemasan bahan pameran Paket
f. Laporan pelaksanaan display pameran arsip Laporan
g. Laporan memandu pameran arsip Laporan
h. Laporan penilaian kinerja arsiparis Laporan
i. Sertifikat dan surat perintah telah berperan dalam Dokumen
kegiatan ilmiah bidang kearsipan
j. Hasil temuan pengembangan teknologi tepat guna di Paket
bidang kearsipan
k. Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi profesi Kartu
Arsiparis baik nasional maupun internasional
l. Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim penilai Laporan
kinerja Jabatan Arsiparis
m. Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan Dokumen
n. Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul Diklat Dokumen
Kearsipan dan sosialisasi
o. Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang Laporan
berkaitan dengan tugas pokok jabatannya.

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Konsistensi Ketatalaksanaan Kearsipan;

b. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan;
c. Kemudahan pencarian arsip;
d. Tersimpannya arsip secara aman;
e. Keamanan dan kerahasiaan arsip
f. Keaslian karya tulis yang disusun;
g. Keakuratan laporan pelaksanaan pengolahan kearsipan;
h. Ketepatan laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. WEWENANG :

a. Mengendalikan arsip;
b. Menentukan prosedur kearsipan;
c. Menentukan tata penyusunan penyimpanan arsip;
d. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenang;
e. Menentukan cara pelaksanaan Tugas lain.

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO. NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN

13. KORELASI JABATAN :

NO. JABATAN UNIT HUBUNGAN TUGAS

328
 KERJA/INSTANSI
1. Kepala Badan Badan Kepegawaian Konsultasi dan
dan Pengembangan meminta arahan
Sumber Daya dalam pelaksanaan
Manusia tugas.
2. Sekretaris Badan Badan Kepegawaian Konsultasi dan
dan Pengembangan meminta arahan
Sumber Daya dalam pelaksanaan
Manusia tugas.
3. Pejabat Struktural, Jabatan Badan Kepegawaian Koordinasi,
Fungsional dan Jabatan dan Pengembangan konsultasi dan
Pelaksana Sumber Daya Kerjasama
Manusia Pelaksanaan tugas

14. KONDISI LINGKUNGAN :

KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

Di dalam ruangan (%) = 90%
a. Tempat Bekerja
Di Luar ruangan (%) = 10%
b. Suhu Suhu kamar normal
c. Udara Sirkulasi baik
d. Keadaan Ruangan Luas 4 M2
e. Letak Rata
f. Penerangan Terang
g. Suara Tidak berisik / Tenang
h. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi
i. Getaran Tidak ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB

KECELAKAAN FISIK / NON FISIK

16. SYARAT JABATAN :

16.1. PANGKAT/GOLONGAN RUANG : Pengatur / II c
16.2. PENDIDIKAN : Diploma III
JURUSAN
a. Diutamakan : Bidang Kearsipan atau bidang ilmu lain
yang ditentukan oleh Instansi Pembina.
b. Alternatif : Bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan.
16.3. KURSUS/DIKLAT :
a. Struktural/Kepemimpinan :
b. Teknis/Fungsional : 1. Kearsipan;
2. Pengelolaan arsip;
3. Manajemen kearsipan;
16.4. PENGALAMAN KERJA :

a. Diutamakan : 2 tahun di bidang Perpustakaan dan

Kearsipan
b.Alternatif : Yang sesuai dan relevan dengan bidang
jabatan

329
 16.5. PENGETAHUAN : Mengetahui tentang pelayanan dan
pengelolaan Kearsipan.
16.6. KETERAMPILAN : Tata Naskah Dinas.
16.7. SYARAT KONDISI FISIK :
a. Jenis kelamin : Laki-laki/Perempuan

b. Usia : Tidak ada syarat khusus

c. Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus

d. Berat badan : Tidak ada syarat khusus

e. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

f. Penampilan : Rapi
16.8. BAKAT KERJA : G : Intelegensi (Kemampuan belajar
secara umum).
V : Verbal (Memahami arti kata-kata
dan penggunaannya secara tepat
dan efektif).
Q : Ketelitian (Menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

16.9. TEMPERAMEN KERJA : P : Kemampuan menyesuaikan diri

dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya
penerimaan dan pembuatan
instruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
16.10. MINAT KERJA : 1.b : Kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
2.b : Kegiatan yang bersifat ilmiah.
16.11. FUNGSI PEKERJA : D0. Memadukan data
: D1. Mengkoordinasikan data
: D2. Menganalisa data
16.12. UPAYA FISIK :
a. Duduk : Tinggi

b. Berdiri : Kurang

c. Berjalan : Kurang

d. Berbicara : Kurang

e. Melihat : Sedang

17. PRESTASI KERJA YANG :

DIHARAPKAN

WAKTU
NO VOLUME
HASIL KERJA PENYELESAIAN
. (Setahun)
(Jam)
1. 24
Registrasi Arsip 15,000
Dokumen

330
 2. 24
Daftar Arsip Aktif 15,000
Dokumen
3. 12
Daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan 15,000
Dokumen
12
4. Cetakan materi pameran yang akan didisplay 10,000
Dokumen
5. Kemasan bahan pameran 10,000 6 Paket
6
6. Laporan pelaksanaan display pameran arsip 10,000
Laporan
6
7. Laporan memandu pameran arsip 10,000
Laporan
2
8. Laporan penilaian kinerja arsiparis 10,000
Laporan
Sertifikat dan surat perintah telah berperan 2
9. 5,000
dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan Dokumen
Hasil temuan pengembangan teknologi tepat 2 Paket
10. guna di bidang kearsipan 5,000
Kartu anggota keikutsertaan dalam organisasi
11. profesi Arsiparis baik nasional maupun 5,000 1 Kartu
internasional
Laporan kegiatan sebagai anggota dalam tim 2
12. 5,000
penilai kinerja Jabatan Arsiparis Laporan
2
13. Hasil karya ilmiah di bidang kearsipan 5,000
Dokumen
Bahan materi penyuluhan, BINTEK, modul 6
14. Diklat Kearsipan dan sosialisasi 5,000
Dokumen
Laporan kegiatan melakukan tugas lain yang 4
15. 5,000
berkaitan dengan tugas pokok jabatannya. Laporan

18. BUTIR INFORMASI :

LAIN

331