Prosedur Standar Operasional

Publikasi dan Dokumentasi

1. Tugas Awal
a) Mendesain logo, poster, e-book, backdrop dll.
b) Mengkoordinasi relawan fotografer dan videografer untuk masuk ke tiap-tiap sekolah.
c) Sebagai Pusat Dokumentasi Kegiatan.
2. Konsep Dokumentasi kegiatan
a) Persiapan
i. Mendesain tata letak penempatan logo pada kop surat dan apapun itu yang bersifat
resmi.
ii. Mendesain flyer, poster, backdrop dll. tidak mencantumkan logo sponsor pada
setiap media sosialisasi (panflet, poster dkk), karena KI dilaksankan tanpa sponsor
iii. Membuat denah serta citra digital dari Sekolah Dasar yang diikutkan, baik dengan
menggambar manual maupun menggunakan software pencitraan (google earth).
iv. Mengumpulkan file presentasi (ppt, flash dll) dari semua pengisi acara (harus selesai
sehari sebelum hari Breifing).
v. Melakukan penilaian terhadap pendaftar untuk relawan fotografer dan videografer
bersama tim seleksi.
vi. Membuatkan modul panduan things to do (Guideline) pada hari Inspirasi bagi
fotografer dan videografer.
b) Hari Briefing
i. Tim Dokumentasi akan terbagi menjadi tim audio visual, fasilitator briefing khusus
relawan fotografer dan videografer, dan tim dokumentasi hari briefing
c) Hari Inspirasi (Hari H)
i. Mengarahkan minimal 3 fotografer dan 1 videografer untuk tiap sekolah
(ditargetkan 5 fotografer dan 1 videografer).
ii. Menargetkan minimal 50 foto per sekolah.
 d) Hari Refleksi
i. Mengumpulkan file foto paling lambat satu hari setelah hari Inspirasi.
ii. Menentukan satu foto yang dianggap terbaik untuk dipajang saat hari Refleksi
iii. Mengumpulkan file e-book paling lambat 3 hari setelah hari Inspirasi.

Sekian penyampaian untuk Prosedur Operasional Standar Media dan Dokumentasi, lebih
dan kurangnya nanti akan dimusyawarahkan kembali. Sebagai refrensi tentang foto dan video,
dapat di lihat di website www.kelasinspirasi.org di bagian galeri, dokumentasi kelas inspirasi
yang telah lalu. Semoga dapat memberi manfaat, menambal ketidaktahuan dan mempererat
ukhuwah. Wabillahi taufiq wal hidayah, Wassalam.

**Catatan : relawan panitia untuk divisi media dan dokumentasi harus mengarsipkan
seluruh file foto dan video serta foto yang tercetak.