KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

NOTULENSI RAPAT BESAR KE 2 PPMB 2019

1. Tempat : ruang 6 ged D

2. Hari dan tanggal : rabu, 18 sept 2019
3. Pimpinan Rapat : fauzan
4. Notulen : lingga
5. Estimasi waktu :
6. Agenda Rapat :
7. Kehadiran
a. SC : (1/4) 3 ijin
b. OC : (3/3)
c. Acara : (4/8) 1 ijin
d. Humas : (5/5)
e. Perlengkapan : (7/7)
f. PDD : (3/6) 1 ijin
g. Kesekretariatan : (2/6) 4 ijin
h. Kesehatan : (5/7) 1 sakit 1 ijin
i. Konsumsi : (4/6) 2 ijin
j. Instruktur : (15/23) 2 ijin
k. PKM : (4/11)
Opsi mulai rapat :
19.30 disepakati
Opsi berakhir :
21. 00
21.30 disepakati
Divisi instruktur :
1. Tugas minggu ini menggambar denah FTP (agar tau lingkungan ftp)
2. Perkembangan saat ini bisa memecahkan clue yang benar untuk minggu besok
3. Mulai berkoordinasi dari masing2 ketua kelompok missal membuat grup untuk
memcahkan
4. Belum percaya penuh sama instruktur
5. Kurangnya menerapkan 3 S
6. Kurngnya koordinasi maba dengan instruktur(missal tidak mengajak saat
mengerjakan tugas ppmb)
7. Survei tidak semua anggota kelompok tapi hanya ketua kelompok saja
- S: instruktur lebih mengajari maba untuk lebih sopan dan ijin terlebih dahulu
misalkan survei ke letter u
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

- Q: kan ada dua grup gimana instrukturnya buat solusi nya supaya 1 grup aja
- A: kita berusaha membuat maba kasian sama kita, SKSD dulu kita ke para maba
nya dan se ramah mungkin dahulu kita ke maba untuk menajadi teman mereka
agar lebih akrab
- Q : kalo misal masih tetap bagaimana
- A: kita keluar grup saja dulu, nanti kan ada tugas untuk instruktur jadi mereka
mungkin akan lebih butuh
- Q: bagaimana instruktur tau maba punya 2 grup?
- A: kadang ada yang bilang kalo mereka memang punya 2 grup dan ciri2nya kita
dicuekin biasanya
- Q: untuk penilaian apakah di floor kan ke maba
- A: tidk, karna itu untuk data personal kita para instruktur
8. sudah membuat standar penilaian
9. penilaian terdapat kehadiran poin 1, ijin dan sakit poin 0,5
10. keaktifan (dalam memberikan solusi saat pkm masuk dan tugas kelompok)
11. poin loyalitas (respect dari para anggota kelompok dan kelompok lain baru ke
angkatan)
12. etika 30% (menyampaiakan pendapat dengan baik dan sopan serta penerapan 3S
Sc :
- Q: selama seminggu ada yang masih belum ngumpul ngga?
- A: ada yang udah ada yng ngga karna tidak diajak
1. mungkin bisa diajak buat ngobrol aja atau ngopi2 bareng agar lebih akrab
2. kalo ngumpul sama maba diusahakan tidak saat rabes dan briefing
3.saat mlm sebelum hari H diingatkan agar besoknya tidak telat dan cek
kelengkapannya
Divisi acara :
1. membuat rundown untuk minggu besok masih 15%
2. ploting tempat menunggu pdd
3. pj ruang akan di rolling dari instruktur
4. pemateri yang awalnya 90 mnt menjadi 85 menit karna ada jeda 5 menit tiap
acaranya
-S : para co yang anggotanya menjadi pj segera setor nama2 nya
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

-Q: itu saat materi paradigma kan ada jeda 3 mnt an apakah tidak kurang buat
memisahkan tiap jurusan
A: ini masih kasarannya yang fix blm dikirim
- S: lain kali tolong di fix kan yang akan dibawa ke rabes supaya panitia lain bisa cek
- Q: untuk jam nya pemateri kan sudah ditentukan dekanat
- S: mungkin rundown bisa di fix kan dan kalo dari dekanat jam nya berapa itu harus
sesuai sama rundown yang dibuat acara, mungkin saat briefing pj2 nya dihubungi agar tau
bagaimana saat hari H
Sc:
1. pj2 nya di rolling tiap minggu nya
2. rundown mungkin bisa dikirim yang fix saat rabes
Divisi PDD:
1. denah saat pkm masuk ruang 2 sudah fix
2. konsepan tempat duduk sama seperti minggu kemarin hanya berbeda kelompoknya
kita rolling
- Q: kalo dari pkm minta kelompoknya berapa2 aja apa bisa
A: bisa tinggal bilang saja ke anggota pdd
3. kursi yang di R1 ditambah 11 kursi dan R2 ditambah 2 kursi
Sc :
-Q: sertifikat sudah?
A: on progress
Divisi kesehatan :
1. pj saat pembarisan maba dan saat
2. 28 peserta saat minggu kemarin yang masuk di ruang kesehatan
3. post kesehatan di ruang 1 untuk peserta yang pusing, shock ringan 10 mnt
4. untuk maba yang sakit selain pusing2 masuk di rk 12 selama 15 mnt
5. untuk maba yang sakit parah diberi pita hitam
- Q: minggu kemarin sakit yang paling parah apa?
A: ada yang sakit ginjal
- Q: bagaimana bantal kemarin karna tidak ada di perkap
A: oh ya itu
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

- Q: apakah sudah masuk untuk list dan rekapan maba yang sakit?
A: sudah masuk list dan rekapannya
Sc :
1. untuk rekapan kesehatan bisa dipaparkan saat rabes agar panitia tau
2. waktu batas maba yang pusing2 bisa diminimkan jangan 10mnt
3. kalo terlalu penuh di rk 1 bisa minta tolong pkm untuk menyuruh maba balik ke
ruangan
Divisi Konsumsi :
1. pemesanan mamirat panitia masih proses
2. sudah terbagi pj2 nya saat hari H
3. menu panitia hanya tongkol dan telur karna budget nya 5k
4. co segera setor anggota yang memesan dan tidaknya
- Q: untuk pkm yang pagi lebih pagi an aja ya?
A: oh ya kita akan membuat nya lebih pagi, dan masak air di kosan untuk bisa
diminum pkm saat di ftp
-S: kelebihan mamiri maba jangan boleh dimakan dulu saat eval aja agar kebagian
semua panitia
Sc:
1. mungkin minggu besok bisa ditegaskan jumlah yang mesan agar tidak kelebihan
makanannya untuk panitia
Divisi perkap :
1. untuk kebutuhan dari tiap divisi sudah on progress
-Q: konsumsi kan minta nampan kemarin tetapi blm disediakan
A: kemarin anggota perkap sudah ada yang di pj kan tapi karna telat jadi masih
belum terlaksana
-Q: apakah rabes selalu di rk 6
A: tidak, tapi karna di rk 8 digunakan jadi kita oper ke rk 6
2. saat hari H jangan segala kebutuhan perkap tapi diusahan dulu tiap divisi
Sc :
1. presentasi perkap mingdep pake excel
2. koordinasi nya lebih dimatengkan antar anggota
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

3. terkait ruangan sering2 koordinasi dg sc, oc dan forma

Divisi humas:
1. minggu besok tot ada 12 pemateri
2. ada pemateri yang minta pergantian jam ngisi nya
-Q: kan tadi ada pemateri yang berpindah, apakah materinya beda atau bagaimana?
A: besok humas mau memastikan ke pak yuli terkait hal itu
-S: mungkin masih tetap aja agar materi tiap ruang nya sama
Sc:
1. jarkoman dipastikan satu kali saja jam nya ditetapkan
Divisi ksk :
1. tot mahasiswa baru 315(sama ahli jenjang)
2. mhs tdk masuk 14 surat 5 dan tanpa keterangan 9
3. sudah dibagi pj nya untuk hari H
-S: surat2 nya bisa diberikan ke pkm untuk di cek
-S: surat ijin maba nggak boleh hanya sakit
-Q: kalau ijin tidak boleh, kira2 hal apa saja yang boleh ijin dan keperluan lain yang
boleh ijin itu apa aja?
A: kalau ijin, bisa datang dulu, karna persetujuan forma juga bilang datang dulu
baru bilang dan absen dulu karna untuk data dekanat
-info : persetujuan dari dekanat dan orang tua bisa langsung ke forma
Sc:
1. surat-surat bisa minta tolong pkm
2. instruktur diinfokan lagi untuk sakit bisanya surat dokter
Divisi pkm:
-Q: ada maba yg ketemu pkm nyapa, tetapi dicuekin
A: mungkin kita bisa merespon lagi kalau di sapa
-Q: aba2 yang tanda masuknya pkm masih belum sama antar 2 ruangan
A: karna mungkin jargon nya berbeda yang ruang satu masih jargon angkatan yang
ruang lain sudah jurusan jadi beda
-S: yang pj di dalam bisa mengajak ngobrol maba agar lebih ngga kosong pikirannya
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

-S: pemilihan diksi kata untuk pkm lebih diperhalus saja atau istilah2 yang tidak kasar
agar tidak menyakiti hati
Keseluruhan :
1. kehadiran panitia on time
2. angkatan 18 jangan sungkan menyampaikan pendapat
3. tetap menjaga kerahasiaan
LAKUKAN SETIAP KEGIATAN KITA DENGAN CINTA, SEMANGAT TERUS
PANITIAKU