PENCATATAN DAN PELAPORAN

KECACINGAN
No.Dokumen :435.2/ /SPO-A/PKM-L
No.Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :01/01/2019
Halaman : 1/2

UPTD Ttd. KepalaPuskesmas Ilham Willem.SKM,M.Kes

PUKESMAS LOMPOE NIP. 19710228 19940310 1 005

1. Pengertian 1. Pencatatan adalah kegiatan mengumpulkan/merekap data kunjungan kecacingan

sebagai data gambaran dan informasi tentang pengendalian P2 Kecacingan

2. Pelaporan adalah kegiatan melaporkan hasil pencatatan kunjungan Kecacingan ke

Dinas Kesehatan

1. Tujuan Untuk menilai perkembangan cakupan kasus Kecacingan dan untuk peningkatan
pelayanan pemberian obat cacing pada anak di UPTD Puskesmas Lompoe
2. Kebijakan SK Kepala Puskesmas tentang Pencatatan dan Pelaporan P2 Kecacingan

3. Referensi

4. Alat dan Bahan 1. ATK

2. Komputer/Laptop
3. Rekam Medis
4. Buku Register Poli Umum dan MTBs
5. Prosedur / 1. Petugas mencatat data kunjungan penderita Kecacingan ke buku register poli
Langkah-langkah
2. Petugas mengentri data ke aplikasi software Kecacingan berdasarkan buku poli
3. Petugas melakukan print out laporan kunjungan kasus kecacingan
4. Petugas mengirimkan laporan kunjungan Kecacngan via Email ke Dinkes Kota
5. Petugas mengirimkan laporan kunjungan Kecacingan ke SP2TP Puskesmas

.
6. Bagan Alir Data Kunjungan

Pengentrian ke Aplikasi Sofware Kecacingan

Print out laporan bulanan

Mengirim laporan Mengirim

ke SP2TP laporan ke
Puskemas Dinkes Kota

7. Hal-hal yang perlu

Memperhatikan keakuratan data kunjungan
diperhatikan
1. Loket Pendaftaran
8. Unit terkait 2. Poli MTBS
3. Poli Umum

9. Dokumen terkait 1. Buku Register Poli Umum

2. Buku Register Poli MTBS
3. Rekam Medis

10. Rekaman Historis

No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Perubahan
diberlakukan
 PENDAFTARAN PASIEN

No.Kode :
Terbitan :
DAFTAR
TILIK No. Revisi :
Tgl. MulaiBerlaku : 1/2

UPTD Ttd. KepalaPuskesmas Ilham Willem.SKM,M.Kes

PUKESMAS LOMPOE NIP. 19710228 19940310 1 005

PENDAFTARAN PASIEN

Ditetapkanoleh,
No. Kode : KepalaPuskesmas
C/VII/DT/IV/201
UPTD 3/001
DAFTAR Terbitan
PUKESMAS :1
TILIK No. Revisi IlhamWillem.SKM,M.Kes
LOMPOE :0
Tgl. Mulai : Nip. 19710228 19940310 1 005
Berlaku
Halaman :1–2

No. Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

Apakah petugas mempersilakan pasien mengambil nomor antrian di
1.
loket pendaftaran?
2. Apakah petugas mempersilahkan pasien untuk duduk?
3. Apakah petugas memanggil pasien sesuai nomor antrian?
Apakah petugas menanyakanapakahpasiensudahpernahberobat di
4.
puskesmas?
A. Pasien Baru
 Apakah petugas menanyakanapakahpasienmempunyaikartu
BPJS?
 ApabilatidakpunyakartuBPJS, apakah
petugaspendaftaranmenanyakanidentitas (Nama, Umur, KK,
Pendidikan, Pekerjaan, JenisPasien, Alamat, NomorBPJS)?
 Apakah petugas membuat nomer Rekam Medis?
 Apakah petugas mencatatidentitaspasienkedalambuku
 Register Pasien(Nama, Umur, KK, Pendidikan, Pekerjaan,
JenisPasien, Alamat, unit pelayanan yang dituju,Nomor
BPJS)?
 Apakah petugas membuatKartuBerobat?
 Apakah petugas membuatamplop FF?
B. Pasien Lama
 Apakah petugas menanyakanKartuBerobat dan Kartu BPJS?
 Bila pasien tidak membawa Kartu Berobat, apakah petugas
pendaftaran mencari nomer Rekam Medis dari SIK?
 Apakah petugas menanyakan nama pasien?
 Apakah petugas mencatatidentitaspasienkedalambuku
Register Pasien(Nama, Umur, KK, Pendidikan, Pekerjaan,
JenisPasien, Alamat, unit pelayanan yang dituju,
NomorBPJS)?
Apakah petugas
5. memberitahupadapasienbahwaKartuBerobatberlakuuntuksatukeluarga,
bilaberobatkembalikartuharapdibawa?
6. Apakah petugas menarik Retribusi untuk pasien umum?
Apakah petugas mempersilahkan pasien untuk menunggu di unit
7.
pelayanan yang dituju?
 Untuk pasien baru langsung ke nomer urut 12
8. Apakah petugas menulis nomor Rekam Medis di Tracer?
Apakah petugas mengambil Family Folder (FF) sesuai dengan nomer
9.
Rekam Medis?
Apakah petugas pendaftaran meletakkan Tracer di tempat Rekam
10.
Medis yang diambil?
Apakah petugas mengambil Rekam Medis (RM) dari FF sesuai nama
11.
pasien?
Apakah petugas memberi tanda centang di buku register pendaftaran
12.
untuk FF yang sudah ditemukan?
13. Apakah petugas menulis tanggal dan tujuan pelayanan di RM?
Apakah petugas memasukkan data kunjungan pasien umum maupun
14.
BPJS pada SIK?
Apakah petugas memasukkan data kunjungan pasien BPJS pada P
15.
Care?
Apakah petugas meletakkan FF ke dalam File Box sesuai unit
16.
pelayanan yang di tuju?
Jumlah

Compliance rate (CR) : …………………………………%

………………..,...................
Pelaksana / Auditor