Kepada Yth.

Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana Provinsi Sumatera Utara

di Medan

Berikut ini kami sampaikan permintaan data terkait dengan Surat Tugas Kepala
Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Nomor ST- ……./PW02/2/2019 tanggal … 2019
hal Pemantauan dan Evaluasi atas Program Lintas Sektoral Penanggulangan Bencana
Tahun 2015 – 2019 pada Provinsi Sumatera Utara :

Data yang dibutuhkan Tgl

No
Menyerahkan
1 Dokumen Rencana Penanggulangan Bencana (RPB)
2 Dokumen Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan Rencana
Detail Tata Ruang (RDTR)
3 RPJMN/D
4 RKP/D
5 Renja BNPB
6 DIPA
6 Peta resiko bencana
7 Kajian resiko bencana
8 IRBI tahun 2013
9 Perda pembentukan BPBD
10 Struktur organisasi BPBD
11 Data SDM (peta pegawai dan analisis kebutuhan pegawai)
12 SK dan Notulen Forum Pengurangan Risiko Bencana
13 Profil data bencana
14 Daftar peralatan pendukung pusdalops PB
15 Rencana kontijensi dan evakuasi
16 Laporan penyelenggaraan gladi
17 Laporan pertanggungjawaban terkait penyelenggaraan
sekolah/madrasah aman bencana
18 Laporan pertanggungjawaban terkait penyelengaraan rumah
sakit aman bencana
19 Sertifikat pelatihan TRC
20 Dokumen penetapan TRC
21 Surat tugas TRC
22 Laporan penyelenggaraan sistem peringatan dini penanggulagan
bencana
23 Laporan penyelenggaran sistem informasi penyebarluasan
peringatan penanggulangan bencana.
24 Laporan kaji cepat
25 Dokumen penetapan status bencana
26 Rencana kontijensi
27 Rencana operasi
28 Laporan pertanggungjawaban penyelenggaraan penanganan
darurat
29 Laporan kajian teknis terkait bencana (BMKG, Badan Geologi,
dll)
30 Notulen dan daftar hadir rapat penetapan status antara BPBN
dan Instansi terkait
31 Surat penetapan status bencana oleh Kepala Daerah
32 Dokumen penetapan dan struktur komando tanggap darurat
33 Dokumen penetapan rencana kontijensi menjadi rencana operasi
34 Penetapan Desa tangguh bencana
35 Alokasi anggaran pembentukan dan pengembangan desa
tangguh bencana
36 Peraturan Desa terkait PRB desa
37 Rencana kontinjensi Desa
38 SOP Manajemen Logistik
39 Kajian kebutuhan logistik dan peralatan
40 Struktur organisasi pergudangan
41 Laporan akhir logistik dan peralatan
42 Data jumlah penduduk
43 Data buffer stock cadangan pangan dalam rangka
penanggulangan bencana.

Demikian kami sampaikan dengan penuh rasa tanggung jawab. Atas perhatian dan kerja
sama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui
Ketua Tim Monev

Asmat Ginting
NIP. 1963110 198703 1 001