Pekanbaru, 29 Januari 2019

Nomor : 001/BCR/I/2019
Hal : Permohonan dukungan dana Anniversary BCR
Lampiran : 1. Rincian Anggaran Anniversary
2 . Run Down Acara
3 . Persetujuan Sponsor
Kepada Yth,
Pimpinan

PT.

Di
Tempat

Mitra usaha yang terhormat,

Dalam rangka agenda silaturrahmi Anniversary ke 6 “Baleno Club Riau” 2019, bersama
proposal ini kami bermaksud mengajukan permohonan bantuan dukungan dana atau materil untuk
kebutuhan kegiatan tersebut.

Kegiatan ini adalah merupakan agenda tahunan yang diadakan untuk mempererat
silaturrahmi antar sesama pecinta otomotif / komunitas “Baleno Club Riau” dengan member yang
ada dibeberapa daerah ( Pekanbaru, Kampar, Duri, Rengat,Taluk, Rohul ).

Demikian Permohonan proposal ini kami sampaikan, atas kerja sama dan perhatian yang
diberikan kami ucapkan terimaksih.

Hormat Kami,

Tonny Rubyanto

Ketua Baleno Club Riau

 Proposal Anniversary ke 6 Baleno Club Riau 2019

1. Latar Belakang

Baleno Club Riau (BCR) berdiri pada tanggal 09 Maret 2013 diPekanbaru Riau. Baleno
Club Riau (BCR) berdiri dengan tujuan menyatukan para pecinta otomotif pengguna
kendaraan bermerk suzuki model/type sedan Baleno, Baleno Club Riau (BCR) merekrut
beberapa member dari daerah riau diantaranya : Pekanbaru, Kampar, Duri, Taluk, Rengat
dan Rohul.

2. Nama Kegiatan

Kegiatan Proposal ini adalah untuk meyelenggarakan silaturrahmi antar sesama

pecinta otomotif Baleno Club Riau (BCR) dan merayakan Anniversary BCR yang ke 6.

3. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud dari Proposal kegiatan ini adalah menghimpun dana atau materil kebutuhan
dari pihak kedua atau mitra usaha / patnership dalam agenda Baleno Club Riau (BCR).

Adapun Tujuan kegiatan ini adalah untuk menyatukan,menjalin dan mempererat

silaturrahmi antar sesama demi kemajuan kedepannya dalam kegiatan hal – hal positif
dalam bersosialisasi untuk saling berbagi.

4. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu kegiatan adalah 1 hari, tanggal 09 Mareti 2019 dan Tempat kegiatan akan
diadakan di Foodpedia jalan Hangtuah Pekanbaru.

5. Peserta

Jumlah peserta yang mengikuti kegiatan ulang tahun ini berjumlah 22 anggota Baleno
Club Riau beserta keluarga dan 10 Club mobil Suzuki lainnya.

6. Anggaran

Adapun total biaya yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah sebesar Rp. 4.000.000
(empat juta rupiah)
7. Penutup

Demikianlah permohonan ini kami sampaikan, Kami mengucapkan terima kasih atas
dukungan dan partisipasi bapak / ibu sekalian.

Hormat Kami,

Tonny Rubyanto
Ketua Baleno Club Riau
Lampiran 1

Rincian Anggaran Anniversary

No. Uraian Jumlah

1. Konsumsi untuk 100 orang Rp. 2.700.000

2. Pembawa acara Rp. 500.000

3. Photobooth Rp. 200.000

4. Spanduk Rp. 100.000

5. Souvenir Rp. 500.000

Total Rp. 4.000.000

(empat juta rupiah)

Lampiran 2

Rundown Acara Anniversary ke 6 Baleno Club Riau

No Pukul (wib) Acara Penanggjung Jawab

1 20.00 Pembukaan oleh MC MC

2 20.10 Kata Sambutan Ketua Panitia Om Dodi

3 20.20 Kata Sambutan Ketua SOC Ketua

4 20.30 Kata Sambutan perwakilan Suzuki Suzuki

5 20.40 Potong tumpeng dan doa Ketua-ketua club

6 20.50 Makan bersama diiringi musik Om Betmen

7 21.00 Nonton Video dan standup comedy Om Yopi

8 21.10 Games

9 21.20 Foto bersama

10 20.30 Penutupan dan pemberian Souvenir

Lampiran 3

PERSETUJUAN SPONSOR

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : ..................................................

Jabatan : ..................................................

Perusahaan : ..................................................

Telepon : .................................Fax ...........

Menyatakan setuju berperan sebagai salah satu sponsor dalam kegiatan Anniversary ke 6
Baleno Club Riau, dengan memberikan bantuan dana sebesar

Rp...................................... Dan bantuan produk sebanyak ..................................................................

....................................................................................................................

Pekanbaru, 2019

(................................................)