KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

EVALUASI PPMB KE 3 TGL 28 SEPT 2019

a. SC : (3/4)
b. OC : (3/3)
c. Acara : (8/8)
d. Humas : (4/5) 1 ijin (rahayu, staff magang)
e. Perlengkapan : (3/7) 4 ijin (irhab, itman,septha staff magang, ija pulang)
f. PDD : (6/6)
g. Kesekretariatan : (4/6) 2 (tantri staff magang, saras upgrading)
h. Kesehatan : (6/7) 1 ijin
i. Konsumsi : (5/6) 1 ijin (rijal, tanpa keterangan)
j. Instruktur : (18/23) 1 ijin (rosa xenna, pulang ulfa sakit, hanif fitri staff
magang)
k. PKM : (5/13) tanpa keterangan

Divisi acara :
1. ada kesalahan miskom dari acara dan pak yuli, rphp 2 tdk dipake tapi kwu yang
dipake, sehingga teknis berubah
2. ac rk 1,ruangan kurang persiapan saat maba sudah diats
3. ada keterlambatan mamirat di rk 1
4. laptop rk 3 tidak berfungsi
5. thp ada kemoloran sebelum perpindahan ruang
6. mc cooling down rk 3 telat
7. thp terlambat sholat, krn plp merubah teknis an kunjungan

Divisi instruktur :
1. kendala nya maba ada yg datang pake jeans,
2. ada mahasiswa yang dispensasi
3. saat mau eval ada maba yg udh berat punggungny
-Q: tadi cek perlengkapan instruktur telalu cepat selesainy, jadi mc buru2
A: karna kesiapan dan cek kelengkapannya sudah tepat jadi cepet selesainya dan
kecepetan dari instruktur untuk manggil ke atas ny

Divisi pdd:
1. kurang koordinasi sama perkap soal menyiapkan ruangan, jadi saat hari H kurang
kursiny
2. laptop ruang 3 nyari2 dulu, belum disiapkan sebelumny
-S: dicek lagi agar siap semua kelengkapannya
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

Divisi perkap :
1. cek ruangan hanya ngecek sound, jadi ngga ngecek kebutuhan bangku dan laptop
untuk rk 3 tdk disiapkan
-S: saat rabes atau briefing sudah disiapkan laptopny
2. untuk rk 1 dikasih mic wireless agar dosen mudah

Divisi humas :
1. semua pemateri aman
2. kedatangan pemateri ada yg tidak sesuai jadwal, ada yg kecepatan ada yg terlambat
-S: lain kali konfirmasi ke pak yuli terkait rundown, agar tidak terjadi miskom juga ke
acara
-klarifikasi: pak jayus tadi telat karna kita masih membagikan mamiri

Divisi kesehatan:
1. total maba yg masuk rk kesehatan 13
2. ada yg non medis ditarik sebelum evaluasi pkm
3. ada yg maba memang bosen di dlm, jadi harus keluar dulu jadi kalo di dalm lama2
kadang pusing dan mual
4. ada yg memang takut saat evaluasi pkm, jadi mungkin bisa dikeluarkan sebelum pkm
masuk karna takutnya nyebar ke temen yang lain

Divisi ksk:
1. absen jalan sesuai waktu
2. sudah benar format absensi untuk maba dan panitia
3. ada maba yg memberikan surat tapi untuk inagurasi pkkmb

Divisi konsumsi:
1. sebagian yag dilaksanakan sdh lancer
2. di thp kekurangan mamiri tadi, jadi mengambil lagi di dekanat
-S: dipisahkan mamirat panitia untuk pagi dan siang, agar tdk kesalahan
3. semua co segera konfirmasi kehadiran anggota saat hari H agar tdk kelebihan dan
kekurangan

Divisi pkm:
1. atribut sudah 90% benar
2. telat 2 orang
3. maba mengajak diskusi dgn pkm terkait solusi yang sudah disepakati krn keberatan,
terkait buku angkatan, masalahny terkait finansial krn tdk semua maba punya uang
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

4. pkm tidak memberatkan untuk membuat buku angkatan baru, jadi lebih kreatif
mabany
5. terkait maba yg keberatan, jika instruktur diajak kumpul diusahakan dan tetep buat
buku angkatan itu sesuai yang mereka sepakati
-S: saat briefing, kumpulny dan nongkrong mungkin bisa saat maba di kls agar tdk
ketahuan maba
-S: forma jgn keluar masuk, kalo bisa dibagi saja supaya tdk mengganggu yg ada didlm

Oc :
1. kendala absen pagi untuk pkm
2. ada instruktur kalo baris didepan jgn menginjak taman, dan kalo ada maba jgn
duduk2
3. di rk 1 ada 2 kelompok yg blm makan krn keterlambatan
4. ada yg tdk makan karna asam lambung da nada juga yg manja
-S: mc ditegaskan ke maba untuk makan
5. ada maba yg keliatan antara memelas dan dusta, mungkin pkm bisa mengevaluasi
6. sakit non medis mungkin bisa lgsg dibawa ke musholla
7. masih banyak panitia yg telat
8. koordinasi terkait kelengkapan
9. ada panitia kepentingan bisa ijin ke oc, agar sama rata
10. panitia yg belum absen segera absen agar ksk tidak mencari-cari

Sc:
1. acara bisa buat plan B tiap pertemuanny untuk kemoloran dan yang lain2
2. rundown untuk dekanat, hanya ada nomer waktu dan kegiatannya saja tdk perlu
teknisanny
3. briefing panitia diperjelas, koordinasi acara dan oc
4. untuk teknisan, oc, humas dan acara bisa lgsg koordinasi ke dekanat krn sc dan
forma koordinasi masalah konsepan saja
5. persiapan maks H-1
6. untuk mingdep green living, diperhatikan segalanya dari mulai teknis dan lain2ny
7. saat green living, ormawa sudah mulai dikonsep agara bisa segera fix krn biasanya
ada ormawa yg ruwet, dan ditanyakan kebutuhan ormawa untuk dibantu menyiapkan
8. saat evaluasi pkm bisa panitia yg sudah selesai lgsg kebawah agar tdk mengganggu
ruangan yg blm selesai evaluasi
9. terkait mental illness, solusinya dikeluarkan sebelum evaluasi, jika tidak mau
pertemuan berikutnya tdk perlu diberikan ijin untuk ppmb
10. konsumsi ditegaskan saja, kalo tdk konfirmasi tdk usah disiapkan
11. pkm kalo tdk ada tugas pagi, tetap datang untuk absen pagi trus boleh balik
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA PEMBINAAN DAN
PENGEMBANGAN MAHASISWA BARU (PPMB) 2019
Jalan Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. 0331 – 321784

12. jangan telat panitianya agar tdk ada perbedaan, dan kerapian panitia untuk dicontoh
maba
13. pj diusahakan jangan telat, karna itu juga melatih tanggung jawab
14. dilihat lagi untuk waktunya, supaya maba ada aktivitas tdk nganggur
15. progress lebih baik daripada minggu kemarin
16. rundown memaksimalkan waktu
17. pkm terlalu focus didepan, yang belakang aman jadi bisa dimaksimalkan lagi untuk
keliling agar kena semua
Nb : tetap semangat, apa yg kita lihat dan kita lakukan adalah suatu pendidikan