SURAT KELUAR

No. :
Dokumen
No.
:
SOP Revisi
Tanggal
:
Terbit
Halaman :
UPTD
Deni Artika, SKM.
PUSKESMAS
NIP:198401042005012004
KELEKAR
1.Pengertian Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan/dibuat suatu
Puskesmas Kelekar untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik
perseorangan maupun kelompok
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola,
mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar
sistem administrasi puskesmas Kelekar
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No
tentang tertib administrasi
4. Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014
tentang adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan Menteri dalam Negeri Republik Indonesia nomor 78
tahun 2012 Tentang Tata Kearsiapan di Lingkung Kementrian
dalam Negeri Republik Indonesia.
5. Prosedur 1. Alat :
a. Pulpen
b. Komputer
c. Buku Agenda surat keluar
2. Bahan :
a. Kertas
b. Amplop
6. Langkah- 1. Semua pengelola yang membuat surat keluar sesuai
langkah kebutuhannya menyerahkan berkas surat keluar kepada
kasubag TU untuk diberi nomor dab di paraf
2. Kabag TU menerima berkas surat keluar dan memberi nomor
serta paraf kemudian diajukan kepada Pimpinan untuk
ditandatangani
3. Pimpinan menerima ajuan berkas surat keluar dan mengoreksi,
kemudian :
a. Jika isi surat keluar tidak sesuai maka dikembalikan ke
Kasubag TU untuk dilakukan perbaikan dan dikembalikan ke
Pimpinan untuk ditandatangani
b. Jika isi surat sudah sesuai Pimpinan menandatangani
kemudian dikembalikan kepada Kasubag TU
4. Kasubag TU memproses surat tersebut sesuai kebutuhan
 Mencatat surat keluar dalam buku agenda dan ekspedisi
  Mengarsipkan kedalam file surat keluar
 Menyerahkan ke penanggungjawab program
7. Bagan alir..
Mulai

Membuat surat keluar

(penanggung jawab
program)

Menerima/membuat surat keluar

(Kasubag TU)

Proses Revisi

Disetujui dan
ditandatangani
(Pimpinan)

Diproses sesuai kebutuhan

- Dicatat kebuku agenda
/ekspedisi
- Diarsipkn ke file surat keluar
- Diserahkan ke bidang bagian
terkait
- (Kasubag TU)

selesai

8. Unit terkait Semua unit pelayanan / Penanggung jawab program

9. Dokumen Buku Rekap Surat Keluar

terkait
10. Rekaman No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis Diberlakukan
Perubahan