FORMULIR ANALISA JABATAN

KEPUTUSAN SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA NOMOR

MA/SEK/07/SK/III/2006 TENTAG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT MAHKAMAH
AGUNG REPUBLIK INDONESIA

BAGIAN KEPEGAWAIAN, OGANISASI DAN TATA LAKSANA mempunyai tugas melaksanakan

penyusunan formasi pegawai, penyusunan pengembangan pegawai, penyusunan data pegawai, Organisasi dan
Tata Laksana. (Pasal 394, 395 SK Sekretaris MA Nomor: MA/SEK/07/SK/III/2006)

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Badan Urusan Administrasi
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV : Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan tata Laksana
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KETUA

SEKRETARIS

KASUB BAG. KASUB BAG. KEPEGAWAIAN, KASUB BAG. UMUM DAN

PERENCANAANAN, T I DAN ORGANISASI DAN KEUANGAN
PELAPORAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dalam pelaksanaan urusan
kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung
kelancaran tugas pokok Sekretariat.

6. Uraian Tugas:
a. Membuat rencana kerja dengan mengidentifikasi kegiatan prioritas agar target dilingkungan Sub Bagian
Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana dapat dicapai;
b. Mendistribusikan tugas-tugas kepada masing-masing Sub Bagian sesuai tupoksi agar dilaksanakan
sesuai perencanaan;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;
d. Mengkoordini urusan kepegawaian sesuai aturan dalam rangka tertibnya administrasi;
e. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai dengan melakukan
identifikasi data pegawai agar dapat digunakan dalam pengambilan keputusan;
f. Melaksanakan kegiatan pendataan dan updating data pegawai menggunakan sistem tehnologi informasi
agar data selalu valid;
g. Melaksanakan pemeliharaan dan pemanfaatan data pegawai melalui sistem tehnologi informasi agar
dapat digunakan dalam pelayanan kepegawaian;
h. Memberikan layanan data Kepegawaian pada internal Mahkamah Agung dan Instansi di luar Mahkamah
Agung (KPK, BKN, Menpan & RB, Kementerian Sekretariat Negara) untuk kepentingan kedinasan agar
terjalin kerjasa instansi;

1
 i. Melaksanakan pengelolaan persuratan pada Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
dengan melakukan pencatatan secara sistematis agar seluruh persuratan terdata;
j. Melaksanakan pendistribusian persuratan dengan mengirimkan melalui pos dan kurir agar surat
tersampaikan kepada penerima;
k. Melaksanakan kegiatan tata kearsipan dengan membuat klafikasi dan penyimpanannya agar arsip terjaga
dan dapat dimanfaatkan jika dibutuhkan;
l. Melaksanakan kegiatan lain sesuai dengan penugasan dari atasan;

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

Peraturan perundang-undangan bidang
1. Pelaksanaan tugas pokok fungsi
kepegawaian
Rencana Kerja Sub Bagian
Penyusunan Rencana Sub Bagian
2. Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Laksana
3. Juklak dan pedoman Pelaksanaan tupoksi
4. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. PC Pelaksanaan penyelesaian tugas dan fungsi
2. ATK Mendukung penyelesaian tugas dan fungsi
3. Jaringan internet Koneksi Sistim Informasi Kepegawaian

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Tersedianya rencana kerja Sub Bagian Kepegawaian,
Dokumen
Organisasi dan Tata Laksana
2. Terlaksananya pemberian penghargaan dan tanda jasa Kegiatan
3. Tersusunnya DUK dan DUS Dokumen
4. Terlaksananya kegiatan pendataan dan updating data pegawai Kegiatan
5. Terlaksananya pemeliharaan dan pemanfaatan data pegawai Kegiatan
6. Terlaksananya tugas-tugas Sub Bagian Kepegawaian,
Kegiatan
Organisasi dan Tata Laksana

10. Tanggung Jawab :

a. Keberhasilan dan kebenaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
b. Terwujudnya dukungan pelayanan prima di bidang Kepegawaian.
c. Kelancaran dalam pelaksanaan kegiatan.
d. Keberlangsungan program kerja kegiatan.
e. Kesinambungan pembinaan bawahan.
f. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder.
g. Kebenaran laporan kepada atasan.

11. Wewenang
2
 a. Menyusun strategi pencapaian sasaran kegiatan.
b. Mengatur pelaksanaan tugas Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
c. Menilai kinerja bawahan
d. Menegur bawahan yang melanggar disiplin
e. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Ketua PengadilanNegeri Pelaporan dan Petunjuk teknis

Kendari Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana

2. Sekretaris Pengadilan Tinggi Pelaporan dan Petunjuk teknis

Sulawesi Tenggara Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana

3. Kabag Umum dan Pengadilan Tinggi Pelaporan dan Petunjuk teknis

Keuangan Sulawesi Tenggara Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana

4. Kabag Kepegawaian Pengadilan Tinggi Pelaporan dan Petunjuk teknis

dan Perencanaan Sulawesi Tenggara Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana

5. Sekretaris Pengadilan Negeri Pelaporan dan Petunjuk teknis

Kendari Sub Bagian Kepegawaian,
Organisasi dan Tata Laksana

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruang

2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

Banyak melihat layar

1. Mata rentan beresiko computer dan membaca
peraturan
3
 Banyak pekerjaan melewati
2. Tubuh rentan terserang penyakit
waktu jam kerja
Tanggung jawab pekerjaan
yang melibatkan
3. Tekanan Psikis kepentingan pimpinan
internal Lembaga dan
kepentingan antar Lembaga

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / (III/a)
b. Pendidikan : S.1 Ilmu Hukum, S.1 Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : - Pim IV
2) Teknis : - Diklat legal drafter
- Diklat Pengelolaan Kepegawaian
- Diklat Teknologi Informasi

d. Pengalaman kerja : Minimal pernahmenjadi PNS selama 1 (satu) tahun,

e. Pengetahuan kerja : Tugas dan Fungsi Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana.
f. Keterampilan kerja : Bisa membuat konsep dan menggunakan perangkat komputer
g. Bakat Kerja
1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin
2) M : Kemampuan mengambil keputusan
3) S : Kemampuan bekerja dalam keadaan darurat
i. Minat Kerja :
1) Realistik (R), dengan alternatif tambahan
2) Investigatif (I) atau
3) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja :
1) D.3 : Menyusun data

4
 2) O.6 : Berbicara

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
Membuat usulan Kenaikan gaji
1. 27 12 bulan
Berkala,
Membuat usulan Kenaikan
2 27
Pangkat
Membuat Usulan tanda
3 27
penghargaan / Satya Lencana
Laporan: evaluasi, pemutakhiran
4 12 12 bulan
data keoegawaian

Mengetahui atasan langsung, Kendari, 27 September 2019

Yang membuat

Hj. ROSDIANA. L, S.E AKIRA HASBULLAH ISAMU, S.E

NIP. 19660102 199603 2 001 NIP. 19811118 200904 1 002